Agile y lean en la organización

Somos lo que hacemos día a día de modo quela excelencia no es un acto sino un hábito.

—Aristóteles

¿QUÉ ES PRODUCTIVIDAD?

Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc.

f. Econ. Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc.

Tiempo

Eficiencia

Capacidad

Rendimiento

Incluso le han dado

funciones matemáticas…

GESTIÓN DEL TIEMPO(1/3)

El tiempo, como la energía, ni se crea ni se

destruye … solo continua

Es un ARTE!

GESTIÓN DEL TIEMPO(2/3)

NO es trabajar de prisa.

NO es trabajar más horas.

NO es varias cosas a la vez.

NO es posible hacerlo todo de una

vez.

NO es ser un robot.

Delegarlo TODO no es una solución.

Hacerlo TODO no es una solución.

GESTIÓN DEL TIEMPO(2/3)

Es ser eficiente.

Es saber delegar y ejecutar.

Es enfocarse en una cosa a la vez.

Minimizar las interrupciones.

Trabajar lo necesario.

Trabajar en parcelas de tiempo.

Sigue un plan y has un HÁBITO.

ACABA LO QUE COMIENZAS.

Eficaz: Capacidad de lograr el

efecto que se desea o se espera.

Eficiente: Capacidad de disponer

de alguien o de algo para

conseguir un efecto determinado.

EFICIENCIA Y EFICACIA(1/2)

Entonces …

Hay que lograr el efecto que se desea o

se espera disponiendo correctamente de

alguien o de algo para conseguirlo.

EFICIENCIA Y EFICACIA(2/2)

El fin justifica los medios

No es el QUÉ sino el CÓMO

EFICAZ

EFICIENTE

¿QUÉ ES PRODUCTIVIDAD?

DEPENDE!!!

Tiene varias

perspectivas:

Individual

Equipo

Organización

Incluso se compone de

las tres.

The road to success …

Four Agreement

Emotional Intelligence

Productivity Leadership InnovationCommitment

Trust

¿CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Organización

Lean

Kaizen

Kaikaku

Agile Management

Management 3.0

Retrospectivas

Equipo

Agile

Scrum

Kaban Liderazgo Team Building

Individuo

GTD Priorización Pomodoro Hábitos

TOYOTA

トヨタ自動車株式会社

Una visión individual

PRÁCTICA 1

¿Cómo haces tú trabajo?

¿Qué usas?

¿Qué tal te

ha ido?

PLAN

DO

CHECK

ACT

MÉTODO. CICLO PDCA

Recopilar

Priorizar

SeleccionarEjecutar

Revisar

GETTING THINGS DONE

Claves

Planificación

Almacenamiento

Seguimiento

Revisión

Ciclo

Recopilar

Procesar

Organizar

Revisar

Hacer

RECOPILAR

PRIORIZAR

VALOR

ESFUERZO

SELECCIONAR

DÍA

Sección de tiempo

1. Selecciona

2. Estima

3. Construye tu día

EJECUTARLa técnica del Pomodoro

25 2555

10

REVISAR

PRÁCTICA 2

¿Qué tal si lo ponemos en práctica?

PRODUCTIVIDADEl Equipo

EQUIPO

EQUIPO

Pequeños

Heterogéneos (cross-funcionales)

Auto-organizados

Orientados a resultados

Colaborativo

Estable

Solucionador de problemas

Metas compartidas

Entendimiento común

Reglas, políticas y estándares

Límites y restricciones

Delegación progresiva

CREACIÓN DE UNA IDENTIDAD

Características Beneficios

EQUIPOProblemas

Ausencia de confianza

No colaboración

No se comparte el conocimiento

Sobre-gestión

Falta de habilidades

Incapacita el liderazgo

Genera una cultura o identidad errónea

CREA CONFLICTO

EQUIPOGestión del conflicto

Habilidades de negoción y de facilitación

para lograr un consenso.

DESARROLLO DEL EQUIPO(Tuckman, 1965)

No es una metodología.

No es un método.

Es más una manera de ver la organización.

Una filosofía.

Una cultura.

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.

Producto correcto y deseado sobre documentación exhaustiva.

Colaboración con el cliente sobre negociación de contrato.

Responder (abrazar) el cambio sobre seguir un plan.

AGILEPrincipios (1/6)

Nuestra mayor prioridad es satisfacer al clientemediante la entrega temprana y continua de softwarecon valor.

Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapastardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechanel cambio para proporcionar ventaja competitiva alcliente.

AGILEPrincipios (2/6)

Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

Los responsables de negocio y los desarrolladorestrabajamos juntos de forma cotidiana durante todoel proyecto.

AGILEPrincipios (3/6)

Los proyectos se desarrollan en torno a individuosmotivados. Hay que darles el entorno y el apoyo quenecesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.

El método más eficiente y efectivo de comunicarinformación al equipo de desarrollo y entre susmiembros es la conversación cara a cara.

AGILEPrincipios (4/6)

El software funcionando es la medida principal deprogreso.

Los procesos Ágiles promueven el desarrollosostenible. Los promotores, desarrolladores y usuariosdebemos ser capaces de mantener un ritmo constantede forma indefinida.

AGILEPrincipios (5/6)

La atención continua a la excelencia técnica y albuen diseño mejora la Agilidad.

La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad detrabajo no realizado, es esencial.

AGILEPrincipios (6/6)

Las mejores arquitecturas, requisitos y diseñosemergen de equipos auto-organizados.

A intervalos regulares el equipo reflexiona sobrecómo ser más efectivo para a continuación ajustar yperfeccionar su comportamiento en consecuencia.

AGILEEl equipo

Apoya Coopera Colabora

SCRUM

Scrum es un modelo de desarrollo ágil caracterizado por:

Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, en lugar

de la planificación y ejecución completa del producto.

Basar la calidad del resultado más en el conocimiento

tácito de las personas en equipos auto-organizados, que en

la calidad de los procesos empleados.

Solapamiento de las diferentes fases del desarrollo, en

lugar de realizar una tras otra en un ciclo secuencial o de

cascada.

SCRUMEl proceso

SCRUMHistorias de Usuario

• Independiente

• Negociable

• Valorable

• Estimable

• Pequeña

• Testable

SCRUMLos roles (2/4)

Product Owner

Voz del cliente.

Es un puente.

Define Historia de Usuario.

Responsable del Backlog. Mantenimiento y priorización.

Valida que lo que se hace es lo que el cliente quiere.

SCRUMLos roles (2/4)

Scrum Master

Eliminar los obstáculos.

Evangelilsta del SCRUM.

Vela porque las reglas se cumplan.

Monitoriza el proceso.

Gestiona los eventos.

SCRUMLos roles (3/4)

Equipo

Pequeño (max 7).

Independiente.

Heterogéneo.

Auto-organizado.

SCRUMLos roles (4/4)

Cliente/Usuario

Es quien define el valor.

Fija las expectativas.

Es una parte fundamental del proceso.

Es quien paga.

SCRUMLos eventos

Planning Daily

Review Restrospective

PRÁCTICA 3

Simulacro de SCRUM

KABAN

Sistema de información visual que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica como entre distintas empresas.

KABANEl panel

KANBANWIP

Por hacer En proceso

WIP 3

Hecho

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 4

Tarea 5

Tarea 6

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 4

Por hacer En proceso Hecho

KANBANLead time

El lead time es la latencia (retraso) entre el incio y la ejecución de la tarea.

Tarea 1

Comienza Termina

PRÁCTICA 4

Hagamos KANBAN

PRODUCTIVIDADLa Organización

LEANCultura

Mira el testigo, no

la carrera

Good thinking,

Good product- Anuncio en planta

de Toyota

LEANCultura

Búsqueda incansable de la

perfección traducida en

VALOR al cliente

PRÁCTICA 5

VALOR para El Ganso

LEAN

LEANFundamentos

LEANPrincipios

Pensamiento a largo

plazo

Flujo continuo de valor

Pull (atraer)

Menos variabilidad y

escombros

Para y reparar

Normas maestras

Eliminar MUDA

Gestión visual simple

(kanban)

Buena tecnología

Líderes-maestros

Ayudar partner a ser

LEAN

Go See

Reflexión consensuada

Kaizen

PRÁCTICA 6

Definimos un flujo de valor

LEANMUDA

Transporte

Inventario

Movimiento

Espera

Sobre-procesamiento

Sobre-producción

Defectos

PRÁCTICA 7

Definimos la MUDA

LEANPull (atraer)

LEANKaizen (mejora continua)

LEANRetrospectivas. Usos

•Kick-off

•Post-morte

Proyecto

•Concepción

•Groomig

•Demo

Producto

•Prototipo

•Off-site

•Workouts

Equipo

•RCA

•5S

Procesos

LEANRetrospectivas. Tipos

X-Retro

Focus-Retro

Meta-Retro

Timeline

Unir los puntos

Espacio abierto

Recreación

LEANRetrospectivas. Pasos.

LEANRetrospectivas. Malos síntomas.

Muro de las lamentaciones.

Patio de juegos.

Débil preparación.

Líder habla.

Nadie habla.

Armonía artificial.

No hay ningún problema.

Malas sensaciones.

Muy corta.

PRÁCTICA 8

Nuestra retro

¿Qué te llevas?

CONCLUSIONES

¿Qué vas a hacer

diferente?