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Somos lo que hacemos día a día de modo quela excelencia no es un acto sino un hábito.
—Aristóteles
¿QUÉ ES PRODUCTIVIDAD?
Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc.
f. Econ. Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc.
Tiempo
Eficiencia
Capacidad
Rendimiento
Incluso le han dado
funciones matemáticas…
GESTIÓN DEL TIEMPO(1/3)
El tiempo, como la energía, ni se crea ni se
destruye … solo continua
Es un ARTE!
GESTIÓN DEL TIEMPO(2/3)
NO es trabajar de prisa.
NO es trabajar más horas.
NO es varias cosas a la vez.
NO es posible hacerlo todo de una
vez.
NO es ser un robot.
Delegarlo TODO no es una solución.
Hacerlo TODO no es una solución.
GESTIÓN DEL TIEMPO(2/3)
Es ser eficiente.
Es saber delegar y ejecutar.
Es enfocarse en una cosa a la vez.
Minimizar las interrupciones.
Trabajar lo necesario.
Trabajar en parcelas de tiempo.
Sigue un plan y has un HÁBITO.
ACABA LO QUE COMIENZAS.
Eficaz: Capacidad de lograr el
efecto que se desea o se espera.
Eficiente: Capacidad de disponer
de alguien o de algo para
conseguir un efecto determinado.
EFICIENCIA Y EFICACIA(1/2)
Entonces …
Hay que lograr el efecto que se desea o
se espera disponiendo correctamente de
alguien o de algo para conseguirlo.
EFICIENCIA Y EFICACIA(2/2)
El fin justifica los medios
No es el QUÉ sino el CÓMO
EFICAZ
EFICIENTE
¿QUÉ ES PRODUCTIVIDAD?
DEPENDE!!!
Tiene varias
perspectivas:
Individual
Equipo
Organización
Incluso se compone de
las tres.
The road to success …
Four Agreement
Emotional Intelligence
Productivity Leadership InnovationCommitment
Trust
¿CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?
Organización
Lean
Kaizen
Kaikaku
Agile Management
Management 3.0
Retrospectivas
Equipo
Agile
Scrum
Kaban Liderazgo Team Building
Individuo
GTD Priorización Pomodoro Hábitos
TOYOTA
トヨタ自動車株式会社
Una visión individual
PRÁCTICA 1
¿Cómo haces tú trabajo?
¿Qué usas?
¿Qué tal te
ha ido?
PLAN
DO
CHECK
ACT
MÉTODO. CICLO PDCA
Recopilar
Priorizar
SeleccionarEjecutar
Revisar
GETTING THINGS DONE
Claves
Planificación
Almacenamiento
Seguimiento
Revisión
Ciclo
Recopilar
Procesar
Organizar
Revisar
Hacer
RECOPILAR
PRIORIZAR
VALOR
ESFUERZO
SELECCIONAR
DÍA
Sección de tiempo
1. Selecciona
2. Estima
3. Construye tu día
EJECUTARLa técnica del Pomodoro
25 2555
10
REVISAR
PRÁCTICA 2
¿Qué tal si lo ponemos en práctica?
PRODUCTIVIDADEl Equipo
EQUIPO
EQUIPO
Pequeños
Heterogéneos (cross-funcionales)
Auto-organizados
Orientados a resultados
Colaborativo
Estable
Solucionador de problemas
Metas compartidas
Entendimiento común
Reglas, políticas y estándares
Límites y restricciones
Delegación progresiva
CREACIÓN DE UNA IDENTIDAD
Características Beneficios
EQUIPOProblemas
Ausencia de confianza
No colaboración
No se comparte el conocimiento
Sobre-gestión
Falta de habilidades
Incapacita el liderazgo
Genera una cultura o identidad errónea
CREA CONFLICTO
EQUIPOGestión del conflicto
Habilidades de negoción y de facilitación
para lograr un consenso.
DESARROLLO DEL EQUIPO(Tuckman, 1965)
No es una metodología.
No es un método.
Es más una manera de ver la organización.
Una filosofía.
Una cultura.
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
Producto correcto y deseado sobre documentación exhaustiva.
Colaboración con el cliente sobre negociación de contrato.
Responder (abrazar) el cambio sobre seguir un plan.
AGILEPrincipios (1/6)
Nuestra mayor prioridad es satisfacer al clientemediante la entrega temprana y continua de softwarecon valor.
Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapastardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechanel cambio para proporcionar ventaja competitiva alcliente.
AGILEPrincipios (2/6)
Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.
Los responsables de negocio y los desarrolladorestrabajamos juntos de forma cotidiana durante todoel proyecto.
AGILEPrincipios (3/6)
Los proyectos se desarrollan en torno a individuosmotivados. Hay que darles el entorno y el apoyo quenecesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.
El método más eficiente y efectivo de comunicarinformación al equipo de desarrollo y entre susmiembros es la conversación cara a cara.
AGILEPrincipios (4/6)
El software funcionando es la medida principal deprogreso.
Los procesos Ágiles promueven el desarrollosostenible. Los promotores, desarrolladores y usuariosdebemos ser capaces de mantener un ritmo constantede forma indefinida.
AGILEPrincipios (5/6)
La atención continua a la excelencia técnica y albuen diseño mejora la Agilidad.
La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad detrabajo no realizado, es esencial.
AGILEPrincipios (6/6)
Las mejores arquitecturas, requisitos y diseñosemergen de equipos auto-organizados.
A intervalos regulares el equipo reflexiona sobrecómo ser más efectivo para a continuación ajustar yperfeccionar su comportamiento en consecuencia.
AGILEEl equipo
Apoya Coopera Colabora
SCRUM
Scrum es un modelo de desarrollo ágil caracterizado por:
Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, en lugar
de la planificación y ejecución completa del producto.
Basar la calidad del resultado más en el conocimiento
tácito de las personas en equipos auto-organizados, que en
la calidad de los procesos empleados.
Solapamiento de las diferentes fases del desarrollo, en
lugar de realizar una tras otra en un ciclo secuencial o de
cascada.
SCRUMEl proceso
SCRUMHistorias de Usuario
• Independiente
• Negociable
• Valorable
• Estimable
• Pequeña
• Testable
SCRUMLos roles (2/4)
Product Owner
Voz del cliente.
Es un puente.
Define Historia de Usuario.
Responsable del Backlog. Mantenimiento y priorización.
Valida que lo que se hace es lo que el cliente quiere.
SCRUMLos roles (2/4)
Scrum Master
Eliminar los obstáculos.
Evangelilsta del SCRUM.
Vela porque las reglas se cumplan.
Monitoriza el proceso.
Gestiona los eventos.
SCRUMLos roles (3/4)
Equipo
Pequeño (max 7).
Independiente.
Heterogéneo.
Auto-organizado.
SCRUMLos roles (4/4)
Cliente/Usuario
Es quien define el valor.
Fija las expectativas.
Es una parte fundamental del proceso.
Es quien paga.
SCRUMLos eventos
Planning Daily
Review Restrospective
PRÁCTICA 3
Simulacro de SCRUM
KABAN
Sistema de información visual que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica como entre distintas empresas.
KABANEl panel
KANBANWIP
Por hacer En proceso
WIP 3
Hecho
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Por hacer En proceso Hecho
KANBANLead time
El lead time es la latencia (retraso) entre el incio y la ejecución de la tarea.
Tarea 1
Comienza Termina
PRÁCTICA 4
Hagamos KANBAN
PRODUCTIVIDADLa Organización
LEANCultura
Mira el testigo, no
la carrera
Good thinking,
Good product- Anuncio en planta
de Toyota
LEANCultura
Búsqueda incansable de la
perfección traducida en
VALOR al cliente
PRÁCTICA 5
VALOR para El Ganso
LEAN
LEANFundamentos
LEANPrincipios
Pensamiento a largo
plazo
Flujo continuo de valor
Pull (atraer)
Menos variabilidad y
escombros
Para y reparar
Normas maestras
Eliminar MUDA
Gestión visual simple
(kanban)
Buena tecnología
Líderes-maestros
Ayudar partner a ser
LEAN
Go See
Reflexión consensuada
Kaizen
PRÁCTICA 6
Definimos un flujo de valor
LEANMUDA
Transporte
Inventario
Movimiento
Espera
Sobre-procesamiento
Sobre-producción
Defectos
PRÁCTICA 7
Definimos la MUDA
LEANPull (atraer)
LEANKaizen (mejora continua)
LEANRetrospectivas. Usos
•Kick-off
•Post-morte
Proyecto
•Concepción
•Groomig
•Demo
Producto
•Prototipo
•Off-site
•Workouts
Equipo
•RCA
•5S
Procesos
LEANRetrospectivas. Tipos
X-Retro
Focus-Retro
Meta-Retro
Timeline
Unir los puntos
Espacio abierto
Recreación
LEANRetrospectivas. Pasos.
LEANRetrospectivas. Malos síntomas.
Muro de las lamentaciones.
Patio de juegos.
Débil preparación.
Líder habla.
Nadie habla.
Armonía artificial.
No hay ningún problema.
Malas sensaciones.
Muy corta.
PRÁCTICA 8
Nuestra retro
¿Qué te llevas?
CONCLUSIONES
¿Qué vas a hacer
diferente?
