Смерть тайм-менеджмента

СМЕРТЬ

ТАЙМ -МЕНЕДЖМЕНТА

САША КУЛАМ / / 2015

КУЛАМ

> 10 ЛЕТ

> 8 ЛЕТ

> 2 ЛЕТ

ОПЫТ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УПРАВЛЕНИЕ

РАЗРАБОТКОЙ

И СОПРОВОЖДЕНИЕ

DIGITAL-КАМПАНИЙ

HEAD OF

PRODUCTION

RED KEDS

АЛЕКСАНДР

DO MORE THINGS

INDEPENDENT

DIGITAL PRODUCER

& PM CONSULTANT

> …

HLLWRLD!

TIME MANAGEMENT

TIME MANAGEMENT

ПЛАНИРОВАНИЕ

И АНАЛИЗ

УПРАВЛЕНИЕ

ИЗМЕНЕНИЯМИ

И КОЕ ЧТО ЕЩЕ…

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

И ЦИКЛИЧНОСТЬ

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И КАКИЕ У НЕГО ПРИЗНАКИ?

ИСПОЛНИТЕЛЬ КЛИЕНТ

ЗАДАЧА

РЕЗУЛЬТАТ

УНИКАЛЬНОСТЬ И НЕПОВТОРИМОСТЬ

НАПРАВЛЕННОСТЬ НА КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ

ОГРАНИЧЕННОСТЬ РЕСУРСОВ

ОРГАНИЗОВАННОСТЬ В ВЫПОЛНЕНИИ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДЕИСТВИИ

НАЛИЧИЕ НАЧАЛА И, САМОЕ ГЛАВНОЕ, ОКОНЧАНИЯ

СТАДИИ PMBOK

СБОР И ОБРАБОТКА

ИНФОРМАЦИИ

+ АНАЛИЗ

И СИТЕМАТИЗАЦИЯ

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ,

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

ПОЛНОМОЧИИ И

ОПИСАНИЕ

ОБЯЗАННОСТЕИ

КОНТРОЛЬ

ИСПОЛНЕНИЯ

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА И

ЭФФЕКТИВНОСТИ

ЦИКЛ ДЕМИНГА (1939) ПЛАНИРУИ:

— ЧТО ДЕЛАТЬ?

— КАК ДЕЛАТЬ?

— КТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

— КАКИЕ РЕСУРСЫ ПОНАДОБЯТСЯ?

КОРРЕКТИРУИ : — ПРИНЯТИЕ МЕР ПО УСТРАНЕНИЮ ПРИЧИН

ОТКЛОНЕНИИ ОТ ПЛАНА

— ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИ

И РАСПРЕДЕЛЕНИИ РЕСУРСОВ

ДЕЛАИ:

—ВЫПОЛНЕНИЕ

ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ

КОНТРОЛИРУИ : — НАСКОЛЬКО ВЫПОЛНЕН ПЛАН?

— СБОР ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТА

— ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИИ — УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИИ

КАЙДЗЕН

ВАЖНОСТЬ

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО

АНАЛИЗА

P D C A

P D C A

ОШИБАЙСЯ РАНЬШЕ!

ЧЕМ ДАЛЬШЕ В ЛЕС, ТЕМ ДОРОЖЕ ОШИБКА

ЛОВУШКИ И СПОСОБЫ ИХ

ИЗБЕЖАТЬ

ВРЕМЕННЫЕ ВИХРИ ЦЕЛЬ

ЛОЖНЫЙ ПУТЬ

ДИАГРАММА ГАНТТА

ВРЕМЕННЫЕ ПРОВАЛЫ

КАК ИЗБЕЖАТЬ

ПРОКРАСТИНАЦИИ?

УХОД ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОБВИНЕНИЕ

ОКРУЖАЮЩИЕ ПЛОХИЕ И ДОЛЖНЫ ИЗМЕНИТЬСЯ, ЧТОБЫ МНЕ СТАЛО ХОРОШО.

ОПРАВДАНИЕ

ВСЕ ЭТО ВНЕ МОЕГО КОНТРОЛЯ

СТЫД

Я ПЛОХОЙ, НЕСПОСОБНЫЙ, БЕЗНАДЕЖНО ИСПОРЧЕННЫЙ, РУКИ РАСТУТ ИЗ

ЖОПЫ.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

У МЕНЯ НЕТ ВЫБОРА, Я ОБЯЗАН В ЧЕМ-ТО ДРУГОМ

ОТРИЦАНИЕ

ЭТО НЕ БАГ, ЭТО ФИЧА!

СТАДИИ УМИРАНИЯ

1.ОТРИЦАНИЕ

2.ГНЕВ

3.ТОРГ

4.ДЕПРЕССИЯ

5.СМИРЕНИЕ

БАЛАНС ЭМОЦИЙ =

ПРОДУКТИВНОСТЬ Н

АС

ТР

ОЕ

НИ

Е

РУТИНА

БЕЗДЕЛЬНИК

БОТАН

МАЧО

ТЮФЯК

КРАСАУЧИК, ЖИ ЕСТЬ!

ТОЛСТЫЙ

И ТОНКИЙ

ПАЙПЛАЙН

СПРИНТЫ

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

БЕДА БЕДА ОГОРЧЕНИЕ Проект разрабатывался долго и мучительно несколько месяцев.

Клиент давал на этапе проектирования новые вводные, долго согласовывал дизайн, просил по мелочи

доработать функционал.

Сейчас вечер четверга. Через 24 часа (вечером в пятницу) вам нужно ехать к клиенту и презентовать

финальные результаты руководству компании, но вдруг выясняется, что:

1) На вычищение всех багов понадобится не 1 день, как вы рассчитывали, а еще примерно 5 рабочих дней

2) Вам нужно подготовить помимо этого проекта еще два ценовых предложения на понедельник (вы

планировали посвятить этому пятницу)

3) У вас заболевает дизайнер, который оформляет презентации по этим предложениям (нужно найти

другого)

4) У вас резко возникает новая встреча завтра утром, отказаться от которой вы не можете (от

демонстрации продукта вечером тоже отказаться нельзя)

5) Прямо сейчас к вам подошел босс и попросил вас прособеседовать его знакомого человека (он уже

сидит в коридоре и ждет вашей аудиенции), аргументируя такое решение тем, что вы лучший менеджер

в команде и у вас больше всего опыта в таких вещах

6) У вас ломается рабочий ноутбук, на котором находятся важные материалы для встреч

БЕДА БЕДА ОГОРЧЕНИЕ

Срочно-важно Срочно-неважно

Несрочно-важно Несрочно-Неважно

1. Вытащить материалы из ноутбука, отдать

машину в ремонт

2. Выделить самые критичные баги к

исправлению на ближайшие 24 часа

3. Найти дополнительных программистов

1. Делегировать подготовку комм. предложений

2. Делегировать поиск дизайнера на оформление

1. Сформировать стратегию поведения на встрече

с клиентом

2. Выяснить почему ошиблись с оценкой по багам

и принять меры, чтобы избежать этого

3. Поговорить с боссом, чтобы он больше так не

делал

1. Извиниться и отказаться проводить собеседование

2. Такая уж важная встреча с утра? Что произойдет

если вас на ней все же не будет?

СЛАБОУМИЕ И ОТВАГА ОЙ, НУ… НАДО ТАК НАДО.

ХОРОШО, СДЕЛАЕМ. ПОСИДИМ ОПЯТЬ ДО НОЧИ, НУ ЧТО Ж ПОДЕЛАТЬ.

1. ПОЧЕМУ ТАК?

2. СВЯЩЕННАЯ ЛИ ЭТО КОРОВА?

3. ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ СДЕЛАТЬ?

4. КТО НУЖЕН?

5. ЕСТЬ ЛИ ДЕНЬГИ?

6. КАК МОЖНО ЭСКАЛИРОВАТЬ ВОПРОС?

7. КАКИЕ РИСКИ НА БУДУЩЕЕ?

8. КАК НА СЧЕТ MVP?

ГАМБАРЭ!

СОРЯН БРАТАН

Я НИЧЕГО НЕ УСПЕВАЮ,

ЧТОБЫ Я НЕ ДЕЛАЛ 1. РАЗБЕРИТЕСЬ С ПОЧТОЙ = ПУСТОЙ ИНБОКС, ЛЕЙБЛЫ ВОТ ЭТО ВСЕ

2. ВЫКЛЮЧАЙТЕ ПО ВОЗМОЖНОСТИ МЕССЕНДЖЕРЫ ИЛИ УЧИТЕ СЕБЯ

НЕ ПРЕРЫВАТЬСЯ

3. РЕГЛАМЕНТИРУЙТЕ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТРЕБУЙТЕ ОТ КОЛЛЕГ

СОБЛЮДЕНИЯ ПРАВИЛ И ПРОЦЕДУР

4. НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»

5. ДЕЛЕГИРУЙТЕ

6. МИНИМИЗИРУЙТЕ КОЛИЧЕСТВО ВСТРЕЧ И ВРЕМЯ ПРЕБЫВАНИЯ НА

НИХ

7. ??АНИРУЙТЕ ПОСТОЯННО

8. ДЕЛАЙТЕ ШАБЛОНЫ

9. И…

ИЗМЕРЯЙТЕ

СВОЙ ВНУТРЕННИЙ

УРОВЕНЬ РАДИАЦИИ

ПОСТОЯННЫЙ АНАЛИЗ

SUMMARY

1. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ТЕМ, ЧТО ВАМ ИНТЕРЕСНО

2. ПЛАНИРУЙТЕ ЧТО И КОГДА ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

3. ТРЕЗВО ОЦЕНИВАЙТЕ СВОИ СИЛЫ И ЗАКЛАДЫВАЙТЕ РИСКИ

4. НЕ БЕРИТЕ НА СЕБЯ ЛИШНЕГО

5. ПЛАНЫ НАРУШАЮТСЯ, ЭТО НОРМАЛЬНО. НЕНОРМАЛЬНО, КОГДА ЭТО ПРОИСХОДИТ

ПОСТОЯННО

6. ПОСТОЯННО АНАЛИЗИРУЙТЕ СЕБЯ, СВОИ НАСТРОЕНИЯ, СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

7. НЕ БРОСАЙТЕСЬ В ОМУТ С ГОЛОВОЙ И ВСЕГДА РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ

8. НЕ ТЕРЯЙТЕ ИЗ ВИДА ЦЕЛЬ

9. БЫТЬ ГОВНЮКОМ ПЛОХО, НО ИНОГДА ПОЛЕЗНО

10.ДЕЛАЙТЕ ЧУТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ НУЖНО

ЭТО БЫЛ

САША КУЛАМ ,

КОТОРЫЙ ТОЖЕ

НЕ БЕЗ ГРЕХА : )

FB.COM/SASHA-KULAM

ALEXKULAM@GMAIL .COM

СПАСИБО!