Seminarie: Advisory Boards Groeibedrijven

S I M S E M I N A R I E A D V I S O RY B O A R D S I N G R O E I B E D R I J V E N1 8 S E P T E M B E R 2 0 1 5

Luc SterckxBestuurder & Business Angel Coach

Corporate Governance in Groeibedrijven

Inhoud3

• Wat is Corporate Governance • Waarom nodig / nuttig in

groeibedrijven• Hoe voeren we dat dan in • Uitdagingen en gevaren• Conclusies

Corporate Governance 4

• Corporate governance (Nl : behoorlijk ondernemingsbestuur of goed bestuur) broadly refers to the mechanisms, processes and relations by which corporations are controlled and directed

• … hoe een onderneming goed, efficiënt en verantwoord geleid moet worden ...

Ref : Wikipedia

Nodig / nuttig in groeibedrijven ?5

• Niemand is tegen goed bestuur ! … maar “Goed, efficiënt en verantwoord leiden van een onderneming” is niet evident en gebeurt zeker niet automatisch• Gebrek hieraan leidt dikwijls tot falen

van groeibedrijven• Is een nodige en geen voldoende

voorwaarde voor succes

Nodig / nuttig in groeibedrijven ? II6

• Naast operationele / dagdagelijkse focus ook oog voor (iets) langere termijn

• Nood aan “sparring partners” in bestuur = “checks & balances” inbouwen, zeker in belangrijke dingen

• Wettelijke verplichtingen nakomen• Inbreng bredere ervaring • Contacten en relaties aanreiken

Hoe toepassen in groeibedrijven7

• Definieer de noden van de onderneming : wat ontbreekt er om echt “goed” bestuur te hebben ?

• Formaliseer in functie van mogelijkheden (hoeft niet meteen RvB te zijn ) : wat kunnen we aan en wat niet ?

• Werk stap voor stap … … maar wel met een plan

Hoe toepassen in groeibedrijven II8

• De minimale vereisten = wetboek van vennootschappen (afhankelijk van vorm, bespreekt o.a. bestuur, controle, vertegenwoordiging, bekendmakingen, aansprakelijkheid, straffen (!)…)

Hoe toepassen in groeibedrijven III9

• Code Buysse (2005-09)- complementair aan de wet !- definities deugdelijk & maatschappelijk verantwoord ondernemen- raad van advies als eerste stap naar …- raad van bestuur, met focus op strategie en controle + formalisering- aandachtspunten management- risicobeheer- rol aandeelhouders / familieforum

Hoe toepassen in groeibedrijven IV10

• Meten is weten, gissen is missen .. … want : meerwaarde moet kunnen worden vastgesteld !• Vertrouwen (wederzijds) is de sleutel• Minimale discipline & professionaliteit

in uitvoering is noodzakelijk – naast branden blussen tijd maken voor brandpreventie

• Impliceert regelmatige vergaderingen RvB (min 5 /j) met agenda

Hoe toepassen in groeibedrijven V11

• “echte” professionaliteit van bestuur impliceert externe input

• Dit gebeurt best op een gestructureerde wijze (adviesraad, raad van bestuur)

• Competentie + onafhankelijkheid externe inbreng zijn de sleutels tot succes

• Professioneel bestuur heeft een “kost” (of is het een investering … ?) *

* Note : Guberna aanbeveling min 4500 €/jaar voor micro onderneming

Uitdagingen en gevaren …12

• “wij kunnen dat zelf wel”• “wij hebben al een boekhouder”• “daar hebben we nog nooit problemen

mee gehad” • “dat doen we later wel”• “we hebben nu geen tijd en zeker

geen geld voor al die rommel”• “ik ken iemand en die doet daar ook

niet aan mee”• Enz enz enz ………

Conclusies 13

• Een groeibedrijf kampt met bestuurs-uitdagingen die in vele gevallen (zeer) gelijkaardig zijn met deze van andere bedrijven

• Deze ontkennen is dom en gevaarlijk • Goed bestuur kan slechts werken als

beantwoordt aan noden én mogelijkheden van bedrijf

• Waar wacht men (soms) op ?

24 april 2015

14

Dank U voor Uw aandacht

USP SIM Belgium

SIM Belgium biedt coaching, advies en praktische bedrijfsondersteuning aan door het gestructureerd inschakelen van de ervaringen

die aanwezig zijn bij Business Angels!

BUSINESS ANGEL COACHING“Smart Human Capital”

Business Angel Coaching (1/1)Financial CoachingDedicated Advisory Boards(International) Growth Strategy

Diensten

High Potential StarterInnovation Growth CompanyHigh Growth Company

Focusgroep

Opleiding AdviesAdvies

Internationaal ondernemen

Technologie- verkenning

(IWT)

Strategisch advies Coaching Aanwervings-

premie

Steun % 50% 50% 50% 75% 50% en 75% 50% 50%

Steunplafond per pijler € 2.500 € 2.500 € 5.000 € 10.000 € 25.000 € 10.000 € 20.000

Maximum per periode

Periode 1  kalenderjaar

Kleine projecten Grote projecten

deze pijlers samen € 15.000 € 25.000

Vanaf eind 2015 online!

Kiezen van de juiste competenties (profielen) Agendatopics en relevante informatie Voorbereiding Leden van de Board Advisory Board: +/- 3 uur (in bedrijf of extern)

Verslag Frequentie Boards af te spreken

AB rond CEO en MT in Groeibedrijf (zonder actieve RvB)

AB rond CEO en MT in Groeibedrijf (met actieve RvB)

AB voor specifieke Business Unit met boardexpertise in bepaald domein

AB voor landelijke entiteit ter voorbereiding van internationale RvB AB rond innovatieprojecten …

Dirk De CockStrategic Advsiory Boards als eerste stap naar Governance?

Strategic Advisory Boards als eerste stap naar Governance ?

Dirk De Cock - KMO-adviseur

DDC Consultancy BVBA

Kortrijk 18/09/15

Wat is Strategie ?

Van Dale : “de bekwaamheid om met behulp van de ter beschikking staande middelen een gesteld doel te bereiken”

Michael Porter: “een selectie van activiteiten waarin een organisatie zal uitblinken”

Wat is een Strategische Adviesraad ?

Unizo : “Een adviserend platform bestaande uit onafhankelijke specialisten die U helpen bij het nemen van belangrijke strategische beslissingen”

Waarom is Strategie belangrijk ?

Strategie : creëert duidelijke lijn binnen de organisatie; zorgt er voor dat alle medewerkers en bedrijfsactiviteiten in dezelfde richting denken en werken

Waarom is Strategie belangrijk ?

Strategie maakt het mogelijk om acties van concurrenten te voorzien en er op te anticiperen

Strategie leidt tot verandering; een strategische reflectie bereidt deze verandering voor en houdt rekening met de gevolgen ervan

Waarom is extern advies belangrijk ?

Het verruimt je blik op je eigen bedrijf Door vanop afstand naar een bedrijf te kijken zie je

veel beter waar en hoe het zich onderscheidt van andere bedrijven

Bepaalde taboes/vastgeroeste ideeën worden terug bespreekbaar en in vraag gesteld

Het leert je hoe de buitenwereld jouw bedrijf ziet

Waarom een Adviesraad invoeren ?

Om extra team te hebben dat helpt bij de uitwerking van de strategie van je bedrijf of organisatie

Om meer tijd vrij te maken om te werken AAN je bedrijf in plaats van IN je bedrijf (comfortzone)

Om de ideeën van je eigen team/jezelf af te toetsen met een panel van ervaren ondernemers die soortgelijke trajecten hebben afgelegd (klankbord)

Om je te challengen in je plannen/ambities/strategie Om bevestiging te krijgen over de dingen die je goed doet en

te helpen in de domeinen die beter kunnen

Wat is verschil met Raad van Bestuur?

Raad van Advies Raad van BestuurBeslissingsmacht Advies heeft geen

bindende krachtBeslissingen zijn bindend

Opvolging/frequentie Aanbeveling : min. 4x per jaar

Op regelmatige basis; minstens 1x per jaar Algemene Vergadering

Onafhankelijkheid Onafhankelijk orgaan, werkt puur in dienst van bedrijf – meldingsplicht i.g.v. belangenconflict is wenselijk

Al dan niet onafhankelijke bestuurders – wettelijke meldingsplicht bij belangenconflict

Wat je NIET mag verwachten …

Dat een Adviesraad jouw rol als bedrijfsleider overneemt; dat dit orgaan beslissingen neemt

Dat een Adviesraad kan “toveren” Dat een Adviesraad implementeert wat

geadviseerd wordt (belang van mix met individuele coaching/begeleiding)

Dat een Adviesraad goed kan functioneren zonderduidelijk inzicht in het functioneren van jouw bedrijf

Wat je WEL mag verwachten…

Dat een Adviesraad je helpt/ondersteunt om beter onderbouwde keuzes te maken op strategisch vlak

Dat de expertise van de leden van je Adviesraad toegevoegde waarde creëert voor je bedrijf

Dat de leden van je Adviesraad hun netwerk openstellen voor jouw bedrijf

Dat een Adviesraad je inspireert en motiveert

Hoe begin je er aan ? Stap 1 : bepaal je verwachtingen Stap 2 : bepaal wie van je bedrijf betrokken wordt bij en

participeert in de Adviesraad Stap 3 : bepaal welke externe profielen jouw bedrijf

sterker kunnen maken (complementariteit) Stap 4 : selecteer het extern team (3 à 5 personen) – leg

agenda’s vast ( 4 à 5 meetings/jaar) – bepaal thema’s Stap 5 : zorg dat het extern team zich kan inwerken in je

bedrijf Stap 6 : bereid meetings goed voor (agenda / voorbe-

reidende documenten / …)

Kritische succesfactoren

Wat maakt een Strategische Adviesraad succesvol : Complementariteit / expertise van het team Hoe beter de input, hoe meer output Identificeer timekeeper / secretaris (meeting minutes) Focus op strategische zaken, niet op operationele issues Maak tijd vrij om adviezen te implementeren Veranderen is noodzaak om te evolueren/groeien

Andere aandachtspunten

Sluit ethische code af met geheimhoudingsclausule + meldingsplicht i.g.v. mogelijk belangenconflict

Beperk de duurtijd van de meetings tot maximaal 3 uur

Maak jaarplanning op : continuiteit/betrokkenheid/ aanwezigheid van alle leden is belangrijk

Tracht tot synthese te komen op einde van de meeting Geef Adviesraad een plaats in uw organisatie :

communiceer er over met aandeelhouders/mgmt team

SIM Belgium : je ideale partner !

Ruime ervaring met oprichten en doen functioneren van Strategische Adviesraden

Vrije keuze uit professioneel en ervaren team van Business Coaches met grote expertise in veel management- en business-domeinen

Ethische code, rapportering, planning, enz… voorzien en in aanbod inbegrepen

Garantie op belangrijke toegevoegde waarde voor je bedrijf

Laat jij ook je bedrijf helpen ?

Strategische Adviesraad : maak er werk van … Succes !

DDC ConsultancyDirk De Cock

gsm 0475 74 87 59info@decockdirk.bewww.decockdirk.be