ECM Adekva на платформе Alfresco

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

Корпоративная система управления контентом ADEKVA (ECM ADEKVA)

на платформе Alfresco

E-mail: productivity@adekva.ru

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

Мир изменился…Мы живем в мире, который называют миром VUCA (volatility, uncertainty, complexity и ambiguity) – нестабильном, неопределенном, сложном и неоднозначном.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

Информационные системы меняются…Большие и сложные системы, создаваемые корпорациями в течение десятилетий, не успевают меняться. Они неповоротливы, неуклюжи и сложны для пользователя. К моменту их внедрения они уже устаревают.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

Корпоративная система будущего

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

Знакомьтесь: ADEKVA ECM

Система построена на базе Alfresco ECM – самой популярной открытой ECM-системе в мире. Наши разработки органично встроены в Alfresco, дополняя ее новыми функциональными возможностями.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Идеи в основе системы• Бизнес-процессы не разрываются,

подразделения эффективно взаимодействуют друг с другом

• Всегда известно где и что искать, известно кто, что и когда делал, какой был результат

• Проектная деятельность не оторвана от операционной

• Всегда видна связь текущей деятельности со стратегическими целями

• Любые ситуации могут быть адекватно отражены в системе (не только те, что были задуманы при внедрении)

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Совместная работаОбщайтесь с коллегами так же легко, как в социальных сетях: создавайте сайты для отделов и рабочих групп, приглашайте пользователей, назначайте им роли. Получайте доступ контенту, где бы вы ни были, согласно назначенной роли, просматривайте активность участников.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Совместная работаНазначайте совещания, формируйте повестку, оповещайте участников, рассылайте материалы. Модератор совещания может принимать или отклонять предложения в повестку *.

* - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex (Enterprise или Community)

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Совместная работаФиксируйте решения по пунктам повестки и автоматически формируйте протокол. Согласуйте протокол и рассылайте решения. *

* - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex (Enterprise или Community)

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление временемСоздавайте персональные и общие календари, календари общих ресурсов (переговорных и др.). Планируйте мероприятия, видя занятость коллег. Дайте права помощнику на ведение вашего рабочего календаря.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление временемСоздавайте списки дел, расставляйте приоритеты, фильтруйте задачи.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление знаниямиНакапливайте знания в корпоративной wiki: базы часто задаваемых вопросов, типичные ситуации и др.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление контентомХраните все документы (текст, таблицы, видео, аудио, схемы, чертежи и др.) в корпоративном хранилище с версионностью и доступом через веб. Скажите нет потерянным на локальных ПК данным и неактуальным версиям документов.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление контентомХраните свои рабочие данные (не требующие регистрации в журналах) в своем персональном разделе (сайте). Просто перетащите мышью файл - и он в системе.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление контентомРегистрируйте важные документы (письма, договоры, приказы и др.) в журналах-реестрах. Создавайте любое количество журналов.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление контентомОткрывайте, редактируйте и сохраняйте документы прямо в офисных приложениях: • MS Office, • Google Docs, • Open Office.• Libre OfficeПодключите хранилище документов, как диск, сохраняйте и загружайте файлы из других приложений (чертежи, схемы, графику, видео, аудио и др.)

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление контентомИспользуйте поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по содержанию документа. Система индексирует текстовые файлы, включая PDF.Делайте выборки по датам, меткам, авторам и др.Просматривайте участие файлов в бизнес-процессах.Следите за изменениями документов, «подписавшись» на них.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление контентомИспользуйте электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подтверждения достоверности контента.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление процессамиСтавьте задачи и поручения. Делегируйте и контролируйте исполнение

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление процессамиСогласуйте документы с коллегами по выбранным маршрутам.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление процессамиСоздавайте вложенные и связанные задачи (бизнес-процессы), сохраняйте их как шаблоны, затем используйте повторно.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление процессамиИспользуйте встроенный открытый BPM-движок Activiti (BPMN 2.0) для моделирования и управления бизнес-процессами всех корпоративных систем.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. ПланированиеСтройте свои планы: от стратегий до текущих задач, следите, чтобы ваши текущие задачи вели к достижению целей

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление проектамиУправляйте портфелями проектов и проектами. Планируйте и запускайте задави на исполнение прямо в системе. Контролируйте результаты исполнения задач, смотрите историю и прогресс исполнения.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление проектамиХраните все материалы проекта структурированно, управляйте доступом к материалам проекта

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление проектамиСоздавайте шаблоны типовых проектов и проектных документов.Создайте правила, по которым новые проекты выбранного типа будут запускаться по разработанным шаблонам.Не отработав мероприятия и не заполнив документы одной стадии можно не допустить ее завершения и перехода к следующей.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Управление кейсамиУправляйте контентом, участниками и процессами каждого дела (кейса), храните историю, сохраняйте «лучшие практики» в виде шаблонов, используйте их повторно. Примеры кейсов в системе: процесс оказания сложных услуг, управление жизненным циклом договора.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

ADEKVA ECM. Как внедрить?Все перечисленные возможности – это только базовая версия.Мы с удовольствием адаптируем ADEKVA ECM в соответствии с требованиями конкретного предприятия, интегрируем с другими системами.Наши услуги:• Анализ «узких мест» в бизнес-процессах предприятия (анализ «как есть»)

и разработка модели «как будет»;• Разработка концепции автоматизации и технического задания;• Разработка, адаптация и настройка ПО, интеграция ПО;• Перенос данных из старых систем;• Обучение пользователей и администраторов;• Техническая и методическая поддержка.

www.adekva.ru(3822) 97-92-69

Закажите демонстрацию, получите доступ к онлайн

демо-версии!

E-mail: productivity@adekva.ru