ECMECM системасистема сс открытымоткрытымисходнымисходным кодомкодом

О компанииО компании

• 16 лет на ИТ-рынке Украины

• 12 представительств по Украине, 200

сотрудников

• Законченные проекты, отмеченные

наградами и дипломами

• Партнерские отношения с Вендорами

• Сертифицированные специалисты

• Индивидуальный подход к

Заказчику

• Гибкая ценовая политика

• Автоматизированное управление

обработкой сервисных заявок

Направления деятельностиНаправления деятельности

••Формализацией, оптимизацией и автоматизацией бизнесФормализацией, оптимизацией и автоматизацией бизнес--процессовпроцессов

••Аудитом бизнесАудитом бизнес--процессовпроцессов

••Консалтингом выбора систем Консалтингом выбора систем формализацииформализации\\автоматизацииавтоматизации

••Внедрением системВнедрением систем

••Индивидуальной Индивидуальной кастомизациейкастомизацией решенийрешений

••Комплексным обучениемКомплексным обучением

••Реализацией интеграционных задачРеализацией интеграционных задач

••Сервисным и техническим сопровождением проектовСервисным и техническим сопровождением проектов

Команда сертифицированных специалистов Команда сертифицированных специалистов ProNetProNet занимается:занимается:

Alfresco - мировой лидер в производстве ECM систем c открытым исходным кодом. На рынке СНГ ECM система Alfresco работает с надстройкой ALVEX

Компания Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном, однимиз основателей Documentum, и Джоном Пауэллом, бывшимдиректором Business Objects. В штате Alfresco специалисты из такихкомпаний, как FileNet, Documentum, OpenText и Red Hat.

Более 2700 заказчиков в более чем 75 странах. 7 миллионов пользователей (70% которых используют Enterprise

версию). Активное сообщество (тысячи разработчиков, более 300 партнеров по

всему миру).

AlfrescoAlfresco –– компания и системакомпания и система

KLM (Королевские Нидерландские Авиалинии) – 30 000 сотрудниковпо всему миру.

SAINT-GOBAIN (международная строительная компания с оборотом 50 миллиардов $ в год) – 50 000 сотрудников.

Европейская комиссия – 70 000 пользователей. Финансовая компания NOMURA – 30 000 пользователей. Carlson Rezidor Hotel Group – 15 000 пользователей, более 1 300

гостиниц в 80 странах. Grupo Eulen (один из крупнейших мировых поставщиков социальных

услуг) – 82 000 сотрудников.

Примеры крупных внедренийПримеры крупных внедрений

Alfresco – система с открытым исходным кодом. Возможность внесения настроек и изменений в систему таким образом,

чтобы она наилучшим образом соответствовала запросам именно Вашейорганизации.

Модульная архитектура и открытость используемых компонентовпозволяет Alfresco интегрироваться практически в любуюинфраструктуру.

Поддержка открытых протоколов (CIFS/SMB, FTP, WebDAV, NFS, CMIS и т.д.). Благодаря поддержке открытых протоколов и соответствию основным

мировым стандартам Alfresco легко встраивается в уже существующуюинфраструктуру, которая первоначально может быть ориентирована наотсутствие платформы ECM или заточена под другую платформу.

Alfresco Alfresco –– open open soursesourse системасистема

Легко использовать, разворачивать, масштабировать. В Alfresco естьинтуитивно понятный интерфейс на русском языке. Для интеграции состоронними системами доступен ряд интерфейсов (Java API, JavaScript API, RESTful API), которые позволяют использовать Alfresco в практически любой гетерогенной среде.

Гибкость. Открытые стандарты и специальные средства разработкипозволяют выстраивать на Alfresco уникальную систему. Техническаяоснова Alfresco – это java и javascript. IT-специалист может освоитьразработку на Alfresco всего за 1 неделю курсов.

Низкая стоимость. Конкурентами Alfresco является закрытое ПО с классическим типом лицензирования. В случае же Alfresco Вы платитетолько за поддержку, лицензия же является бесплатной и бессрочной.

Преимущества системы Преимущества системы AlfrescoAlfresco

Трехуровневая архитектура Клиенты, подключенные к серверу

управления контентом черезразличные протоколы и интерфейсыAPI.

Сервер управления контентом, состоящий из репозитория контента и набора сервисов, через которыепользователь может получать доступ к контенту. Он реализован на Java и поддается масштабированию приработе под большими нагрузками.

Физическое размещение данныхрепозитория на сервере.

О системе О системе AlfrescoAlfresco

Функции системы Функции системы Alfresco Alfresco

Хранение и модификация документов. Cоздание документов в том числе и на основе шаблонов своей

компании. Полнотекстовый поиск по содержимому документов. Хранение истории версий документов. Интеграция с офисными пакетами для редактирования документов

без их загрузки на локальный компьютер. Создание своих типов документов. Возможность выставлять связи между документами. Добавление комментариев к документам. Совместная работа пользователей с документами.

Управление документамиУправление документами

В Alfresco имеется «движок» для управления процессами Activiti(используется нотация BPMN 2.0), который позволяет конструироватьпроцессы любой сложности, в соответствии с запросами организации.

Возможности управления бизнес-процессами в Alfresco: настройка простых правил автоматической обработки документов

через веб-интерфейс Alfresco. рисование сложных маршрутов процессов в Activiti. создание бизнес-процессов как с привязкой к документам, так и без. просмотра списка задач конкретного пользователя. последовательное и параллельное исполнение задач. использование сигналов и таймеров.

Управление бизнесУправление бизнес--процессамипроцессами

Объединение пользователей в группы (сайты с общим доступом длячленов группы) для совместной работы

Создание структурированных библиотек документов для групппользователей.

Совместное редактирование и обсуждение документов в группе. Просмотр изменений, внесенных в документы другими

пользователями, а также оставленных комментариев. Создание общих календарей для пользователей групп. Вспомогательные инструменты совместной работы: вики-страницы,

ссылки, блоги, форумы. Создание сайтов с общим и ограниченным доступом для

пользователей системы.

Совместная работаСовместная работа

Мобильная версия клиентскогоприложения Alfresco для iPhone, iPad и Android.

Возможность доступа к корпоративномуконтенту с мобильного устройства.

Возможность публикации информации в различных социальных сервисах(Вконтакте, Twitter, YouTube, FaceBook, LinkedIn и др.)

Использование социальных каналов в бизнесе. Интеграция социального и корпоративного контента.

Возможность отправки большихобъёмов данных (например, фотографий) в социальные сети однимнажатием на кнопку.

Управление мобильным социальным Управление мобильным социальным контентомконтентом

Интеграция с системами потокового распознавания: Kofax, ABBYY, Ephesoft и др.

Автоматическая обработка отсканированныхдокументов и сохранение их в системе.

Автоматическое извлечение метаданных и сохранениеих в карточке документа.

Конвертация документов в нужный формат.

Потоковое сканированиеПотоковое сканирование

Alfresco обеспечивает возможность быстрого восстановления при выходе из строя аппаратной составляющей системы, при сохранении базы данных, файловой системы и всех пользовательских данных. Alfrescoпредоставляет клиентам техническую поддержку в режиме 24х7 online и по телефону. Время реакции при решении проблем разных уровней критичности:

Критичная (эксплуатируемая система серьезно повреждена или полностью не функционирует) – 2 часа.

Важная (возможности функционирования эксплуатируемой системы ограничены или функционируют нестабильно – 2 рабочих часа.

Обычная (проблемы в полностью функционирующих эксплуатируемых системах) – 6 рабочих часов.

Надежность платформыНадежность платформы

Архитектура системы такова, что позволяет масштабировать системупрактически неограниченно — компоненты (хранилище данных, веб-интерфейс, сервер индексации, база данных и т. д.) могутмасштабироваться по отдельности независимо друг от друга.

Alfresco поддерживает возможность кластеризации как для задачповышения отказоустойчивости, так и для задач улучшенияпроизводительности.

В среднем 1 СPU с Alfresco предназначен приблизительно для 200 конкурирующих пользователей. Далее число пользователей растётпропорционально числу CPU и, таким образом, зависит только отаппаратной части системы.

МасштабируемостьМасштабируемость

Alfresco предоставляет возможности резервного копирования всех хранимых данных. Существует два возможных способа Backup:

Cold Backup – производится в выключенном состоянии Alfresco. Для ускорения процесса есть возможность отдельно сделать Backup базы данных, а затем провести переиндексацию уже при включенной Alfresco.

Hot Backup – непосредственно во время работы системы: производится сначала копирование индексов, затем копирование базы данных и затем копирование файлов.

Систему можно настроить таким образом, что резервное копирование будет выполняться автоматически в заданный период времени.

Резервное копированиеРезервное копирование

Каждая запись в файле содержит временную метку и IP адрес пользователя, внесшего изменения в систему.

Логи позволяют вовремя отследить нежелательные действия, производимые в системе.

В Alfresco поддерживается версионность документов, поэтому при нахождении нежелательных изменений документы можно откатить до старых версий. Кроме того, все удаляемые файлы автоматически перемещаются в корзину, из которой они также могут быть восстановлены.

Alfresco сохраняет всю информацию о действиях пользователей и действиях над документами в лог-файлах.

АудитАудит

Интерфейс системыИнтерфейс системы

Работа с документамиРабота с документами

21

Запуск бизнесЗапуск бизнес--процессапроцесса

Alfresco осуществляет поддержку интеграционных инструментов и технологий:

CIFS

JSP

PHP

JSR

IMAP

.Net

JavaScript

WebDAV

XML

Web-сервисы

Java

COM/API

CMIS

REST

JCR

SMTP

NFS

FTP

SOAP

Интеграционные возможностиИнтеграционные возможности

Серверная ОС: Red Hat Enterprise Linux, Windows Server 2008, Sun Solaris, Ubuntu, Suse.

Клиентская ОС: Windows XP, Windows 7, Ubuntu, Mac OS. СУБД: Oracle 10g, Oracle 11g, MS SQL, MySQL, DB2, PostgreSQL.

Браузер: Mozilla Firefox, Chrome, Safari, MS Internet Explorer.

Сервер приложений: Tomcat, Jboss, Oracle WebLogic, Websphere.

Аутентификация: Active Directory LDAP, OpenLDAP, Oracle Directory Server Enterprise, Kerberos, JAAS, NTLM.

Поддержка платформПоддержка платформ

В отличие от своих проприетарных конкурентов лицензия Alfresco бесплатная и бессрочная. На Alfresco приобретаются подписки на 1 год.

Подписка включает в себя: техническую поддержку на русском языке; все обновления системы (новые версии); возможность кластеризации; работу с базами данных и серверами приложений корпоративного

класса (MS SQL, DB2, Oracle; WebSphere). Доступ к внутренней базе знаний и дополнительным модулям.

Политика лицензированияПолитика лицензирования

04073, г. Киев, ул. Марка 04073, г. Киев, ул. Марка ВовчкаВовчка, 18А, 18А(+38) 044(+38) 044--390390--0909--11, 39011, 390--0909--1919

bpm_ecm@pronet.uabpm_ecm@pronet.uawww.pronet.uawww.pronet.ua

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Ждем Ваших вопросов:Ждем Ваших вопросов: