SAP ERP benefits in Petropars

SAP ERP Implementation Project

SAP ERP ProjectSeptember, 2016

PETROPARS as a New Brand

شركتهايي كه كسب و كار آنها شبيه به پتروپارس است-SAPكاركردهاي

شركتهايي كه كسب و كار آنها شبيه به پتروپارس است-SAPكاركردهاي

حوزه هاي مورد استفاده-SAPكاركردهاي

يك ديتابيس

يك سيستم يك نظام

مديريت مالي و

حسابداري مديريت بودجه و اعتبارات

مديريت پورتفوليو و

پروژه

مديريت تامين و پيگيري

مديريت انبار و كنترل موجودي

مديريت مدارك و گردش اسناد

كيفيت، بهداشت،

ايمني

ي منابع انسانو حقوق دستمزد

صورت وضعيت و صورتحساب

:آمار نيازمنديهاي حوزه هاي مختلف469:مالي

226:تداركات و لجستيك205: حوزه منابع انساني

147:پروژه100:مديريت مدارك81:مديريت كيفيت

Gathering

Comparing

Importing

AND now

MANAGING!

$

نمونه هايي از اطالعاتي كه مديريت ميكند–حوزه هاي مورد استفاده -SAPكاركردهاي

150,000 Document

40,000 Activities

3,000 Invoices

2,000 Vendors

5,000 Materials

5,000 Services

930 Employees

360 Cost objects

350 Contracts

Financial Reportتسريع در آماده سازي –چند دستاورد

سرعت بخشيدن به تهيه گزارش مالي

!روز2نفر در 1روز 14نفر در 2

مشخص شدن مغايرت هاي بانكي–چند دستاورد

ماه تصحيح آنها به طول 2مشخص شدن مغايرت هاي بانكي پتروپارس و حفاري كه حدودا

. انجاميد

ريال مغايرت ندارد و در آينده نيز امكان به وجود آمدن 1در حال حاضر هيچ شركتي حتي •

!مغايرت بانكي صفر است

و تاكنون 2015سال اولمغايرت بانكي با شركت پارسيان از ميليارد تومان1عيان شدن بيش از •

به نفع پتروپارس

كنترل قراردادي–چند دستاورد

ها عطف به قرارداد كنترل تاريخي و مبلغي ميشوندInvoiceها و POتمامي ! كنترل سرخط

كنترل بودجه–چند دستاورد

جهت ارايه به هيئت)تهيه گزارشات بودجه توسط واحد برنامه ريزي SAPبدون بهره گيري از

امكان پذير نيست( مديره محترم شركت

كنترل بودجه–چند دستاورد

عيان شدن اشتباهات در انتقال كاالي بين شركتي–چند دستاورد

2015و 2014ميليون دالر انتقال كاالي پتروپارس به پوسكو در 21ثبت بيش از

رديابي كاالهاي اماني شركت نزد ديگر شركتها–چند دستاورد

2015تا 2009ميليون دالر كاالي اماني پتروپارس نزد ديگر شركتها از 31رديابي حدود

تجميع كل مدارك و امكان گردش اسناد–چند دستاورد

يل شده گردآوري تمامي اسناد شركت در يك ديتابيس رويايي بود كه هم اكنون به واقعيت تبد

.است و در حال حاضر بهترين بستر ممكن براي مديريت دانش فراهم گرديده است

SAP (ايميلبه جاي)بلكه گردش مستندات نيز هست ( همانند اكسپديشن)تنها آرشيو نيست

ترابايت2.5با حجم بيش از

شركت100دريافتي و ارسالي از بيش از

كاربر مورد استفاده روزمره قرار ميگيرند400كه توسط تعداد

فرآيند محور شدن فعاليتها–چند دستاورد

شركت4دپارتمان28نقشه يكپارچگي12فرآيند رسمي 59فرآيند سيستمي72

:(تا امروز)فرآيندهاي رسمي شده19مالي شعبه ايران

25منابع انساني گروه4تامين و تداركات ش ايران

4تامين و تداركات پوسكو7مديريت كاال حفاري59مجموع

(نمونه اي از فرآيند محور شدن موثر)ارتباط موثر با پيمانكاران –چند دستاورد

Create Contract Generate InvoicesReport Progress (SES)Daily Reports

Vendor? Services?Cost?Time?

يكپارچه شدن سيستمهاي منابع انساني–چند دستاورد

PPL POSCO PPI PRE

ورود و خروج دنياي پردازش دنياي پردازش چارگون ---

كارگزيني همكاران سيستم همكاران سيستم چارگون چارگون

حقوق و دستمزد همكاران سيستم همكاران سيستم چارگون رايورز

سيستم كامال مجزا تبديل به يك سيستم واحد و يكپارچه شده است11

WBSنمايش آنالين بودجه و هزينه ها بر روي نُدهاي –چند دستاورد