ERP SAP ModulosCOFI Contabilidade

8/2/2019 ERP SAP ModulosCOFI Contabilidade

1/22

Aldemar A. SantosAldemar A. Santos

Dep. Cincias Contbeis (UFPE)Dep. Cincias Contbeis (UFPE)

Claus KaldeichClaus Kaldeich

Dep. Sistemas de Informao (UMinho)Dep. Sistemas de Informao (UMinho)

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAPSistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAPR/3 em contabilidade e custosR/3 em contabilidade e custos


2/22

1 Introduo1 Introduo22 OsOs sistemassistemas integradosintegrados dede gestogesto empresarialempresarial (ERP)(ERP)33 OO sistemasistema integradointegrado SAPSAP R/R/3344 AA utilizaoutilizao dodo SistemaSistema SAPSAP R/R/33 nana rearea contbilcontbil--

financeirafinanceira44..11 MdulosMdulos dodo softwaresoftware

44..22 MdulosMdulos contbeiscontbeis--financeirosfinanceiros55 ConclusesConcluses66 DiscussesDiscusses

TpicosTpicos

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizaoSistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizaodo SAP R/3 em contabilidade e custosdo SAP R/3 em contabilidade e custos


3/22

IntroduoIntroduo

Elementos conceituais de sistemas integrados de gestoempresarial, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ...

A importncia da gesto dos dados (banco de dados) em virtudedo aumento da complexidade em funo de exigncias cada vezmaiores de mais dados e informaes exatas.

Os componentes contbeis-financeiros e de custos (mdulosFI/CO) do sistema SAP R/3, responsveis por controles, clculos emensuraes de custos/lucro de produtos.

Algumas questes nas empresas sobre aplicaes do sistema SAPR/3 relacionadas ao FI/CO que podem ajudar na busca de solues.

Concluses / Discusso



4/22

Sistemas ERPSistemas ERP

IntegraoIntegrao a ligao conjunta de a ligao conjunta de informaoinformao ee processosprocessos de setoresde setoresdistintos da organizao, que pode ocorrer entre diferentes funes oudistintos da organizao, que pode ocorrer entre diferentes funes ouentidades operacionais [Davenport 1998].entidades operacionais [Davenport 1998].

Um sistema ERP implementa a integrao deUm sistema ERP implementa a integrao de informaoinformao ee processosprocessosdo negcio., que representa as atividades da organizao.do negcio., que representa as atividades da organizao.

UmaUma transaotransao em um sistema ERP um conjunto deem um sistema ERP um conjunto de processosprocessosinstantneos que atualizam outrosinstantneos que atualizam outros processosprocessos, de forma automtica., de forma automtica.

UmUm softwaresoftware ERP permite que diferentes unidades da organizaoERP permite que diferentes unidades da organizaotenham acesso a informaes de diferentestenham acesso a informaes de diferentes transaestransaes do negcio.do negcio.

Os ERPs podem produzir benefciosOs ERPs podem produzir benefcios quantitativosquantitativos ee qualitativosqualitativos, tais, taiscomo, maior produtividade, eficincia, satisfao do usurio/cliente,como, maior produtividade, eficincia, satisfao do usurio/cliente,rapidez de tomada de deciso, reduo de custos, controle gerencial,rapidez de tomada de deciso, reduo de custos, controle gerencial,inovao tecnolgica (Holland 1999; Esteves, Carvalho e Santos 2002).inovao tecnolgica (Holland 1999; Esteves, Carvalho e Santos 2002).

Parte 1Parte 1 Coneitos e definies



5/22


ConvergnciaConvergncia. Necessidade de um ou mais mdulos implementar. Necessidade de um ou mais mdulos implementar

convergncia de dados dos demais mdulos / subconvergncia de dados dos demais mdulos / sub--mdulos.mdulos.

Unicidade de funes, operaes, processos

Unicidade de funes, operaes, processos. Qual o nvel aceitvel de. Qual o nvel aceitvel deredundncia de funes, operaes, processos e que mdulos executaroredundncia de funes, operaes, processos e que mdulos executaro

essas aes? O que consiste aessas aes? O que consiste a padronizaopadronizao de processos de negcios ...de processos de negcios ...

Partilha dos dadosPartilha dos dados. Critrios de determinao sobre que mdulos podem. Critrios de determinao sobre que mdulos podem

fazer operaes sobre dados e como esses so partilhados no ERP.fazer operaes sobre dados e como esses so partilhados no ERP.

Integridade e confiabilidade de bases de dadosIntegridade e confiabilidade de bases de dados. Que operaes devem. Que operaes devem

iniciar e terminar transaes sobre base de dados de forma a manter ainiciar e terminar transaes sobre base de dados de forma a manter a

integridade dos dados/informao?integridade dos dados/informao?



6/22


VisesVises. Possibilidade de extrair, combinar e apresentar diferentes. Possibilidade de extrair, combinar e apresentar diferentespartes dos dados de varias bases de dados da organizao.partes dos dados de varias bases de dados da organizao.

Interao e portabilidadeInterao e portabilidade. Representa. Representa interfacesinterfaces, comunicao e, comunicao eprocessos entre sistemas heterogneos para intercmbios com outrasprocessos entre sistemas heterogneos para intercmbios com outrasplataformas de sistemas /dados.plataformas de sistemas /dados.

FlexibilidadeFlexibilidade. Que custo gera a adaptao de um sistema a mudanas. Que custo gera a adaptao de um sistema a mudanasde realidades organizacionais, fiscais, econmicas, mercadolgicas,de realidades organizacionais, fiscais, econmicas, mercadolgicas,

sociais, etc.sociais, etc.

Eficincia, coerncia, utilizaoEficincia, coerncia, utilizao. Refere. Refere--se aos tempos de respostasse aos tempos de respostasdo sistema (recursos de rede de dados, servidor, cliente, etc.).do sistema (recursos de rede de dados, servidor, cliente, etc.).



7/22

Conceito de integrao / processosConceito de integrao / processos



8/22

Conceito de execuo de processo sobrebase de dados integrada

Dados #1 Dados #4

Dados #3

Dados #2

Convergnciade dados

Viso de um processo envolvendomdulos diferentes. Por exemplo:cculo de custos de produto

ProcessoProcesso



9/22

Estrutura conceitual de sistema ERPEstrutura conceitual de sistema ERP



10/22

Estrutura de sistema ERP

Unid. Org. 1 Unid. Org. 2 Unid. Org N

Transfernciade dados

Informaes / Decises

Sistema de Gesto /Nvel de Deciso

Sistema Integrado de Gesto ERPPredominncia do ERP



11/22

Parte 2Parte 2Elementos deElementos desoftwaresoftware ERPERPArquitetura em camadas Cliente / Servidor do sistema SAP R/3Arquitetura em camadas Cliente / Servidor do sistema SAP R/3

Camada de Bancode dados: leitura /gravao de dados

de aplicaes

Camada de

Aplicao:

entrada e sada de

dados de usurios

Camada de

Apresentao:comunicao com o

usurio



12/22

Principais ferramentas do sistema SAP R/3Principais ferramentas do sistema SAP R/3

Dicionrio de dados e objetos.

Biblioteca de programas reutilizveis emdulos de funes especiais (Remote CallFunction, que podem ser utilizadas eminteraes com o Access, Excel, Lotus, OLE eoutros recursos de software).

Programas utilitrios para acesso a dados,programas de comunicao e interfacesgrficas.



13/22

Principais ferramentas do sistema SAP R/3Principais ferramentas do sistema SAP R/3

Recursos para desenho de telas por usurios(screen painter).

Facilidades de cesso a bases de dados por meiode comandos SQL.

Repositrio central R/3 para armazenamento

de objetos ABAP/4 (mdulos, telas, dicionrio,modelos de dados, autorizaes de acesso).

Ferramentas de teste de programas ABAP/4(podem no alterar as bases de dados reais).



14/22

QM

PM

HR

SD MM PP

SISTEMAR/3CLIENTE / SERVIDOR(ABAP/4)

FI

CO

AM

PS WF IS

Principais mdulos do sistema SAP R/3Principais mdulos do sistema SAP R/3

AM (Asset Management): Gesto de ativos fixosSD (Sales and Distribution): Vendas edistribuioMM (Materials Management): Gesto demateriaisPP (Production Planning): Planejamento daproduoPS (Project Systems): Gesto da manutenoIS (Industry Specific Solutions): SoluessetoriaisQM (Quality Management): Gesto daqualidade

PM (Pant Maintenance): Gesto de projetosWF (Workflow Management): Comunicao dainformaoFI (Financial Accounting): ContabilidadefinanceiraCO( Controlling): Gesto de custos/lucros



15/22

Mdulos contbeisMdulos contbeis--financeiros:financeiros:Contabilidade Financeira (FI) eContabilidade Financeira (FI) e ControllingControlling (CO)(CO)



16/22

Relacionamento dos mdulosRelacionamento dos mdulos FIFI--COCO

Contabilidade Financeira(FI)

Enfoque contbil-financeiro:

Empresareas de negciosContabilizao de ativos

Controlling(CO)

Enfoque custo-rendimento:

Centros de custosCustos de produtoMargem de lucroProjetos

Reconciliaode resultados



17/22

Mtodo ABC (Mtodo ABC (ActivityActivity--Based Costing)Based Costing)clculo de custos / lucrosclculo de custos / lucros

(FI) Dados

contbeis-financeiros Centros de Custos

Custos de produtos

Processos, Atividades



18/22

Concluses

Nveis de benefcios e valor acrescentado

de sistema ERP.



19/22

Concluses

Muitas necessidades so implementados nos ERPs,outras no, porque a incluso de estruturas de todo onegcio inviabilizariam os produtos, tecnicamente ecomercialmente (exemplo: o projeto da IBM queprecedeu o SAP R/1).

Elementos do SAP R/3 foram apresentados parailustrar funcionalidades e potencialidades dos ERPs,principalmente, em relao aos mdulos FI/CO de

gesto de dados contbeis-financeiros.Os aspectos tericas sobre os quais se baseiam ossistemas ERP so importantes arquitetura dosprodutos: ajudam a explicar 'filosofais e modelos' queesto embutidos nestas ferramentas de software.



20/22

Concluses

Em relao convergncia, os mdulos FI/COso os principais componentes dessa funo noSAP R/3, pois concentram dados dos processos

de toda a organizao.

Aplicaes de monitorao, simulao e controledo CO, supridas com dados do FI maisinformaes externas permitem estabelecerfortes mecanismos de controle funcional nasempresas, o que ajuda o trabalho de empregadose gestores. Logo, o FI/CO so instrumentosessenciais de apoio gesto do negcio.



21/22

Concluses... FimSistemas ERP esto mudando a tecnologia dasSistemas ERP esto mudando a tecnologia dasorganizaes e as prprias relaes comerciaisorganizaes e as prprias relaes comerciais..

O foco de sistema ERP pode levar a empresaO foco de sistema ERP pode levar a empresapensar no redirecionamento do negcio. Podepensar no redirecionamento do negcio. Podeajudar a empresa a tornarajudar a empresa a tornar--se mais competitivase mais competitivae assim responder melhor s presses doe assim responder melhor s presses domercado, descobrir oportunidades, flexibilizarmercado, descobrir oportunidades, flexibilizar

configuraes de produtos, reduzir estoques econfiguraes de produtos, reduzir estoques efortalecer relaes comerciais com acionistas,fortalecer relaes comerciais com acionistas,clientes e fornecedores (Sweat, 1998).clientes e fornecedores (Sweat, 1998).



22/22

DISCUSSO ...DISCUSSO ...

NOTA:Este artigo foi includo como o Cap. 6Este artigo foi includo como o Cap. 6do livrodo livro INFORMTICA NA EMPRESAINFORMTICA NA EMPRESA,,

Editora Atlas, 3a. Edio, 2003.Editora Atlas, 3a. Edio, 2003.


Documents

ERP SAP ModulosCOFI Contabilidade