Organizacija specijalnih dogadjaja u sportu

Organizacija specijalnih događaja u sportuZAVRŠNI RAD

Sara Miljković 721/11

Agenda

Sportski događaji

Mega sportski događaj - primer

Faze u organizaciji sportskog događaja

Značaj i uticaj sportskih događaja

o Specijalni događaj je nešto što je drugačije od običnog dana u životu

o Sportski događaj je organizovana manifestacija u oblasti sporta

Industrija sporta

Karakteristike sportskih događaja

Menadžment u sportu

Mega sportski događaj - Univerzijada 2009

o 25. letnja Univerzijada u Beogradu , 1-12.jul. 2009.godineo Ukupno 15 sportova (13 obaveznih i 2 opciona)

o Odbojkaški turnir Univerzijade bio je u nadležnosti OSS-a i posebnog organizacionog tima

o Trajao je 10 dana, od 2-11. jula

Faze u organizaciji sportskog događaja

Planiranje i priprema

Budžetiranje i finansije

Ljudski resursi

Marketing u sportu

PR i sponzorstva

Sportski objekti Logistika Upravljanje

rizikom

o Znanja iz oblasti menadžmenta u sportu uspešno se koriste prilikom organizovanja važnih sportskih događaja

o Jako je važno detaljno izučavanje i sprovođenje svih faza organizacije specijalnih događaja kako bi se i jedan sportski događaj realizovao

Proces planiranja i pripreme sportskog događaja

• Utvrđivanje ciljeva• Izrada analize

opravdanost• Ispunjenost uslova

za aplikaciju

Konceptualna faza planiranja

• Prikupljanje dokumentacije

Kandidatura za organizovanje

• Organizacioni i Izvršni tim

• Planovi i budžet• Organizaciona

šema• Podela zadataka i

odgovornostiKoraci po dobijanju

organizacije

o Tehnike i sredstva planiranja

o Širenje svesti o sportuo Promovisanje volonterizmao Privlačenje turista i posetilacao Privlačenje velikih sponzora i medijao Stvaranje pobedničkog i timskog duha

o Povećanje zastupljenosti odbojkaškog turnira u medijima u odnosu na ostale sportove na Univerzijadi

o Regurtovanje min 800 volontera za odbojkaški turnir

o Min 5 TV i radio reklama dnevno

Opšti ciljevi Univerzijade

Specifični ciljevi Univerzijade

Protokol sportskog događaja

o Uobičajena praksa koja je davno prihvaćena i dugo je u primeni prilikom rada i susreta sa ljudima

o Brojne specifične formalnosti sportskog događaja su:o Dodele medalja i trofeja o Poseban protokol konferencija za medije o Ceremonija podizanja zastava na početku događajao Ceremonije otvaranja i zatvaranja Igarao Paljenje i gašenje plamena

Budžet i finansiranje sportskog događaja

o Budžet obuhvata procenu prihoda i troškova, pomoću kojih se izračunava očekivana neto dobit predloženog događanja

o Odbojkaški turnir Univerzijade finansiran zajedno sa celom Univerzijadom od strane države i njenih organa, MOS-a, USSS-a, OSS-a i sponzora

Prihodi sportskog događaja

Rashodi sportskog događaja

Ljudski resursi sportskog događaja

Organizacioni i Izvršni komitet Univerzijade

Preduzeće UB2009 Odbojkaški savez Srbije

Koordinator turnira

Koordinator za sportske objekte

I logistiku

Tim za sportske objekte I logistiku

Koordinator marketinga

Marketing tim

Koordinator za odnose sa javnošću

PR tim

Koordinator akreditacionog

centra

Tim za akreditacije

Koordinator za smeštaj učesnika

Tim za smeštaj učesnika

Koordinator za međ. odnose I

protokol

Tim za međ.odnose i

protokol

Koordinator za transport ekipa

Tim za transport ekipa

Koordinator volontera

Volonteri

Koordinator za finansije

Asistenti koordinatora

o Volonteri - ljudski resurs bez kojeg veliki sportski događaj ne opstajeo Promotivna kampanja “Volim da volontiram” (10 meseci, 36.000 prijava)o 20.000 angažovanih volontera (834 na odbojkaškom turniru)o Poseban vizuelni identitet

Planiranje ljudskih resursa

Regrutacija i selekcija

Obuka i kontrola

Marketing sportskog događaja

o Marketing plan i marketing miks sportskog događaja

o Marketing na odbojkaškom turniru Univerzijade:o Prikupljanje sponzora i formiranje sponzorskog pulao Izrada vizuelnog identitetao Brendiranje sportskih objekata u kojima se odbojka igralao Obezbeđivanje medijskih sponzorao Izrada i sprovođenje reklamne kampanjeo Dizajn i izrada medaljao Izrada svih potrebnih analiza

• Publika radije bira praćenje nekog drugo sporta

• Nezainteresovanost publike za navijanje i učestvovanje u atmosferi

• Zanimljiv program koji će privući veliki broj posetilaca

• Kvalitetne i uzbudljive utakmice• Dobar publicitet

• Neiskustvo u organizovanju ovako velikog sportskog takmičenja

• Generalno slaba posećenost na odbojkaškim utakmicama

• Turnir u okviru najvećeg sportskog takmičenja održanog 2009.godine

• Veliki broj volontera• Nema konkurentske događaje koji

se istovremeno održavaju

S W

TO

Mediji, PR i sponzorstva sportskih događajao Sponzorstvo u sportu je daleko najzastupljeniji oblik sponzorisanja u svetskoj

privredio Sponzori finansiranjem sportskih aktivnosti i manifestacija promovišu svoje

proizvode i usluge u cilju povećanja prihoda i profitao Poseban proces privlačenja sponzora od strane organizatorao Velika uloga sponzora u promociji Univerzijade

Oglašavanje

• Televizijski spotovi• Promotivni posteri i bilbordi• Novosti, Press, Blic, Politika, Žurnal

Mediji

• RTS, Studio B, TV Fox• Radio S, Top FM, Radio B92, Indeks, RoadStar

o Uloga medija informativna i ekonomskao Industrija sporta najznačajnije prihode ostvaruje od prodaje

televizijskih pravao Mediji postaju globalni stadion savremenog sporta

o Odnosi s javnošću – poslovna aktivnost čiji je zadatak ostvarenje efikasne komunikacije sa sportskom i opštom javnošću u cilju stvaranja pozitivnog imidža, ugleda i reputacije na sportskom tržištu

o Sve aktivnosti sektora za odnose sa javnošću Univerzijade podeljene su u četiri kategorije: o Aktivnosti koje grade identitet UB2009 i odbojkeo Podsticajni događajio Aktivnosti prema medijimao Operativno-administrativne aktivnosti

Menadžment sportskih objekata• Sport zavisi od prostornog kapaciteta• Kvalitet sportskog objekta utiče na organizaciju sportskih aktivnosti u njemu

• Odbojka na Univerzijadi odigravala se u 9 objekata i 7 gradova Srbije

• Trendovi izgradnje sportskih objekata: sportsko – poslovne zone, state of art objekti

Logistika i tehnička podrška sportskog događaja

Logistika

Postavljanje i rastavljanje

opreme

Plan kretanja ljudi

Ishrana i ketering

Transport ekipa

Tehnička podrška

(zvuk, svetlo, sanitarni sistem)

Upravljanje rizikom sportskog događaja

o Mogućnost da će nešto poći naopako po organizatore događajao Prirodne nepogode, finansijski rizik, pravni rizik, tehnološki rizik, loša

organizacija, bezbedonosni rizik, posebni sportski rizici

o Plan hitnih slučajeva i plan upravljanja masamao Bezbednost i zdravstvena zaštita sportskih događaja

Identifikacija rizika i

hazarda

Procena rizika i

hazarda

Upravljanje rizicima i

hazardima

Značaj i uticaj sportskih događaja na okolinu

Ekonomski uticaj

Infrastrukturni značaj i uticaj

Politički i društveni uticaj

Uticaj na turizam i ugostiteljstvo

Posećenost utakmica Volonterska oprema

Univerzitetski plamen Defile sportista

Hvala na pažnji!