Презентация "Назначение решения "1С управление...

О компании

Со-акционером компании является группа «1С-Рарус»

Управление финансами

Назначение решения «1С управление холдингом»:

• Автоматизация учета и управления многоотраслевых и холдинговых компаний

• Централизация обслуживающих функций (казначейская, управление закупками, БУ, ЗУП)

• Переход от бюджетирования в виде план-фактного анализа к сквозному контролю ресурсов (денежные средства, затраты, ресурсы)

Управление финансами

Какие преимущества дает внедрение:

• Экономия на масштабах

• Повышение качества информационного обслуживания бизнеса

• Оперативный централизованный контроль использования ресурсов

Управление финансами

УХ

УПП ERP БП НЕ 1С

УХ

УХ УХ УХ УХ

УХ

1

2

3

Возможная архитектура системы

Управление финансамиСостав учетных блоков

Централизованное казначействоУправление договорамиЛимитирование

Кросс-системные процессыЦентрализованное управление мастер-данными

Обмен даннымис внешними системами

Бюджетирование операций и проектовBalanced Scorecard Управленческая отчетность

и бизнес-анализ

Управление эффективностью корпорации (CPM)

Корпоративный контроль

Функции интеграции

Централизованное управление инвестиционными проектами

Централизованное управлениезакупками

Централизованное управлениеактивами

Корпоративный учет1С:Бухгалтерия КОРП Портал сверки ВГО Учет управленческий и МСФО

При централизованном управлении важную роль играет управление процессами и согласованиями документов.В настоящий момент реализованы механизмы согласования:

• Бюджетов• Транзакций • Заявок на операцию• Заявок на изменение НСИ• Перераспределение статей бюджетов• Договоров• Проектов

Управление процессами

Управление процессами

Маршруты согласования настраиваются в конструкторе и могут быть как линейными, так и сложными:

Управление мастер данными

Важность управления корпоративными классификаторами при централизованном управлении ресурсами.Характерные ошибки искажения данных:

• О ресурсах (классификатор Номенклатуры)• О дебиторской и кредиторской задолженности

(классификаторы Контрагенты, договора)• О финансовых результатах и направлениях движения

денежных средств (классификаторы статей затрат и движения денежных средств).

Управление мастер данными

Два подхода к управлению мастер данными:

• Жесткий – • Ввод классификаторов в центральной ИБ• Обмен и синхронизация изменений с ИБ дочерних

компаний• Использование специального документа «Заявка на

изменение НСИ»• Мягкий –

• Загрузка НСИ из ИБ дочерних компаний• «Очистка» – поиск и удаление дублей• Настройка соответствий между НСИ дочерних

компаний и центральной ИБ

Управление мастер данными

Эталонная НСИ

Очистка данных

Заявка на изменение

НСИЭкспорт

эталонной НСИ в ИБ ДК

НСИ как сервис

Загрузка НСИ из ИБ

ДК

Синхронизация НСИ

Управление мастер данными

Заявка на изменение НСИ

Бюджетирование

Подсистема предназначена для планирования, лимитирования и контроля следующих разделов хозяйственной деятельности:

• Денежных средств• Ресурсов• Затрат

Бюджетирование

Уровни контроля:

• Экземпляр бюджета • Операции (транзакции)• Заявки

Бюджетирование

Бюджет Бюджет Бюджет

Транзакция Транзакция Транзакция

Заявка на операцию

Заявка на операцию

Заявка на операцию

Отражение факта

Отражение факта

Отражение факта

БДДС БДР Бюджет ресурсов

План

Прогноз

ФАКТ

Ввод плановых данных с помощью экземпляров бюджета:

1С: управление холдингом

Ввод плановых данных с помощью сводной таблицы:

1С: управление холдингом

Получение фактических данных:1С: управление холдингом

Получение фактических данных:1С: управление холдингом

Бюджетирование

Связь с функциями контроля показателей бюджета и статей движения

Бюджетирование

Шаблон процесса бюджетирования

Бюджетирование

Контроль и лимитирование

Остаток лимитаОстаток лимитаОстаток лимитаЗаявки на операцииФакт Резерв Остаток лимита

Бюджет по статье = Лимит

Бюджетирование

Контроль и лимитирование

Бюджетирование

Контроль и лимитирование (Централизованное казначейство – «Фабрика платежей»)

Бюджетирование проектов

Подсистема предназначена для управления ресурсами проектов.

Планирование и контроль последовательности задач и связь с ресурсами (денежные потоки, затраты, ресурсы).

Бюджетирование проектов

Бюджетирование проектов

Связь этапов проекта с показателями бюджетов

Бюджетирование проектов

Централизованное управление закупками

Планирование потребности и

закупок

•Заявки •Лоты•План закупок

Подготовка к проведению закупочных

процедур

• Закупочная документация• Извещение• Проект договора

Отбор поставщика (подрядчика, исполнителя)

• Ответы на вопросы участников

• Протоколы заседания комиссии

Заключение договора, изменение договора

• Договор• Отчетность

Контроль закупок,

исполнения договора

ЭТП

ООС

www.zakupki.gov.ruКонтроль

Контроль

Контроль

BI & BSC

• Гибко настраиваемые аналитические панели и отчеты

• Возможность информирования ключевых пользователей об изменениях ключевых показателей

• Специализированная система сбалансированных показателей, позволяющая описывать проекции, цели и инициативы

BI & BSC

Интеграция

Ручной и автоматический обмен данными с другими учетными системами как на платформе 1С так и прочими:

• Обмен файлами в формате MS Excel• COM – соединение и получение данных с

помощью запросов 1С или SQL• «Тонкий клиент» или WEB интерфейс• Специализированный Add-on к MS Excel

Интеграция (Внешние ИБ)

Базы 1С

Любые платформыЛюбые конфигурации

OLE, COM, WEB

1С Управление холдингом

ADO

Интеграция (MS Excel AddOn)