View
305
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Rejsen fra regionale projekter til fællesregional portefølje
• Udgangspunktet: 5 regioner, 54 sygehuse, et utal af porteføljer
• Første bølge 2010: Fælles projekter – det muliges kunst
• Anden bølge 2012: Fællesregional strategi og topdown portefølje
• Tredje bølge 2014: Kvalitetstjek og justering af forretningsmodel
Behov for fællesregional portefølje
• Fem regioner med mange porteføljer
• Fokus på konsolidering af EPJ systemer og opgradering af infrastruktur
• Behov for at vise fællesregionalt fodslag
• Skabelse af Regionernes Sundheds-It
Den ”logiske” vej
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Fælles strategi Fællesregional
portefølje
- Hvor har vi samme behov? - Hvilken fælles retning kan vi finde? - Hvilke mål skal vi sætte? - Hvilke projekter vil indfri målene?
Praksis: Porteføljen dannes ud fra det muliges kunst
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale strategier
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Regionale porteføljer
Fællesregional portefølje
- Hvor har vi samme behov? - Hvor er timingen rigtig? - Hvilke projekter kan vi blive enige om?
Fælles strategi for EPJ
Den første fællesregionale portefølje bliver en realitet
• 23 pejlemærker defineret
• Simpel forretningsmodel for samarbejde om projekter
• Etablering af Regionernes Sundheds-It: RSI direktørkreds + sekretariat
• ”Følg eller forklar” forretningsmodel
RSI Direktørkredsen
• RSI er et forpligtende fællesregionalt samarbejde • Regionerne er repræsenteret ved et medlem af
regionsdirektionen og it-direktøren • RSI direktørkredsen sætter en strategisk retning på
arbejdet med sundheds-it i regionerne • Regionerne har som autonome organisationer
ansvar for deres eget systemlandskab • RSI er regionernes samlede stemme inden for det
tværsektorielle samarbejde med stat, kommuner og almen praksis.
Styrker
• Viste fælles fodslag
• Udnyttede muligheder for at skabe klare synergier
• Fælles portefølje skabt på kort tid
• Fælles forpligtelse
Svagheder
• Initiativer i ”øst og vest”
• Intet strategisk ophæng
• Ingen business cases som udgangspunkt for valg af pejlemærker (blev dog skabt efterfølgende)
Første fællesregionale strategi
Regionale sundhedsfaglige
behov
Regionale Digitaliserings-
strategier og mål
National sundheds-it
strategi
Regionale sundhedsfaglige strategier og mål
……
Erfaring og kapabilitet
RSIs sundheds it-strategi projekt
Vision for fællesregional
sundheds-it
Sundhedsfaglige indsatsområder
IT-faglige indsatsområder:
- Systemland-skaber
- Data - Infrastruktur
Governancemodel
Prioriteringsmodel
Roadmap
Strategiske hoved-målsætninger
Behov Strategi Roadmap
Konkrete projekter/
projektoplæg
Pejlemærker
Ambitiøs prioriteringsmodel
• Scoring fra 0-3 ud fra 15 kriterier • Understøttelse af strategiens 6 målsætninger • Grad af fællesskab • Lovgivning og andre bindende forhold • Vurdering af projektets gevinster (nettogevinst og
tilbagebetalingstid) • Vurdering af projektets risiko
(organisatorisk implementering, projektsetup, interessent- kompleksitet, teknisk komplek- sitet, tid)
• Udarbejdelse af roadmaps for hver målsætning
Samlet forretningsmodel/ projektmodel
• Fasemodel
• Krav til business case/PID
• Krav til statusrapportering
• Governance for fællesregionale projekter
Styrker
• Fællesregional strategi
– Som ophæng for pejlemærker
– Som kommunikationsredskab udadtil og indadtil
• Kvalificering af pejlemærker gennem beskrivelse og scoring i prioriteringsmodel
• Fælles ejerskab til den samlede strategi
Svagheder
• Prioriteringsmodellen var fint internt værktøj men svær at formidle til direktørkredsen
• Tanken om roadmap fra vision og mål til pejlemærker var for ambitiøst
• Kapacitetsudfordringer ift. realisering
Kvalitetstjek af porteføljen
• Behov for at aligne strategi til de mange fællesoffentlige strategier
• Identificere nye pejlemærker for den kommende periode
• Vurdere gevinstrealisering indtil nu
• Vurdere målopfyldelse
Mange strategier kæmper på den offentlige bane
Digitalisering med effekt - National strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet 2013-2017
Digital velfærd en lettere hverdag. Fællesoffentlig strategi for digital velfærd 2013-2020
Den digitale vej til fremtidens velfærd. Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2011-2015
Sundhedsdata i spil – regionernes sundhedsdatapolitik
Sammenhængende, effektive og ensartede digitale muligheder – regionernes fælles digitaliseringsstrategi
Årshjul for RSI pejlemærkeproces
Årshjul For RSI
pejlemærke-proces
Strategiseminar RSI- direktørkredsen – justering porteføljen og pipeline af ideer valgt
ØA-forhandlinger
Desuden: 2 dialogmøder og 2 skolerådsmøder årligt.
Prioriterings- og strategiseminar i RSI-direktørkredsen
Kvalificering af pejlemærker
Nye initiativer
Kvalificering fra porteføljeansvarlige
Kvalificering fra portefølje ansvarlige
Kvalificering af
pejlemærker
Pipelinen af pejlemærkeidéer, prioritering og eksekvering
Nye pejlemærkeidéer kan komme til
Input fra Jo før – Jo bedre
Input fra strategiske indsatsområder
Input fra HIMSS
RSI-møde feb. 15
IT5/RSI-møder marts 15
ØA16 Efterår 2015 Input jan/feb 15
Igangsættelse af pejlemærker i 2017
Kvalificering
Valg af temaer og pejlemærker
Foranalyser og kommissorier for pejlemærker 2017
Kommissorier for kommende pejlemærker 2016
Igangsættelse af pejlemærker i 2016
NY NY
Input fra eksisterende pejlemærker
Ny Digitaliseringsstrategi
Prioritering af ideer i RSI og Danske Regioners Bestyrelsen
25 ideer identificeret
4 indsatområder og 18 ideer valgt
Ideer analyseret i prioriteringsmodel
valgt til kvalificering
Ideer prioriteret og igangsættelse aftalt
Evaluering af porteføljerealisering og porteføljestyring
Vurdering af modenhed (3PO) Vurdering af porteføljerealisering
• Vurdering af gevinstrealisering
• Vurdering af økonomi
• Vurdering af overholdelse af tidsplan
• Vurdering af hensigtsmæssighed ift. rammer
Forslag til revision af forretningsmodel
Styrket governance
Uddelegeret beslutnings
mandat
Uddelegeret beslutnings
mandat
Styrket beslutnings
mandat
Styrket beslutnings
mandat
Styrker
• Fælles billede af hvad vi har nået med den fællesregionale strategi og portefølje
• Nyt modenhedstrin
• Realistiske (få) pejlemærker for den kommende periode ift. kapacitet
Svagheder
• Svært at definere effektkæder længere end til aktivitets- og resultatmål
• Risikoavers - tendens til lange analysefaser
Recommended