View
566
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
Proje Yönetiminde Project.NET uygulaması Mehmet Yusuf Atmaca
Citation preview
Proje Yönetimi ve Project.NET Tanıtımı
2009
Hazırlayan: M.Yusuf ATMACA
Özgün bir ürün veya hizmet üretmek amacı ile belli bir süre içinde ve belli bir bütçe dahilinde bir kez yapılması gereken karmaşık ve geçici faliyetler bütünüdür.
Proje Nedir?
2
Başlama ve Bitme zamanı vardır, sürelidir
Tanımlanmış hedef ve amaçlara sahiptir
Özgün bir ürün ve hizmet üretmek için vardır
Sınırlı kaynak kullanımını gerektirir
Planlama, uygulama ve kontrol
süreçlerinden geçer
Çeşitli görev, faaliyet ya da olayları kapsar
Projenin Özellikleri
3
Bir amaca ulaşma yolunda girişilen işlerin ve eylemlerin
toplamıdır.
Belirlenmiş olan;
Hedef
Maliyet
Zaman
Kalite
doğrultusunda insani ve maddi kaynakları yönetilmesi ve
koordine edilmesidir.
Proje Yönetimi
Kalite
Zaman
Maliyet
Hedef
4
Proje Yaşam Çevrimi
Fikir
Araştırma ve
Fizibilite
Tasarım
Model
Geliştirme
Prototip
Deneme Üretimi
Devreye
Alma
5
Araştırmalara göre projelerin yalnızca %16’sı
başarıya ulabilmiştir.
Projede Başarısızlık
Başarılı16%
Başarısız31%
Gecikmeli53%
Chart Title
Ortalama Maliyet Sapması 89%
Ortalama Takvim Sapması 222%
6
Bilgi Teknolojileri projeleri genellikle hedeflenen
tarihlerde tamamlanamaz, bütçesini aşar,
istenen nitelikte değildir ve hedeflerine
ulaşamaz.
Bunun en önemli nedeni bütçe ve insan kaynağı
kısıtından çok, başarılı bir proje yönetiminin
yapılmamış olmasıdır.
BT Projelerinde Başarısızlık
7
Gartner Institute’un BT sektörü araştırmasına göre:
BT projelerinin %74’ü başarısız ya da maliyet/zaman
hedeflerini aşıyor.
BT projelerinin %51’i bütçesini %200 oranında aşıyor ve
hedeflenen özelliklerin %75’ini karşılayabiliyor.
Gartner Institute’un 2001 BT sektörü araştırmasına göre:
Amerika’da her yıl başarısız BT projeleri için 75 milyar
dolar harcanıyor ve BT projelerinin başarısız olmasının en
önemli nedeni, projelerin kötü yönetilmesi.
BT Projelerinde Başarısızlık
8
Standart süreçlere dayanan bir proje yönetim
metodolojisinin uygulanmayışı
Yönetim desteğini alamaması
Kötü tanımlanan hedefler ve ihtiyaçlar
Müşteri-kullanıcı katılımında eksiklikler
Yetersiz ve etkisiz planlama
Risk yönetimi yapılmaması ya da eksikliği
Yetersiz ya da eksik proje yönetimi/ yöneticisi
Projede Başarısızlık Nedenleri
9
Yetersiz tamamlanamayan ihtiyaçlar; 13.10%
Kullanıcı katılımının olmaması ; 12.40%
Kaynak yokluğu; 10.60%
Gerçekçi olmayan beklen-tiler; 9.90%
Üst yönetim desteğinin olmaması; 9.30%
İhtiyaçların ve spesi-fikasyonların değişmesi;
8.70%
Standish Group-Chaos Report 1995-1996
Projede Başarısızlık Nedenleri
10
Proje Yönetiminde Başarı
Proje Yönetim Süreçlerinin uygulanmasına
Bu süreçleri uygulayacak beceriye sahip Proje
Yöneticisine
Proje yönetim felsefesine yatkın
organizasyonel kültüre ve organizasyonel
yapıya
doğrudan bağlıdır
11
Proje Yönetim Süreçleri
BaşlatmaYeni bir proje gerekliliğinin ortaya çıkması ve başlangıcının onaylanması ile bu süreç başlar. Projenin tanımı yapılır ve onaylanır.
PlanlamaProje yönetiminin en önemli sürecidir. Proje hedeflerinin gerçekleştirilmesi için gerekli adımlar tanımlanır.
Project Management Instutute (PMI)
12
Proje Yönetim Süreçleri
YürütmePlanı gerçekleştirmek üzere insan kaynağı ve diğer tüm kaynaklar sağlanır, koordine edilir ve proje aktiviteleri gerçekleştirilir.
KontrolDüzenli olarak projenin gelişimi izlenir ve ölçülür, gerekli olduğu durumlarda düzeltici faaliyetler planlanır.
KapanışProjenin kabulü yapılır ve kapanışı duyurulur.
Project Management Instutute (PMI)
13
Project.NETProject.NET firması 1999 yılında web tabanlı proje
yönetim araçları geliştirmek üzere kuruldu.
Şu anda 50,000 kullanıcı proje yönetimi ile ilgili
araçlarını kullanıyor.
Project.NET ürünü açık kaynak kod olarak
geliştiriliyor. Herhangi bir maliyeti yok.
Destek, Kurulum ve Danışmanlık hizmetinden
para kazanıyor.
14
Neden Project.NET ?Yaklaşık 100 proje yönetim aracı incelenmiş ve özellik
karşılaştırma tablosu yapılmıştır. Bunlardan açık kaynak kodlu
ve ücretsiz olanlar daha detaylı incelenerek Project.NET tercih
edilmiştir.
15
Neden Project.NET ?İncelemede aşağıdaki temel kriterler göz önünde bulundurulmuştur.
16
Uygulamanın sıfır maliyetli olması
Web tabanlı olması
Açık kaynak kodlu olması
Proje portföyü yönetimini içermesi (PPM- Project Portfolio
Management)
İş takibi yapabilmesi (Issue Tracking System)
Doküman yönetimini içermesi (Document Management System)
Kaynak yönetimi yapabilmesi (Resource Management)
İmeceli bilgi işlemeyi desteklemesi (Collaborative software)
Kolay kullanılabilirlik
Referanslar
Project.NET Genel Özellikleri• Proje Yönetimi
o Takvim Yönetimi (Gannt, İş bağımlılık tipleri)
o Kritik Yolun Hesaplanması
o Yaşam Döngüsü Prosesleri
o Proje İzleme
oToplantı ve Aktivite Planlama
17
Project.NET Genel Özellikleri• İnsan Kaynakları Yönetimi
o İş ve Görev Dağıtımı ve Takibi
o Personel Performansı Ölçümü
18
Project.NET Genel Özellikleri• Döküman Yönetimi
o İşakış Şemaları
o Doküman Güncelleme ve Takip
19
Project.NET Genel Özellikleri• İmeceli Bilgi İşleme
o Doküman Paylaşımı
o Tartışma Grupları
o Forumlar
o Haberler
o Elektronik Takvim
20
Project.NET Genel Özellikleri• İş Takibi ve Yönetimi
o Proje Dışı Yapılan İşlerin İzlenmesi
o İş Formu Düzenleme
21
Project.NET Kullanan Bazı Müşteriler
22
Project.NET Kurulum, Bakım ve Destek Maliyeti
Gold Level SLAInstallation and Configuration (one-time fee – required) $2,500
Annual Maintenance & Support per production CPU (300 Users) $18,750
Annual Maintenance & Support per test/staging/disaster recovery CPU $5,000
Training and Application Level Consulting (per day) $2,000
Development CPU No Charge
Platinum Level SLAInstallation and Configuration (one-time fee – required) $2,500
Annual Maintenance & Support per production CPU (300 Users) $26,250
Annual Maintenance & Support per test/staging/disaster recovery CPU $6,500
Development CPU No Charge
23
Project.NET’in proje sürecine katkılarıBaşlatm
aPlanlam
a
Yürütme
Kontrol Kapanış
24
Project.NET Neleri Sağlar?
Planlamaİşlerin kimin tarafından ne zaman yapılacağı planlanır. Planlama sürecinde Kilometre Taşları, Gannt, CPM, PERT gibi çizergelerin kullanımına olanak verir. Planlanan ile gerçekleştirilen arasında karşılaştırma yapmayı ve düzeltici önlemler alınmasını sağlar.
25
Project.NET Neleri Sağlar?
Proje Yaşam Döngüsü TakibiHangi adım ne aşamada, üzerinde ne kadar uğraşılmış ve hangi noktaya gelinmiş izlenebilir. Proje planına uyulup uyulmadığı kolaylıkla takip edilir. İşlerin birbirine bağlılığı, darboğazlar ve çözüm yollarının bulunmasına imkan verir.
26
Project.NET Neleri Sağlar?
Risk AnaliziKritik yol üzerindeki işler kolayca belirlenir. Bu yol üzerindeki işlerin aksamaması için gerekli önlemler alınmasına yardımcı olur. Bir adımın aksamasının maliyeti kolayca çıkartılır.
27
Project.NET Neleri Sağlar?
Bilgi PaylaşımıProje katılımcıları proje adımları hakkında yorum yapabilir. Doküman ekleyebilir ve tartışma grupları oluşturulabilir. Proje ile ilgili haber girilebilir. Yapılan tüm işler Email gibi iletişim kanalları ile duyrulabilir.
28
Project.NET Neleri Sağlar?
İnsan Kaynakları YönetimiRutin işler ile proje işleri birbirine engel olmayacak şekilde düzenlenebilir. Kişiler üzerindeki yükler hesaplanır ve aşırı yüklenen personeller tespit edilerek yük dağılımı yapılır. Ekip üyelerinin etkinliği ölçülebilir. Kaynak ihtiyacı olup olmadığı tespit edilebilir. Personelin boşlukları tespit edilerek görev dağılımları yapılabilir.
29
Project.NET Neleri Sağlar?
Kişisel PlanlamaKişilerin görevleri, yapması gerekli işleri, katılması gerekli faaliyetler ve toplantıları organize eder. Görevlerin atlanmasını önler.
30
Project.NET Neleri Sağlamaz?
Görevleri sizin yerinize yapmaz. Sadece takip etmenizi ve
atlamamanızı sağlar.
Görevlerin %100 başarılı sonuçlanmasını garanti etmez.
Başarı sizin elinizdedir.
Projenin zamanında bitirilmesini sağlamaz. Riskleri gösterir
ve önlem almanızı kolaylaştırır.
Ekibi koordine etmez. İşleri ekibe sizin dağıtmanız gerekir.
31
Sorular?
Teşekkür Ederiz
32
Recommended