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A continuación se presenta alguna de las funciones del entorno visual de trabajo de la pantalla principal de Ms. Excel 2010.-
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Autor: Mairobyn Navas
Junio 2011
Microsoft Excel 2010
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel lo primero que logramos visualizar una pantalla
inicial como ésta:
Ahora comencemos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos que lo conforman y
de esta manera se hará mucho más fácil entender esta herramienta.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
BARRA DE TÍTULO
Contiene, normalmente, las opciones
que más frecuentemente se utilizan.
Esta nos permite añadir o quitar
rápidamente iconos de algunas de las
funciones más habituales (Nuevo, Abrir,
Impresión rápida, deshacer, guardar,
entre otras...)
Suele contener el nombre del
documento abierto que se está
visualizando, además del nombre
del programa.
La acompañan en la zona derecha
los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
FICHA DE ARCHIVO
LA CINTA DE OPCIONES
Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.
Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Esta se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla,
haciendo click en ella se podrá
desplegar un menú, donde se
podrá visualizar una serie de
opciones, que te permitirán
realizar una serie de acciones
sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles, que nos permitirán modificar o
crear alguna acción u elemento de nuestro libro.
LA BARRA DE FORMULA
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Esto nos permitirá observar la información de la celda que se va
a modificar, cabe destacar que la información de esta va a variar
literalmente, esto dependiendo de donde estemos situados.
LA BARRA DE ETIQUETA
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo que
tengamos allí creadas, también nos permite crear nuevas hoja de
trabajo según sea necesario.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese
más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
LA BARRA DE ESTADO
Esta nos permite visualizar en qué estado se encuentra el
documento abierto. Adicional posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones
+ y -.
AYUDA
Existen varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo
clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que
buscar la ayuda necesaria.
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