Новости отрасли (весна 2007 года)

25 25 апреляапреля 2007 2007 гг.. ИнфодокИнфодок -- 20072007 11

Новости отрасли

ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией

компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International


ВажнейшееВажнейшее событиесобытие ––утверждениеутверждение ГОСТГОСТ РР ИСОИСО 1548915489

ПоздравляюПоздравляю коллегколлег изизВНИИДАДВНИИДАД, , всехвсехспециалистовспециалистов ввобластиобласти управленияуправлениядокументациейдокументацией сс этимэтимсобытиемсобытием!!


НовыеНовые законызаконы -- новыеновые требованиятребования::

�� ФЗФЗ ««ОбОб информацииинформации, , информационныхинформационных технологияхтехнологиях ии оозащитезащите информацииинформации»» отот 27 27 июляиюля 2006 2006 гг. . №№ 149149--ФЗФЗ

�� ФЗФЗ ««ОО персональныхперсональных данныхданных»» отот 27 27 июляиюля 2006 2006 гг. . №№ 152152--ФЗФЗ

�� ФЗФЗ ««ОО порядкепорядке рассмотрениярассмотрения обращенийобращений граждангражданРоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации»» отот 2 2 маямая 2006 2006 гг. . №№ 5959--ФЗФЗ

�� ПроектПроект ФЗФЗ ««ОбОб обеспеченииобеспечении доступадоступа кк информацииинформации оодеятельностидеятельности государственныхгосударственных органоворганов ии органоворгановместногоместного самоуправлениясамоуправления»» ((прошелпрошел первоепервое чтениечтение 18 18 апреляапреля 2007 2007 гг.).)


НовыеНовые законызаконы -- новыеновые требованиятребования


ВсегоВсего лишьлишь авиабилетыавиабилеты??

�� ГосударственнаяГосударственная ДумаДума 4 4 апреляапреля 2007 2007 годагода одобрилаодобрила ввпервомпервом чтениичтении законопроектзаконопроект оо расширениирасширении сферысферыиспользованияиспользования некоторыхнекоторых видоввидов документовдокументов ввэлектронномэлектронном видевиде..

�� ЗаконопроектЗаконопроект ««ОО внесениивнесении измененийизменений вв ГражданскийГражданскийпроцессуальныйпроцессуальный кодекскодекс РФРФ, , АрбитражныйАрбитражныйпроцессуальныйпроцессуальный кодекскодекс РФРФ ии некоторыенекоторые другиедругиезаконодательныезаконодательные актыакты РФРФ»» былбыл внесенвнесен ввГосударственнуюГосударственную ДумуДуму 11 11 октябряоктября 2006 2006 годагода. .


ПроектПроект измененийизменений вв ГражданскомГражданском ииАрбитражномАрбитражном процессуальныхпроцессуальных кодексахкодексах

�� СтатьюСтатью 71 71 ГПКГПК РФРФ …… дополнитьдополнить частьючастью 11 11 следующегоследующего содержаниясодержания: : ««11. 11. ДокументДокумент оосведенияхсведениях, , содержащихсясодержащихся вв информационнойинформационнойсистемесистеме, , допускаетсядопускается вв качествекачестве доказательствадоказательства ввслучаеслучае, , еслиесли формаформа такоготакого документадокумента установленаустановленафедеральнымфедеральным закономзаконом илиили иныминым нормативнымнормативнымправовымправовым актомактом..»»

�� ТакиеТакие жеже измененияизменения –– вв статьестатье 75 75 АПКАПК РФРФ

ПроектПроект ФЗФЗ ««ОО внесениивнесении измененийизменений вв ГПКГПК РФРФ, , АПКАПК РФРФ иинекоторыенекоторые другиедругие законодательныезаконодательные актыакты РоссийскойРоссийскойФедерацииФедерации»»


СовещаниеСовещание председателейпредседателейарбитражныхарбитражных судовсудов РФРФ

24 24 апреляапреля 2007 2007 годагода

�� ЗаконопроектЗаконопроект ""ОО внесениивнесенииизмененийизменений вв АПКАПК",",

–– предоставлениепредоставление вв судсудэлектронныхэлектронных документовдокументов безбезиспользованияиспользования бумажныхбумажныхносителейносителей, ,

–– введениевведение институтаинститута цифровойцифровойподписиподписи. .

–– проведениепроведение частичасти судебныхсудебныхзаседанийзаседаний посредствомпосредствомвидеоконференцийвидеоконференций

http://www.primehttp://www.prime--tass.ru/news/show.asp?id=680982&ct=newstass.ru/news/show.asp?id=680982&ct=news


ПроблемыПроблемы развитияразвития нормативнойнормативной базыбазы

�� ПопыткиПопытки ««натянутьнатянуть»» нормативныенормативные актыакты бумажнойбумажнойэпохиэпохи ««нана ушиуши»» электронногоэлектронного документооборотадокументооборота

�� ПопыткиПопытки использованияиспользования неадаптированногонеадаптированногозарубежногозарубежного опытаопыта ии нормативныхнормативных документовдокументов

�� ПроблемыПроблемы качественногокачественного переводаперевода международныхмеждународныхстандартовстандартов


НовыеНовые правилаправила работыработыгосударственныхгосударственных архивовархивов

�� УтвержденыУтверждены приказомприказом МинистерстваМинистерства культурыкультуры иимассовыхмассовых коммуникацийкоммуникаций РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерацииотот 18 18 январяянваря 2007 2007 гг. . №№ 1919

�� МинюстМинюст сдалсясдался!!

�� ЗаметныйЗаметный прогресспрогресс попо сравнениюсравнению сс ТиповойТиповойинструкциейинструкцией попо делопроизводствуделопроизводству: 32 : 32 упоминанияупоминанияэлектронныхэлектронных документовдокументов вместовместо 5 5

–– ОрганизацияОрганизация храненияхранения –– 1616

–– ОрганизацияОрганизация учетаучета –– 1212

–– ОрганизацияОрганизация комплектованиякомплектования –– 11

–– ОрганизацияОрганизация использованияиспользования –– 33


НовыеНовые правилаправила работыработыгосударственныхгосударственных архивовархивов

�� ВеликолепныйВеликолепный памятникпамятник ушедшейушедшей эпохеэпохе

�� ГлавныйГлавный недостатокнедостаток –– ориентируеториентирует архивыархивы наначисточисто бумажноебумажное внутреннеевнутреннее делопроизводстводелопроизводство

�� ПоверхностноеПоверхностное описаниеописание вопросоввопросов, , относящихсяотносящихся ккхранениюхранению электронныхэлектронных документовдокументов

�� СодержитСодержит положенияположения, , противоречащиепротиворечащиедействующемудействующему законодательствузаконодательству((МинюстМинюст усталустал? ? ☺☺ ))


ТемпературноТемпературно--влажностныйвлажностный режимрежим

�� ПравилаПравила устанавливаютустанавливают длядля документовдокументов нанамагнитноймагнитной лентеленте ии дисковыхдисковых носителяхносителяхследующийследующий режимрежим::

–– ТемператураТемпература: : +8 +8 …… +18 +18 °С°С

–– ОтносительнаяОтносительная влажностьвлажность воздухавоздуха: : 4545……65 %65 %

�� РекомендацииРекомендации NARANARA ((СШАСША)) попо обеспечениюобеспечениюдолговременногодолговременного храненияхранения документовдокументов (2003 (2003 годгод))

–– ТемператураТемпература: : +15+15……+18+18 °С°С

–– ОтносительнаяОтносительная влажностьвлажность воздухавоздуха: : 3535……45 %45 %


ХранениеХранение электронныхэлектронных документовдокументов

�� ПравилаПравила требуюттребуют проверятьпроверять наличиеналичие ии состояниесостояниеархивныхархивных документовдокументов ии организацияорганизация розыскарозысканеобнаруженныхнеобнаруженных документовдокументов -- одинодин разраз вв 5 5 летлет

�� АмериканскиеАмериканские национальныенациональные архивыархивы рекомендуютрекомендуют::

–– ЕжегодноЕжегодно проводитьпроводить выборочнуювыборочную проверкупроверку документовдокументов наначитаемостьчитаемость. . ПриПри большомбольшом количествеколичестве ошибокошибок -- заменазаменаносителяносителя ии проверкапроверка всейвсей партиипартии носителейносителей

–– ИспользоватьИспользовать распространенныераспространенные носителиносители сосо срокомсроком жизнижизнинене менееменее 20 20 летлет


ХранениеХранение электронныхэлектронных документовдокументов

�� ПравилаПравила, , пп. 4.4.3. . 4.4.3. ……ЭлектронныеЭлектронные документыдокументыпринимаютсяпринимаются нана хранениехранение вв сопровождениисопровождениипрограммныхпрограммных средствсредств, , позволяющихпозволяющих ихихвоспроизвестивоспроизвести, , ии сс необходимымнеобходимым комплектомкомплектомсопроводительнойсопроводительной документациидокументации..

�� АмериканскиеАмериканские национальныенациональные архивыархивы::

–– ИспользованиеИспользование небольшогонебольшого числачисла стандартныхстандартных форматовформатов, , подходящихподходящих длядля длительногодлительного храненияхранения

–– МиграцияМиграция документовдокументов одинодин разраз вв 10 10 летлет


ПравилаПравила: : НовоеНовое словослово вв наукенауке ии техникетехнике

�� ПроверкаПроверка техническоготехнического состояниясостояния …… электронныхэлектронныхдокументовдокументов вв процессепроцессе храненияхранения осуществляетсяосуществляется ссцельюцелью определенияопределения::

–– наличияналичия ""вирусоввирусов"" вв электронныхэлектронных документахдокументах;;

–– наличияналичия размагниченныхразмагниченных участковучастков ии механическихмеханическихповрежденийповреждений отдельныхотдельных участковучастков машинногомашинногоносителяносителя;;

�� ПроверкаПроверка техническоготехнического состояниясостояния архивныхархивныхдокументовдокументов осуществляетсяосуществляется припри внешнемвнешнем осмотреосмотре ввотраженномотраженном светесвете..


КакимиКакими документамидокументамиустанавливаютсяустанавливаются срокисроки храненияхранения

�� ГосударственныеГосударственные органыорганы, , органыорганы местногоместногосамоуправлениясамоуправления, , организацииорганизации ии гражданеграждане, , занимающиесязанимающиеся предпринимательскойпредпринимательской деятельностьюдеятельностьюбезбез образованияобразования юридическогоюридического лицалица, , обязаныобязаныобеспечиватьобеспечивать сохранностьсохранность архивныхархивных документовдокументов ввтечениетечение сроковсроков ихих храненияхранения, , установленныхустановленных

–– федеральнымифедеральными законамизаконами, ,

–– инымииными нормативныминормативными правовымиправовыми актамиактами РоссийскойРоссийскойФедерацииФедерации, , аа такжетакже

–– перечнямиперечнями документовдокументов, , предусмотреннымипредусмотренными частьючастью 3 3 статьистатьи6 6 ии частьючастью 1 1 статьистатьи 23 23 настоящегонастоящего ФЗФЗ

ФЗФЗ обоб архивномархивном деледеле №№ 125 125 СтатьяСтатья 17.117.1


КакимиКакими документамидокументамиустанавливаютсяустанавливаются срокисроки храненияхранения

�� ПравилаПравила:: ««ПриПри проведениипроведении экспертизыэкспертизы ценностиценности документовдокументов ииопределенииопределении сроковсроков храненияхранения документовдокументов архивархивруководствуетсяруководствуется

–– перечнямиперечнями типовыхтиповых архивныхархивных документовдокументов сс указаниемуказаниемсроковсроков храненияхранения; ;

–– перечнямиперечнями документовдокументов, , образующихсяобразующихся вв процессепроцесседеятельностидеятельности федеральныхфедеральных органоворганов государственнойгосударственной властивласти…… ((отраслевыеотраслевые перечниперечни); );

–– аа такжетакже срокамисроками храненияхранения отдельныхотдельных видоввидов архивныхархивныхдокументовдокументов, , вв томтом числечисле нене вошедшихвошедших вв указанныеуказанные перечниперечни, , которыекоторые устанавливаютсяустанавливаются законодательствомзаконодательством РоссийскойРоссийскойФедерацииФедерации»»..


ИспользованиеИспользование зарубежногозарубежногоопытаопыта ««попо--нашемунашему»»

�� БерутсяБерутся хорошиехорошие зарубежныезарубежные нормативныенормативныедокументыдокументы

�� СС божьейбожьей помощьюпомощью переводятсяпереводятся нана русскийрусский языкязык

�� ПолученныеПолученные текстытексты используютсяиспользуются каккак проектыпроектынормативныхнормативных документовдокументов илиили стандартовстандартов

–– ВВ текстетексте –– массамасса ошибокошибок переводаперевода

–– СсылкиСсылки нана ««чужоечужое»» законодательствозаконодательство ии тт..дд..


ГОСТГОСТ РР ИСОИСО//МЭКМЭК 1779917799--20052005

�� ПодпунктПодпункт дд)) пп.7.2.1.7.2.1 : : ««организацииорганизации следуетследует

определитьопределить своюсвою политикуполитику попо отношениюотношению кк приемуприемупищипищи ии напитковнапитков ии кк курениюкурению вблизивблизи средствсредствобработкиобработки информацииинформации»»

�� ПереводПеревод: : ««вв организацииорганизации необходимонеобходимо определитьопределитьпорядокпорядок приемаприема пищипищи, , напитковнапитков ии курениякурения вблизивблизисредствсредств обработкиобработки информацииинформации»». .


НамНам предлагаютпредлагают

обращатьсяобращаться вв ВашингтонВашингтон??


Вопросы?

Business

Новости отрасли (весна 2007 года)