Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам

и

учет фактической трудоемкости работ

Вопросы рассматриваемые в презентации

Формирование планов работ сотрудников Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов

подразделений Учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов, на основании

отчетов сотрудников Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости

работ

Планирование работ сотрудникам и учет трудоемкости работ

Этапы проектов

Работы этапов

проектов

Планы подразделений

Отчетысотрудников

Ресурсы работ этапов

проектов

Планы работ сотрудников

Отчетыподразделений

Проекты

Формировать

Отразить факт

Win-клиент

Определить исполнителей

ОтчетыПодраз-делений

Отработать

Web-интерфейс

Формирование планов сотрудников

Планы сотрудников формируются путем определения плановых исполнителей работ, выбираемых из штатного состава подразделения. Действия выполняются в WEB-интерфейсе.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости выполняется в WEB-интерфейсе:

Сотрудники подразделений формируют отчеты о фактическом времени затраченном на выполнение работ; Отчеты сотрудников согласуются руководителем подразделения; Из отчетов сотрудников формируется отчет подразделения; Отчет подразделения согласуется руководителем вышестоящего подразделения; Отчеты подразделений утверждаются руководителями проектов, работы которых включены в отчет; Утвержденные отчеты подразделений отрабатываются в план подразделения – заполняются поля «Трудоемкость факт» для каждой работы плана подразделения; Значения полей «Трудоемкость факт» суммируются в «Трудоемкость факт» работ проектов.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Формирование отчета сотрудником выполняется выбором работы из своего плана работ и указанием фактического времени затраченного на выполнение работы в период отчета.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Согласование отчета сотрудника руководителем подразделения выполняется переводом строки отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное сотрудником на выполнение работы.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Формирование отчета подразделения выполняется из всех согласованных отчетов сотрудников, дата которых попадает в период отчета подразделения.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Согласование отчета подразделения руководителем вышестоящего подразделения выполняется переводом строк отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное подразделением на выполнение работы.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Утверждение отчета подразделения руководителем проекта выполняется переводом отчета в состояние «Утвержден». Руководитель проекта может изменить фактически утвержденное временя затраченное подразделением на выполнение работы.

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Отработка отчета подразделения выполняется переводом отчета в состояние «Отработан». После отработки отчета подразделения в план подразделения, значения фактической трудоемкости работ переносятся в работы проекта автоматически.

Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ

Выводы

Автоматизация процессов планирования работ подразделений и сотрудников и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит:

Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений (годовые, квартальные, месячные,) на основании данных графиков работ этапов проектов.

Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов.

Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от фактической.

Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы), что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и необходимых ресурсов новых проектов.