Embed Size (px)
DESCRIPTION
Выступление Натальни Храмцовской о стратегии и стандартах обеспечения аутентичности и долговременной сохранности электронных документов на XIII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота», ноябрь 2006 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Strategies and standards for ensuring authenticity and long-term preservation of electronic records" at the VNIIDAD conference, Moscow, November 2006.
Citation preview
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
11
СтратегииСтратегии ии стандартыстандарты обеспеченияобеспечения
аутентичностиаутентичности ии долговременнойдолговременной
сохранностисохранности электронныхэлектронных документовдокументов
Храмцовская Наталья Александровнаведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
22
ПроблемыПроблемы электронныхэлектронных документовдокументов
�� КтоКто будетбудет обеспечиватьобеспечивать работуработу сс электроннымиэлектроннымидокументамидокументами вв организацияхорганизациях? ? НужныхНужных кадровкадров покапоканиктоникто нене готовитготовит..
�� ЗаконодательноЗаконодательно--нормативнаянормативная базабаза.. НаНа федеральномфедеральном
уровнеуровне –– болееболее 300 300 законодательнозаконодательно--нормативныхнормативныхдокументовдокументов вв годгод..
�� ОстраяОстрая нехватканехватка методическихметодических рекомендацийрекомендаций попоработеработе сс электроннымиэлектронными документамидокументами
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
33
ЧтоЧто сейчассейчас спрашиваютспрашиваютуу консультантовконсультантов::
�� ЧтоЧто такоетакое документдокумент? ? ЧтоЧто такоетакое электронныйэлектронныйдокументдокумент??
�� КакКак обеспечитьобеспечить сохранностьсохранность электронныхэлектронныхдокументовдокументов, , возможностьвозможность сс ниминими работатьработать, , возможностьвозможность ихих прочитатьпрочитать нана протяжениипротяжении всеговсегосрокасрока храненияхранения??
�� КакКак организоватьорганизовать использованиеиспользование ии сохранениесохранениеэлектронныхэлектронных документовдокументов такимтаким образомобразом, , чтобычтобывсегдавсегда можноможно доказатьдоказать ихих целостностьцелостность ииаутентичностьаутентичность??
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
44
ЧтоЧто требуюттребуют работодателиработодатели ототслужбыслужбы ДОУДОУ??
�� УправлятьУправлять толькотолько бумажнымибумажными ОРДОРД ужеуженедостаточнонедостаточно
�� ЧтоЧто ещёещё::
–– ДокументированиеДокументирование договорнойдоговорной деятельностидеятельности
–– ОрганизацияОрганизация управленияуправления бухгалтерскимибухгалтерскимидокументамидокументами
–– АдминистрированиеАдминистрирование СЭДСЭД ии//илиили электронногоэлектронногоархиваархива
–– УправлениеУправление электроннойэлектронной почтойпочтой, , сайтамисайтами, , интернетинтернет--порталамипорталами
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
55
АА ещёещё ГрефГреф обещалобещал ……16 16 октябряоктября 2006 2006 годагода
ДоДо концаконца годагода вв правительствоправительство будутбудутвнесенывнесены: :
�� проектпроект ФЗФЗ обоб ЭЦПЭЦП
�� проектпроект ФЗФЗ ««ОбОб официальномофициальномбухгалтерскомбухгалтерском учетеучете»»
�� поправкипоправки вв НалоговыйНалоговый кодекскодекс
�� поправкипоправки вв законзакон обоб архивномархивном деледеле
««этоэто позволитпозволит устранитьустранить изиз законодательствазаконодательства нормынормы, , препятствующиепрепятствующие практическомупрактическому применениюприменениюэлектронныхэлектронных документовдокументов»»
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
66
ОбеспечениеОбеспечение аутентичностиаутентичности иицелостностицелостности документовдокументов
�� АутентичнымАутентичным считаетсясчитается документдокумент, , вв отношенииотношениикоторогокоторого можетможет бытьбыть доказанодоказано::
–– тото, , чточто онон являетсяявляется именноименно темтем, , чемчем онон претендуетпретендует бытьбыть,,
–– тото, , чточто онон былбыл создансоздан илиили посланпослан именноименно темтем лицомлицом, , котороекоторое указаноуказано вв качествекачестве егоего создателясоздателя илиили отправителяотправителя
–– тото, , чточто онон былбыл создансоздан илиили посланпослан именноименно вв тото времявремя, , котороекоторое вв нёмнём указаноуказано..
ISO 15489ISO 15489, , пп. 7.2.2.. 7.2.2.
�� ЦелостностьЦелостность документадокумента означаетозначает егоего полнотуполноту иинеизменностьнеизменность..
ISO 15489ISO 15489, , пп. 7.2.4.. 7.2.4.
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
77
ДваДва подходаподхода кк решениюрешению проблемыпроблемы
�� ОрганизацияОрганизация храненияхранения документовдокументов нана съемныхсъемныхносителяхносителях, , предпочтительнопредпочтительно –– однократнойоднократной записизаписи((CDCD,, DVDDVD ии тт..пп.). .). ВариантыВарианты::
–– ДокументыДокументы ии индексыиндексы хранятсяхранятся нана носителяхносителях однократнойоднократнойзаписизаписи
–– НаНа носителяхносителях однократнойоднократной записизаписи хранятсяхранятся толькотолькодайджестыдайджесты ((хэшихэши) ) документовдокументов
�� ОрганизацияОрганизация храненияхранения документовдокументов ««онон--лайнлайн»» ввсистемахсистемах электронногоэлектронного документооборотадокументооборота илиили ввэлектронныхэлектронных архивахархивах..
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
88
ЧтоЧто можноможно использоватьиспользовать::
�� ОпытОпыт, , накопленныйнакопленный вв передовыхпередовых отечественныхотечественныхорганизацияхорганизациях, , такихтаких каккак ФНСФНС РоссииРоссии..
�� МеждународныйМеждународный опытопыт, , отраженныйотраженный ввмеждународныхмеждународных ии национальныхнациональных стандартахстандартах, , методическихметодических пособияхпособиях ии рекомендацияхрекомендациях..
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
99
СтандартСтандарт ISO 22310:2006ISO 22310:2006
�� ПолитикаПолитика ISOISO: : всевседокументыдокументы, , упоминаемыеупоминаемые ввстандартахстандартах ISOISO, , должныдолжныуправлятьсяуправляться вв соответствиисоответствиисс требованиямитребованиями ISO 15489ISO 15489
�� УтвержденУтвержден вв февралефеврале 2006 2006 годагода
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
1010
ISO/TR 18492ISO/TR 18492
�� ПервоеПервое международноемеждународноеруководстворуководство попо решениюрешениюпроблемыпроблемы обеспеченияобеспечениядолговременнойдолговременнойсохранностисохранности электронныхэлектронныхдокументовдокументов
�� МиграцияМиграция –– основнаяосновнаястратегиястратегия
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
1111
««ТребованияТребования кк разработкеразработке ии использованиюиспользованию
информационныхинформационных системсистем попо обеспечениюобеспечению
целостностицелостности содержащихсясодержащихся вв нихних документовдокументов»»
�� СтандартСтандартNF Z 42NF Z 42--013013,,ФранцияФранция, , опубликованопубликован20 20 декабрядекабря 2001 2001 гг..
�� ХранениеХранение ЭДЭД нананосителяхносителяходнократнойоднократной
записизаписи (WORM)(WORM)
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
1212
ПроектПроект стандартастандарта ISO 18509ISO 18509
ISO/CD 18509ISO/CD 18509--1 1 ««ЭлектронноеЭлектронное архивноеархивноехранениехранение –– ТребованияТребования кк разработкеразработке иииспользованиюиспользованию системсистем обработкиобработкиинформацииинформации, , сс цельюцелью обеспеченияобеспеченияцелостностицелостности документовдокументов, , сохраняемыхсохраняемых ввэтихэтих системахсистемах. . ЧастьЧасть 1: 1: СтратегияСтратегияобеспеченияобеспечения долговременногодолговременного доступадоступа»»
ISO/ISO/WDWD 1850918509--22 ««ЭлектронноеЭлектронное архивноеархивноехранениехранение –– ТребованияТребования кк разработкеразработке иииспользованиюиспользованию системсистем обработкиобработкиинформацииинформации, , сс цельюцелью обеспеченияобеспеченияцелостностицелостности документовдокументов, , сохраняемыхсохраняемых ввэтихэтих системахсистемах. . ЧастьЧасть 2: 2: ТехническиеТехническиетребованиятребования»»
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
1313
БританскиеБританские стандартыстандарты сериисерии BIPBIP 00080008
�� BIPBIP 00080008--1:2004 1:2004 ««ПрактикаПрактика, , обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическуюии доказательнуюдоказательную силусилуинформацииинформации, , сохраняемойсохраняемойэлектроннымэлектронным образомобразом»»
�� BIPBIP 00080008--2:2005 2:2005 ««ПрактикаПрактика, , обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическуюии доказательнуюдоказательную силусилуинформацииинформации, , передаваемойпередаваемойэлектроннымэлектронным образомобразом»»
�� BIP 0008BIP 0008--3:20053:2005 ««ПрактикаПрактика, , обеспечивающаяобеспечивающая юридическуююридическуюии доказательнуюдоказательную силусилуэлектроннойэлектронной идентификацииидентификации»»
2222--23 23 ноябряноября 2006 2006 гг XIII XIII МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ""ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : современныесовременные технологиитехнологии документооборотадокументооборота""
1414
ЭЛЕКТРОННЫЕЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕОФИСНЫЕ СИСТЕМЫСИСТЕМЫ
WWW.EOS.RUWWW.EOS.RU
EE--mail: mail: sspchramsspchram@@tochkatochka..ruru
107023 107023 гг. . МоскваМосква, , улул. . ЭлектрозаводскаяЭлектрозаводская, 52 , 52
ТелефонТелефон//факсфакс: 580: 580--7575--1515
ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта: :
СлужбаСлужба маркетингамаркетинга: : [email protected]@eos.ru
Спасибо за внимание!
