БИТ:Управление автосервисом 8

БИТ:БИТ: Управление Управление автосервисом 8автосервисом 8

Наша идея:

Используем лучшее, создаем уникальное


Автоматическая «коробка» управления Предприятием (АКПП)


Специфика отраслиРаботы и запчасти вместеРаботы выполняют разные исполнителиИсполнители получают деньги от работыЗависимость работ от марки автомобилейСуществование сопутствующих работСложность оценки и планирования работСвоевременный контроль выполнения работ и произведенных затратНаличие специфических бизнес-процессовБольшой ассортимент запчастей Применение аналогов запчастейБольшая частота заказа запчастейВладелец, клиент и плательщик могут отличатьсяНесколько сотрудников ведут одного клиентаРазграничение прав для каждого сотрудника


БИТ: Управление сервисами


Варианты поставокC-класс – на платформе «1С:Бухгалтерия 8» – для небольших автосервисов

Бухгалтерский учет - не отходя от кассыD-класс – на платформе «1С:Управление торговли 8» – для средних и крупных предприятий

ЦенообразованиеЗаказы, СкладПланированиеCRMАдресное хранение

E-класс – на платформе «1С:Управление производственными предприятием 8» – для автохолдингов

ФинансыБюджетированиеПроизводствоКомплексность


Расширение возможностей типовых конфигураций

В части учёта сервисных операцийВ системе ценообразованияВ подборе и нормировании работВ планировании и контроле выполнения работВ подборе и поиске аналогов запчастейВ отслеживании состояния движения запчастейВ расчёте зарплаты исполнителямВ аналитическом блоке


Настройка под любую организацию

Простая настройка программы под бизнес-процессы предприятия с учетом принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников

Операция

Может отсутствоватьСоздаваться пользователемКонтролироваться вручнуюОформляться набором документов


Документ Заказ-наряд – ядро программы

Учёт работЛогистика запчастейФинансы (взаиморасчет и расчет зарплаты)


Документ Заказ-наряд

С документом Заказ-наряд могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер.Пользователь с определенной ролью может работать с Заказ-нарядом только при определенном статусе документа.В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние.



Учёт работЗаполнение информации о машинеЗаполнение о Плательщике, Владельце, КлиентеПодбор работАналоги работСоставные работыСвязанные запчастиВыбор исполнителейКоэффициент трудового участияСтатус работы. Варианты планирования работ


Ценообразование работВ системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от вида работы, от модели автомобиля, от группы автомобилей, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.).


Нормирование работВ качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».


Планирование, контроль и учет работ исполнителейИнтерфейс «диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ.

Подбор запчастейИспользование типового справочника НоменклатураОригинальный артикул

(код запчасти)Артикул

производителя (каталожный номер)


Подбор запчастейПрименимость к марке автомобиляНаличие на складе аналоговВозможность автоматической подстановки аналогов запчастей при указании работ в Заказ-нарядеИспользование

комплектовУстановка

своих цен и цен поставщиков

Загрузка новых справочников стандартными обработками 1С


Работа с группой складовПодбор запчастей с учетом их наличия на нескольких складах, входящих в Группы доступности складов


Логистика запчастейИспользование типовых документов для заказа, резервирования, перемещения и списания запчастей


Логистика запчастейЛогистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль

Нет на складеЗаказать поставщикуЗаказана поставщикуЕсть на складеЗарезервирована на складеЗаказана на складеОтгружена со складаПолучена со складаУстановлена

Пользователям с определенными ролями предлагаются создавать только «свои» документы


Заказ запчастей и резервирование

Заказы поставщикам из Заказ-нарядаОбобщенные заказы поставщикамИспользование точек заказа запчастейАнализ выполнения заказов поставщикам и заказов покупателейПросроченные резервыОтчеты по оборачиваемости и рентабельностиПлан - фактный анализ закупок и продажXYZ/ABC – анализ продажМногое другое из типовых возможностей БП, УТ, УПП


Ценообразование

Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен


Расчёт зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)

процентом от суммы выполненных работ с учетом тарификациипо закрытым нормо-часампо фактическому

времени работы


СервисУправление взаимоотношениями с клиентами (CRM)Работа с торговым оборудованиемРабота со штрихкодами


Печатные формы

Заказ-нарядДоговорЗаявкаСопроводительный листЗаявки на деталиАкт осмотраАкт приёмаАкт сдачиТОРГ-12Акт выполненных работ


Экспресс-оценка

Позволяет быстро и без лишних движений рассчитать предварительную смету ремонта автомобиля


Разнообразные отчёты для анализа

Эффективность работыОбеспеченность запчастямиЗагрузка исполнителейПривлекательность маркетинговых мероприятийКачество работы службы продаж


Преимущества

Возможность настройки обмена данными с 1С:Бухгалтерия 8Для всех и для каждого: от маленького сервиса до автомобильного холдинга


Business

БИТ:Управление автосервисом 8