Как экономить 2 дня в неделю на управлении

продажамиИстория издателей журнала

Shopping Guide Я Покупаю. Рязань

Проблема

Проверка еженедельных отчётов эффективности

занимает целые выходные

Это Вадим Демидов

Вадим каждую субботу и воскресенье тратит на изучение электронных таблиц для понимания того, что делали менеджеры по продажам всю неделю.

Он руководит журналом «Я покупаю» в Рязани

ПредысторияShopping Guide «Я Покупаю» — промо-журнал о культурной жизни города.Издаётся 17 лет в 30 городах России.

Редакция в Рязани — новое отделение с небольшим штатом сотрудников.

Редакция ведёт около 300 сделокв месяц силами 4 менеджеров по продажам.

Вадиму необходимо выполнить план по окупаемости журнала, закрывая N сделок каждый месяц.

ПричиныЭлектронные таблицы не интерактивны, практически невозможно анализировать информацию по сделкам.

Много информации не заносится. Таблица никак не «заставляет» правильно заполнять данные.

Таблица не напоминает о задачах по продажам, поэтому до 20% из них теряются.

Устройство продаж

4 менеджера по продажам

Ведение дел в Excel-таблицах

300 компаний в базе

44 контракта за месяц (в один номер)

Набор типовых предложений для всех клиентов

1 контроллирующий сотрудник

Ключевой вопрос

Как получить больше контроля над продажами за меньшее время!

Решение

1.Упрощение процесса продаж

2.Автоматическое построение отчётов эффективности

Выстраивание процессаПеренесли все данные из таблицы в ClientoBox в три специальных воронки. Каждая для своего типа алгоритма работы с Клиентами.

Ведение всех товаров

Все позиции из прайс-листа добавлены в систему. При создании новой сделки, автоматически показывается позиция с ценой.

Цены проставлены заранее, однако есть манёвр для скидок.

Автоматическое построение отчётов

•Отчёты эффективности строятся парой кликов

•Полная прозрачность ситуации с продажами — все сделки в воронке

•Учёт денег в воронке с учётомпоказателей продаж

Автоматическое построение отчётов

Отчёты эффективности строятся парой кликов

Видна производительность всего отдела продаж

Можно оценить работу каждого сотрудника

В результате

Экономия времени руководителя

Оценка эффективности каждого сотрудникаОтчётность в

реальном времени

Рост продаж на 30%

ClientoBox — это CRM-система для успешных продаж

CRM система

База Клиентов

Менеджер задач

Управление отделом продаж