Новые технологии: 1402272

ТЕРМИНАЛЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Уходы раньше времени

Опоздания

По статистике ОАО «Тагмет», установка системы PERCo за 8 месяцев эксплуатации сократила количество нарушений трудовой дисциплины почти в 5 раз

Контроль дисциплины труда и УРВ

Задачи повышения трудовой дисциплины и производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций.

Как правило, решение этих задач находится в ведении руководи­телей, а также сотрудников кадровых и бухгалтерских служб. Лю­бое предприятие хотело бы платить сотрудникам за реально отра­ботанное время, а не за опоздания, самовольные отлучки и пре­ждевременные уходы с работы. Вопросы выявления нарушений трудовой дисциплины, оплаты только фактически отработанного времени относятся к категории сложных и трудоемких.

Применение систем PERCo позволяет руководителям, сотрудни­кам отдела кадров и бухгалтерии решать эти задачи в соответствии с Трудовым законодательством, создавать доказательную базу при трудовых спорах и предотвращать возможность ошибок и злоупо­треблений.

Многолетний опыт установки систем PERCo (одна из первых си­стем PERCo была установлена в Морском Торговом порту Санкт-Петербурга еще в 1994 году) подтверждает положительные ре­зультаты применения систем повышения эффективности:

• сокращение потерь рабочего времени в 3-5 раз - опоздания, прогулы, отсутствие на рабочем месте

• снижение на 50% трудозатрат руководителей и сотрудников, связанных с учетом рабочего времени (УРВ) и расчетом заработной платы.

Терминал учета рабочего времени

Учет рабочего времени на предприятиях традиционно организуют на базе турникетов, установленных на проходной.

Если рабочие места сотрудников достаточно удалены от проход­ной, оптимальным будет решение на базе нового специально­го терминала учета рабочего времени и контроля трудовой дис­циплины PERCo-CR01 (LICON). Он устанавливается в отведенном для контроля месте и подключается к компьютерной сети пред­приятия (сети Ethernet).

LICON идеально подойдет и в том случае, когда компания неболь­шая (занимает несколько помещений на этаже) и не имеет входа, оборудованного турникетом.

В терминал LICON встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъ­явления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники получают бесконтактные карты доступа, которые предъявляют на термина­ле LICON, приходя на работу и уходя с нее.

На лицевой панели терминала расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников.

16:47:

Терминал учета рабочего времени PERCo-CROI (LICON)

Терминал LICON имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 125 000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с компьютером требуется только для скачива­ния списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты.

Эффект от внедрения

Расчет экономического эффекта

Численность сотрудников

Средняя месячная з/п одного сотрудника

Накладные расходы на одного сотрудника

Экономия рабочего времени одного сотрудника в день

Экономия рабочего времени всех сотрудников в месяц

Полная экономия з/п и накладных расходов в месяц

100 чел.

25 000 руб.

8000 руб.

10 мин.

370 час.

70 000 руб.

прибыль. Более того, точный учет отработанного сотрудниками вре ной и управляемой.

Автоматическая регистрация прихода и ухо­да сотрудников позволяет вести учет реаль­но отработанного сотрудниками времени, а введение соответствующих административ­ных мер позволит существенно сократить потери рабочего времени.

В таблице приведен пример расчета эконо­мического эффекта от внедрения системы учета рабочего времени PERCo для органи­зации с численностью 100 человек, работа­ющих 22 дня в месяц по 8 часов в день.

Стоимость комплекта оборудования для ор­ганизации учета рабочего времен для при­веденной в пример компании составляет ориентировочно 26 400 рублей*.

Расчет показывает, что затраты на установ­ку системы окупаются менее, чем за полме­сяца, и затем система начинает приносить

мени делает работу компании более прозрач-

* 12000 рублей - стоимость одного терминала LICON, 12000 рублей - стоимость программного обеспечения, которое может обслуживать все установленные на предприятии терминалы LICON). Стоимость с учетом монтажа (20% от стоимости оборудо­вания) - 26 400рублей.

Принципы работы

LICON может работать и как самостоятель­ное устройство, и в составе системы контро­ля доступа PERCo-S-20.

В обоих случаях для контроля трудовой дисци­плины и учета рабочего времени использует­ся Базовое ПО системы PERCo-S-20 и модули «Дисциплинарные отчеты» и «Учет рабочего времени». ПО на основе данных, полученных от терминала LICON, формирует отчеты об опозданиях, прогулах, преждевременных ухо­дах и создает табель отработанного времени.

На экране LICON в ожидании предъявления карт индицируется текущее время и направ­ления «вход» и «выход». С помощью ПО мож­но поменять направления входа/выхода и из­менить текст сообщений на экране.

ВХОД^

Зубарев О.И.

Вход 09:00

4 BblXOZ Ф ?льца и время

ния карты ^явлена с л графика работы

Зубарев О.И.

Выход повторно 18:30

Зубарев О.И.

Нарушение зоны 18:30

« BblXOJ Карта предъявлена повторно

«вых< Нарушена последовательность предъявления карты

При предъявлении карты на экране отража­ются факт и время события, ФИО владельца или карты. Нарушения (опоздания, ранние уходы, ошибки, например, попытка снова за­регистрировать Вход вместо Выхода) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пы­тается предъявить картуза отсутствующего коллегу терминалу LICON на входе в цех, не предъявив её на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. LICON не зарегистрирует такое предъявление, если ему с по­мощью ПО заданы соответствующие правила работы.

Дисциплина труда и УРВ

Контроль дисциплины труда Модуль ПО «Дисциплинарные отчеты» на основе полученной от терминала LICON ин­формации позволяет получать отчеты о на­рушениях дисциплины труда в выбранных подразделениях по выбранным сотрудникам за определенный интервал времени. Нару­шения трудовой дисциплины определяются относительно установленных графиков ра­бочего времени.

Кроме того, возможно получение отчетов о времени присутствия сотрудника на терри­тории предприятия.

Учет рабочего времени Модуль ПО «Учет рабочего времени» позво­ляет автоматически построить табель отрабо­

танного сотрудниками времени на основе полученных от терминала LICON данных.

ф> Закончить сеанс UJ Сохранить [?| < <бмоеить Ч История - Gj) Справка Д Выход

Ф ! | Г | # Г 0 | Д [ [ ^ ' ( в | М 1 | ] Ц # - Ж - | ^ | в 1 «тонастар**.!

Выбраны все объекты доступа Нарушение дисциплины в течение рабочего дня )а период с 01 алр. 2012 гиЭОапр. 2012

01.04.2012 ^J НО,04.2012 _^J

Ф И О Опоздания Уходы раньи _?* [:'БогагьравМ С. (автомастерская-с терший ивханнк)

- g 06 04.2012 I Нарушение

Г (2'Кантв»*©оен А (автомастерская-автослесарь) - [* 06.04.2012

J чаоглето - j*£ 12.04 2012

1 Hapvuereie .- С [3; Осадчук Д В. (автомастерская наханик)

- g [ 1104 2012 J Hapr-jje-*«e

• g) 13.04.201? | нарулнв

- J? (4j Гривольнов В. И (автомастерская-автослесарь) .- 0 36 04.2012

J мару-jen/ie - Г [ ]Св>>4мЕ.111.(ввгснвстврсяая-автоал*ктрик)

- § 06 34 2012 J 1-Я.-_«•**

* Г* [6]СпевскмйД Д. (ввтоиаствоская-нвханик) 4 Г1 [7]xe^eem6-4.(eBTC"ecTepcKeH-ffe4ajisHHKy4ecTKa)

00 291*.И 21]

00.00

00:00

00:01 [09:30:47]

00:05 [09:35:13]

00:02 [09:01:41]

00:00

Х.00

02 S7;;* *9:1

00:59 [16:46:04

00:00

00:00

00:00

02:07 [10:52:5-

Модуль ПО «Дисциплинарные отчеты»

Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает кор­ректный учет рабочего времени при различных видах трудового распорядка.

ПО позволяет формировать табель УРВ по стандартным формам Т-12 иТ-13, создавать и редактировать оправда­тельные документы, например, командировки, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте, строить от­четы по каждому сотруднику за выбранный период:

Программное обеспечение PERCo-S-20

Отчет «Присутствие» - время, проведен­ное сотрудником на территории предпри­ятия

Отчет «Рабочее время» - время нахож­дения сотрудника на рабочем месте в рамках его графика работы

Отчет «Переработка» - согласованное вре­мя, проведенное сотрудником на рабочем месте вне его графика работы

Отчет «Работа ночью» - ночное время, проведенное сотрудником на работе в границах своего графика работы

Отчет «Отсутствие» - время, которое со­трудник не отработал в рамках своего графика работы.

lllihiiit'lfliVfl-yiitlTiPffli ша j£ | Обновить -^ История » Gj) Справка £ Выход

тшшштшштатя^шшшшшшштш^шшшшш 19 109,04,2012 ^ J | Jll.04.2012 I V ! © | » S S - | - 3 I U i e i «тжастерская;

Сотрудники ДбвносимовИ. В,

В (автомастерская-водитель)

Ошибки Присутствие Рабочее отсутствие р ™ т а Переоабои

Бырдяв.н. ЕЁ (авточастврсквя-старший механик) l /

Иноземцев А, П. Щ (автомастерская-автослесарь) </

23:36

24 :00 " "

00:24

ТТййГ

00:00

' 00:00

• 01:29

1 00:23

Баланс отработанно!

01:04

Кантемиров Н, А, В (автомастерская-автослесарь)

Муроищее И. И. В (автомастерская-механик)

Осадчук Д. В. Ь (автомастерская-механик)

Перопелкин М, М. В (аетонастврскав-мвханик)

Привольнее В, И. +1 (автомастерская-автослесарь)

Сезонов Е. Ф. И (ветоместерсквя-аетозлвктрик)

СЛввОХИЙ Д. А. ?> (автомастерская-механик)

ФеофилоеС И. V (автомастерская-механик)

J , (автомастерская-начальник " участка)

•

V

V

V

• /

¥

•/ •

26-26

26:2в

17.53

00:00

26:33

26; 52

17:53

00:00

27:27 ~

~24:45

24:00

15 59

00:00

24:00

24:00

15:59

00:00

23.59

ооТбо

00:00

08:01

00 00

00:00

00:00

0 1

00:00

00:01

00:00 '

00:00

00:00

00 ОС

00:00

00:00

00:00

00:00

00:00

01:41

OTI3

00:23

00:00

СО;1В

00:37

00:23

00:00

01:12

Модуль ПО «Учет рабочего времени» Удобным инструментом контроля является отчет «Баланс отработанного времени», показывающий, отработал ли в целом сотрудник положенные ему рабочие часы за учетный период времени.

Баланс позволяет вести учет отработанного времени в рамках допускаемых администрацией отклонений от време­ни начала/окончания рабочего дня. Нулевой или положительный баланс означает, что сотрудник отработал положен­ную норму времени за период. Отрицательный баланс показывает, что у сотрудника есть недоработка (неотработан­ные опоздания или ранние уходы).

Решение для малого предприятия

На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего време­ни и контроля дисциплины труда PERCo-CR01 (LICON). Он под­ключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дис­циплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».

Ethernet

Вход

Выход Терминал учета

рабочего времени LICON

»

АРМ

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалу LICON. Данные о времени входа/вы­хода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти терминала и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах мо­гут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обе­спечением.

Решение для среднего предприятия

Компания численностью более 100 человек, как правило, зани­мает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большин­стве своем компании имеют не один вход на территорию. У каж­дого входа устанавливаются терминалы LICON.

Терминалы LICON подключаются к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные от­четы», на компьютер ответственного сотрудника устанавливает­ся модуль ПО «Учет рабочего времени».

Ethernet

Терминалы учета рабочего времени LICON АРМы

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалам LICON. Данные о времени входа/выхода запомина­ются и передаются в программное обеспечение. На основе дан­ных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также ее мирован табель рабочего времени сотрудников.

Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При не­обходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.

Решение для крупного предприятия

На проходной промышленного предприятия, как правило, установ­лены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кро­ме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Терми­налы PERCo-CR01 (LICON) устанавливаются в цехах и подключа­ются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют кар­ты сначала на проходной, а затем при входе в цех терминалам LICON. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту термина­лу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее терминала высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их осно­ве будет учитываться отработанное сотрудниками время и фор­мироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.

Ethernet

Электронные проходные

АРМы: Руководитель Отдел кадров Бухгалтерия Бюро пропусков

PERCo в цифрах

25 года работы на рынке безопасности

продажи продукции PERCo в 77 странах мира

более 15 000 м2 производственных площадей

более 500 квалифицированных специалистов

41 сертифицированный сервисный центр

более 300 дилеров и торговых партнеров по всему миру

подразделения по работе с клиентами, сервисному обслуживанию, рекламе и планированию маркетинга, разработке новых товаров и внедрению новых технологий в Санкт-Петербурге

современный завод в Пскове

система качества PERCo сертифицирована на ISO 9001:2008

склады готовой продукции в Москве, Санкт-Петербурге, Пскове и ЕС (Таллинн, Эстония)

PERCo - ведущий производитель оборудования и систем контроля доступа и учета рабочего времени в России.

Вся продукция PERCo производится в современных цехах завода на передовом технологическом оборудовании.

ФГБУ РосНИИ ИТ и АП

129090, Москва, ул. Щепкина, 22 тел/факс (495) 688-36-03, 688-17-41, t-mail: Fkata log@mai l . ru , ритап.рф, http://fifpk.ru,

ИНН/КПП 7702059752/ 770201001, ОГРН 1027700436720, ОКПО 11240463

Каталог был представлен на выставке

«Mips Moscow - 2014» (20-я Московская международная выставка ''Охрана, безопасность и противопожарная

защита '')

Каталог включен в базу данных «Федерального информационного фонда отечественных и иностранных каталогов

на промышленную продукцию»

Электронная копия издания изготовлена с целью её включения в базы данных Федерального информационного фонда отечественных и иностранных каталогов на промышленную продукцию, которые формируются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 июля 1997 г. 950 и Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 1999 г. 2172-р и зарегистрированы Комитетом по политике информатизации при Президенте РФ под 39-50.

С изданиями выпускаемыми ФГБУ РосНИИ ИТ и АП можно познакомиться в нашем проспекте, который можно получить направив запрос по нашему адресу или на сайте www.ritap.рф

2014 год