サイボウズ Garoon 3/Garoon 4 比較資料

「Garoon 3」「Garoon 4」

比較製品説明資料

2017年 10月20日

サイボウズ株式会社

Copyright © 2017 Cybozu

本資料について

▐ 本資料では、現在「Garoon 3」をご利用で、「Garoon 4」へバージョンアップをご検討

されているお客様向けに、機能・操作性の変更点をご紹介させていただきます。

※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「Garoon 3.7」と「Garoon 4.6」となります。

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本文書の取り扱いと商標について


▐ 本文書の取り扱いについて

この文書内における掲載情報の二次利用においては、ご自身の判断と責任の下に行ってください。

サイボウズ株式会社は、それらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害・損失を含め、一切の直接的、

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株式会社による『「Garoon 3」「Garoon 4」比較製品説明資料』を一部引用しています。」

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▐商標について

記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあ

ります。個別の商標･著作物に関する注記については、弊社のWebサイトを参照してください。

http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html

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目次


Garoon の変遷と導入実績 p.6

Garoon 4 機能一覧 p.7

Garoon 4 の特徴 p.8

Garoon 4 で追加 / 変更があった主な機能 p.9

Garoon 4 で追加された主な新機能 p.10

Garoon 4で強化された機能 p.12

Garoon 4 バージョンアップ時の注意点 p.38


Garoon 4 概要

5

国内4,400社、200万人を超えるお客様にご利用いただいています。

Garoon の変遷と導入実績

※2017年09月30日時点

導入社数

Garoon 1

つながる・ひろがる

おてがる

Garoon 2

管理者の

運用負担を軽減

Garoon 3

国際化対応

コラボレーション

機能の強化


Garoon

Garoon 4スマートフォン

大規模対応の強化

Garoon 4 機能一覧

ポータル用途に応じた多彩な社内ポータルを作成できます

スペース部門横断で使える電子会議室です

スケジュール個人やチームのの予定を登録・共有できます

施設予約会議室や備品の予約管理ができます

メッセージメールアドレスなしで使える社内メッセージです

掲示板全社通達に便利な掲示板、予約投稿も可能です

ファイル管理社内のファイルの共有、バージョン管理ができます

メモ備忘録や下書き用などに便利な自分用のメモ帳です

電話メモ他のユーザー宛に伝言メモを残すことができます

ToDoリストタスクの締め切りと重要度を設定できます

アドレス帳自分用と組織用のアドレス帳を作成できます

メールサーバーを登録して利用するWEBメーラーです

通知一覧新着/更新通知をアプリケーション横断して確認できます

ワークフロー申請フォームを自由に作成。申請業務が電子化できます

マルチレポート議事録や報告書の作成と共有が簡単にできます

お気に入りよくアクセスするファイルやスレッドを登録できます

全文検索Garoon 内の情

報をファイルの中身も含めて横断的に検索できます

基本アプリケーション

サービスライセンスに含まれるアプリケーション※1

リンク集よく使うWebサイトのURL登録できます

RSS リーダーよく見るWebサイトのRSSを登録できます

在席確認ログイン状態から在席状況を表示します

タイムカードGaroon へのロ

グイン/ログオフ時間を記録します

スマートフォンモバイルビューとアプリを利用できます

リマインダー予定や通知をデスクトップ上にポップアップでお知らせします

APIの利用他システムとの連携やカスタマイズに利用できるAPIを提供します

ケータイフィーチャー・フォン用のビューを利用できます


※1 サービスライセンスはパッケージ版 Garoon の年間サポート契約を指します。

Garoon 4 の特徴


スマートフォン画面への対応や組織の事前設定など中堅・大規模組織向けグループウェアとしての機能を強化

スマートフォン画面への対応

組織の事前設定

JavaScript/CSSカスタマイズ機能

スケーラビリティの強化

JS

スペース

Garoon 4 で追加 / 変更があった主な機能


モバイル

⇒11ページ

スケジュール

⇒13ページ ⇒18ページ

ワークフロー

⇒31ページ

メール

⇒26ページ ⇒27ページ ⇒35ページ

管理機能掲示板メッセージ

⇒23ページ


Garoon 4 で追加された主な新機能

10

モバイル対応

スマートフォンに適したモバイルビューによりスマートフォンのブラウザーからもアクセスできます。

モバイルビュー


Garoon 3 との違い

ここが便利！

モバイルアプリ「KUNAI」とは違い、端末にデータを持たせることなく利用できます。

画面遷移の度にデータを読み込むため、常に最新の情報を確認できます。

iPhone/Androidの標準ブラウザーからアクセスできるので、アプリの管理が不要です。

端末にデータが残らないので、よりセキュアに利用できます。


Garoon 4で強化された機能

12

Copyright © 2017 Cybozu 13

スケジュール

ここが便利！


予定メニューの色付け


予定をドラッグアンドドロップ

ここが便利！

予定の変更をより手軽に行うことができます。会議の予定は青、外出はピンク、出張はオレンジというように、8色の中から色分けして予定を表示することで、よりスケジュールが見やすくなります。


スケジュール

予定にファイル添付

会議で使う資料を予めメンバーに共有することができます。

終了時刻の自動入力

一般的なスケジュール登録では入力の手間を削減することができます。

開始時刻で13時を選択すると、自動的に1時間後の14時が表示されます。

Garoon 3 との違い Garoon 3 との違い

ここが便利！ここが便利！


スケジュール

予定の出欠確認

メールによる予定調整が不要になり、スケジュール上で出欠確認を完結できます。

施設の利用申請

会議室や社用車など数の限られた施設を、利用目的を明確にし、適切かつ効率的に管理できます。

参加者は予定に対し、「出席」「欠席」を回答します。

出欠人数を把握できます。

承認の必要な施設を選択すると、施設の利用目的の記入欄が表示されます。施設の利用目的を記入して予定を登録します。

スケジュール登録画面




スケジュール

予定を重ねて表示

複数のユーザーや施設を、最大20まで同時に表示できるようになり、空いている時間の確認や、予定登録が簡単に行えます。

公開先に組織のメンバーを設定したい場合に、ユーザー単位ではなく、組織単位で設定することで、人事異動時などに、公開先メンバーのメンテナンスが不要になります。

「予定の公開先」の組織/ロール対応




スケジュール

「予定の公開先」への通知ON/OFF

コメントの書き込みや、新たなメンバーの追加などで、予定が更新される度に、公開先のユーザーに通知されないよう設定することができます。

APIを使ってカスタマイズを加えることで、Garoonをもっと便利にお使いいただけます。Garoonのアプリケーションをより使いやすくしたり、社内にある他のシステムと連携するなど、お客様の業務に合わせた運用が可能です。


JavaScript/CSSカスタマイズ機能

勤怠や支払申請など、全社員に関係のある日付に、アラートを表示させることができます。

カスタマイズ例



スペース

リアクション機能

リアクションの数や、リアクションをくれた人が確認できます。また、表示する文言は、「いいね！」「了解です」「確認しました」など企業ごとに設定することができます。

ユーザーに加えて、「組織」や「ロール」を選択できることになったことで、メンバーの抜けもれの心配がなく、人事異動があった場合でも自動的に対応できます。



メンバーに、組織/ロールを選択できる


スペース

仕事の参考になりそうなスペースをフォローすることで、効率よく情報収集できます。

参加退会機能

※既に参加しているスペースの場合は、「スペースから退会する」と表示されます。

仕事の参考になりそうなスペースをフォローすることで、効率よく情報収集できます。

フォロー機能




スペース

ポータルへのToDoリストの表示

スケジュールや通知など、常に確認するポータルに表示させることができます。担当となっているToDoや依頼しているToDoの締め切りを、頻繁に視認することができ、チームで抱えているタスクの見落としを防ぎます。

過去のプロジェクトと類似したプロジェクトに関わるときや、定期的に発生するタスクで利用するときに、手間を掛けずにスペースを作成できます。

再利用機能

ポータル

スペースに登録された共有ToDoを、自分の担当分と、他のメンバー担当分とに分けて、ポータルで確認することができます。

自分担当ToDo

依頼分ToDo

過去に作成したスペースのスペース名やメンバー、ディスカッションなどを引き継いで、新しいスペースを作ることができます。

「スペースの再利用」画面




スペース

プロジェクト終了後など、ディスカッションを部署ごとや年度別に整理したいときに、簡単に整理することができます。

ディスカッションの移動

ディスカッションに、フォルダ機能を追加されたことにより、日付別 / 案件別など、さらに細かく情報を整理することができるようになりました。

ディスカッションのフォルダ分け機能

フォルダは、スペースの管理者のみが作成でき、並び順も指定することができます。




スペース

文章の書き間違いなど、内容に影響はないような修正を行う際、メンバーへの通知有無を、その都度選択することができます。

管理者を設定することで、スペースメンバーが間違った操作をしてしまうリスクを防ぐことができます。また、スペースごとに管理者が管理を行うことで、システム管理者の負担を軽減します。

管理者機能ディスカッションの更新通知

ディスカッションの変更時、移動時に通知のON / OFFを選択できます。

管理者は、メンバーの変更、コメントの削除、ディスカッションの削除、スペースの削除の権限を持ちます。




メール

画面遷移せずに、メールの内容を素早く確認することができます。

内容を確認した後に、ステータス変更を行いたいときなど、簡単に「未読」に戻すことができます。また、未読のメールのみを絞り込んで表示させることで、対応漏れをふせぎます。

未読・既読の切り替え / 未読の絞り込み3 ペインビュー




メール

特定のお客様から送られてきたメールは上長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転送するなど、きめ細かい対応が可能です。

これまでの画像添付よりも、スムーズに内容を確認することができます。

HTMLの埋め込み画象をHTML形式で表示メールの自動転送機能

設定した条件にあてはまるメールを、自動転送できます。




メール

アカウントの変更操作のみをユーザーに許可したり、全ての操作を禁止するなど、運用に応じて柔軟に設定することができます。

受信したHTML形式のメールを、テキスト形式にするか否か、システム管理で選択できます。ただし、テキスト形式にした場合でも、URL / メールアドレスはリンクが記載されます。

メールアカウントの操作をユーザーに許可する HTMLメールの初期表示制御

HTMLメール




メッセージ

26

本文やコメントの書き込みに対してクリック1つでリアクションすることができます。

「Garoon 4」内に蓄積された情報をアプリケーションを横断して、高速検索できる検索窓を固定ヘッダーに搭載しました。どの画面からもスムーズな検索が可能になります。

リアクション機能

自分の書き込みに対してリアクションがあると、ヘッダーに通知が届きます。

全文検索




掲示板

本文やコメントの書き込みに対してクリック1つでリアクションすることができます。

差出人以外にも変更/削除の権限を設定することで差出人の不在時の緊急対応やメンテナンス時など効率よく対応することができます。

リアクション機能掲示の変更/削除を許可するユーザーを設定

掲示の詳細画面




掲示板

親カテゴリで設定された更新通知は、サブカテゴリに自動的に適用されることにより、設定編集の手間を省きます。

更新通知をカテゴリごとに設定できることにより必要な情報を効率よく受信できます。

更新通知の設定をサブカテゴリに自動適用更新通知をカテゴリ単位で設定




掲示板

大切な変更の時には通知し、文章の修正など細かいメンテナンスの際には、通知を出さないなど、使い分けることができます。

この掲示は誰が見られるのか、誰に通知されるのかを確認するときに役立ちます。


変更時に、更新通知の送信有無を選択閲覧権限と通知先確認

掲示の変更画面

通知の有無を選択できるのは変更の時のみで、新規作成の際は、通知されます。



掲示板

組織名やプロジェクト名などの任意の名称で掲示を作成することができます。

文字サイズが少し大きく、見やすい「クラシックデザイン」や色味を抑えたフラットなデザインの「Modern」など、幅広いデザインをご用意しています。

差出人を直接入力

デザイン

40種類のデザイン




ワークフロー

承認された申請フォームにのみ、連番で採番されます。申請途中のキャンセルなどで欠番が発生することはないため、管理が容易になります。

これにより、承認後の金額の修正ができないよう設定することができます。

承認後に決裁番号が自動採番数値項目のアクセス権追加




ワークフロー

有給や出張など、改めて登録しなくて済むため、業務の効率化ができ、登録漏れも防ぎます。

承認内容をスケジュールに自動登録 JavaScript/CSS カスタマイズ機能

承認済みワークフロー

APIを使ってカスタマイズを加えることで、Garoonをもっと便利にお使いいただけます。Garoonのアプリケーションをより使いやすくしたり、社内にある他のシステムと連携するなど、お客様の業務に合わせた運用が可能です。

カスタマイズ例

出張前に出張申請ワークフロー

帰社後の旅費申請時出張申請から内容を自動コピー




ポータル

データが入った状態で設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えます。また、ポートレットの絞り込みができるようになったので、目的のポートレットを簡単に探すことができます。

これまで、表示される情報量によって決まっていた幅を、任意の幅に指定したり、枠や背景の色を変更することができます。配置するポートレットの種類やカラムの数に合わせて、好みのレイアウトで、ポータルを作成できます。

作成時のドラッグアンドドロップ幅調整機能



枠/背景の設定が行えます。見やすい背景色が適用されたお知らせを簡単に作成できます。


ファイル管理

社内規程などを掲載する際に、条項順に並べることができます。

ファイルの表示順の初期値設定

1-10 日間の任意の保存期間で、削除後も保存されることにより、誤ってフォルダ削除してしまっても、安心です。

管理画面から削除済みフォルダを「元に戻す」ことができます。

削除したファイルの保存




管理機能

派遣社員にはアドレス帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公開したい、といった運用が可能です。

社内では全ての機能の利用を許可し、社外ではスケジュールとメール機能のみ利用を許可するといった設定が可能です。

アプリケーションごとに利用ユーザーを設定外部アクセス時の利用アプリケーション制限




管理機能

大規模な人事異動のメンテナンス業務も迅速に行うことができます。

指定されたIPアドレス以外からのアクセスを「外部」からのアクセスとして、機能を制限させることができます。

組織の事前設定外部からの利用設定機能




スケーラビリティ

1組織に所属する人数が多い場合に、スケジュールの一覧画面の読み込みが遅くなる問題を解消し、快適にご利用いただけるようになりました。

これまで、メッセージの宛先は100名までをおすすめしていましたが、1,000名程度でも快適なレスポンスでご利用いただけるようになりました。


スケジュール一覧の表示速度を改善メッセージの宛先に1,000名程度設定することが可能に



Garoon 4バージョンアップ時の注意点

1. 事前確認項目

2. バージョンアップ作業手順

3. バージョンアップ後無効な機能

4. 注意事項

5. 補足

39

目次


40

事前確認項目 1


▌ハード構成について

「Garoon 3」とは、必要なサーバースペックが異なります。同一サーバーを利用する

場合、性能劣化のリスクもあるため、新しい動作環境をご確認ください。

※サーバー構成構築例

https://garoon.cybozu.co.jp/product/environment/construction/

▌費用について

サービス期間中の方はライセンス費用は発生しません。

かかる費用は、作業費用・ハードウェア費用のみとなります。

サービス期間が終了しているお客様が「Garoon 4」にバージョンアップするためには、

「バージョンアップライセンス」が必要になります。

https://garoon.cybozu.co.jp/product/environment/construction/

41



▌バージョンアップ時に必要なライブラリ(Linux OSのみ)

「Garoon 3」と「Garoon 4」では、必要になるライブラリが異なります。

特に、「Garoon 4.6」では、必要なライブラリが多数追加されています。

「Garoon 4.0」以降で必要なライブラリ一覧は、下記のWebサイトで

ご案内しておりますので、バージョンアップ前にご確認ください。

➢ https://manual.cybozu.co.jp/tech/linux_library2.html

「Garoon 3.7」以前で必要なライブラリ一覧は以下のWebサイトに記載しています。

➢http://manual.cybozu.co.jp/tech/linux_library.html

https://manual.cybozu.co.jp/tech/linux_library2.html

http://manual.cybozu.co.jp/tech/linux_library.html

42



▌移行されるデータ

「Garoon 3」での利用している全てのデータ移行されます。

▌バージョンアップの手順

必ず「Garoon 3.7.0」からバージョンアップする必要があります。

1. Garoonのバージョンが「3.1.x」「3.0.x」である場合、「Garoon 3.5.x」にバージョンアップする

2. Garoonのバージョンが「3.5.x」である場合、「Garoon 3.7.0」にバージョンアップする

3. Garoonのバージョンが「3.7.x」である場合、「Garoon 4.0.0」にバージョンアップする

4. 「Garoon 4.0.0」にバージョンアップした後、「Garoon 4.6.0」にバージョンアップする

※ いずれもバージョンアップ先のインストーラーを実行するだけでバージョンアップ可能です。

▌コンバート所要時間

データ量によって変わるため、リハーサルをおすすめします。

パートナー様にご相談ください。

43

バージョンアップ後無効な機能


▌無効になっている機能

バージョンアップ後、以下の機能は影響を考慮し無効になっています。

「いいね！」機能

「スケジュール」機能

ドラッグ&ドロップ機能によるスケジュール変更(個人日/個人週)

ファイル添付機能

予定の出欠確認機能

画面全体

モバイルビュー

ユーザー画像のサムネイル表示

「メール」機能

自動転送機能

3ペインビュー画面(設定自体は有効)

44

注意事項 1


▌ポータルのドラッグ＆ドロップ関連

一つのHTMLポートレット内で以下のタグが閉じられていないと、

正常にポータル編集画面でポートレットが編集できない。

該当タグ：table、div、tr、td

「Garoon 4.0」より、ポータル設定画面でドラッグ＆ドロップおよびリアルタイムプレビュー

を実現するために利用しているタグに<該当タグ>を利用しているため

▌「PHPポートレット」について

「Garoon 3.5.0」にバージョンアップするとき、全て非公開になるため

「Garoon 4.0.0」へバージョンアップした後、手動で公開する必要があります。

すでに「Garoon 3.5.x」の場合、必要はありません。

45

注意事項 2


▌frame、iframeでGaroonを表示できない

「Garoon 4」ではセキュリティ強化のため、クリックジャッキング対策を実施してい

ます。

このためGaroonとは別ドメインで、<frame>や<iframe>を使用してGaroonの画面

を読み込んでいる場合、「Garoon 4」にバージョンアップ後、画面が表示できなくな

ります。

▌利用できなくなる機能

ケータイ（Cookie非対応端末） ※Cookie対応端末では、引き続きご利用可能です。

リマインダー for Garoon

Cybozu Desktop 1.0.x ※Cybozu Desktop 2 のみ対応

ドットセールス連携

Easylearning for Garoon

全文検索サーバー for Garoon 1.0.x

46

補足


▌オンラインFAQ

バージョンアップ時の注意事項をオンラインFAQに公開していますので、ご参照くだ

さい。

http://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/garoon4/Detail.aspx?id=1802

http://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/garoon4/Detail.aspx?id=1802


パッケージ版 Garoon 管理機能説明資料

初版

発行日 2017年10月6日


END

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