Тайм-менеджмент на базе ProjectMate

Евгений Байдаков, генеральный директор «Авиком»

31 марта 2015 года

Популярные техники тайм-менеджмента

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».Техника Глеба Архангельского

Базовые принципы:1. Сон и отдых. Отдыхать надо с максимальной степенью переключения.

Строгий график сна, ритуал.

2. Мотивация на работу:1. психологические «якоря» и мини-вознаграждения за выполненные задачи,

2. крупные задачи делите на мелкие подзадачи,

3. давайте публичные обещания и выполняйте их,

4. если вам лучше всего работается в цейтноте, то создавайте себе искусственную нехватку времени.

3. Глобальные цели.

4. Дневной, Еженедельный, Ежемесячный планы.

План на день по «Тайм-драйву»3 типа задач, которые могут появиться в плане:1. Жестко привязанные к сроку («встреча с партнерами в 9.00»)

2. Бюджетируемые задачи, которые не важно, когда начинать, но они занимают строго определенное время («просмотр обучающего видео – 1 час»)

3. Гибкие задачи – остальные

Задачи по возможности должны быть нацелены на результат.

“Getting Things Done (GTD)”Метод, созданный Дэвидом Алленом

Базовые принципы:

1. Записывать действия, вместо того чтобы держать их в голове

2. Решить, что делаете следующим

3. Контролировать

Базовый алгоритм GTDЕсли элемент не требует действия:

Оставляем это в справочной информацииИЛИ

Выбрасываем этоИЛИ

В список «когда-нибудь возможно»

Если элемент требует действия:

Делаем это (если требуется меньше двух-пяти минут)ИЛИ

Делегируем это кому-нибудьИЛИ

Откладываем это

Принципы GTD1. Суть в том, чтобы выкинуть

из головы всё более-менее важное на удобный носитель для последующей обработки.

2. Все корзины должны обрабатываться хотя бы раз в неделю.

3. Любое место хранения (почтовый ящик, магнитофон, ноутбук, планшет или телефон) приемлемо, если оно регулярно обрабатывается.

«Помидорная» техникаТехника, предложенная Франческо Чирилло

Вам понадобится:

1. «Помидор» или любой другой таймер.2. Два списка: список с планом на день и общий

список дел.

Правила «помидорной» техники1. Определитесь с задачей, которую будете

выполнять.

2. Поставьте помидор (таймер) на 25 мин.

3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.

4. Сделайте короткий перерыв (3–5 мин).

5. После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15–30 мин).

Анонсы1. В апреле увидит свет новая, 10 версия ProjectMate!

2. «Время – деньги: как юридические фирмы в России и СНГ учитывают рабочее время юристов?» Уникальное исследование ProjectMate и журнала Legal Insight (10 апреля – 15 мая 2015 г.).

3. ProjectMate приглашает партнеров, административных директоров и директоров по развитию фирм на круглый стол по IT-аутсорсингу в Москве 21 мая 2015 года.