Embed Size (px)
Citation preview
Эволюция ЭДО в компании Vi
за 3 года применения: перспективы
развития
Любовь БрызгаловаЗаместитель руководителя
юридического управления Vi
6 октября 2016г.
Vi — медиаоператор
рекламного рынка
Мы не просто продаем рекламу.
Мы создаем комфортную бизнес-среду.
Поэтому мы развиваем передовые технологии,
позволяющие максимально эффективно
реализовывать рекламные возможности медиа.
ТВ Радио Интернет Кинотеатры Digital Indoor
ТВ Радио Интернет Digital Indoor Кинотеатры
Крупнейшие клиенты ViПродажи. Полный сервис
Предпосылки
Предпосылки
• Сократить время обработки и доставки документов
• Сократить затраты на изготовление и доставку
документов
Цель
• Электронная подпись
• Предоставить контрагентам
единую платформу для
обслуживания электронных
документов с Vi
Идеи
Оператор
ЭДО
Рекламные
агентства
ViMB
Команда
Решение
Дирекция
развитияБухгалтерия Юристы
ITОтдел
Методологии
Департамент
документо-
оборота
ERP
ТАКСКОМ
Команда
ViMBавтоматизированная
система размещения
Рекламные
агентства
ViMB
Медийная часть
ViMB
Юридическая часть
Доступ РА в Юридическую часть ViMB
ViMB
Адаптация системы размещения
Выявление потребностей РА (количества срезов, по которым
распределяется Визирование/Подписание документов)
Система предварительного визирования документов
Присвоение ролей - «Визирующий» и «Подписант»
Создание Графа визирования (доработка системы прав для
работы с ЭДО)
Адаптация системы размещения
Доработан функционал
Технологическое решение позволяет Vi и нашим контрагентам:
- отслеживать жизненный цикл документов на каждом этапе
- производить процедуру визирования (в ViMB для каждого клиента
существует возможность настройки своего уникального графа
визирования и жизненного цикла документа)
- подписывать документы нажатием всего лишь одной кнопки (в том
числе и массово)
- осуществлять быстрый поиск и выгрузку документов для
предоставления их в налоговые органы по запросу
- хранить документы в электронном архиве
Адаптация системы размещения
Доработан функционал
Удостоверяющий
центрViMB
автоматизированная
система размещения
Рекламодатель,
рекламное агентство
ViMBавтоматизированная
система размещения
Интеграция ViMB с «Такском»
Интеграция ViMB с «Такском»
Интеграция ViMB с «Такском»
Схема документооборота
ViMB ГКДО
СМИ
Рекламодатели, агентства
Клиент-банк
Заявка на документы
Фин.заказы
Акты/СФ/УПД
Денежные
поступления
ЕГС
Бухгалтерия
ЮристМенеджер
УСД
СМИ
УСД
Дополнительные опции
При распечатывании документа, подписанного электронной подписью,
на бумажной версии появляется штамп ЭП
Дополнительные опции
Рассылка электронных сообщений в рекламные агентства о
необходимости завизировать или подписать документ
Документы ожидают вашего ВИЗИРОВАНИЯ
Документы ожидают вашего ПОДПИСАНИЯ
Сложно менять
устоявшиеся годами
процессы
Потеря времени на
организацию нового
процесса
Затраты на
приобретение новых
систем
Сложности внедрения
Можно ли получать
счета-фактуры в
срок?
Технические трудности
ТА
На один сервер можно поставить только один
экземпляр ТА
При помощи одного ТА была возможность
подписывать документы только от одного ЮЛ
Для обработки документов по всем ЮЛ
необходимо было несколько серверов с ТА
Такском-Ассиcтент
Приложение для автоматизации процесса отправки/получения
электронных документов из учетных систем пользователя.
Технические трудности
ТА был доработан.
Теперь для обработки документов всех
наших юр. лиц достаточно одного сервера
с одним экземпляром ТА
Какие типы документов с клиентами
в Vi подписываются электронной подписью?
Соглашениеоб ЭДО
бумажный
Договор
бумажный
Приложение
электронный
Акт + график размещения
электронный
Счет-фактура
электронный
Счет
электронный
УПД
График подтвержденных выходов рекламы
Гарантийное письмо
электронный
бумажный
бумажный
Эволюция
2013
1. Внедрение ЭДО в Vi
2. Запуск ЭДО совместно с агентством
Dentsu Aegis Network
3. Счета+гарантийные письма
2014
1. Подключение основных холдингов – AD
Group, GroupM, VivaKi
2. Счета-фактуры
3. Запуск холдинга РТР
4. Запуск ЭДО по направлению радио
2015
1. ЭДО для субкомисси
2. На ЭП переведены приложения и
доп.соглашения
3. Добавляются рекламные агентства
4. Разработана схема ЭДО для
поставщиков (с-ф)
2016
1. Запуск ЭДО по направлениям
кинотеатры и плазма
2. УПД
3. Тестирование ЭДО с СТС – переход в
эксплуатацию
4. Запуск ЭДО с дочерними компаниями
5. Обмен с-ф между юр.лицами Vi
6. Добавляются рекламные агентства
Какие перспективы
развития ЭДО в Vi?
- Перевод на ЭДО размещение рекламы в
интернете
- Идея создания портала для сотрудничества с
разными операторами
