Embed Size (px)
Citation preview
7 svarbios tiesos apie euro įvedimą
• 2013 lapkritis
LATVIJA
• 2013 lapkritis
• 2014 kovas
LATVIJA
• 2013 lapkritis
• 2014 kovas
• 2014 rugpjūtis
LATVIJA
• Apie 3000 įmonių planavo nedirbti
dvi pirmas sausio savaites
• Dalis įmonių vis dar atlieka
migravimo darbus
LATVIJA
• Kol kas tylu ir ramu
LIETUVA šiandien
• Migravimas į eurą yra kaštai
• Pavėluotas migravimas yra didesni kaštai
• Reikia atlikti daug konkrečių darbų
Kodėl nereikėtų delsti?
Gal užtektų pakeisti vietinės
valiutos kodą?
Liepos 22 d.
Liepos 22 d.
2014 m.2014 m. Birželio 30 d.
Birželio 30 d.
2015 m.sausio 1 d.
2015 m.sausio 1 d.
2015 m.2015 m.
Apskaita ir atskaitomybė litais
Papildomų kainų ir sumų rodymas litais
2 valiutų cirkuliavimas
Euro įvedimo diena
Galutinis oficialus sprendimas
Apskaita ir atskaitomybė eurais
Sausio 15 d.
Sausio 15 d.
Rugpjūčio21 d.
Rugpjūčio21 d.
Papildomų kainų ir sumų rodymas eurais
Euro įvedimo laikotarpiai
(pagal nacionalinį euro įvedimo planą)
Nedidelis mažmenininkas:
Statybinės medžiagos, įrankiai
2 parduotuvės
Microsoft Dynamics NAV:
3 bazės
Centrinės bazės dydis - 45 GB
Duomenys kaupti 4 metus
Bendras pagrindinių migruojamų lentelių (DK, banko, pirkėjų, tiekėjų, prekių, PVM ir IT knygos, dokumentų eilutės) dydis:
Įrašų skaičius – 25 mln.
312.500 A4 formato spausdintų lapų
93 km – 18 metų
Pavyzdinis klientas
Visos kuriose saugomos sumos arba kainos litais:Buhalterinės apskaitos ir Verslo valdymo programos
Duomenų saugyklos ir Verslo analizės (BI) programos
Specializuotos verslo valdymo ir apskaitos programos:
Mažmeninės prekybos, Lojalumo, Dovanų kortelių
Gamybos valdymo, Prekių papildymų, Sandėlių valdymo
Internetinės prekybos, Mobilių agentų
Darbo užmokesčio, Biudžetavimo, Ilgalaikio turto, Konsolidavimo
Specializuoti įrenginiai:
Kasos, Infokioskai
Prekių etikečių spausdintuvai
Svarstyklės, Duomenų rinkikliai
Duomenų mainų programos:
EDI, Duomenų replikavimas
Migruojamos IT sistemos
Kas prižiūri mano verslo valdymo programą?
Ar jos versija pajėgi atlikti reikalingus pakeitimus?
Kokį konvertavimo į eurus scenarijų pasirinkti?
Kuriuos duomenis reikia konvertuoti?
Kaip konvertavimas paveiks kitas susijusias funkcijas?
Kuriuos spaudinius, duomenų mainų funkcijas,
funkcionalumą reikia koreguoti ar sukurti naujai?
Ar su ja galima dirbti nuotoliniu būdu?
Ar kainas eurais galima įvesti iš anksto?
Svarbu: verslo valdymo progr.
Ar jos techniškai pajėgios migruoti į eurą?
Ar su jomis galima dirbti nuotoliniu būdu?
Ar jos palaiko atsiskaitymus dviejomis valiutomis?
Ar fiskalai palaiko skaitliukus eurams ir litams?
Ar kainas ir akcijas eurais galima atsiųsti iš anksto?
Kas atliks kasos kvito pakeitimo darbus?
Kas ir kada atliks fiskalų nustatymų konvertavimą?
Kas atliks vartotojų instrukcijų pakeitimo darbus?
Svarbu: kasos
Ar ją galima valdyti nuotoliniu būdu?
Ar kainas eurais galima atsiųsti iš
anksto ir/arba centralizuotai?
Ar nereikėtų atnaujinti geležies arba
programinės įrangos?
Kaip atliekamas lipdukų formatų
keitimas, kas jį atliks ir kada?
Svarbu: kita įranga
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
– Privalumai: lieka duomenų istorija, nesikeičia darbo tvarka, mažiau keičiasi integracijos.
– Trūkumai: sudėtingesnis 2014 m. balanso litais uždarymas (naudojamos 2 įmonės, papildomos ataskaitos arba rankinis būdas).
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
– Privalumai: Nukeliamas konvertavimas po balanso pridavimo.
– Trūkumai: didesnė klaidų tikimybė, tinka tik įmonėms su mažu operacijų kiekiu, netinka mažmeninei prekybai nes kasos turi dirbti su eurais nuo sausio 1 d.
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
– Privalumai: galimybė apsivalyti ir persikonfigūruoti, sumažėja DB, nebūtina daryti sausio 1 d., paprastas 2014 m. balanso litais sutvarkymas.
– Trūkumai: dubliuojamos operacijos dviejose DB, nelieka istorijos, reikia atlikti likučių perkėlimo ir suderinimo darbus
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso pridavimo
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.
2. Konvertavimas po 2014 m. balanso pridavimo
3. Startas nuo likučių su ta pačia programa
4. Naujos programos ar versijos diegimas
– Privalumai: verslo valdymo programa pakeičiama į kokybiškai geresnę.
– Trūkumai: naujos programos diegimas trunka ilgiau, brangiau kainuoja, dubliuojamos operacijos dviejose DB, duomenų istorija lieka senoje programoje.
Konvertavimo į eurą scenarijai
1. Euro įvedimo plano parengimas ir suderinimas:
– Konvertavimo scenarijaus pasirinkimas
– Darbų apimčių ir grafikų nustatymas bei atsakomybių pasidalinimas
– Migravimo biudžeto patvirtinimas
– Euro migravimo komandos sudarymas ir jos laiko rezervavimas
2. Pasiruošimas migravimui:
– Migravimo įrankiai, ataskaitų pakeitimai, sistemų integravimo funkcijų pakeitimai, kontrolių kūrimas, kt.
– Nustatymų keitimai, kainų ir akcijų kūrimas, duomenų valymas
– Vartotojų instrukcijų migravimui kūrimas, vartotojų mokymai
– Testinis konvertavimas ir rezultatų patikrinimas
3. IT sistemų duomenų bazių konvertavimas
Pagrindiniai migravimo darbai
1. Pasiruošimas dviejų kainų rodymui
2. Pasiruošimas dviejų valiutų cirkuliacijai:
– Programavimo darbai
– Nustatymų keitimai
– Kasininkų vartotojų instrukcijų koregavimas
– Vartotojų mokymai
3. Kasų ir svarstyklių migravimas
4. Dviejų valiutų cirkuliavimo pradžia
5. Dviejų valiutų cirkuliavimo pabaiga
6. Dviejų kainų rodymo pabaiga
Papildomi darbai prekybininkams
Ruošiantis migravimui:
Per vėlai susirūpinta pradėti migravimo darbus
IT sistemos per senos
Nepasirūpinta serverių resursais
Nepakankamai susipažinta su migravimo dokumentacija,
apskaitos pasikeitimais bei apvalinimo taisyklėmis
Nepakankamai dėmesio skirta testuojant sistemas
Per daug pasitikėta savo programuotojų jėgomis
Nesilaikyta sutartų darbų terminų
Vėlavo duomenys iš tiekėjų
Pagrindiniai iššūkiai įmonėms
Atliekant migravimą ir po jo:
Papildomi darbai tvarkant duomenis prieš gruodžio 31 d.
Papildomi darbai dubliuojant duomenis po sausio 1 d.
Ne visos operacijos įregistruotos gruodžio 31 dieną
Netvarkingai uždarytos kasos gruodžio 31 dieną
Darbuotojų klaidos dėl nepakankamų apmokymų
Dėl konvertavimo apvalinimų atsiradę skirtumai
duomenyse
Ataskaitų litais paruošimas už 2014 metus
Pagrindiniai iššūkiai įmonėms
1. Neatidėlioti
2. Planuoti
3. Skirti biudžetą
4. Parengti personalą
5. Peržiūrėti kainas
6. Koncentruotis
7. Testuoti
7 svarbios tiesos apie euro
įvedimą
