Embed Size (px)
DESCRIPTION
Бизнес-путешествие ADCONSULT в Рио-де-Жанейро в ноябре 2013 года
Citation preview
RIO
VI МЕЖДУНАРОДНЫЙ СЕМИНАР ADCONSULT
БРАЗИЛИЯ | 25 ОКТЯБРЯ — 5 НОЯБРЯ
RIO
VI МЕЖДУНАРОДНЫЙ СЕМИНАР ADCONSULT
БРАЗИЛИЯ | 25 ОКТЯБРЯ — 5 НОЯБРЯ
Сан-Паулу | Рио-де-Жанейро
Рабочая неделя образовательной программы:
28 октября — 1 ноября (понедельник — пятница)
Что это?
Это бизнес-путешествие для партнеров и клиентов ADCONSULT.
Как и в прежних поездках, главный фокус программы — встречи и общение с бразильскими коллегами: рекламными агентствами, медиа-копаниями и СМИ.
У нас с вами будет 5 рабочих дней: с 28 октября по 1 ноября (то есть, с понедельника по пятницу), из которых первые три мы проведем в Сан-Паулу, а остальные два — в Рио-де-Жанейро.
Почему Сан-Паулу?
Это крупнейший город всего Южного полушария — в нем живет более 11 миллионов человек.
Это столица всего бразильского и южно-американского бизнеса.
Именно там находятся штаб-квартиры и головные представительства ключевых бразильских рекламных агентств и медиа.
И по этой причине мы проведем там первые три рабочих дня — с понедельника по среду.
А Рио-де-Жанейро?
Сан-Паулу и Рио — это примерно как Москва и Санкт-Петербург в России.
Бизнеса в Рио поменьше, а культуры, красоты и пляжей — значительно больше.
Вся береговая линия Рио-де-Жанейро включена в список Всемирного наследия ЮНЕСКО.
В Рио мы запланировали встречи с агентствами на четверг и пятницу.
И разумеется, там же мы проведем и все выходные.
С кем мы встретимся?
Точный список агентств и медиа-компаний будет окочательно сформирован, увы, лишь за пару недель до поездки.
Это связано с коротким горизонтом планирования наших контрагентов и обычно довольно длительными сроками окончательного ответа.
Обычно в пуле агентств присутствуют 2-3 транснациональных агентства, 2-3 сугубо локальных агентства, 2-3 медиа, СМИ или сейлсхауса и 1-2 отраслевых клуба и ассоциации.
Ну хотя бы примерно…
Сейчас мы работаем в очень тесном контакте с посольством Бразилии и готовим для всех нас максимально сбалансированную программу.
Вот с кем мы встречались в наших прежних путешествиях:
• Saatchi & Saatchi • Leo Burnett • JWT • R/GA • TBWA • OMD • JCDecaux • …и еще много местных
агентств и СМИ
Как это будет?
Вся рабочая программа бизнес-путешествия запланирована на период с 28 октября по 1 ноября.
Это 5 рабочих дней, с понедельника по пятницу. Это тот период, когда все участники точно будут вместе.
При этом каждый участник волен сам определить для себя день прилета и отлета.
Кто-то решит захватить одни выходные, кто-то — оба уикэнда, а кто-то вообще решит остаться на недельку-другую.
Детальное расписание
28 октября, понедельник • Утренний общий сбор группы. • Стартовая сессия. • Встречи с агентствами в Сан-Паулу.
29 октября, вторник • Встречи с агентствами в Сан-Паулу.
30 октября, среда • Встречи с агентствами в Сан-Паулу. • Вечерний выезд в Рио-де-Жанейро.
31 октября, четверг • Встречи с агентствами в Рио.
1 ноября, пятница • Встречи с агентствами в Рио. • Заключительная общая
сессия группы.
То есть…
• 5 полноценных рабочих дней встреч с коллегами и обмена впечатлениями на вечерних sharing-сессиях.
• 2 города Бразилии — Сан-Паулу и Рио-де-Жанейро.
• Абсолютно гибкий личный график (удобно остаться на уикэнды, тем более, что в начале ноября в России праздники)
• 40—50 участников из России — ваших нынешних и будущих коллег, партнеров и друзей.
В чем кайф?
Кайф в том, что есть отличный повод съездить в Бразилию :-)
Десяток встреч с коллегами из другого полушария даст огромную пищу для размышлений и личных бизнес-инсайтов.
По опыту предыдущих наших путешествий в Нью-Йорк, Гонконг, Италию и другие страны можно смело утверждать, что такого рода впечатления в сочетании с отдыхом и приключениями становятся большим источником личного и делового развития.
Это отпуск или семинар?
Это жизнь.
Жизнь, в которой есть место и делам, и безделью, и работе, и отдыху, и свободе, и прогулкам, и беседам, и новым задачам, и всяким разным радостям — всему.
У нас будет много визитов, много встреч и куча полезной (а иногда и бесполезной) информации.
Но все-таки главное — это общение. С бразильскими и российскими коллегами, наконец , с самим дыханьем и пульсом Южной Америки.
Как это было раньше?
«Такие поездки нужны и важны. Казалось бы, вот какие мы крутые! Все у нас здорово и все работает!
Но там ты чувствуешь как твое самомнение постепенно тает.
И ты раздражаешься все сильнее и сильнее от осознания, что не так уж ты и крут — настолько у них все продумано, выверено и отточено в управлении. Насколько они уже в будущем… и насколько ты только в начале пути. Это очень возбуждает! Работать, работать, работать… :)»
— Александр Рублевский, РА «Хорошие люди», Киров
Логистика и визы
Бразилия — это не Америка и даже не Великобритания.
Тут всё просто — виза не нужна.
Купил билет и полетел.
Кроме того, большая часть других стран Южной Америки свободна для путешествий россиянами без виз.
А это значит, что вы легко можете совместить командировку по делу (участие в семинаре с бразильскими рекламистами) с собственным отпуском и туром по Южной Америке.
Кто едет?
Мы ожидаем, что в группе будет примерно 45-55 человек.
Все участники — это и наши, и ваши полные коллеги. Это руководители, топ-менеджеры, акционеры и владельцы российских рекламных агентств, медиакомпаний и СМИ.
Так или иначе, это все те, кому близки по духу приключения и саморазвитие в теплой, дружеской обстановке — без всяческих туристиско-экскурсионных маршрутов в духе: «посмотрите налево, посмотрите направо».
Как будут оформлены документы — как семинар или как туризм?
Для некоторых из коллег важно, чтобы документы были оформлены особым образом. Мы крайне гибки в этом вопросе.
Пожалуйста, свяжитесь с нашими сотрудниками из службы продаж и проговорите с ними все нюансы и детали проекта.
Уверены, мы найдем решение.
А как же музеи и экскурсии?...
Еще раз оговоримся, потому что хотим быть правильно поняты: это не классическая «поездка в составе группы туристов из России», где всегда есть какие-то автобусы, гиды и экскурсоводы, групповые походы в зоопарк, где все всех ждут, а потом звучит заветное: «товарищи, теперь у вас есть сорок пять минут свободного времени, а ровно в десять ноль-ноль автобус уедет!»
Все мы — свободные люди, умеющие распоряжаться своим временем сами.
Сколько стоит?
Стоимость программы обучения составляет 52 000 рублей.
Это включает в себя welcome-сессию, организацию всех встреч в агентствах, переводы на встречах и вечерние sharing-сессии.
Дополнительный организационный сбор составляет 12 000 рублей — он включает в себя групповые расходы на чартер автобуса в течение всех 5 рабочих дней по Сан-Паулу и Рио, а также трансфер из одного города в другой.
Форматы участия
Есть два простых и логичных формата организации путешествия: «Еду сам!» и «Еду с вами!»
«Еду сам!» — вы самостоятельно покупаете билет на самолет и бронируете гостиницу, а нам оплачиваете только стоимость обучения и организационный сбор.
«Еду с вами!» — вы говорите нам желаемые даты прилета/отлета, перечисляете все деньги, а мы выкупаем для вас эти билеты и ту же гостиницу, что и себе, и затем полностью отчитываемся по затратам.
Капелька занудства
Алгоритм формата «Еду с вами!» — организации перелета и проживания через нас — выглядит в деталях следующим образом:
1) Вы говорите нам желаемые даты прилета в Сан-Паулу и вылета из Рио-де-Жанейро.
2) Гостиницы мы определяем для вас сами — те же, что и самим себе.
3) Мы расчитываем себестоимость перелета/проживания и говорим вам приблизительную цену, которая может по факту измениться на 10-15% в обе стороны.
4) Вы оплачиваете нам 100% этой прогнозной суммы, а также стоимость обучения и оргсбора.
5) Мы всё выкупаем-оплачиваем, открыто показываем вам все расходы на билеты и гостиницу, добавляем к этой сумме 15% своей комиссии на фактические налоговые потери и валютные транзакции и потом выставляем вам окончательный счет.
6) Либо наоборот, мы возвращаем вам лишние деньги, если итоговая сумма затрат окажется ниже, чем первоначально уплаченная вами прогнозная сумма.
По нашим оценкам, стоимость билетов составит приблизительно 40—50 тысяч рублей в обе стороны (в зависимости от дней вылета/отлета), а стоимость ночи в гостинице — около 5-7 тысяч рублей. Таким образом, прогнозные затраты на путешествие, к примеру, с 26 октября по 3 ноября (9 дней и 8 ночей) находятся в горизонте 90-110 тысяч рублей на одного человека при одноместном размещении или 65-85 тысяч при двухместном размещении.
Плюс стоимость обучения и оргсбор.
Капелька занудства — 2
Алгоритм формата «Еду сам!» значительно проще:
1) Вы оплачиваете нам только стоимость обучения и организационный сбор.
2) Вы самостоятельно организуете свой перелет и проживание в Сан-Паулу и Рио-де-Жанейро, тем самым максимально управляя бюджетом поездки и степенью комфорта.
3) Мы встречаемся с вами каждое утро в заранее оговоренное время в лобби отеля, где остановится основная часть группы (мы сообщим вам его заранее).
4) И вы так же, на равных правах, участвуете во всех мероприятиях семинара и пользуетесь всем транспортом, который включен в оргсбор.
Всё.
По нашим оценкам, при грамотном выборе времени самостоятельного выкупа авиабилетов можно добиться снижения цены до 35-38 тысяч рублей за перелет в обе стороны, а стоимость ночи в гостинице минимизировать до 1-1,5 тысяч рублей за ночь. Тем самым вполне реально уложить 10-дневное путешествие в 45-55 тысяч рублей на человека.
(Напомним в скобках, что ADCONSULT не является туристической компанией, не зарабатывает и не планирует зарабатывать на собственно организационной части путешествия — перелетах, гостиницах, трансферах и т.д. Именно поэтому мы и предлагаем максимально гибкий жанр участия — формат «Еду сам!»)
Что нужно сделать?
Пожалуйста, свяжитесь с вашим экспертом по корпоративным проектам ADCONSULT, чтобы обсудить все детали и нюансы и заказать свое участие в этом бизнес-путешествии.
Или позвоните напрямую директору международных программ ADCONSULT Ирине Генераловой.
Ее прямой мобильный телефон: +7 925 185 6536, а электронная почта: [email protected].
До встречи!
