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Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS ENRIQUE VILLARROEL A. ABRIL 2015 SANTIAGO, CHILE

Charla para PMI Chile : Negociación y Resolución de Conflictos para una Gestión efectiva de Proyectos

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Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI

NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS

ENRIQUE  VILLARROEL  A. ABRIL  2015  SANTIAGO,  CHILE

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POR QUÉ DEBEMOS APRENDER A NEGOCIAR

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Los  proyectos  son  acCvidades  complejas,  

que  involucran  a  diversas  personas,  con  

diferentes  conocimientos,  

habilidades,  creencias  y  modos  de  pensar  

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Todos  los  profesionales  que  gesConan  proyectos  necesitan  negociar  y  resolver  diversos  problemas  y  conflictos  para  lograr  cumplir  sus  

objeCvos  en  forma  eficiente  y  producCva

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Enfocamos  de  manera  diferente Necesidades  e  Intereses  disCntos

Pensamientos  y  Creencias  diferentes

Creemos  que  nuestra  posición  es  la  correcta  y  la  defendemos  a  toda  costa

Por qué las Personas no se ponen de Acuerdo

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A  los  chilenos  nos  cuesta  aceptar  los  

conflictos    

La  mayoría  prefiere  evitarlos

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La  mayoría  de  los  conflictos  Cenen  

escasa  importancia  y  no  perduran  en  el  

Cempo

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Pero  también  hay

conflictos  cuya  dura

ción

es  mayor  …

…  y  demandan

una  estrategia

para  superarlos

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El Iceberg del Conflicto

Posición

ExpectaCvas

Creencias

Confianza

Valores

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La  forma  más  común  de  solucionar  un  conflicto  es  la  Negociación,  parte  esencial  de  nuestra  vida  con  otros

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Sin  embargo,  nuestra  Cultura  se  caracteriza  por  la  improvisación  y  

compe//vidad  en  las  negociaciones

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI

Formas no aconsejables de solucionar un Conflicto

Tribunales

Autoridad

Fuerza

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“No basta vencer, es necesario convencer”

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La  negociación  es  un  proceso  integral  para  la  búsqueda  de  acuerdos,  mediante  los  cuales  cada  contraparte  concede  y  obCene  de  manera  

legíCma  beneficios  y  estos  se  traducen  en  compromiso  y  progreso  social.  

¿Qué es la Negociación?

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La   negociación   se   uCliza   para   solucionar   conflictos,   conseguir   alianzas,  lograr  acuerdos  de  planeación  y  ejecución,  gerenciar  clientes,  comprar  y  vender  …  en  definiCva  para  todo.

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… es usted un NEGOCIADOR?

Según lo que ha escuchado y leído…

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Test del buen Negociador... q  ¿Me  pongo  en  el  lugar  del  otro?

q  ¿Soy  paciente? q  ¿Soy  capaz  de  escuchar  y  observar  para  entender? q  ¿Soy  flexible  y  abierto  a  los  cambios?

q  ¿Puedo  ser  creaCvo? q  ¿Tengo  iniciaCva  propia  o  me  dejo  llevar  por  la  situación?

q  ¿Tengo  autocontrol  o  autodominio?

q  ¿Soy  persuasivo? q  ¿Realista  y  razonable? q  ¿AnalíCco? q  ¿Ambicioso  y  perseverante?

q  ¿Tengo  confianza  en  mi  mismo?

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5 Habilidades Claves de un Negociador

1.    Saber  pensar

2.    Saber  mirar

3.    Saber  crear  e  innovar

4.    Saber  comunicar

5.    Saber  liderar

Y  todo  simultaneo…

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¿Quieres negociar así? Quieres Negociar así …?

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o Por qué no así …? ¿O por qué no así?

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Pero es mucho mejor así Pero es mucho mejor así

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ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN

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Negociar  sin una  Estrategia

es  estar  a  ciegas

x

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Su  elección  depende  de  la  situación

La  premisa  básica  es  que  ninguna  estrategia  de  negociación  es  siempre  preferible  a  otras.  

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Al  momento  de  planificar  una  Negociación  es  necesario  evaluar  dos  elementos  centrales  para  determinar  qué  estrategia  uClizar

La Relación El Resultado

Qué  tan  importante  es  la  relación  entre  las  partes  ?

Nos  necesitamos  hoy  y  en  el  

futuro  ?

Qué  tan  importante  es  el  resultado  en  términos  tangibles  (dinero,  plazos,  condiciones)  y  en  

intangibles  (compromiso,  confianza  y  responsabilidad)  ?

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La  Relación  

El  Resultado

+

+ _

_

El  Negociador  Cene  la  responsabilidad  de  elegir  una  estrategia  de  negociación  una  vez  que  ha  determinado  y  ponderado  la  importancia  de  la  Relación  y  el  Resultado

Estrategia Colaborativa

Estrategia Competitiva

Estrategia Acomodativa

Estrategia Evitativa

Estrategia Transaccional

importancia importancia

impo

rtancia

impo

rtancia

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Cada  Estrategia  no  representa  una  acción  o  posición,  sino  un  conjunto  de  criterios  de  selección  desCnado  a  orientar  la  toma  de  decisiones  en  la  Mesa  de  Negociación

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+

_

_

+

Alta  importancia  a  las  Relaciones

Baja  importancia  a  las  Relaciones

Alta  im

portancia  a  los  Resultado

s

Baja  im

portancia  a  los  Resultado

s

CESIÓN : Pierdo - Ganas Conformismo

Postergar  interés  en  beneficio  de  otro Generosidad  Altruista

Acata  decisiones Cede  a  otras  Ideas

COLABORACIÓN : Gano – Ganas Acordar

Busca  soluciones Máximo  de  beneficio  conjunto

Busca  esencia  de  ambos  intereses Ve  una  oportunidad  en  los  desacuerdos  

TRANSACCIÓN : Si tú cedes yo cedo Compromiso

ComparCr  ganancias  y  pérdidas Resolución  rápida  de  aceptación  mutua

Busca  el  terreno  medio Intercambio  de  concesiones

Se  divide  la  diferencia

COMPETENCIA : Gano – Pierdes Dominación

Imposición,  ganar  a  toda  costa Su  propio  interés  a  expensas  del  otro Defensa  de  derechos  y  creencias

Tratar  de  ganar

EVASIÓN : Perder - Perder Evitar

De  qué  conflicto  me  hablas? No  asume  el  conflicto Evita,  diplomacia Pospone,  dilata

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+

_

_

+

Alta  importancia  a  las  Relaciones

Baja  importancia  a  las  Relaciones

Alta  im

portancia  a  los  Resultado

s

Baja  im

portancia  a  los  Resultado

s

Dónde acostumbramos a Negociar ?

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+

_

_

+

Alta  importancia  a  las  Relaciones

Baja  importancia  a  las  Relaciones

Alta  im

portancia  a  los  Resultado

s

Baja  im

portancia  a  los  Resultado

s

CESIÓN : Pierdo - Ganas Conformismo

Postergar  interés  en  beneficio  de  otro Generosidad  Altruista

Acata  decisiones Cede  a  otras  Ideas

COLABORACIÓN : Gano – Ganas Acordar

Busca  soluciones Máximo  de  beneficio  conjunto

Busca  esencia  de  ambos  intereses Ve  una  oportunidad  en  los  desacuerdos  

TRANSACCIÓN : Si tú cedes yo cedo Compromiso

ComparCr  ganancias  y  pérdidas Resolución  rápida  de  aceptación  mutua

Busca  el  terreno  medio Intercambio  de  concesiones

Se  divide  la  diferencia

COMPETENCIA : Gano – Pierdes Dominación

Imposición,  ganar  a  toda  costa Su  propio  interés  a  expensas  del  otro Defensa  de  derechos  y  creencias

Tratar  de  ganar

EVASIÓN : Perder - Perder Evitar

De  qué  conflicto  me  hablas? No  asume  el  conflicto Evita,  diplomacia Pospone,  dilata

Dónde acostumbramos a Negociar ?

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CONCEPTOS Y ELEMENTOS CLAVES EN LA NEGOCIACIÓN

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

ZOPA ︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

ZOPA ︎

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PODER

La  contraparte  siempre  parece  tener  más  poder  y  

autoridad  respecto  a  la  que  creemos  tener

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PODER FUENTES DE PODER •  Posición  Jerárquica •  Las  Normas  y  Reglamentos •  El  Conocimiento  Experto •  Control  de  los  Recursos •  La  red  de  contactos •  El  carisma •  La  tradición •  Cualidades  Personales •  Etc..

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TIEMPO As long as you get there before its over, you’re never late

La  contraparte  siempre  parece  estar  en  condiciones  disCntas  y  favorables  de  presión,  restricciones  de  Cempo  y  limitantes  respecto  a  las  que  yo  considero  que  tengo

El 80% del Resultado se logra en el último 20% del Tiempo

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INFORMACIÓN Some people feel the rain, others just get wet.

Los  otros  siempre  parecen  saber  más  acerca  de  C  y  

tus  necesidades  de  lo  que  tu  crees  saber  de  ellos

La  Información  permite  

generar  alternaCvas  y  estrategias  para  convencer  

a  la  otra  parte

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

ZOPA ︎

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INTERESES

Son  necesidades,  deseos,  preocupaciones,  temores  subyacentes  

de  los  actores  en  un  conflicto,  

Explican  o  moCvan  la  posición  o  conducta  adoptada;  moCvan  su  

decisión,  su  comportamiento  en  uno  u  otro  senCdo.  

Los   intereses   responden   a   las  preguntas:

¿Por  qué...   ¿Para  qué... ¿Con  qué  propósito... ¿Qué  es  lo  más  importante  para  usted...

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

ZOPA ︎

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Declaraciones  que  expresan  lo  que  uno  dice  que  desea  en  términos  de  cosas  concretas,  puntuales. Son  las  exigencias  iniciales,  superficiales  que  Cene  cada  actor  en  un  conflicto.    

POSICIONES

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎ZOPA ︎

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LEGITIMIDAD Y CRITERIOS OBJETIVOS Procedimientos  objeCvos  al  proceso  de  la  Negociación  que  permiten  probar  la  recCtud  y  probidad  de  las  técnicas  uClizadas,  de  los  compromisos  a  cumplir  y  de  las  concesiones  efectuadas.  Son  un  medio  de  persuasión. La  razón  fundamental  detrás  del  uso  de  la  legiCmidad  :  los  seres  humanos  parecen  estar  programados   para   desear   la   equidad,   ninguna   de   las   partes   quiere   que   se   les   trate  injustamente.

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

ZOPA ︎

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OPCIONES La  gama  de  posibilidades  en  que  las  partes  pudieran  llegar  a  un  acuerdo.   Las  opciones  se  crean  para  saCsfacer  los  intereses. Un  acuerdo  es    mejor  si  incorpora  la  mejor  de  muchas  opciones. Sabemos  que  tenemos  el  mejor  acuerdo  cuando  no  lo  podemos  mejorar  sin  perjudicar  a  alguna  de  las  partes. Se  diferencias  de  las  alternaCvas  porque  se  encuentran  dentro  de  la  mesa  de  negociación.  Las  partes  las  crean  y  discuten  conjuntamente.

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Y si no se llega a un Acuerdo ?

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

ZOPA ︎

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B.A.T.N.A. B est A lternative T o N egotiated A greement

BATNA  te  dice  cuando  rechazar  o  aceptar  un  acuerdo  

Si  la  alternaCva  que  se  ofrece  es  mejor  que  tu  BATNA  …  acéptala

Si  la  alternaCva  que  se  ofrece  es  peor  que  tu  BATNA  …  recházala

BATNA  da  poder

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B.A.T.N.A. B est A lternative T o N egotiated A greement

Permite  aprovechar  información  obtenida  durante  la  negociación.

Permite  explorar  soluciones  imaginaCvas.

Le  da  confianza,  evitará  que  acepte  algo  que  no  saCsface  sus  intereses.

Le  ayuda  a  decidir  cuando  marcharse  y  cuando  no,  sin  tanta  ansiedad

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Intereses︎Intereses︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Poder ︎Tiempo ︎

Información ︎

Posiciones︎ Posiciones︎

Opciones︎

ZOPA ︎

Conceptos en la Negociación

Alternativas : BATNA ︎ Alternativas : BATNA ︎

Criterios y Procedimientos Objetivos︎

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Z.O.P.A. Z one Of P ossible A greement

1 2 3 4 5

Rango Negociación Comprador

Rango Negociación Vendedor

ZOPA

ObjeCvo Comprador

ObjeCvo Vendedor

BATNA Vendedor

BATNA Comprador

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Cuándo la Negociación es Exitosa

Acuerdo es mejor que el BATNA Satisface los Intereses

La solución es la mejor de las Opciones creadas

El resultado se considera legítimo

Los compromisos son de fácil comprensión y ejecución

La comunicación fue efectiva Mejora la relación de Trabajo

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PROCESO DE NEGOCIACIÓN

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1 PREPARACIÓN

2 ESTRATEGIA

3 DESARROLLO

4 ACUERDO

FASES DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN

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1 PREPARACIÓN

PARA CONSIDERAR

Para  ser  un  buen  negociador  lo  primero  es  

ponernos  en  lugar  de  los  demás.

Para  ello  tenemos  que  conocerlos,  y  esto  sólo  se  

consigue  si  tenemos  la  mayor  información  

posible  de  las    contrapartes.

De  esta  forma  podremos  aproximarnos  a  su  

forma  de  pensar  y  de  actuar.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 56

BENEFICIOS

Nos  dará  confianza.

Nos  permiCrá  pensar  con  precisión.

Nos  permiCrá  escuchar  con  atención.

Podremos  hablar  posiCvamente.

OpCmizaremos  el  Cempo.

1 PREPARACIÓN

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 57

TENER EN CUENTA

IdenCficar  las  moCvaciones  propias  y  del  contrario.

Adapte  la  oferta  a  las  necesidades  de  ambos,  previendo  

las  posibles  objeciones  y  preparando  argumentos.

Y  tenga  claros  lo  objeCvos  de  la  negociación.

1 PREPARACIÓN

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 58

2 ESTRATEGIA

PARA CONSIDERAR

La  negociación  parte  de  un  punto  de  igualdad.

Conocer  estrategias  marca  la  diferencia  a  la  

hora  de  negociar.

Tener  una  estrategia  antes  de  entrar  en  una  

negociación  y  saber  uClizarla,  aumenta  la  

posibilidad  de  conseguir  lo  que  se  quiere.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 59

TIPOS DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS Inflar  los  números

Buscar  el  detalle

Probar  el  producto

Abandonar  la  negociación

El  bueno  y  el  malo

Alternar  diferentes  niveles  jerárquicos

Ponerse  en  lugar  del  otro

El  rechazo

Las  limitaciones  presupuestarias

2 ESTRATEGIA

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI

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3 DESARROLLO PRINCIPIOS BÁSICOS

El  factor  de  oportunidad.

Usar  estrategias  alternaCvas.

Saber  neutralizar  las  estrategias  del  contrario.

Mantener  la  relación  personal.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 61

PASOS DEL DESARROLLO El  otro  presente  primero  su  propuesta.

Elegir  lo  negociable  y  no  negociable.

Dar  Cempo  a  la  negociación.

Controlar  emociones.

Hablar  con  sinceridad.

Reafirmar  y  documentar  los  puntos.

Sellar  el  acuerdo.

3 DESARROLLO

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 62

OBJECIONES Aíslelas.

Acepte  una  parte.

Contéstelas  con  beneficios.

La  objeción  más  común  es  el  precio.

Nunca  intente  vencer  la  “objeción  del  precio”  con  precio.

Ofrezca  valor,  servicios,  beneficios,  ventajas.

3 DESARROLLO

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 63

4 ACUERDO

PARA CONSIDERAR

Tranquilizar  a  la  otra  parte.

Guardarse  un  as  de  reserva.

Mostrarse  humilde.

Pida  el  cierre.

Despedirse  lo  antes  posible.

Evaluar  lo  ocurrido.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 64

Know yourself & who you represent

Define your interest & outcome

Do y

our

rese

arch

Know your & their BATNA

Try to predict your ZOPA

set realistic exceptions

Decide your walkway

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Ejemplos de Tácticas de Negociación

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HIGH BALL Método  para  Vendedores

Hacer  la  primera  oferta  lo  más  alto  

posible  sin  dejar  al  Comprador  fuera  del  

juego

Establece  un  punto  de  referencia  desde  

el  cual  comienza  la  negociación

Cuidado  con  quedar  fuera  del  ZOPA  

HIGH BALL

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LOW BALL Método  para  Compradores

Hacer  la  primera  oferta  lo  más  bajo  

posible  sin  dejar  al  Vendedor  fuera  del  

juego

No  perder  de  vista  las  expectaCvas  de  la  

contraparte

LOW BALL

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DEADLINE

Una  técnica  muy  usada  y  bastante  “sencilla”…  y  que  basa  su  éxito  en  la  

necesidad.  Se  pone  una  fecha  tope  

cercana  poco  razonable  para  llegar  a  

un  acuerdo,  creando  presión  en  el  

adversario.  Se  uCliza  cuando  nos  

sabemos  en  posición  fuerte  y  creemos  

que  el  Cempo  puede  reforzar  al  

adversario.  

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 69

BLUFFING

Consiste  en  despistar  o  atraer  al  interlocutor  con  argumentos  o  hechos  

falsos  para  persuadirle  que  ceda  a  

nuestras  pretensiones.  Para  emplearla  

hay  que  uClizar  muy  bien  el  lenguaje  

no  verbal  para  que  no  nos  delate.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 70

EL BUENO Y EL MALO

Esta  tácCca  Cene  un  poco  de  representación  teatral.

En  uno  de  los  bandos  negociadores,  una  de  las  personas  adopta  el  rol  de  'duro'  adoptando  un  esClo  frío,  

agresivo  y  compeCCvo.  El  otro  hace  de  bueno,  adoptando  un  tono  más  

cooperaCvo.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 71

LA GRAN MURALLA

Consiste  en  mostrarse  inflexible  a  lo  largo  de  la  negociación  y  no  ceder  en  ningún  punto,  de  tal  forma  que  desgastemos  a  la  otra  parte.

Esta  tácCca  también  recibe  el  nombre  de  cerrojo  o  anclaje.  Indicaremos  que  no  hay  

alternaCva  posible,  dando  el  argumento  como  un  hecho  consumado.

Esta  estrategia  se  debe  emplear  con  cuidado  y  valorando  la  correlación  de  poder.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 72

ÚLTIMA OFERTA

Nos  transmite  el  mensaje  de  que  hemos  recibido  una  oportunidad  

que  no  podemos  dejar  pasar.  Con  

esto,  el  proponente  nos  informa  

que,  sus  concesiones,  ya  se  

agotaron.  Es  el  “tómalo  o  déjalo”.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 73

DEMORAR

Aplazar  la  negociación  para  ganar  Cempo,  analizar  la  

situación  de  la  negociación  y  

romper  al  adversario.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 74

SIN AUTORIDAD Se  uCliza  para  ganar  Cempo  y  

no  comprometerse  para  

consultarlo  con  los  superiores  

autorizados  en  dar  mayores  

concesiones.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 75

DIVIDIR LA DIFERENCIA

Esto  puede  ser  úCl  para  resolver  un  impasse  y  concretar  un  acuerdo.  Pero,  los  

especialistas  plantean  que  es  una  tácCca  

engañosa,  el  que  le  hizo  la  propuesta  ya  

tenia  calculado  que  “la  diferencia”  lo  

favorecía.  La  sugerencia  es  que  Ud.  siga  el  

intercambio  buscando  una  mejor  

alternaCva.  

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 76

Muchas  veces,  la  forma  más  efecCva  de  transmiCr  la  no  aceptación  de  una  

propuesta  es  quedarse  callado.  

Cuando  se  le  pregunta  ¿por  qué?,  

responde:  “Porque  estoy  esperando  

una  propuesta  mas  convincente”.

EL SILENCIO

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 77

CAMBIO DE NEGOCIADOR

Cuando  Ud.  piensa  que  está  a  punto  de  llegar  a  un  acuerdo,  con  resultados  aceptables,  le  

informan  que  el  que  ha  estado  negociando  

será  otro.  El  “nuevo”  no  “comprende”  algunas  

de  las  cosas  que  se  han  debaCdo  y  cuesCona  

las  concesiones  que  se  hicieron.

Tiene  dos  propósitos:  uno,  tratar  de  

desestabilizarlo  y  que  Ud.  sienta  impaciencia  

por  concluir  el  asunto  y;  dos,  eliminar  

concesiones  que  ya  se  hubieran  hecho  y  que  

no  considera  favorables.

Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 78

CÓMO ENFRENTAR LAS TÁCTICAS DE PRESIÓN…?

q  Ignorarlas

q  Analizarlas

q  Responder  igual

q  Acercarse  a  la  otra  parte

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en la Negociación

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Cada  cual  puede  elegir  según  sus  propias  aspiraciones,  principios,  intereses  y  valores.

Como  en  la  vida,  en  la  Negociación  se  devela  la  radicalidad  de  la  libertad  humana.

Somos  esencialmente  libres  en  nuestro  actuar.

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En  las  Negociaciones  hay  quienes  prefieren  ante  todo  mantener  la  relación  y  perseguir  un  

objeCvo  común

Hay  otros  que  optan  por  maximizar  los  resultados,  buscando  ganar  como  sea

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Nuevo Paradigma ?

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Diario La Tercera 5 Abril 2015

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Nuevo Referente ?

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A  diferencia  de  la  Ley,  en  la  Negociación  no  existe  una  línea  divisoria  clara  entre  lo  que  es  considerado  eCcamente  aceptable  o  inaceptable

Espectro  ÉCco  en  la  Negociación

Fuente : Encuesta a Ejecutivos Chilenos Libro : Negociación : Cooperar o Competir

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La línea ética divisoria varía entre culturas

Colaborador Colaborador Individualista Individualista

Cortejo  Largo Sondeo  Largo Reuniones  Rápidas Reuniones  Largas

Relaciones  Largo  Plazo Relaciones  Largo  Plazo Orientación  a  Resultado Buen  acuerdo  egocéntrico

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Quienes  hacen  uso  de  tácCcas  “No  éCcas”  

aducen  disCntas  razones

La  otra  parte  no  puede  ni  va  a  descubrirme

Si  me  descubren,  no  Cene  poder  para  vengarse  

No  se  va  a  volver  a  negociar  con  la  otra  parte

Se  cree  que  la  otra  parte  también  va  a  uClizar  tácCcas  no  éCcas  y  por  lo  tanto  me  estoy  “defendiendo”

Se  Cene  alto  interés  en  el  resultado…”el  fin  jusCfica  los  medios”

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La Regla básica es clara…

En  los  negocios,  como  en  la  vida,  lo  correcto  es  tratar  al  otro  como  uno  quisiera  ser  tratado

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Principales Tipos de Negociadores

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El Tiburón Guerrero

EsClo  agresivo,  dominante,  poco  creaCvo  y  firme. El  hecho  de  ganar  es  lo  más  importante.

La  naturaleza  de  la  negociación  es  ganar  todo  o  perder  todo. Desea  vencer  a  su  contraparte  a  cualquier  precio.

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El Zorro Negociar  con  ellos  produce  desconfianza

Los  zorros  quieren  el  mejor  acuerdo  para  ellos  mismos  pero  son  menos  directos  

Disposición  mental  reservada,  manipuladora  y  carente  de  éCca  

Una  batalla  de  ingenio  en  lugar  de  una  batalla  de  voluntades

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El Ciervo servicial

Salen  huyendo  si  perciben  una  situación  amenazante. No  comparte  con  usted  qué  quieren  o  planean  hacer.

Un  grado  muy  bajo  de  apertura. Permiten  que  la  otra  parte  dicte  y  controle  el  proceso.

Éstos  se  involucran  en  la  negociación  con  la  cerCdumbre  de  que  serán  destruidos.

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El Príncipe Delfín

Se  sienten  cómodos  con  un  enfoque  en  el  que  todos  ganan.   No  pierden  Cempo  centrándose  en  temas  emocionales.   Poseen  una  mayor  experiencia  como  pensadores  y  hombres  de  negocios.   UClizan  en  la  negociación  varias  opciones.   La  negociación  con  un  valor  añadido.  

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Cuál de estos Negociadores quieres ser ?

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CONSEJOS FINALES

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Errores en la Negociación

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PREPARACIÓN INADECUADA

La  Preparación  nos  proporciona  un  panorama  de  nuestras  

opciones  y  nos  permite  ser  más  flexibles  en  puntos  de  conflicto

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INGONAR EL PRINCIPIO COLABORATIVO GANAR-GANAR

Cada  parte  necesita  concluir  la  Negociación  con  la  sensación  de  que  se  ganó  algo

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ACTITUD INTIMIDATORIA

Entre  más  agresividad  de  las  tácCcas,  mayor  la  resistencia  de  las  partes.  La  persuasión  y  no  la  dominación  da  resultados  más  efecCvos

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IMPACIENCIA

La  paciencia  es  redituable, es  mejor  no  apresurar  las  cosas

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PÉRDIDA DE TEMPERAMENTO

Las  emociones  fuertes  y  negaCvas  no  favorecen  el  desarrollo  de  un  

entorno  de  cooperación

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HABLAR MUCHO Y ESCUCHAR POCO

El  saber  escuchar  nos  permite  adquirir  mayor  información  y  ganar  nuevos  conocimientos  que  podemos  uClizar  a  nuestro  favor

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DISCUTIR EN LUGAR DE INFLUIR

La  educación  Cene  más  peso  que  la  terquedad  en  el  momento  de  expresar  

nuestras  posturas

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IGNORAR LOS CONFLICTOS El  conflicto  es  la  base  de  toda  negociación.

Aprendamos  a  aceptarlo  y  resolverlo,  y  no  a  evadirlo  

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Por que nadie tiene lo que se merece … … sino lo que negocia

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MUCHAS GRACIAS Enrique Villarroel

[email protected]

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https://cl.linkedin.com/pub/enrique-villarroel/36/557/509

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NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS

ENRIQUE  VILLARROEL  A. ABRIL  2015  SANTIAGO,  CHILE