114
1

Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

1

Page 2: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CONTENIDOCONTENIDO

Evolución de la Administración• Evolución en la Edad Antigua•Evolución en la edad Media•Evolución en la Edad Moderna •Evolución en Nuestros tiempos

Page 3: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Escuelas• Escuela DE LA Administración Científica• Escuela del Comportamiento• Escuela Social• Escuela de enfoque de Sistemas Aplicado a la Administración• Escuela de la Administración de la Contingencia• Escuela de la Administración Decisional• Escuela de la Medición Cuantitativa• Escuela el Proceso Administrativo

Page 4: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EVOLUCION DE LA EVOLUCION DE LA ADMINISTRACIONADMINISTRACION

Page 5: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EVOLUCION DE LA ADMINISTRACIONEVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

CORRIENTE DEL PENSAMIENTO

EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVOEVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

CHINA EGIPCIA ROMANA GRIEGA FEUDALISMO

ANTIGUA MEDIA

Monarquia

Aristocracia

Democracia

Administración

Burocratica

Personal

publico

CONFUCIO

Sistema

Administrativo

de Orden

Servicio Civil

Republica

Imperio

Descentrali-

zación del gobierno

Iglesia Católica

Page 6: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CLÁSICA NEOCLÁSICA MODERNA DESARROLLO

1900 1930 1950

EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVOEVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

AL FUTURO

DIVISIÓN FACTOR BASE DIVERSOS

DEL HUMANO ANALÍTICA ENFOQUES

TRABAJO OBJETIVA

ORGANIZACIÓN PERSONA FORMAL COMPLEJA TECNOLOGIA INTEGRADOESTRUCTURADA

CORRIENTE DEL PENSAMIENTO

ADAS H. FAYOL

EVOLUCION DE LA ADMINISTRACIONEVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

MODERNA PRESENTEFOLLET

TAYLOR

Page 7: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ESCUELAS DE LA ADMINISTRACION

1CIENTIFICA

5DE CONTIN-

GENCIA

3SOCIAL

2DE COMPOR-

TAMIENTO

4DE SISTEMAS

ADMTVOS

7DE MEDICION

CUANTITATIVA

8DE PROCESO

ADMTVO

6DECISIONAL

Page 8: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ESCUELA DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

ESTA ESCUELA EMPLEA EL “METODO CIENTÍFICO” PARA OBTENER LOS RESULTADOS DESEADOS EN LA EMPRESA... ESTE METODO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS, SIGUE LOS PASOS SIGUIENTES: (1) IDENTIFICAR EL OBJETIVO (2) ADQUIRIR INFORMACION POR “OBSERVACION” RESPECTO DEL OBJETIVO (3) FORMULAR HIPOTESIS RESPECTO DEL OBJETIVO (4) COMPROBAR LAS HIPOTESIS MEDIANTE LA EXPERIMENTACIÓN CONTROLADA (5) FIJAR PRIORIDADES (6) EXPONER LAS CONCLUSIONES (7) REAJUSTAR LAS ACTIVIDADES....

Page 9: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

FREDERICK W. TAYLOR, LLAMADO EL PADRE DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTIFÍFICA PIDIO UNA “REVOLUCIÓN MENTAL” PARA FUSIONAR LOS INTERESES DE LOS TRABAJADORES Y DE LA ADMINISTRACIÓN, BASADA EN 4 PRINCIPIOS: (1) LA CREACIÓN DEL MEJOR MÉTODO DE TRABAJO (2) LA SELECCIÓN Y DESARROLLO CIENTÍFICO DE LOS TRABAJADORES (3) LA RELACIÓN Y UNIÓN DEL MEJOR MÉTODO DE TRABAJO Y EL TRABAJADOR DESARROLLADO Y ENTRENADO Y (4) LA COOPERACIÓN ESTRECHA DE LOS GERENTES Y NO GERENTES, LO QUE INCLUÍA LA DIVISIÓN DEL TRABAJO Y LA RESPONSABILIDAD DEL GERENTE DE PLANEAR EL TRABAJO.

Page 10: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO

CONSIDERA QUE EL COMPORTAMIENTO HUMANO ES LO MÁS IMPORTANTE EN LA ACCIÓN ADMINISTRATIVA, RESALTANDO LAS RELACIONES HUMANAS, LA MOTIVACIÓN, EL LIDERAZGO, LA CAPACITACIÓN Y LA COMUNICACIÓN.

ESTA ESCUELA SE FUNDAMENTA EN LA APLICACIÓN DE LA CIENCIA PSICOLÓGICA A LA ADMINISTRACIÓN, POR EJEMPLO EN EL MANEJO DE CONFLICTOS POR LAS DIFERENCIAS DE OPINIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA.

Page 11: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ESCUELA SOCIAL

ESTA ORIENTADA “SOCIOLOGICAMENTE” Y TRATA CON LA IDENTIFICACIÓN DE LOS DIVERSOS GRUPOS SOCIALES EN UNA ORGANIZACIÓN, AL IGUAL QUE SUS RELACIONES CULTURALES Y, ADEMÁS LA INTEGRACIÓN DE ESTOS GRUPOS EN UN SISTEMA SOCIAL COMPLETO.

ESTA ESCUELA PROPUGNA LA NECESIDAD DE SOLUCIONAR MEDIANTE LA COOPERACIÓN, LAS VARIAS LIMITACIONES DE LOS HUMANOS Y SUS ENTORNOS.

Page 12: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ESCUELA DE ENFOQUE DE SISTEMAS APLICADO

A LA ADMINISTRACIÓN

PUN SISTEMA ES ALGUN TODO ORGANIZADO, POR EJEMPLO UNA EMPRESA COMPUESTA POR DEPARTAMENTOS INTERDEPENDIENTES, QUE TIENE UN PROPOSITO: POR EJEMPLO ELABORAR PRODUCTOS Y UTILIDADES.

UNA EMPRESA ESTA CONSIDERADA COMO UN SISTEMA ARTIFICIAL: LAS PARTES INTERNAS TRABAJAN JUNTAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS Y LAS PARTES EXTERNAS PARA LOGRAR LA ACCIÓN RECÍPROCA CON EL ENTORNO, QUE INCLUYEN A LOS CLIENTES, PÚBLICO GENERAL, PROVEEDORES Y GOBIERNO.

Page 13: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA CONTINGENCIA

LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE CONTINGENCIA TIENE SU ORIGEN EN EL ENFOQUE DE SISTEMAS PARA LAS ORGANIZACIONES ADMINISTRATIVAS.

CONSISTE EN EVALUAR LOS FACTORES OPERANTES EN CUALQUIER SITUACIÓN, ESTABLECIENDO PATRONES O MODELOS QUE PODRÍAN SERVIR PARA OTRAS CIRCUNSTANCIAS SIMILARES.

Page 14: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN DECISIONAL

ESTA ESCUELA PRECONISA QUE LA TOMA DE DECISIONES ES EL QUEHACER PRINCIPAL DEL GERENTE, PARA LO CUAL SE PREGUNTA:

¿QUÉ HACER?

¿QUIÉN DEBE HACERLO?

¿CÓMO HACERLO?

¿DÓNDE HACERLO?

¿CUÁNDO HACERLO?

Page 15: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

ESCUELA DE LA MEDICIÓN CUANTITATIVA

ESTA ESCUELA CONSIDERA QUE LA ADMINISTRACIÓN ES UNA ENTIDAD LÓGICA, CUYAS ACCIONES PUEDEN EXPRESARSE EN TÉRMINOS DE SÍMBOLOS MATEMÁTICOS, RELACIONES Y DATOS CAPACES DE SER MEDIDOS.

ESTA ESCUELA TIENE 2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

1. OPTIMIZAR O MINIMIZAR EL INSUMO – PRODUCTO Y

2. LA UTILIZACIÓN DE LOS MODELOS MATEMÁTICOS.

....

PETER SENGE

Page 16: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

1. OPTIMIZAR O MINIMIZAR QUIERE DECIR QUE SE ELIGE LO MÁS CONVENIENTE PARA UN FACTOR SELECCIONADO DE ENTRE UNA TOTALIDAD TAL COMO TODA UNA ORGANIZACIÓN, DPTO O GRUPO DE TRABAJO Y CUALQUIER ALTERNATIVA SERÍA MENOS CONVENIENTE.... OPTIMIZAR POR LO GENERAL ESTÁ ASOCIADO CON VENTAS, UTILIDAD BRUTA, UTILIZACIÓN DE MAQUINAS, SERVICIO O PRODUCTIVIDAD... EN CONTRASTE MINIMIZAR (BUSCAR LA CANTIDAD MÍNIMA) TÍPICAMENTE SE USA PARA LOS COSTOS O EL TIEMPO TRANSCURRIDO.

....PETER SENGE

Page 17: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

2. EL MODELO MATEMÁTICO ES UNA REPRESENTACIÓN SIMBÓLICA QUE MUESTRA TODOS LOS FACTORES PERTINENTES EN FORMA CUANTITATIVA Y QUE REFLEJA LA INFLUENCIA RELATIVA DE CADA FACTOR SOBRE TODA LA SITUACIÓN Y EL IMPACTO DE UN CAMBIO EN CUALQUIER FACTOR O GRUPO DE FACTORES SOBRE LOS FACTORES RESTANTES Y SOBRE EL TOTAL.- EL MODELO MATEMÁTICO PUEDE SER UNA SENCILLA ECUACIÓN O UNA SERIE DE ECUACIONES, DEPENDIENDO DE LA COMPLEJIDAD Y DEL NÚMERO DE LOS FACTORES INVOLUCRADOS.

PETER SENGE

Page 18: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

ESCUELA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

LOS SEGUIDORES DE ESTA ESCUELA CONSIDERAN LA ADMINISTRACIÓN COMO UN PROCESO ADMINISTRATIVO UNICO, QUE REALIZA LAS ACTIIVDADES SIGUIENTES:

•PLANEACIÓN•ORGANIZACIÓN•EJECUCIÓN Y•CONTROL

Page 19: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

TEMA :

Page 20: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EL EMPRESARIO, LA EMPRESA Y SU CRECIMIENTO

• En la Sociedad actual existe un gran interés por la creación de Empresas, sobre todo pequeñas.

• Esto se ve reflejado en la gran cantidad de nuevos y diversos establecimientos que inician sus actividades cada año.

• Esta motivación responde en algunos casos a sueños individuales de desarrollo.

Page 21: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

. . Al uso intensivo de tecnología que desplaza la mano de obra y

. A la necesidad de generarse una actividad propia para obtener ingresos.

. Los empresarios o emprendedores son motores de empleo y satisfacción de deseos de los consumidores pues mejoran el nivel de vida de la Sociedad.

Page 22: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

¿POR QUÉ ALGUNAS EMPRESAS TIENEN ÉXITO Y OTRAS FRACASAN?

Una probable respuesta es que el Futuro empresario debe contar con las cualidades necesarias para enfrentar al desafío de hacer empresa y conocer las condiciones para desarrollar la misma.Se necesita un carácter especial, ser arriesgado y soñador, pero consciente de la realidad.

Page 23: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EL EMPRESARIO

“Sin empresario no hay Empresa”, es una frase simple pero de mucho significado que resalta la importancia de quien lidera el proceso de producción de riqueza y contribuye a mejorar el nivel de vida de la sociedad.

Page 24: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Mediante el desarrollo de su actividad, el empresario genera:

empleo, satisface necesidades y

obtiene beneficios económicos para

• Los accionistas.• Para él mismo.• Para sus trabajadores, y• Para la Sociedad en su conjunto.

Page 25: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

PERFIL EXITOSO DE UN EMPRESARIO

DEBEN ESTAR DIRIGIDOS A DEBEN ESTAR DIRIGIDOS A ALCANZAR TODO LO QUE ALCANZAR TODO LO QUE QUEREMOS TANTO EN LA VIDA QUEREMOS TANTO EN LA VIDA PROFESIONAL COMO PERSONALPROFESIONAL COMO PERSONAL

ACTITUDES

PERSONALIDAD

ES EL REFLEJO DE LAS ACTITUDES ES EL REFLEJO DE LAS ACTITUDES INTERNAS, EN MUCHAS OCASIONES INTERNAS, EN MUCHAS OCASIONES ES MEJOR SER NEGATIVO QUE ES MEJOR SER NEGATIVO QUE POSITIVO.POSITIVO.

Page 26: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CARACTERISTICAS DE LA PERSONALIDAD

PUNTOS POSITIVOS

TENER DECISIONESMOSTRAR ENTUSIASMO

CUMPLIR CON LO PROMETIDOSER DESINTERESADO

CONFIANZA INTEGRIDAD

NO CONFUNDAMOS

TEMOR -------------- REALISMOCRITICA ------------- EVALUACIONDUDA ---------------- CAUTELA

Page 27: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

SIETE ACTITUDES QUE HABRA DE MEJORAR LA CREDIBILIDAD QUE TENGAMOS

ENTENDIMIENTO DEBEMOS APRENDER A ENTENDER A LAS DEMAS PERSONAS , AL ENTORNO Y A NOSOTROS MISMOS

ANTICIPACION TENER UNA VISION HACIA EL FUTURODEBEMOS SER PROACTIVOS Y NO REACTIVOS

EXPECTATIVAS

SEGURIDAD

SIEMPRE DEBEN SER GRANDES Y A LA VEZ REALISTAS

CREER EN UNO MISMO

PACIENCIA SER CAUTELOSOS, DEMOSTRAR TRANQUILIDAD

HUMILDAD RECONOCER Y DAR ENFASIS EN LA IMPORTANCIA DE LOS DEMAS

CONFIANZA PENSAR POSITIVAMENTE. ES PRECISO CREER

Page 28: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CONOCER LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

SELECCIONAR A LOS EMPLEADOS

CONTROL

MOTIVAR A LOS EMPLEADOS

ESTABLECER BUENAS COMUNICACIONES

MINIMIZAR LOS CONFLICTOS INTERNOS

MANTENER EL LIDERAZGO

EFECTIVIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

BUSCAR LO MEJOR EN OTROS, NO LO PEOR

EVALUACION PERMANENTE A LOS EMPLEADOS

CAPACITACION DEL PERSONAL

DELEGAR (ENPOWERMENT)

CLAVES QUE EL GERENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA ALCANZAR LA EXCELENCIA EN LA

ADMINISTRACION DE LA EMPRESA

Page 29: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

FACTORES LIMITANTESEl divorcio entre la formación teórica y la experiencia de los profesionales

Altos costos precios para servicios técnicos - productivos

Capacidad económica limitada

Reconocer las necesidades de los clientes para atender su mercado

Baja información técnica básica de los empresarios

Asesoría técnica mas teórica que practica

Presupuesto reducido

El empresario deja de lado lo importante por lo urgente

Discontinuidad de los recursos humanos

Falta de conocimiento por parte del microempresario sobre la necesidad de asesoría especializada

Contracción económicaDemanda no constante de servicios

Page 30: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EMPOWERMENT ES UN PROCESO MEDIANTE EL GERENTE CONFIERE A LOS EMPLEADOS LA FACULTAD DE TOMAR DECISIONES EN LAS TAREAS DE SU COMPETENCIA, EN EL ENTENDIDO QUE POSEEN APTITUDES PARA ELLO. IMPLICA QUE ASUMEN LAS RESPONSABILIDAD DE SUS ACCIONES Y TAREAS

Page 31: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

¿POR QUÉ EJECUTAR EL EMPOWERMENT?

EL GERENTE AL ESTAR BAJO PRESIÓN TANTO EXTERNA COMO INTERNAMENTE, VA A DESCENTRALIZAR SUS ACTIVIDADES EN LA EMPRESAPRESIONES EXTERNAS:ALTA COMPETENCIA GLOBAL : CALIDAD, PRECIO, OPORTUNIDAD Y SERVICIOS.RÁPIDOS CAMBIOS: NUEVOS PRODUCTOS, NUEVOS SERVICIOS.

PRESIONES INTERNAS:INESTABILIDAD LABORAL : LOS TRABAJADORES SE SIENTEN INSEGUROS.CONSTANTEMENTE SE LES HACE NUEVAS DEMANDAS Y SE LES CAMBIA CONTINUAMENTE LAS REGLAS DEL JUEGO.LAS ORGANIZACIONES DEBEN ADAPTARSE, CRECER Y APRENDER NUEVAS FORMAS DE HACER SU TRABAJO.

Page 32: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN CON EMPOWERMENT

LA ORGANIZACIÓN:

MEJORA CONSTANTEMENTE LA CALIDAD DEL TRABAJO.SE PROMUEVE LA INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD.SE SATISFACE AL CLIENTE.SE ORIENTA AL MERCADO.

LOS EMPLEADOS:

USAN PLENAMENTE SUS TALENTOS Y HABILIDADES.SIENTEN SU VALÍA Y SU AUTOESTIMA ES ALTA.TOMAN LA INICIATIVA Y SON RESPONSABLES DE SUSRESULTADOS.TIENEN CONTROL SOBRE COMO HACEN SU PROPIO TRABAJO.

Page 33: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Puntualmente el empresario de una PYME desempeña variadas funciones en el manejo de su negocio, tales como:

. Es propietario

. Es Gerente

. Es trabajador

. Es vendedor, etc.

Page 34: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

También es importante estar atento al ciclo de crecimiento de la empresa, que aumenta en la medida en que lo demanden los clientes. Esto ocasiona cambios organizacionales, delegación de funciones e incrementos de personal.

Page 35: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

PAUTAS PARA FORMULAR LOS

OBJETIVOS EMPRESARIALES

1. LOS OBJETIVOS DEBEN SER EL RESULTADO DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE SU FORMULACION: EL GERENTE Y LOS QUE PARTICIPAN EN LA ELABORACIÓN DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES SON CONCIENTES DE LAS POTENCIALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN, POR LO TANTO LOS OBJETIVOS SERÁN FORMULADOS EN FUNCIÓN DE SU FACTIBILIDAD DE SER ALCANZADOS. LAS SUGERENCIAS O PROPOSICIONES DE LOS SUBORDINADOS DEBEN SER REVISADOS Y ANALIZADOS POR EL GERENTE Y LA ALTA DIRECCIÓN, CONDICIONADAS A SER MODIFICADAS O SER DESHECHADAS SI FUERA NECESARIO, DETERMINANDO LOS OBJETIVOS FINALES .....

Page 36: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

2. LOS OBJETIVOS PRINCIPALES Y DERIVADOS, DEBEN APOYAR LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA: SI EL OBJETIVO GENERAL DE UNA EMPRESA DE BIENES RAICES NORTEAMERICANA ES “SATISFACER A LOS EMPLEADOS Y CLIENTES EN LA COMPRA Y VENTA DE BIENES INMUEBLES”, ENTONCES LOS OBJETIVOS PRINCIPALES Y DERIVADOS DEBERÁN ORIENTAR SUS OBJETIVOS Y ESFUERZOS PARA LOGRAR EL OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA, COMO EN EL CASO SIGUIENTE:

Page 37: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

COMPRAR MERCADOS DE CONCESIONES ADICIONALES EN TODO EL PAÍS.SATURAR LOS MERCADOS EXISTENTES MAXIMIZANDO EL NÚMERO DE CORREDORES MIEMBROS POR MEDIO DE UNA CAMPAÑA AGRESIVA DE MÁRKETINGPROPORCIONAR VARIOS SERVICIOS A LOS CORREDORES Y AGENTES MEDIANTE UNA CUOTA LUCRATIVA.

OBJETIVOS PRINCIPALES

OBJETIVOS DERIVADOS

SER EL CONCESIONARIO GRAL MÁS GRANDE Y MÁS RENTABLE DE LAS CÍAS DE BIENES RAÍCES EN EEUU

PROPORCIONAR OPORTUNIDADES A NUESTRO PERSONAL PARA QUE SEA EL MEJOR REMUNERADO Y EL MÁS PROFESIONAL EN EL SECTOR

PAGAR COMISIONES MÁS ALTAS POR VENTA DE CONCESIONES.PROPORCIONAR OPORTUNIDADES Y ENTRENAMIENTO PARA TODOS LOS EMPLEADOS QUE DESEEN INGRESAR A ÁREAS DE VENTAS.PAGAR MEJORES SALARIOS QUE NUESTROS COMPETIDORES DIFRECTOS E INDIRECTOS POR PUESTOS SIMILARES.RECOMPENSAR EL DESEMPEÑO NOTABLE EN TODOS LOS PUESTOS CON VARIOS TIPOS DE BONOS.

FUENTE : PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN, GEORGE TERRY – STEPHEN FRANKLIN, Ph. D. ( 1999 )

OBJETIVO GENERAL: “SATISFACER A LOS EMPLEADOS Y CLIENTES EN LA COMPRA Y VENTA DE BIENES INMUEBLES”,

Page 38: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

OBJETIVOS PRINCIPALES

OBJETIVOS DERIVADOS

PROPORCIONAR OPORTUNIDADES A NUESTROS CORREDORES MIEMBROS PARA QUE SEAN LOS NEGOCIOS DE BIENES RAÍCES MÁS LUCRATIVOS EN SUS RESPECTIVAS COMUNIDADES.

ENTRENAR A LOS AGENTES CORREDORES EN LAS TÉCNICAS DE VENTAS MÁS PROFESIONALES EN BIENES RAÍCES.PROPORCIONAR SESIONES ESPECIALES DE ASESORAMIENTO CON CORREDORES Y AGENTES.COORDINAR LA PUBLICIDAD DEL MIEMBRO CORREDOR EN CADA REGIÓN.AYUDAR EN LAS TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE OFICINAS SOBRE UNA BASE POR OFICINA.

SER EL CIUDADANO EMPRESARIAL MÁS RESPONSABLE EN LOS RESPECTIVOS MERCADOS QUE SERVIMOS

APOYAR LOS ESFUERZOS DE LA NATIONAL MUSCULAR DYSTROPHY ASSOCIATION CON DINERO Y PERSONAL.PROPORCIONAR APOYO FINANCIERO A CIERTAS ORGANIZACIONES RELIGIOSAS Y CARITATIVAS.ESTIMULAR Y PROPORCIONAR OPORTUNIDADES AL PERSONAL QUE PARTICIPE EN LAS ORGANIZACIONES Y ACTIVIDADES DE LA COMUNIDAD.

“SATISFACER A LOS EMPLEADOS Y CLIENTES EN LA COMPRA Y VENTA DE BIENES INMUEBLES”,

Page 39: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

3. LOS OBJETIVOS DE UNA EMPRESA DEBEN SER FACTIBLES DE SER LOGRADOS: LOS EMPLEADOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL SE SENTIRÁN MAS SATISFECHOS Y TRABAJARÁN MEJOR SABIENDO QUE SUS OBJETIVOS LABORALES SON RETOS RAZONABLES, ES DECIR QUE PUEDEN ALCANZARSE.

Page 40: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

4. LOS OBJETIVOS DEBEN FORMULARSE TENIENDO EN CUENTA LA REALIDAD DEL ENTORNO: PARA LA FORMULACION DE LOS OBJETIVOS SE DEBE CONSIDERAR LOS ASPECTOS TANTO DEL ENTORNO INTERNO COMO EXTERNO, ENTRE LOS CUALES SE PUEDE MENCIONAR LA RECESIÓN ECONÓMICA, LA INFLACIÓN, LOS ARANCELES, LA TASA DE INTERÉS, LAS TENDENCIAS MONETARIAS, LAS CRISIS MUNDIALES, LOS IMPUESTOS, ACTOS DE TERRORISMO, GUERRAS, LOS CONFLICTOS INTERNOS DE LA EMPRESA, EL COMPORTAMIENTO DE LOS MERCADOS, ETC. EL ATAQUE TERRORISTA DEL 11 DE SETIEMBRE DEL 2001 INFLUYO DE MANERA SIGNIFICATIVA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS RELACIONADAS CON LAS FINANZAS, TURISMO, HOTELERÍA, RESTAURANTS, LÍNEAS AÉREAS, ETC.

ATAQUE TERRORISTA A LAS TORRES DEL “WORD TRADE CENTER” DE NEW YORK, EEUU, EL 11 SET 2001

Page 41: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

5. LOS OBJETIVOS DEBEN SER ACTUALIZADOS EN FORMA PERMANENTE: EL GERENTE DE ÉXITO MANTIENE LOS OBJETIVOS AL DÍA, LOS REVISA PERIÓDICAMENTE Y HACE MODIFICACIONES CUANDO SE CREE QUE ES VENTAJOSO HACERLO. EN VARIOS CASOS, LA DECISIÓN SERÁ CONTINUAR CON EL MISMO OBJETIVO, SIN EMBARGO, EN ESTOS TIEMPOS DE CAMBIIOS RÁPIDOS, EL NO PONERLOS AL DÍA, O LA FALTA DE INNOVACIÓN AL ESTABLECER LOS OBJETIVOS QUIZÁ SEA UNA POSIBLE SEÑAL DE PELIGRO PARA LA ADMINISTACIÓN.

Page 42: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

6. LA CANTIDAD DE OBJETIVOS PARA CADA EMPLEADO DE LA EMPRESA DEBE SER LIMITADO: MUCHOS OBJETIVOS CAUSAN CONFUSIÓN Y NEGLIGENCIA Y MUY POCOS PERMITEN DESPERDICIO Y DEFICIENCIA. CUATRO O CINCO OBJETIVOS PARA CADA MIEMBRO DE LA ADMINISTRACIÓN ES EL MÁXIMO. DEMASIADOS OBJETIVOS DISMINUYEN LA IMPORTANCIA DE LOS QUE SON EN REALIDAD IMPORTANTES.

Page 43: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DR. CESAR MORENO

7. LOS OBJETIVOS DEBEN SER JERARQUIZADOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA: TODOS LOS OBJETIVOS SON IMPORTANTES, SIN EMBARGO EL GERENTE DEBE DAR A CONOCER A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA LA PRIORIDAD DE LOS OBJETIVOS, CON LA FINALIDAD DE PONER MAYOR ATENCIÓN PARA SU LOGRO.

Page 44: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DEFINICION DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA

DEFINICION LEGAL

Al respecto se deba mencionar que la Ley Nº 27268 “Ley General de la Pequeña y Microempresa”, promulgada el 16 de mayo del 2000, vigente a la fecha, define a la Pequeña y Microempresa (PYME) como aquella unidad económica que opera una persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial, que desarrolla actividades de extracción, transformación, producción y comercialización de bienes o prestación de servicios, dentro de los parámetros establecidos en el Reglamento de la presente Ley.

Page 45: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

PYMES EN LA ACTUALIDAD

DECAIMIENTO DELAS PYMES

FALTA DE CAPACITACIÓNFALTA DE

FINANCIAMIENTO

NO HAYCREATIVIDAD

ESTANCAMIENTOEN EL AVANCETECNOLÓGICO

ASESORAMIENTODEFICIENTE

DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO EN LAS PYMES ACTUALES

PROVEEDORDESCONFIADO

INFORMACIÓN

FALTA DEINFORMACIÓN

.FALTA APOYODEL GOBIERNO

DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO EN LAS PYMES ACTUALES

Page 46: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CUADRO PICTOGRAFICO DE LA PYME EN LA CUADRO PICTOGRAFICO DE LA PYME EN LA ACTUALIDADACTUALIDAD

FALTA DE CAPITAL

PYMEFALTA DE

CAPACITACIÓN

GERENCIA

COMOSoluciono

NO HAY VENTAS

FALTA TECNOLOGIA

AREA DE FINANZAS

- MATERIA PRIMA

- RECURSOS HUMANOS

- RECURSO FINANCIEROS

- INFORMACIÓN

- PRODUCTOS

- SERVICIOS

- UTILIDAD

NATURALEZA

MERCADO

CLIENTE

INSATISFECHO

SOCIEDAD Y

PROVEEDORES

COMPETENCIA GOBIERNO

Page 47: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

FASES DE CRECIMIENTO DE LA EMPRESA

Las empresas, al igual que los productos, tienen un ciclo de vida y, en sus diferentes etapas, se van generando cambios.

Las personas que inician pequeñas empresas deben comprender que consolidarlas toma su tiempo y que los cambios son consecuencia de las diferentes etapas del desarrollo del negocio.

Estas etapas se pueden resumir en :

Page 48: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

FASE DE NACIMIENTO.

La empresa se caracteriza porque el pequeño empresario cuenta con conocimientos técnicos u operativos y dedica muchas horas de trabajo a las tareas diarias.

Debido a que no todo es conocimiento técnico por parte del nuevo empresario, progresivamente se puede ir desligando de actividades que lo le gustan o que no conoce, hasta que reconoce que precisa ayuda.

Page 49: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

FASE DE CRECIMIENTO

Se inicia cuando el empresario se da cuenta de que requiere ayuda para poder seguir operando.

El empresario debe buscar el aporte de especialistas en el campo que tiene descuidado o que no conoce bien.

Es importante para el empresario reconocer cuándo necesita ayuda y saber buscarla.

Page 50: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

FASE DE MADUREZ

Se inicia cuando el empresario reconoce que está dominando la empresa, que la incorporación de personal directivo y técnico ha contribuido a lograr una mejor operación y un adecuado funcionamiento interno, se alcanza un reconocimiento aceptable por parte de los clientes, y se domina financieramente el negocio.

Page 51: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CLASIFICACION DE PEQUEÑA EMPRESA

- ¿Cómo diferenciar la empresa pequeña de la grande?

- ¿Qué criterio debemos emplear para identificar y clasificar una empresa como pequeña?

- ¿Qué características ha de tener ésta para ser objeto de dicha clasificación?

Page 52: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Una empresa que llene dos de los siguientes cuatro requisitos debe considerarse como pequeña :

• Administración independiente (usualmente dirigida y operada pro el propio dueño)

• El capital de la empresa es suministrado por el propio dueño• El área de operaciones es relativamente pequeño y principalmente local.• La empresa es relativamente pequeña cuando se ele compara con otra industria o giro.

Page 53: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

SECTORES QUE ABARCA LA PEQUEÑA EMPRESA

Existe tres sectores principales en los cuales se pueden invertir para establecer una pequeña empresa. Estos son:

El mayorista

El Detallista.

El Manufacturero

Page 54: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EMPRESAS DEDICADAS A LA INDUCTRIA, FABRICACION O MANUFACTURA :1. De todos los tipos de empresa es la que requiere proporcionalmente una inversión mayor de capital debido a la necesidad de adquirir maquinarias y equipo.

2. Requiere el empleo de personal con entrenamiento adecuado en la operación de los equipos.

3. Requiere la existencia de control de calidad sobre los productos manufactureros.

4. Es requisitos imprescindible para el triunfo económico de la empresa que esta esté presupuestada5. De todo tipo de empresas es la requiere una planificación más detallada. Tanto desde el punto interno como externo.

Page 55: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EMPRESA DEDICADAS A LA VENTA AL DETALLE, O POR MENOR :

1. Es uno de los sectores más competitivos; ya que el margen total de utilidad en la venta es proporcionalmente menor

2. A empresarios de ese tipo de negocio se les hace relativamente fácil tanto establecer como abandonar el sector detallista

3. Se requiere una predisposición especial para tratar con el público consumidor

4. Ciertos tipos de establecimientos de ventas al detalle son extremadamente estables

5. Aunque el desarrollo de nuevos métodos de venta ha estimulado este sector, podemos decir, sin embargo, que los cambios en él son de carácter evolutivo y no revolucionarios.

Page 56: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EMPRESAS MAYORISTAS O DISTRIBUIDORAS 1. Requiere menos capital que las empresas manufactureras y

más capital que las detallistas. Usualmente se requiere la inversión en depósitos de mercancías, camiones y vehículos para la distribución de mercancías.

2. El distribuidor satisface una necesidad, tanto del fabricante como del detallista, actuando como intermediario entre ambos.

3. Los márgenes de utilidad no son tan grandes como los que obtiene el sector manufacturero pero, son usualmente mayores que los del sector detallista.

4. La supervivencia a largo plazo del distribuidor depende de la habilidad de este en la selección de sus clientes. Por lo tanto, una adecuada planificación, es vital en este sector.

Page 57: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ASPECTOS CARACTERISTICOS DE LA PEQUEÑA EMPRESA

Entre los aspectos más característicos de la Pequeña Empresa podemos señalar a los siguientes :

Page 58: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

A. MOVILIZACION DEL CAPITAL PRIVADO

Se funda en el incentivo que significa para el pequeño empresario tener una empresa en la que pueda desarrollar aunque sea en pequeña escala sus ideas y proyectos.

Cuando una trabajador empresario tiene fe en una idea y la confianza en poderla desarrollar, pone sus propios recursos económicos en juego, combinándolos con su capacidad personal y da inicio a un proceso productivo.

Page 59: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

B. BAJO NIVEL DE PRODUCTIVIDAD

Es cierto que si observamos este sector por lo que produce en comparación con los medios que usa podríamos afirmar que su productividad es baja. Utiliza un exceso de mano de obra y obtiene menores resultados comparativos que las empresas grandes.

Sin embargo, este análisis tiene una gran error. No debe evaluarse a la pequeña empresa en función a las reglas para la gran empresa. Sino más bien, es necesario observar y calificar a la pequeña empresa en base a parámetros distintos, aunque muchos de ellos pueden estar más cerca de los de la empresa privada capitalista que a los de una cooperativa, por ejemplo.

Page 60: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

C. ABSORCIÓN DE MANO DE OBRA.Es una característica importante de la pequeña empresa su alto grado de absorción de mano de obra en el mundo, basada en dos hechos fundamentales.

Primero, la difusión de este tipo de empresas : En todos los países del mundo existen pequeñas empresas de naturaleza privada. La segunda razón, es el bajo nivel de tecnificación mecanizada de la pequeña empresa. En ella usa en vez de sofisticada maquinaria, la fuerza laboral, que a la larga la implica un mayor gasto pero significa un menor desembolso inicial.

Lo relativo a la absorción de mano de obra se observa de modo más significativo en el sector comercial que en el industrial.

Page 61: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

D. MODO COMPLEMENTARIO DE LA PRODUCCION

Sería absurdo el considerar al sector constituido por pequeñas empresas como que fuese el único o prioritario en la economía.

Resulta claro que se trata de un modo complementario de producción. Esto es, opera complementando las tareas de los otros sectores en la economía de un país.

Ese otro sector es pues la estructura fundamental que precisamente complementa la pequeña empresa. Alrededor de una gran industria surgen decenas de actividades complementarias que son operadas por pequeñas unidades empresariales.

Page 62: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

E. ALTO GRADO DE PERSONALIZACION

Ello implica que está impregnada por la personalidad de su titular. El ímpetu, la Inteligencia y actividad del pequeño Empresario constituyen la personalidad de la empresa. Es quien da el ritmo y hasta la fisonomía a un producto.

Esto trae una serie de consecuencias positivas y negativas. Los créditos fluyen en función del titulas más que de la empresa. Las garantías adicionales que el pequeño empresario generalmente ofrece, constituyen un agregado a las fuerzas generadoras de riquezas de la empresa y olvidan la condición que muchas de ellas tienen al ser de “responsabilidad limitada”.

Page 63: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Mientras que en la empresa capitalista, el propietario gana en función al trabajo ajeno por el hecho de ser el propietario, en la pequeña empresa es él (el propietario), quien gana por su propio trabajo al que los asalariados solo han ayudado o asistido y en el que el capital solo ha tenido un sentido de apoyo.

Page 64: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

F. MODO TRANSITORIO DE PRODUCCIONMuchos señalan como un característica de importancia el hecho de que la pequeña empresa no es más que un camino. Es decir está destinada a convertirse en mediana o grande con el tiempo. “ Su fin dicen – es precisamente crecer y transformarse”.

Esto es posible pero no depende del hecho de ser pequeña empresa sino de factores diversos, entre ellos la propia personalidad del propietario. Muchas empresas se quedan como pequeñas por propias decisión del propietario que prefiere mantener una estructura gobernable de su administración.

Page 65: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

G. GENERACION DE TECNOLOGIA PROPIA

En efecto, el pequeño Empresario al carecer de capital suficiente, innova, copia o adapta medios y mecanismos para producir.

En algunos casos la innovación puede ser muy valiosa, en otros, si bien no resulta comparativamente buena, puede significar una solución adecuada para sociedades menos desarrolladas.

El ejemplo del Japón es muy significativo : comenzaron copiando y terminaron innovando.

Page 66: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

VENTAJAS COMPETITIVAS DE LA PEQUEÑA EMPRESA

Entre estos factores comunes tenemos los siguientes:

FLEXIBILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN

La existencia de líneas de comunicación cortas y el hecho de que las decisiones en las empresas pequeñas son tomadas por el mismo dueño “sobre el terreno”, hacen que la ejecución de las estrategia de la empresa sea extremadamente factible y flexible permitiéndole a la misma, adaptarse más rápidamente a los cambios bruscos que pueda sufrir el mercado.

Page 67: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CONTACTO PERSONAL CON EL MERCADO QUE SE SIRVE

Una de las ventajas que puede explotar al máximo una pequeña empresa es la no existencia en ella de una superestructura burocrática que alejada del mercado toma decisiones relativas a productos y servicios que ofrece. En la empresa pequeña, el dueño está, debido a su constante trato con la clientela que forma su mercado, en posición de obtener un conocimiento detallado y concreto del tipo de cliente al que sirve y de los productos que más se venden

Page 68: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

.APLICACIÓN DEL TALENTO Y ESPECIALIZACIÓN DEL DUEÑO

Otro factor común identificado en aquellas empresas triunfadoras es la existencia de un dueño que tiene gran conocimiento de un área especial quien aplica dichos conocimientos en una actividad que le es agradable y en la cual disfruta.

Toda empresa pequeña para triunfar requiere largas horas de trabajo de parte del dueño.

Uno de los elementos motivadores ha de ser el que la actividad que desenvuelva le sea agradable.

Page 69: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

DESVENTAJAS COMPETITIVAS CON QUE SE ENFRENTA LA PEUEÑA EMPRESA

.LIMITADO CAPITAL Y DIFICULTAD PARA CONSEGUIR RECURSOS ADICIONALES.

Este es uno de los problemas que más afecta al futuro de la empresa pequeña. Usualmente el dueño o empresario establece la empresa con un capital limitado, el cual, cuando la empresa empieza a crecer resulta insuficiente para hacer frente a dicho crecimiento.

Page 70: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

LA INEXPERIENCIA DEL DUEÑO

En ocasiones se tiene que el potencial empresario, aún cuando tenga recursos financieros carece de el conocimiento y experiencia respecto a operar la empresa del tipo que pretende establecer.

Page 71: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

NÚMERO DE HORAS DE TRABAJO REQUERIDO

Un factor común identificado en los estudios realizados sobre empresas pequeñas, es el relativo al número de horas que el dueño tiene que dedicar a la empresa.

En muchos casos los empresarios a fin de subsistir se ven obligados a trabajar, incluso los fines de semana casi siempre en labores manuales o de contabilidad a pesar de estar cerrado el establecimiento.

Esto además de generar problemas no sólo de índole familiar o de salud, le impide tener tiempo para pensar, planear y ponderar la política futura del negocio frente a los nuevos factores del entorno que se van generando.

Page 72: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

VENTAJAS Y DESVENTAJAS COMPARATIVAS PARA SU ELECCION

EMPRESARIO EMPLEADOD

E

S

V

E

N

T

A

J

A

S

• Muchas horas de trabajo.• Pocas personas con quienes hablar acerca de los problemas.• Afrontar muchos riesgos dentro y fuera de su rol.• Responsabilidad individual para toma de decisiones

• Ganancias limitadas.• Promociones lentas y no siempre sobre la base de méritos.• Subordinación.• Competencia entre empleados.

Page 73: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

II. FORMAS DE ORGANIZACIÓN

2.1 DETERMINACION DE PERSONA NATURAL O JURIDICA.

Toda persona que desea realizar un negocio debe decidir primero si la actividad que se va a desarrollar la va a efectuar como persona natural , es decir a título personal (Empresa Unipersonal) o como persona jurídica. El Régimen tributario en los dos casos es sustancialmente el mismo.

Page 74: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

A. QUE ES UNA PERSONA NATURAL.

Persona Natural es el hombre o mujer como sujeto jurídico con capacidad para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones-

Page 75: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

QUE ES EMPRESA UNIPERSONAL

Las Empresas Unipersonales es el negocio o comerciante individual propiamente dicho en el cual el propietario desarrolla toda la actividad empresarial, aportando capital, trabajo, esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ILIMITADA, es decir responden frente a las deudas de la Empresa no sólo con el negocio sino también con un patrimonio, son empresas a título personal.

No existen disposiciones propias aplicables a estas empresas y no es obligatoria su inscripciones en Registros Públicos.

Page 76: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Comerciantes : De acuerdo al Art.1º del Código de Comercio , se puede inferir que comerciante es la persona natural que se dedica habitualmente a la compra, venta y/o fabricación de mercaderías, con el objeto de obtener utilidades.

La inscripción en el Libro de Comerciantes en principio no es obligatoria, pero sin ésta no se puede efectuar la inscripción en el Registro Mercantil, ni gozar de sus efectos legales.

Existen casos en los que la inscripción en este registro es obligatoria, por ejemplo, los transportistas individuales, para obtener la autorización en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, deben previamente acreditar su inscripción en el Libro de Comerciantes.

Page 77: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Inscripción : Para la inscripción como comerciante se debe presentar una solicitud por duplicado con firma legalizado por Notario dirigida al Registro Mercantil, tratándose de Lima , y al Registrador, tratándose de provincias. La solicitud deberá contener la siguiente información :

Nombres completos, nacionalidad, domicilio, L.E., L. M., ocupación, estado civil; Nombres completos del cónyuge de ser el caso; Domicilio Comercial; Número de RUC, si lo tuviera; Descripción de la actividad a la que se va dedicar; Duración y fecha en que comienzan las operaciones. La duración puede ser determinada o indeterminada ;

Page 78: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Indicar el Capital Social , el que puede ser en bienes o en efectivo, este requisito no es obligatorio; Declaración jurada de que no se encuentra comprendido en alguna incompatibilidad establecida en los art. 13º y 14º del Código de Comercio.

Para efectivizar la inscripción en Registros Públicos se deberá cancelar el arancel de derechos de inscripción.

Page 79: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

VENTAJAS :

El operar la Empresa bajo esta forma tiene las siguientes ventajas. :

• Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio se crea y se liquida fácilmente.

• Unidad de Mando y acción, porque la propiedad , el control y la administración de la empresa está en una sola persona.

• La flexibilidad por parte del Empresario para reaccionar rápidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.

Page 80: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

LIMITACIONES Y DESVENTAJAS

1. Responsabilidad Ilimitada.- El dueño tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal , en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas.

2. Disponibilidad de Capital Limitado.- El capital generalmente está limitado a la inversión del dueño, lo puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la firma. 3 Falta de Continuidad en caso de Incapacidad del dueño.- Una enfermedad del empresario que le impida participar activamente en el manejo del negocio afectará las operaciones de éste.

Page 81: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

B. PERSONAS JURIDICAS

Se denomina personas jurídicas porque no existen sino un fin jurídico, sujeto de derechos y obligaciones que no son la persona natural, o física es decir, ni el hombre, ni la mujer, sino organizaciones con una finalidad económica, política, cultural, deportiva o de otro género. Es decir la persona jurídica es una persona distinta a su propietario o a los socios que la conforman.

Page 82: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Las personas jurídicas no pueden ejercer sus derechos por sí solos, por lo que toda persona jurídica será administrada y representada por una o más personas naturales.

La representación deberá ser inscrita en los Registros Públicos.

Page 83: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Las personas jurídicas más adecuadas a las necesidades de la pequeña y micro empresa son : La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada ( E.I.R.L.).

La Empresa Asociativa como las siguientes :

La Sociedad Anónima (S.A.)

La Sociedad Colectiva (S.C.)

La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.)

Page 84: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

a. NORMAS APLICABLES A TODOS LOS REGÍMENES SOCIETARIOS

A los diferentes regímenes societarios le son de aplicación las siguientes normas :

a) FORMALIDAD .- Conforme a los dispuesto por el Art..4º de la Ley General de Sociedades, el contrato social y todo acto que lo modifique debe constar en Escritura Pública e inscribirse en el registro del lugar de domicilio de la sociedad.

Page 85: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

b) REPRESENTANTES .- Las personas jurídicas no pueden ejercer sus derechos por sí solas, por lo que toda persona jurídica será administrada y representada por una o más personas naturales.

La representación deberá ser inscrita en RR.PP.

Page 86: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

C) APORTES AL CAPITAL SOCIAL - Cuando se constituye una Sociedad , cualquiera que sea el sistema adoptado. Los socios deberán indicar en la Escritura de Constitución la clase y monto del aporte efectuado.

Cada socio está obligado con la sociedad por lo que halla prometido a aportar.

Contra el socio moroso la sociedad puede proceder judicialmente hasta que se efectúe la entrega o resolver el contrato social en cuanto a dicho socio.

Page 87: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

B).FORMAS SOCIETARIAS

Existen una serie de posibilidades para elegir la forma societaria más adecuada para el tipo de actividad que se planea desarrollar.

Entre las consideraciones que deben tenerse en cuenta están el número de socios , la participación de estos en el negocio y el tamaño de la empresa (Ver cuadro No 1).

Page 88: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CUADRO No 1CLASES DE EMPRESAS

(En función a la responsabilidad de los socios)

A. Responsabilidad Limitada : Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.). Sociedad Anónima ( S.A.) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada ( S.R.L.).

B.- Responsabilidad ilimitada: Incluso con los bienes de quienes la constituyen. Sociedad Colectiva. Empresa Unipersonal.

Page 89: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

C.- Responsabilidad Mixta : Limitada para los socios comanditarios e ilimitada para los socios colectivos :

Sociedad En Comandita Simple (S. en C.). Sociedad En Comandita por Acciones (S. en C. por A.).

Page 90: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EMPRESAIDEA EMPRESARIAL

A Persona natural Constitución de la empresa B Persona Jurídica

1 RUC(SUNAT)

1. Elaboración de minuta.2. Elaboración de escritura

(notaria).3. Registro de personas

jurídicas.

¿Esta la actividadincluida en las

excepciones de leyde simplificaciónadministrativa?

2 Obtener autorización del sector

correspondiente

6 Empresaformalmenteconstituida

3 Autorizacióndel libro de

planilla.

4 Licenciamunicipal de

funcionamiento.5 Inscripción en

Essalud.

SI

NO

Page 91: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)

La E.I.R.L. ha sido normada por el D.L. No 21621, modificada por el D.L. No 22310.Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al del titular, es decir, la responsabilidad de éste alcanza sólo hasta el monto del aporte , salvo que exista dolo o negligencia grave. Este patrimonio está determinado por los aportes del titular los cuales pueden ser : En bienes dinerarios (efectivo) y/o en bienes no dinerarios (inmuebles, muebles, enseres). Se adjunta las principales características en el siguiente Cuadro No 2.

I

Page 92: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CUADRO No 2EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

(E.I.R.L.)

CARACTERISTICAS :

Denominación :

Al nombre que se le dé a la empresa deben seguirle las siglas E.I.R.L. o la frase Empresa de Responsabilidad Limitada. Ejemplo: LIBRERÍA EL SABIO E.I.R.L. ( la denominación que elijamos debe ser original y no como la de otras empresas, para evitar que éste sea rechazada por lo registros mercantiles).

Page 93: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Titular:

Es el dueño de la empresa. La empresa sólo puede ser propiedad de una persona. Estas empresas sólo pueden constituirla personas naturales; además una persona natural puede tener varias E.I.R.L.

Page 94: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Patrimonio:

Son los bienes con los que se forma el capital de la Empresa. En la E.I.R.L. , el patrimonio tiene que estar conformado obligatoriamente con los aportes del propietario. Es decir tiene capital propios distintos a los del titular.

Responsabilidad:

Este tipo de persona jurídica responde a sus compromisos con el patrimonio de la empresa. Es decir es limitada a lo aportado.

Page 95: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Órganos: (de decisión y administración).

Son los niveles de autoridad al interior de la empresa. En la E.I.R.L. son :El titular (órgano de decisión, propietario).El Gerente (órgano de administración),

Entendiéndose como Gerente a la persona designada por el titular para dirigir y representar a la empresa.

Page 96: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Ventajas:Tiene un menor costo de legalización.Brinda una gran libertad de gestión a su propietario.Toda la utilidad es para el propietario.Presenta un riesgo limitado para el capital de la empresa.Desventajas:Implica un alto desgaste personal.El propietario asume el riesgo total de la empresa.Tiene menor capacidad para conseguir capital que una Sociedad.Este tipo de Empresa se recomienda para aquellas personas que cuentan con los recursos suficientes para formar y dirigir individualmente su empresa sin poner en riesgo su patrimonio personal.

Page 97: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA “S.R.L.”

( Nueva Ley General de Sociedades Art. 283º al 294º - Ley 26887 ).

Estas Sociedades pueden ser constituidas por personas Naturales o Jurídicas ; a estas Sociedades se les conoce como “Sociedades de Personas ” porque lo que prima es el elemento personal de confianza.

En el Cuadro No 4, se adjunta las principales características .

Page 98: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CUADRO NO 4.

CARACTERÍSTICAS :

NOMBRE DE LA SOCIEDAD : El nombre que se elija seguido de las siglas S.R.Ltda., por ejemplo : El TROME S.R.L. o el TROME S.R. Ltda..

NÚMERO DE SOCIOS : Participacionistas : un mínimo de dos(2) personas y un máximo de veinte.

Page 99: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

REPRESENTACIÓN DEL CAPITAL : A la parte de dinero o bien industrial que forma el capital aportado u otorgado por cada socio se le denomina APORTE . Hay que tener presente que el capital dividido en participaciones que representan los aportes de los socios, debe estar pagado por lo menos el 25%.

RESPONSABILIDAD : Es en proporción al aporte de cada socio, es decir limitada .

ADMINISTRACIÓN - GERENTES : Puede estar a cargo uno o más Gerentes socios o no .

Page 100: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Los acuerdos de la Sociedad se tomarán por Mayoría , la cual determinará la forma como se expresa la voluntad de los socios.

Sin embargo cuando los socios excedan de cinco(5), deben conformarse necesariamente la Mayoría en una Junta General. Quedando los Órganos de la Sociedad en :

. Junta General de Participacionistas.

. Gerente.

Page 101: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

REPARTICION DE UTILIDADES : En proporción al aporte realizado.

Este tipo de Sociedad se recomienda a Empresas de pequeño capital, que necesitan una organización más sencilla que la Sociedad Anónima y quieran la seguridad y garantía de la Sociedad Colectiva.

Page 102: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

LA SOCIEDAD ANONIMA (S.A.), SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA (S.A.A.), SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C.).

( Nueva Ley General de Sociedades Art. 50º al 264º - Ley 26887).

Se trata de personas Jurídicas constituidas como Sociedades, son las más conocidas.

En ellas participan varios socios cuyos derechos están representados por un título al que se le denomina acción .

Page 103: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Su capital está compuesto por las acciones de los socios, las cuales tienen un valor asignado en el momento de conformar la Sociedad.

Las deudas contraías por la Empresa afectan solamente a sus acciones y no a los bienes personales ni a otras inversiones de los socios, salvo que exista dolo o negligencia grave.

Page 104: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Entonces decimos , el capital social de la Empresa esta representado por acciones (partes alicuotas del capital) y se integra por aportes de cada uno de los socios, los cuales pueden ser:

• En bienes dinerarios (efectivo) y/o• En bienes no dinerarios (inmuebles, muebles o enseres).

Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y pagados por lo menos en una cuarta parte cada acción.

Page 105: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

Los órganos de la Sociedad son :

LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.- conformada por todos los socios, órgano de decisión y disposición, máxima autoridad de la Sociedad. Las Juntas Generales pueden realizarse mediante dos clases de reuniones :

JUNTA GENERAL ORDINARIA.- Se realizan de acuerdo a lo previsto por el estatuto y obligatoriamente una vez al año m, dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio.JUNTA GENERAL EXTRAORDINARA.- Se puede realizar en cualquier momento del año, de acuerdo a las circunstancias que ameriten su realización.

Page 106: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

El Directorio.- Es el órgano de gestión y representación. Tiene la facultad de convocar a la Junta General de Accionistas. Los directores son elegidos en proporción a las acciones.

La Gerencia.- El Gerente es el representante legal de la S.A. a quien corresponde la ejecución de los actos y contratos ordinarios de la empresa y de los acuerdos del directorio.

Se adjunta las principales características:

Page 107: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

CARACTERÍSTICAS :Nombre : El nombre que se elija seguido de las siglas S.A. o S.A.A. ó S.A.C. Ejemplo : La Gaviota S.A.A.

Clases de Socios : Los socios son denominados accionistas.Número de Socios : Mínimo tres(03) y un máximo ilimitado.

Aporte de los socios: Sólo aportan capital en forma de acciones. Las acciones deberán ser suscritas en su totalidad y pagadas por lo menos en 25%.

Representación de los socios : Los socios están representados por el número de acciones.

Page 108: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

ETAPAS DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE PERSONAS JURIDICAS

|

EMPRESAINDIVIDUALDE RESPONSABILIDADLIMITADA E.I.R.L.D.LEY No. 21621

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDADLIMITADA S.R.L.

SOCIEDAD ANÓNIMACERRADA S.A.C.

SOCIEDAD ANÓNIMAABIERTAS.A.A.

Es una persona jurídica de derecho privado ,constituido por voluntad uni-personal; el aporte del titular al capital de la empresa no compromete su patrimonio personal.

Es una sociedad de personas, mínimo 2 y máximo 20 socios, con responsabilidad limitada al valor del aporte de cada socio en el capital de la empresa.

Es una sociedad de personas, mínimo 2 y máximo 20 socios, con responsabilidad limitada al capital social de la empresa. El patrimonio personal de los socios no esta afecto

Es una sociedad de personas, mínimo 2 y no tiene límite máximo de socios, con responsabilidad limitada al capital social de la empresa. El patrimonio personal de los socios no esta afecto.

Existen dos cargos Titular: Es el propietario de la empresa; puede ejercer también la Gerencia en cuyo caso se denominará Titular GERENTE: Gerente - Es el administrador de la empresa, no es propietario ni socio

Su capital esta representado por participaciones, las cuales se pueden transferir previa aprobación de los socios. Sus órganos son :a) Junta General de socios y b) Gerencia General

Su capital esta representado por acciones, los socios tienen el derecho de adquisición preferente salvo que el estatuto esta-blezca lo contrario. Sus órganos son :a) Junta General de Accionistas .b) Directorio Facultativo Opcional c) Gerencia General

Su capital esta representado por acciones, las mismas que pueden transferirse libremente y se pueden colocar en bolsa de valores. Sus órganos son :a) Junta General de Accionistas b) Directorio c) Gerencia General

Page 109: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

EXTINCIÓN DE EMPRESAS

1. POR CUMPLIMIENTO DE SUS FINES

Toda empresa tiene una finalidad, un objetivo; es decir que la empresa es creada para explotar alguna actividad económica.

Ejemplo:

Puede ocurrir, por ejemplo que la empresa “YZ” haya sido creada para la extracción de yeso de una mina determinada; una vez concluida la labor porque la producción se ha extinguido, su fín está cumplido y ha concluido la empresa.

Page 110: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

2. POR VENCIMIENTO DE SU PLAZO DE DURACIÓN

En el estatuto que figura en la escritura de constitución social de toda empresa tiene que estar señalado su plazo de duración. En este caso se produce algo similar a lo antes explicado.

Por ejemplo la empresa “CAM” tiene prevista una duración de diez años, vencido este plazo ha finiquitado, desde luego si la voluntad de los socios lo decide este plazo puede ser prorrogado y la empresa subsiste; en caso contrario fenece.

Page 111: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

3. POR VOLUNTAD DE LOS SOCIOS

Aunque el plazo de duración de una empresa no haya vencido o aunque los fines propuestos no se hayan cumplido, la voluntad de los socios puede ponerle fin.

Esta voluntad o acuerdo tiene que ser expreso, conforme a las normas legales pertinentes y se manifiesta optando por una de estas formas:• Fusión• Disolución o• Venta

Page 112: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

4. POR MANDATO DE LA LEY

Puede ocurrir que las irregularidades de una empresa, sus contradicciones con las disposiciones legales o el interés público determinen que específicamente la ley resuelva su extinción:

Por ejemplo si una empresa compromete fines estratégicos o llega al monopolio de una producción o industria de interés social.

Page 113: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

5. POR MANDATO JUDICIAL

Por distintas razones, una empresa puede verse envuelta en un litigio.

Es el poder judicial el que, si la gravedad del caso lo exige, puede sentenciar el cierre y finalización de la empresa, como por ejemplo en el caso de insalvable desentendimiento entre los socios o de atentados contra los intereses del Estado.

Page 114: Clase ii fundamentos de la administracion-2016-ii

6. POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

El caso fortuito es un hecho producido por la naturaleza, como por ejemplo un terremoto o una avalancha (entre nosotros son frecuentes los huaycos).

Un hecho de estos puede destruir una empresa (sus activos) hasta hacer imposible la continuación de su funcionamiento.

La fuerza mayor, en cambio es un hecho que se produce por acción humana.

Es el caso de una guerra por ejemplo