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Curso de productividad y aplicaciones para equipos de trabajo
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Hackeando la Productividad
Para Equipos de Trabajo
Hoy vamos a Hackear
Al-LCDE Javier García Al-LCDE Marcela Rodriguez
Somos CREADORES Y DESARROLLADORES de empresas
Planeación y estrategia Diseño de experiencia del cliente
Cel. (444) 847 26 10 Cel. (444) 827 40 [email protected] [email protected] E-mail
Visita 4smart.org
Temario1. Rescue Time 2. Planeación de Proyectos 3. Gantter 4. Trello 5. Wunderlist 6. Gamificación
Temario1. Google 2. Gmail 3. Calendarios de Google 4. Google Drive 5. Documentos de Google 6. Google Plus
“Lo que no se mide, no se controla y no se
puede mejorar”
Lord Kelvin
Medir la productividad
Medir el tiempo que pasamos en cada aplicación (productivo vs improductivo)
!
Fijarnos metas para mejorar
Descágalo Aqui
“1 Hora de PLANEACIÓN nos ahorra 5 Horas de
problemas”
Irina Delgado
Planeación de Proyectos
“Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran inter relacionadas y
coordinadas en torno a un objetivo”. Project Management Institute
Definir Planificar Gestionar Implementar
1 2 3 4
Definir el objetivo
¿Qué queremos lograr? !
¿Cuáles son los resultados esperados?
1
S M A R T
SpecíficosS
M
A
R
T
Medibles
Alcanzables
Realistas
Tiempo Limite
Nos ayudan para...
-Alcanzar objetivos específicos -Administrar tiempos -Delegar tareas -Poder evaluar avance y desempeño -Conexión entre departamentos
Planificar un Proyecto
Actividades Específicas Responsables de cada Actividad
Fechas de inicio y fin Duración de cada Actividad
2
Act
ivid
ad
Dur
ació
nIn
icio
Fin
Dep
ende
ncia
s
Mapa de Gantt
Gestionar
Organiza lo que quieras como quieras: Lista de tareas Fechas limite
Uno o más responsables Archivos adjuntos e imágenes
Monitor de Actividades
3
Implementar las Actividades
Lista de tareas Sub-tareas
Fecha limite Recordatorios
Notas
4
Wunderlist
Wunderlist
Lista abiertaContenido de la lista
Listas
¡Fiesta sorpresa!
Febrero: 4-10 Buscar salones de fiesta 15 Contratación del lugar para la fiesta 6-10 Buscar opciones para comida 13 Contratación de la comida 14-20 Elaborar lista de invitados 17-24 Buscar opciones de entretenimiento 25 Contratación de entretenimiento 28 Lista confirmada de invitados !Marzo: 1 Confirmar plan para entretener al celebrado 3 Realización de la fiesta
ReglasCada persona deberá elaborar su propio Gantter
Crear listas y asignar uno o más compañeros como responsables, así como fecha límite de la actividad.
Un miembro del grupo creará la lista "Compras" y otro la lista "Invitados"; éstas se compartirán entre el grupo y crearán las actividades entre todos.
Otros Usos
• CRM y ventas • Administración de equipos • Leader board • Modelos de negocio
• Guardar links para leer después • Guardar un mail como tarea pendiente • Multiplataforma y acceso web
Wunderlist
"En cada trabajo que el hombre realiza, siempre hay
un factor de diversión"
Mary Popins
Tabla de Líderes
Motiva a mejorar para ganar prestigio y reconocimiento al momento que promueve
la sana competencia
Recompensas Intrinsecas > Extrinsecas
Reglas Claras < Sencillas
Gmail
Correos Electrónicos por Google Sincronización entre dispositivos
Etiquetas y Carpetas Filtros
!
!
Abrir una cuenta
Calendarios de Google
Agenda sincronizada en la nube Eventos y Recordatorios Calendarios Compartidos
Invitaciones a Eventos !
Iniciar con Calendarios
Google Drive
Varias personas trabajan en lo mismo al mismo tiempo
Almacenamiento en la nube (15 GB) Documentos que puedes descargar y
compartir Comparte archivos de manera personalizada
!
Iniciar con Drive
Documentos
Hojas de Calculo
Presentaciones
Google Plus Hangouts
Mensajeria instantanea gratis (whatsapp)
Videollamadas y Videoconferencias !
Iniciar con Hangouts
Vamos a conocernos
Vamos a elaborar una presentación para conocernos mejor.
Cada quien va a elaborar su propia presentación. !
!
Hola, me llamo __________ trabajo en ________, me gustan los ___________. (ejemplo)
Reglas
Vamos a hacer las presentaciones en el orden de la lista de la Hoja de Calculo "orden de presentaciones" !
Vamos a leer lo que diga en el documento "discurso de presentación" !
Vamos a proyectar las diapositivas en orden !
NO PUEDEN HABLAR, TODA COMUNICACIÓN TIENE QUE SER POR COMPUTADORA
Bonus
Según el lugar que ocupes en la lista vas a ganar ciertos puntos !
1. 10 puntos 2. 25 puntos 3. 30 puntos 4. 15 puntos 5. 50 puntos
¿Porqué Google plus es mejor para la productividad que Facebook?
Tus amigos no están ahi para distraerte
!
Puedes crear tu grupo social de trabajo