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Presentación de como cumplir con el #ENI y con las diferentes normas de Interoprabilidad como puede ser la NTI de digitalización con #Athento.
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Gestión de expedientes Electrónicos
más allá de la gestión de documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
¿Qué es athento?
jueves, 5 de diciembre de 13
Servicios de Alto NivelTienen que ser lo más independientes posible
jueves, 5 de diciembre de 13
Esta capa de servicios ofrecerá:
1. Servicios de Gestión de Expedientes2. Servicios de Gestión Documental3. Servicios de Firma4. Otros Servicios derivados de las NTI
¿Qué puedo encontrar?
jueves, 5 de diciembre de 13
1. Limitados al expediente “vivo”2. Dependencia de un Gestor Documental3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo)
4. No tiene servicio de digitalización 5. Solo gestiona documentos y expedientes “eni”
¿Limitaciones?
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
Creación Tramitación Vigencia Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
Soluciones Pros Contras
jueves, 5 de diciembre de 13
Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
jueves, 5 de diciembre de 13
Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Middleware de Servicios
Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.Independientes
tecnológicamente
No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
jueves, 5 de diciembre de 13
Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Middleware de Servicios
Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.Independientes
tecnológicamente
No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
Solución ideal Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
jueves, 5 de diciembre de 13
Capa Orientada a Procesos
jueves, 5 de diciembre de 13
Capa Orientada a Procesos
Ciclo de VidaInterfaz de
UsuarioServiciosOfrecidos
Gestión Documental
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
Capa Orientada a Procesos
1.Basada en una capa de Serviciosa. Servicio de Digitalizaciónb. Servicio de Firmac. Servicio de Copia y conversiónd. Respeta el Catálogo de Estándarese. Servicio de Gestión de Documentosf. Servicios de Workflow
jueves, 5 de diciembre de 13
Basados en las NTI
Ejemplos de Servicios
jueves, 5 de diciembre de 13
1. Formalización de Expedientes2. Firma de Documentos3. Previsualización de documentos4. Operacione sobre expedientes
Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
El Ciclo de VidaDel Expediente Electrónico desde la Creación al
Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Creación Tramitación Vigencia Archivo
CMIS EJB3
REST
Digitalización de documentos
SOAP
Conectores de Entrada
Ciclo de Vida: Creación
Creación interna
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Vigencia
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Almacenamiento durante periodo de vigencia
Consulta Sellado de tiempo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
jueves, 5 de diciembre de 13
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
Copias electrónicas autenticas
Consultas
Resellado
Transferencia
Expurgo...
jueves, 5 de diciembre de 13
Servicios de Gestión DocumentalGestión Documental “clásica”.... y en la nube
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización con carpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ...
Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), Firma Digital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones, relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica (papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisión como en recepción)
Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexación de contenidos.
Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario de conservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de resellado de tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo y transferencia de documentos.
Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML, otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entre departamentos, otras AAPP, etc.)
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
El mejor Servicio de BúsquedaMenos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
Reconocer tipos Documentales
jueves, 5 de diciembre de 13
Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
jueves, 5 de diciembre de 13
Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
Conexión con fuentes de información externas
jueves, 5 de diciembre de 13
Interfaz de Usuariosimplemente genial
jueves, 5 de diciembre de 13
jueves, 5 de diciembre de 13
Diseño “finger friendly”
jueves, 5 de diciembre de 13
Lanzamiento
AlcanceCualquier AAPP
que quiera cumplir con el ENI
Servicios
Ciclo de Vida del
Expediente
Gestión Documental
Único sistema que ofrece Servicios similares para
adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1
Noviembre del 2011Ahora mismo es
un proyecto en evoluciónVersionado
Edición on-line
Búsquedas
Características
y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información
más relevante
Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....
Adjuntar documentos
¿Qué es?
Digitalización
Firma Digital
Semántica
Transformación
Copia y Transformación
Interfaz de usuario
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usablePreparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma
Port@firma
Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
Lanzamiento
AlcanceCualquier AAPP
que quiera cumplir con el ENI
Servicios
Ciclo de Vida del
Expediente
Gestión Documental
Único sistema que ofrece Servicios similares para
adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1
Noviembre del 2011Ahora mismo es
un proyecto en evoluciónVersionado
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y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información
más relevante
Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....
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¿Qué es?
Digitalización
Firma Digital
Semántica
Transformación
Copia y Transformación
Interfaz de usuario
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usablePreparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma
Port@firma
Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
Muchas Gracias¿alguna pregunta?
Rubén LirioDirector Comercial
jueves, 5 de diciembre de 13