DTI  Sales  Promo.on  Guidelines:    a  proposed  posi.on  on  issues  

Jane7e  Toral  August  17,  2011  

Posi.on  #1  

•  Need  for  integrated  guideline  or  one  Department  Administra.ve  Order  –  Too  many  DAOs  

•  As  it  now  covers  no  purchase  required  promo.ons,  it  is  apt  for  name  to  reflect  such  change.  From  DTI  Sales  Promo.on  Permit  Guidelines  to:  –  DTI  Sales  and  Marke.ng  Promo.ons  Permit  Guidelines  –  DTI  Marke.ng  Promo.ons  Permit  Guidelines  

–  Covers  both  offline  and  online    •  as  it  is  now  happening,  offline  promos  gets  plugged  online  and  vice-­‐versa.  

•  Add  new  sec.ons  to  describe  online  nature  for  contest,  raffle,  games,  premium,  redemp.on,  discount.  

Posi.on  #2  

•  Recognize  that  individuals  can  run  contest  –  Use  the  term  “individual”  rather  than  “bloggers”  to  be  all  encompassing.  •  Avoid  impression  of  discrimina.ng  or  giving  preferen.al  treatment  that  may  alienate  other  professions  –  whether  profit  genera.ng  or  not.  

•  Exemp.on  apply  to  individuals  should  also  apply  to  business  to  avoid  “discrimina.on”  accusa.on.  

–  Set  minimum  promo  prize  rule  on  a  per  promo.on  rather  than  annual  •  Promos  where  prizes  is  below  P5000,  no  need  for  permit  (whether  individual  or  business)  –  However,  must  comply  to  DTI  standards  on  promo.on  process.  

•  As  there  is  no  way  for  DTI  being  able  to  monitor  promo  spend  annually.  –  Harder  for  dispute  resolu.on  management  if  main  point  of  challenge  is  

focused  on  spending.  

Posi.on  #3  

•  Data  privacy  –  Ensure  that  data  of  consumers  joining  promo.ons  are  protected.  •  MOA  between  par.es  should  have  clear  provision  on  data  ownership.  

•  Terms  and  condi.ons  of  promo.on  should  clearly  state  how  promo.on  joiners  data  is  used.  

–  Iden.fy  par.es  who  have  access  to  contest  joiners  data  whose  affilia.on  is  clearly  stated.  •  Unauthorized  use  of  promo.on  joiners  data  can  make  the  person  and  companies  involved  liable  under  DAO  #8  and  E-­‐Commerce  Law.  

Posi.on  #4  

•  DTI  Sales  Promo.on  Permit  Process  needs  to  be  compliant  with  Republic  Act  8792  or  the  E-­‐Commerce  Law  – Accept  online  applica.on.  –  Issue  approval.  – Accept  online  payment.  – Process  covered  by  a  guideline.  

Posi.on  #5  

•  Explore  self-­‐regula.on  – Sales  Promo.on  Permit  and  Dispute  Resolu.on  to  be  handled  by  recognized  3rd  party  consor.um  associa.on  in  the  future.  (e.g.  4As,  IMMAP,  PRA,  PANA,  CUG)  

References  

•  h7p://digitalfilipinoclub.blogspot.com/2011/08/forming-­‐group-­‐d.-­‐online-­‐sales.html  

•  h7p://www.socialmediacontestphilippines.com/2011/07/individuals-­‐bloggers-­‐businesses-­‐need.html  

•  h7p://www.socialmediacontestphilippines.com/2011/07/3-­‐data-­‐privacy-­‐complaints-­‐sent-­‐through.html