Upload
valtteri-melkko
View
132
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
fa
_________Esimiesten tuki muutoksessa
tarjousTarjottava palvelu
Lähettäjä:Monkey Business®
Monkey and Banana oskwww.banana.fi
Visio eli Mihin tällä pyritään yhdessäTe haette jatkuvasti uusia toiminnan muotoja. Toimintaympäristössänne tapahtuvat muutokset edellyttävät
teiltä valmiutta reagoida nopeasti ja ketterästi. Uutta yksikköä muotouttaessa on tärkeää saada prosessi-,
konsepti- ja systeemiajattelu toimimaan yhteisenä resurssina. Prosessiajattelun tarkoitus on helpottaa arjen
asioita ja tehdä tilaa ajattelulle, jossa löydetään nk. Secret Sauce, salainen kastike / resepti. Salainen resepti
on yksikkönne ja sen osien ainesosa, missä te olette pirun hyviä ja ainutlaatuisia. Salainen resepti on
keihäänkärki, jolla tuotatte asiakkaillenne arvoa.
Samalla vähintään yhtä tärkeää on saada ihmisten päät ja sydämet mukaan, jotta muutoksesta tulee aito ja
pysyvä. Organisaationne on päättänyt matkata kohti aktiivisempaa Bottom Up- strategiaa. Ylläoleva spiraali
kuvaa Bottom Up- strategiaa. Bottom Up- strategiassa ei organisaatiota enää johdeta ainoastaan ylhäältä,
vaan tiimit saadaan aktiivisesti kehittämiseen mukaan. Tämä vaatii isoa ajattelun muutosta niin johtamisessa
kuin nk. alaistaidoissakin. Enää ei voida ainoastaan määrittää “mitä johto tahtoo” ja seurata sitä, ja ihmisten
on oltava valmiita ottamaan aktiivisesti annettu tila vastaan. Johdolla on oltava selvät sävelet sitä, miksi
toimitaan, ja osoitettava yleinen suunta. Tiimeille ja ihmisille on kuitenkin suotava aiempaa huomattavasti
suurempi tila etsiä riittävässä määrin keinot, joilla he etenevät. Uusille aloitteille on oltava avoimia. Spiraali
etenee siis yläkaaresta alakaareen. Samalla yhteisestä suunnasta ja tahtotilasta on pidettävä aiempaa
suurempaa huolta.
Suurempana visiona yhteistyölle on etsiä Salainen resepti, käyttäen ja aktivoiden jokaisen päätä sekä
sydäntä matkalla bottom up- strategian mukaisesti. Tämän prosessin aikana löydämme toimintamallin, jolla
tulevaisuudessakin, suuremmassa kaavassa, Bottom Up- strategia on mahdollista levittää
organisaatioonne.
pvm 2
Vaasankatu 12B
40100 Jyväskylä
Suomi / Finland
+358 40 525 1882
www.banana.fiMonkey BusinessMore action. More chaos. More mistakes. More learning.
Miksi tällainen ratkaisuehdotus?
Teillä on strategisena tavoitteena sekä joustava ja tehokas toimintatapa että paras työkulttuuri.
Paras työkulttuuri ponnistaa siitä, että se on koko yksiköllä yhteinen. Jotta uuden osaston
tekeminen on samansuuntaista, tarvitaan yhteinen ymmärrys, yhteinen kieli ja yhteinen kulttuuri
ihmisten välille:
Yhteinen ymmärrys: Ihmiset ymmärtävät, miksi asioita tehdään, tässä hetkessä heidän täytyy ymmärtää, miksi
muutoksia tehdään. Tuo ymmärrys on tässä hankkeessa
kaiken lähtökohta, jota ilman emme voi toimia. Yhteinen
ymmärrys on myös yksilöiden ymmärrystä tiimi- ja
työkavereiden toiminnasta ja miksi he näin toimivat.
Yhteinen kieli: Tiimeillä on oma kielensä. Se pitää muotouttaa uudestaan, kun tiimi uudistuu. Kun yksi viestii jotain, toiset ymmärtävät, mitä se tarkoittaa.Yhteinen kulttuuri: Syntyy ymmärrys ja kieli pohjana, tekojen ja vuorovaikutuksen kautta arjessa. Osastolle syntyy kulttuuri, riippumatta siitä, halutaanko sellaisen syntyvän tai tehdäänkö asialle jotain. Tässä vaiheessa meillä on mahdollisuus vaikuttaa siihen, millainen kulttuuri on tuo syntyvä kulttuuri, kiinnittämällä huomiota siihen, miten asioita tehdään ja miten niistä viestitään.
Tavoitteet palvelulle• Kaiken toiminnan pohja: Löydämme esimiesten kanssa motivaation muutokselle - autamme
hahmottamaan, mikä muutoksen taustalla on ja miksi muutosta tarvitaan
• Esimiesten tukeminen muutoksessa: Löydämme esimiesten kanssa oikeanlaisen tekemisen
vipuvoiman. Esimiehet sitoutuvat paremmin yksikön strategiaan ja parantavat valmiuksiaan
toteuttaa onnistuneita muutoksia
• Autamme esimiehiä osallistamaan tiimejään toimimaan entistä paremmin yhteisten tavoitteiden
saavuttamiseksi - käytännön kokeilujen kautta. Tämä auttaa tiimejä luomaan uutta, yhtenäistä
kulttuuria ja tekemisen meininkiä. Löydämme uusia toimimisen malleja yhdessä esimiesten
kanssa. Tavoitteena yhdessä tekeminen (kts. spiraalimalli yllä)
pvm 3
Vaasankatu 12B
40100 Jyväskylä
Suomi / Finland
+358 40 525 1882
www.banana.fiMonkey BusinessMore action. More chaos. More mistakes. More learning.
Esimies- ja avainhenkilövalmennusValmennettavia ryhmiä toteutetaan yhteensä noin 5 kappaletta. Tässä dokumentissa on kuvattu yhden tuollaisen ryhmän, joka sisältää noin 5 esimiestä, ohjelmaluonnos valmennukseen. Valmennettavaan ryhmäänyhmään otamme mukaan tiimistä avainhenkilöitä. Avainhenkilöt avustavat toteutuvien muutosten käytäntöönlaitossa, jolloin esimiehet eivät jää yksin. Esimiehille ja avainhenkilöille toteutettavan valmennuksen tarkoituksena on muutostyön tukeminen ja pysyvän henkisen muutoksen aikaansaaminen. Merkittävin tavoite on saada esimiehet henkisesti mukaan muutokseen, tukea heitä. Lisäksi tavoitteena on nostaa esimiesten kykyä johtaa tiimejään osallistavasti, johtaa tiimejä niin, että tiimit ottavat vapauden ja vastuun aiempaa paremmin omasta toiminnastaan ja muutoksen onnistumisesta.
Valmennuksiin osallistuvat esimiehet ja avainhenkilöt johtavat muutosta kokeiluilla ja omia tiimejään osallistamalla. Valmennuksen tulokset nähdään loppujen lopuksi tiimityöpajoissa, joita tiimien esimiehet avainhenkilöiden tuella pitävät tiimeissään.
Lyhyesti? Esimiesten ja avainhenkilöiden ryhmävalmennus. Pääfokus on esimiesten johtamiskyvyissä uusissa tiimeissään, eli tulokset mittaroidaan esimiesten valmennuskertojen välissä pitämissä työpajoissa ja muissa heidän tiimeissä tekemissään kokeiluissa. Yksi ryhmävalmennus sisältää 3 tapaamista, á 4 tuntia.Lopputulema? Valmennuksessa esimiehet avainhenkilöiden tuella oppivat omien käytännön kokeilujen, virheiden ja voittojen kautta. Kokeilut ja saavutetut tulokset koskevat ainakin päivittäisten käytänteiden parantamista luottamuksen lisäämiseksi, esimiesten kykyä olla läsnä, kuunnella aidosti ja voimistaa alla toimiviaan ihmisiä palveleva johtaja- asenteellaan. Esimiehet osaavat paremmin viestiä johdon ja tiimiensä välillä, jolloin tekeminen ja energia kohdistuu tiimeihin. Tärkein lopputulema syntyy yhdessä tiimien kanssa pidettävissä työpajoissa. Johtamiskulttuuri ottaa aktiivisia, yhtenäisempiä muotojaan käytännön kautta valittujen tiimien esimiehen keskuudessa.
Einsteinin työpaja Johtaminen Reflektio &
tulevaisuus
Valmennuksen ohjelmaluonnos - moduulit
Moduuli 1: Einstein työpaja: Esimiesten & avainhenkilöiden kanssa: Lähtötilanne ja oikeiden kysymysten löytäminen. Suunta työlle. Mikä kysymys täytyy pystyä ratkaisemaan? Missä on onnistuttava? Mihin me voimme vaikuttaa?
pvm 4
Vaasankatu 12B
40100 Jyväskylä
Suomi / Finland
+358 40 525 1882
www.banana.fiMonkey BusinessMore action. More chaos. More mistakes. More learning.
Moduuli 2: Johtaminen: Esimiestaidot, Itsensä johtaminen, Muutosjohtaminen, alaisten kohtaaminen. Johtaminen on viestintää, miten viestimme paremmin? Moduuli ja sen sisältö avautuu lisää Moduulin 1: Einsteinin työpaja tuomien tulosten ja enemmän avautuneiden tiimien haasteiden mukaan.
Moduuli 3: Reflektio & tulevaisuus: Mitä opimme? Mitä tästä? Kuinka jatkamme? Moduuli ja sen sisältö avautuu lisää Moduulin 2: Johtaminen tuomien tulosten ja enemmän avautuneiden tiimien haasteiden mukaan.
pvm 5
Vaasankatu 12B
40100 Jyväskylä
Suomi / Finland
+358 40 525 1882
www.banana.fiMonkey BusinessMore action. More chaos. More mistakes. More learning.