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Solution Fact Sheet Process Tailoring for Utilities Maßgeschneiderte Prozesslösungen für die Energiewirtschaft Consulting and Solutions Utilities www.scheer-management.com Die Ausgangssituaon Insbesondere in der Energiewirtschaſt, mit sich perma- nent verändernden Markt- und Rahmenbedingungen, ist Flexibilität in der strategischen Ausrichtung und der prozessualen Abwicklung unumgänglicher Garant erfolg- reichen unternehmerischen Handelns. Voraussetzung hierfür ist die Transparenz, welche Prozesse in dem Unternehmen gelebt werden, die gleiche Sicht aller Beteiligten auf die internen Abläufe sowie die Möglichkeit, diese in vertretbarem Aufwand anzupassen. Herausforderungen dabei sind: Prozesse laufen in der Praxis selten genau gleich ab, Gesetzliche Rahmenbedingungen und Grundlagen ändern sich, Vorgaben, Parameter und Risiken unterscheiden sich je nach Projekt, definierte Prozessabläufe und Compliance- Vorgaben müssen gewährleistet werden. Die Lösung: Process Tailoring for Ulies Die innovave, werkzeuggestützte Methodik bietet die Möglichkeit, Prozesse für alle Beteiligten transparent zu gestalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, um so die Organisaon agil, effekv und effizient zu erhalten. Process Tailoring for Ulies. Geschäſtsprozesse bilden das Rückgrat eines Unternehmens und tragen somit entscheidend zur Wertschöpfung und zum Unternehmenserfolg bei. Durch adapves Prozessmanagement wird die gesamte Geschäſtsarchitektur eines Unternehmens auf die jeweiligen Branchen- und Kundenanforderungen zugeschnien und die operave Leistungsfähigkeit nachhalg gestärkt. Die Business Architekten der Scheer Management fokussieren sich auf Strategieumsetzung, Management und Transformaon von Prozessen und IT. Innovave Konzepte und Lösungen im Energieversorgerumfeld unterstützen opmal die Ausrichtung hinsichtlich ganz- heitlicher und agiler Prozess- und Kundenorienerung. >>> >> >> >>> FOKUS >>> >> >> >> >>

Factsheet - Process Tailor - E-World 2012

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Solution Fact Sheet Process Tailoring for UtilitiesMaßgeschneiderte Prozesslösungen für die Energiewirtschaft

Consulting and Solutions Utilities www.scheer-management.com

Verwaltung von Projektvorhaben

Für wiederkehrende vergleichbare Vorhaben, beispiels-weise bei Netzerweiterungen oder dem Stationsbau werden häufig Materialien in Materialkatalogen verwal-tet und zur Planung, Durchführung und zum Aufmaß Referenzleistungsverzeichnisse genutzt.

Die wiederkehrenden Geschäftsprozesse zur Abwicklung der Vorhaben, von der Planung über Projektierung, Baueröffnung, Abnahme, Inbetriebnahme bis zur Enddokumentation erfolgen jedoch meist ohne struktu-rierte Referenz auf Grundlage der Dokumentation vorheriger Maßnahmen oder dem Wissensschatz einzel- ner Mitarbeiter.

Der Scheer Process Tailor bietet die Möglichkeit in einer Referenz alle vorhabensbezogenen Informationen (z.B. Prozesse, Meilensteinpläne, Personen, Pläne, Dokumen-tation, Risiken etc.) vorzuhalten und projektbezogen zuzuschneiden.

Sie sichern darüber hinaus die korrekte Abwicklung Ihrer Projekte nach Governance-Aspekten und bieten allen Beteiligten eine Plattform der gemeinsamen Interaktion.

Neben der Methodik steht der Scheer Process Tailor im Fokus und unterstützt bei:

der Erfassung, Visualisierung und Veränderung von Prozessen,der interaktiven Recherche und Navigation, dem Rückgriff auf marktbewährte Prozessbausteine zur Strukturierung von Abläufen sowie

der Zusammenstellung und Individualisierung von Prozessbausteinen für die täglichen Anwend-ungsszenarien.

Die Prozessverwaltung erfolgt über semantische Netze mit vollständiger Änderbarkeit und automatischer Versionierung und kann visualisiert, geändert und trans-formiert werden. Aus prozessualen Vorlagen können beliebig viele Ausprägungen erzeugt werden. Der Input und Output wird durch unterschiedliche Formate unter-stützt.

Verwaltung von Prozessen in der Bibliothek

Branchenübergreifende, -spezifische und unternehmens- eigene Referenzprozesse in Form von Schablonen und Prozessbausteinen werden in der zentralen Prozess- bibliothek verwaltet und für den Einsatz in beliebigen Anwendungsszenarien vorgehalten.

Prozessschablonen stellen generische, allgemeingültige Schritte für betriebliche Abläufe dar. Modulhaft werden diese mit Prozessbausteinen angereichert und als spezi-fische Anwendungsszenarien ausgeprägt.

Die Ausgangssituation

Insbesondere in der Energiewirtschaft, mit sich perma-nent verändernden Markt- und Rahmenbedingungen, ist Flexibilität in der strategischen Ausrichtung und der prozessualen Abwicklung unumgänglicher Garant erfolg-reichen unternehmerischen Handelns. Voraussetzung hierfür ist die Transparenz, welche Prozesse in dem Unternehmen gelebt werden, die gleiche Sicht aller Beteiligten auf die internen Abläufe sowie die Möglichkeit, diese in vertretbarem Aufwand anzupassen.

Herausforderungen dabei sind:Prozesse laufen in der Praxis selten genau gleich ab,Gesetzliche Rahmenbedingungen und Grundlagen ändern sich,Vorgaben, Parameter und Risiken unterscheiden sich je nach Projekt, definierte Prozessabläufe und Compliance-Vorgaben müssen gewährleistet werden.

Die Lösung: Process Tailoring for Utilities

Die innovative, werkzeuggestützte Methodik bietet die Möglichkeit, Prozesse für alle Beteiligten transparent zu gestalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, um so die Organisation agil, effektiv und effizient zu erhalten.

Process Tailoring for Utilities.

Geschäftsprozesse bilden das Rückgrat eines Unternehmens und tragen somit entscheidend zur Wertschöpfung und zum Unternehmenserfolg bei. Durch adaptives Prozessmanagement wird die gesamte Geschäftsarchitektur eines Unternehmens auf die jeweiligen Branchen- und Kundenanforderungen zugeschnitten und die operative Leistungsfähigkeit nachhaltig gestärkt.

Die Business Architekten der Scheer Management fokussieren sich auf Strategieumsetzung, Management und Transformation von Prozessen und IT. Innovative Konzepte und Lösungen im Energieversorgerumfeld unterstützen optimal die Ausrichtung hinsichtlich ganz-heitlicher und agiler Prozess- und Kundenorientierung.

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>>> FOKUS

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nachhaltig gestärkt.

Die Business Architekten der Scheer Management

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Process Tailoring for UtilitiesMaßgeschneiderte Prozesslösungen für dieEnergiewirtschaft

www.scheer-management.com

© Copyright (C) Scheer Management GmbH 2012. All rights reserved. The content of this document is subject to copyright law. Changes, abridgments, extensions and supplements require the prior written consent from Scheer Management GmbH, Saarbrücken, Germany. Reproduction is only permitted provided that this copyright notice is retained on the reproduced document. Each publication or translation requires the prior written consent from Scheer Management GmbH, Saarbrücken, Germany.

Verwaltung von Projektvorhaben

Für wiederkehrende vergleichbare Vorhaben, beispiels-weise bei Netzerweiterungen oder dem Stationsbau werden häufig Materialien in Materialkatalogen verwal-tet und zur Planung, Durchführung und zum Aufmaß Referenzleistungsverzeichnisse genutzt.

Die wiederkehrenden Geschäftsprozesse zur Abwicklung der Vorhaben, von der Planung über Projektierung, Baueröffnung, Abnahme, Inbetriebnahme bis zur Enddokumentation erfolgen jedoch meist ohne struktu-rierte Referenz auf Grundlage der Dokumentation vorheriger Maßnahmen oder dem Wissensschatz einzel- ner Mitarbeiter.

Der Scheer Process Tailor bietet die Möglichkeit in einer Referenz alle vorhabensbezogenen Informationen (z.B. Prozesse, Meilensteinpläne, Personen, Pläne, Dokumen-tation, Risiken etc.) vorzuhalten und projektbezogen zuzuschneiden.

Sie sichern darüber hinaus die korrekte Abwicklung Ihrer Projekte nach Governance-Aspekten und bieten allen Beteiligten eine Plattform der gemeinsamen Interaktion.

Neben der Methodik steht der Scheer Process Tailor im Fokus und unterstützt bei:

der Erfassung, Visualisierung und Veränderung von Prozessen,der interaktiven Recherche und Navigation, dem Rückgriff auf marktbewährte Prozessbausteine zur Strukturierung von Abläufen sowie

der Zusammenstellung und Individualisierung von Prozessbausteinen für die täglichen Anwend-ungsszenarien.

Die Prozessverwaltung erfolgt über semantische Netze mit vollständiger Änderbarkeit und automatischer Versionierung und kann visualisiert, geändert und trans-formiert werden. Aus prozessualen Vorlagen können beliebig viele Ausprägungen erzeugt werden. Der Input und Output wird durch unterschiedliche Formate unter-stützt.

Verwaltung von Prozessen in der Bibliothek

Branchenübergreifende, -spezifische und unternehmens- eigene Referenzprozesse in Form von Schablonen und Prozessbausteinen werden in der zentralen Prozess- bibliothek verwaltet und für den Einsatz in beliebigen Anwendungsszenarien vorgehalten.

Prozessschablonen stellen generische, allgemeingültige Schritte für betriebliche Abläufe dar. Modulhaft werden diese mit Prozessbausteinen angereichert und als spezi-fische Anwendungsszenarien ausgeprägt.

Die Ausgangssituation

Insbesondere in der Energiewirtschaft, mit sich perma-nent verändernden Markt- und Rahmenbedingungen, ist Flexibilität in der strategischen Ausrichtung und der prozessualen Abwicklung unumgänglicher Garant erfolg-reichen unternehmerischen Handelns. Voraussetzung hierfür ist die Transparenz, welche Prozesse in dem Unternehmen gelebt werden, die gleiche Sicht aller Beteiligten auf die internen Abläufe sowie die Möglichkeit, diese in vertretbarem Aufwand anzupassen.

Herausforderungen dabei sind:Prozesse laufen in der Praxis selten genau gleich ab,Gesetzliche Rahmenbedingungen und Grundlagen ändern sich,Vorgaben, Parameter und Risiken unterscheiden sich je nach Projekt, definierte Prozessabläufe und Compliance-Vorgaben müssen gewährleistet werden.

Die Lösung: Process Tailoring for Utilities

Die innovative, werkzeuggestützte Methodik bietet die Möglichkeit, Prozesse für alle Beteiligten transparent zu gestalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, um so die Organisation agil, effektiv und effizient zu erhalten.

Process Tailoring for Utilities.

Geschäftsprozesse bilden das Rückgrat eines Unternehmens und tragen somit entscheidend zur Wertschöpfung und zum Unternehmenserfolg bei. Durch adaptives Prozessmanagement wird die gesamte Geschäftsarchitektur eines Unternehmens auf die jeweiligen Branchen- und Kundenanforderungen zugeschnitten und die operative Leistungsfähigkeit nachhaltig gestärkt.

Die Business Architekten der Scheer Management fokussieren sich auf Strategieumsetzung, Management und Transformation von Prozessen und IT. Innovative Konzepte und Lösungen im Energieversorgerumfeld unterstützen optimal die Ausrichtung hinsichtlich ganz-heitlicher und agiler Prozess- und Kundenorientierung.

Michael Heinze Scheer Management GmbHTel.: +49 (0)681 - 93 511 - [email protected]

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