Finanças na Advocacia - OAB/DF

FINANÇAS NA ADVOCACIAESTRATÉGIA, PLANEJAMENTO, CONTROLE E RESULTADOS

Adnilson HipólitoCRA-PR 21.101

2Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA

“É mais importante adotar a estratégia

correta do que buscar o lucro imediato”.

Philip Kotler

http://www.frasesfamosas.com.br/de/philip-kotler.html




-

1.000.000,00

2.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

5.000.000,00

6.000.000,00

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Faturamento Bruto (+)

Tributos (-)

Faturamento Líquido (=)

Despesas (-)

Lucro (=)

1


-

1.000.000,00

2.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

5.000.000,00

6.000.000,00

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018


Tributos (-)


Despesas (-)

Lucro (=)

2


-

1.000.000,00

2.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

5.000.000,00

6.000.000,00

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018


Tributos (-)


Despesas (-)

Lucro (=)

3


E o que é necessário fazer para tornar o escritório competitivo?

Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 7

Gestão Estratégica

A gestão profissional torna o escritório competitivo

Gestão de Pessoas na Advocacia

Gestão de Marketing

Jurídico

Gestão da Produção Jurídica


Planejamento Estratégico na Advocacia

• Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório

• O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o comportamento do mercado no

futuro

• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e

execução de ações

• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos

• É necessário implementar ferramentas para acompanhamentoe controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades

com estratégia e planejamento


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DR. CESAR BRITTOSEGURANÇA JURÍDICA; INVESTIMENTO

DR. ALEXANDRE ATHENIENSEINVESTIMENTO EM TECNOLOGIA; EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO

DR. STHEPHEN HOOD ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO

DR. DONALD BACKER ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS

DR. THOMAS FELSBERGCOMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS- QUALIDADE NOS SERVIÇOS- SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA

I Conferência Internacional em Gestão Legal

Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA

ESTRATÉGIADesenvolvimento

Plano de carreira

Remuneração

Pessoas

Sociedade

FINANÇAS NA ADVOCACIA

11

Sócios

Equipe

Experiência

Competência

Retorno

Política financeira


PLANEJAMENTOCrescimento

Objetivos

Investimentos

Visão

Metas


12

Financeiro

Pessoas

Faturamento

Custos

Alcance


Equipamentos

EstruturaFuturo

CONTROLEOrganização

Métodos

Ferramentas

Contabilidade

Procedimentos


13

Fluxo de caixa

Balancetes

Cobrança honorários

Cobrança reembolsos


Balanço

Relatórios

Tributação

RESULTADOSTomada de decisão

Análises

Revisões

Decisão


14

Clientes

Segmentos


Expansão

Áreas

Indicadores

Do planejamento

Dos objetivos

Das metas

Das estratégias

Financeiros

Desempenho

Instrumentos financeiros

Budget | Orçamento (orçado X realizado)

Administração do Fluxo de Caixa

Balancete Gerencial

Indicadores Financeiros e de desempenho

GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA

Planejamento curto, médio e longo prazo

Faturamento | Geração de Caixa

Gestão de Custos

Administração por Centro de Custos

Fundos Sustentáveis

Valuation | 5 anos


Concentração em novos negóciose em novas oportunidades

Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo

Ajustes de metas e objetivos

Liderança e acompanhamento dos resultados

Como crescer?


CO

NTR

OLE

S FI

NA

NC

EIR

OS


../../../../../BASE/GESTÃO DE FINANÇAS/GESTÃO FINANCEIRA/GESTÃO FINANCEIRA.xls

Fluxo de Caixa

É exatamente o que entra e o que sai de dinheiro do caixa do escritório


RESULTADO MENSAL E ANUAL Metas de faturamento e de redução de custosanuais

Budget

ÁREAS/CLIENTES JANEIRO

Orçado % Realizado % Diferença %

TRIBUTÁRIA

132.380,00 96,19% 123.830,00 96,61% (8.550,00) 90,48%

CLIENTE 1 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00%

CLIENTE 2 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00%

CLIENTE 3 10.710,00 7,78% 10.710,00 8,36% - 0,00%

CLIENTE 4 7.000,00 5,09% 7.000,00 5,46% - 0,00%

CLIENTE 5 900,00 0,65% 0,00% (900,00) -100,00%

CLIENTE 6 0,00% - 0,00% - 0,00%!

CLIENTE 7 7.650,00 5,56% - 0,00% (7.650,00) -100,00%

CLIENTE 8 100.000,00 72,66% 100.000,00 78,02% - 0,00%


Relatório gráfico

-

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembrodezembro

Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011)

Faturamento - 2010 Faturamento - 2010Orçado meta Realizado %

janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54%fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73%março 211.700,00 350.000,00 6,36%abril 221.700,00 430.000,00 7,82%maio 231.700,00 410.000,00 7,45%junho 231.700,00 590.000,00 10,72%julho 211.700,00 540.000,00 9,81%agosto 211.700,00 290.000,00 5,27%setembro 211.700,00 640.000,00 11,63%outubro 211.700,00 570.000,00 10,36%novembro 211.700,00 438.000,00 7,96%dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34%Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00%Média mensal 215.866,67 458.500,00


Centros de custo

AMBIENTAL

Consultoria

Contratos

Pareceres

Administrativo

Licitações

Negociações

Judicial

Cobranças

Criminal

VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS POR ÁREA OU CONTRATOS Lucratividade

Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA

21

Rateio do overheadCusto indireto

CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL

Tamanho das Equipes | adv; estag; adm.6,00 12,00 7,00 25,00

Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%

Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%

Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%

Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%

Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%

Volume de faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%

Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%


Preço dos honoráriosPrecificação

Definindo a margem de lucro

• Volume de processo

• Custo direto | indireto overhead

• investimentos

• Impostos

• Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)

Definindo o custo do processo

• Volume de processo por área

• Custo direto + custo total operacional

• Investimentos

• Tempo processual | custo total do processo

• Ponto de equilíbrio processual

Definindo o custo hora advogado

• Custo direto

• Custo operacional

• Capacidade instalada | horas a trabalhar por nível de advogado

• Custo hora advogado

• Valor do contrato = markup e margem de lucro

Quando o processoou o contrato é analisadofinanceiramente , a banca pode minimizaro risco do resultado!


Apuração dos resultados

(+) RECEITA

• Honorários/contratos

(-) IMPOSTOS

• Deduções

(-) CUSTOS

• Fixos e variáveis | Diretos e indiretos

(=) ROL

• Resultado operacional líquido | Resultado depois dos custos e tributos

(-) RETENÇÕES

• Sustentabilidade financeira | Futuro da banca

(=) LUCRO OU PREJUÍZO

• Resultado


RetençõesSustentabilidade Financeira

VOO - Verba orçamentária operacional

FR - Fundo de reserva

FI – Fundo de investimentos

FMJ – Fundo de marketing jurídico


Adm-jur-finanProcedimentos

1.594.020,18

773.320,99

682.096,39 367.380,06

jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10

Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros

Receita de honorários Reembolsos judiciais

Linear (Receita de honorários) Linear (Reembolsos judiciais)


Indicadores

4.732,62 5.784,00

25.987,00

10.843,60

5.000,00

26.793,96

47.532,33

12.483,00

Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1

Tributário 2 Ambiental Trabalhista

Negócios Recuperação judicial

Cível contencioso

3%

Cível consultivo

4%

Tributário 119%

Tributário 28%

Ambiental4%

Trabalhista 19%

Negócios34%

Recuperação judicial

9%

0

50

100

150

200

250

172

5977 87

25 34

145

230

4429

162


Qual é a função da contabilidade?

TRIBUTOS

Informação ao Fisco

Registro Contas

Recolhimento Tributos

Contratação | Demissão

Gestão contábil do Patrimônio

Relatórios contábeis

ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007


Tributação na advocacia

Qual a melhor opção para o seu escritório?

Associado | RPA

CLT

Nota fiscal | Prestação de serviço

Contrato social | Cota serviço

Advogados Associados

Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA

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ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007

“Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte.

Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar ao seu

destino. Com as grandes empresas acontece a mesma

coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança

simultaneamente.“

James Collins e Jerry Porras



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Celular : 41.9976-9638

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MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!

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