Fra innkjøpernes ståsted Berit Kolberg Rossiné

Kommunikasjonsdirektør, Helsedirektoratet

10.06.2015

Seminar offentlige innkjøp 9. juni

1

Kampanjer i 2015 • Tobakk

– Din røykeslutt (Jan) – Snus(aug/sept) – Den store sluttedagen

• Fysisk aktivitet – Dine 30 – Lokalt folkehelsearbeid

• Kosthold/nøkkelhull – Små Grep, salt (sept)

• Alkohol – Åpenbart påvirket – pulser gjennom året

• Nye pasientrettigheter • Andre

– Kjernejournal – Pakkeforløp Kreft – Vanedannende legemidler – Felles legevaktsnummer

2

Minikonkurranser

Tildeling av kontrakt: Del 1 – Kommunikasjonsstøtte og PR Under kr. 100 000 ekskl. mva: etter tur Over kr. 100 000 ekskl. mva: minikonkurranser Del 2 – Reklame Under kr. 100 000 ekskl. mva: etter tur Over kr. 100 000 ekskl. mva: minikonkurranser Del 3 – Sammensatte oppdrag Alle oppdrag tildeles etter minikonkurranser

10.06.2015

Tema for presentasjonen

3

Utfordringer

10.06.2015

Tema for presentasjonen

4

• Tar mye tid å utarbeide et godt konkurransegrunnlag

• Tar tid å vurdere tilbudene

• Tar mye tid for byråene å lage tilbud

• Innspill fra byråene om at det er kostbart, særlig når de tapte.

Forenkling av minikonkurranser

10.06.2015

Tema for presentasjonen

5

• Et ønske om å forbedre

• Kontakt med Komm og Kreativt Forum

• Forenklet mal uten kreativt konsept og begrenset lengde

Eksempel på forenkling

10.06.2015

Tema for presentasjonen

6

• Vi etterspør ikke kreativt konsept, men vil ha skisse til løsning på den oppgaven som er i kravspeken

• Tilbudet skal ikke inneholde mer enn fire A4-sider

• Byrå og vi bruker mindre tid

Være en god bestiller

10.06.2015

Tema for presentasjonen

7

• Tydelig, konkret og strukturert bestilling.

• Lage intern grovstrategi først

• Jo flere involvert internt, desto mer koordinering og prioritering

• Utfordring å være tydelige så tidlig i prosessen

Sammenlignbare tilbud

10.06.2015

Tema for presentasjonen

8

• En utfordring å beskrive godt nok

• Konsekvensen kan være vanskelig å sammenligne

• Være bevisst på dette i utformingen av tilbud, særlig på priser og budsjett

• Gode scoreregimer internt

Tillit

10.06.2015

Tema for presentasjonen

9

Tillitt

Forståelse for roller

• Ofte utfordring med forståelse av roller

• Varierende erfaring hos byråene med offentlige aktører

• Opplæring tar tid

10.06.2015

Tema for presentasjonen

10

Roller og ansvar

11

Effekt

10.06.2015

Tema for presentasjonen

12

• Vi skal jobbe kunnskapsbasert og vise effekt av det vi gjør

Innsikt og kreativitet

Vi trenger:

• Helhetlige og kreative konsept

• Innsikt og status om temaet

• Innsikt om målgruppen

10.06.2015

Tema for presentasjonen

13

Endre atferd

10.06.2015

Tema for presentasjonen

14

• Helsedirektoratet måles på effekt av tiltak

• PR- og reklamebyrå er dyktige på metoder for å treffe målgruppen

• Vi savner at det synliggjøres kompetanse på adferdsmekanismer