Dede Firmansah, A.Md MI

TERLAHIR DARIKELUARGA

SEDERHANA

ALUMNIMAHASISWA

BEASISWA KEMENPERIN

SEBAGAITENAGA PENYULUH

INDUSTRI KECIL MENENGAH

SELALU BERUSAHABERPRESTASI &BERMANFAAT

Profil Lengkap Klik : https://defir.id/

Kelompok kecil terdiri 3 s/d 10 orangdalam lingkup kerja yang sama secara sukarela

mengadakan pertemuan teratur & melakukan kegiatan kontroluntuk perbaikan mutu yang berkesinambungan

dengan alat kendali mutu / proses pemecahan masalah

Terlibat dalam pekerjaan yang sama

Mengadakan Pertemuan Rutin

Mengenali dan menganalisa masalah

Mengajukan penyelesaian masalah secara sistematis

Melaksanakan usulan penyelesaian masalah

GUGUS KENDALI MUTU

GUGUS KENDALI MUTU

BERSAMASELESAIKANMASALAH

USAHA

Ketentuan/Aturan Main Gugus Kendali Mutu

1. Anggota gugus berasal dari unit kerja yang sama2. Jumlah anggota 3-10 orang (ideal 7-8 orang)3. Dipilih pimpinan kelompok4. Waktu pertemuan ditentukan bersama dan

diakui atasan5. Masalah yang dipilih berkaitan dengan tugas6. Anggota hendaknya aktif terlibat dan

mengemukakan pendapatnya7. Pembahasan masalah dipilih dan dipecahkan

bersama dengan teknik kendali mutu8. Hasil pertemuan dicatat secara singkat

(1)ASAS

INFORMALITAS

(3)ASAS

KETERLIBATAN TOTAL

(6)ASAS

KEGUNAAN

(8)ASAS

LOYALITAS PADA ORGANISASI

(2)ASAS

KESUKARELAAN

(4)ASAS

MEMADUKAN

(7)ASAS

KETERBUKAAN

(5)ASAS

BELAJAR BERSAMA SECARA

BERKESINAMBUNGAN

AZAS UMUM GUGUS KENDALI MUTU

--= Kendala GKM =--

Terhadap anggota lain :• Acuh tak acuh pada anggota

orang lain• Sering memotong pembicaraan

orang lain• Menggurui atau mendominasi • Tidak menghadiri atau absen

Terhadap dirinya sendiri :• Takut berbicara• Takut salah• Takut berperan aktif• Takut mengeluarkan pendapat• Senang mengamankan diri• Banyak berasumsi

SIKAP MEREMEHKAN

MENGAPA BER-GKM?

Dengan ber-GKM sesungguhnya agar semua dapat berperan, menjadi wadah yang diakui

keberadaannya agar gagasan dapat tertampung dan diaktualisasikan dalam

pekerjaan, sehingga dapat mendorong peningkatan usaha dan kepuasan dalam bekerja

Bagi Diri Sendiri

• Latihan menganalisa masalah yang ada• Mendorong peningkatan kreativitas• Bekerja tidak hanya menggunakan tenaga

secara fisik saja, tetapi juga dengan otak• Kita dapat berkomunikasi dan bekerja sama

dengan lebih baik • Kita dapat mengharagai pendapat orang lain

dan memperoleh kebaikan

MANFAAT GUGUS KENDALI MUTU

• Meningkatkan efesiensi • Kerjasama lebih baik, terbiasa melakukan

pencegahan dari pada perbaikan• Kegagalan dan kerusakan kerja menjadi

lebih kecil• Meringankan pekerjaan

Bagi Lingkungan Kerja

MANFAAT GUGUS KENDALI MUTU

Bagi Organisasi / Perusahaan

• Kinerja usaha menjadi lebih meningkat• Perusahaan akan mendapatkan

keuntungan yang lebih baik• Membangkitkan semangat dan

mengembangkan rasa tanggung jawab pada semua anggota

• Kualitas dan kuantitas meningkat• Sarana meningkatkan produktivitas

MANFAAT GUGUS KENDALI MUTU

GKM => Suatu Gerakan Yang Bermanfaat Dalam……

MENINGKATKAN KESADARANPENTINGNYA FAKTA/DATA DLM

PENYELESAIAN MASALAH

MENUMBUHKANPARTISIPASI & KEBERSAMAAN

MENINGKATKAN MORAL& MENGURANGI KESALAHAN

DALAM PEKERJAAN

MENAMPUNGSELURUH IDE

MEMENUHIPERMINTAAN KONSUMEN

(KUALITAS & KUANTITAS PRODUK)

MEMBERIKAN KONTRIBUSIDLM PERUSAHAAN (KESEJAHTERAAN)

Meningkatkan Produktivitas(Menerapkan Budaya Kerja 5R)

GKM: KUALITAS SIKAP DAN LINGKUNGAN5R -- Sarana Membangun Budaya

Perusahaan Tingkat Dunia

BUDAYA KERJA 5R

� Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan pekerjaan yang menyenangkan.

� Melatih karyawan agar mampu mandiri dalam mengelola pekerjaannya.

� Meningkatkan disiplin dalam penggunaan standar.

� Mewujudkan “Visual Factory”. � Meningkatkan citra positif di mata pelanggan.

SASARAN PENERAPAN 5R

DAMPAK PENERAPAN 5R

� Meminimumkan potensi terjadinya :Accident (Kecelakaan kerja)Breakdown (Gangguan Kerusakan) Cost (Biaya)Defect (Produk Cacat)

-

-

-

-

� Meningkatkan efisiensi dan semangat kerja.� Organisasi yang siap mengikuti perubahan

sesuai arahan startegi pimpinan.

Problem is Opportunity for Progress

“Semua masalah yang timbul jangan dihindari, justru masalah dijadikan suatu kesempatan untuk

melakukan suatu perbaikan (improvement).”

MASALAH

FAKTA HARAPAN

Masalah adalah kesenjangan antara mimpi dan realita

GKM adalah media perantara mencapai tujuan.Masalah bukan untuk dihindari, melainkan

untuk diselesaikan dan dipecahkan.

PENERTIAN MASALAH DALAM PMTMasalah adalah suatu yang kita terima, kita proses dan kita hasilkan,

yang masing2 memiliki tingkat ukurannya, yang disebut dengan mutu.

Jadi, Masalah adalah mutu dari semua kegiatan.

SUMBER MASALAH• Proses Sebelum (Masukan/Input)• Proses Pengolahan (Proses)• Proses Berikut (Keluaran/Output)

JENIS MASALAH• Mutu Pelayanan (Service)• Mutu Barang (Quality)• Mutu Biaya (Cost)• Mutu Penyerahan (Delivery)• Mutu K3 (Safety)• Mutu Moral (Morale)

Faktor-Faktor Penyebab Masalah

Pemecahan Masalah dalam GKM tidak terlepas dengan membicarakan DATA.

“Jangan berbicara masalah tanpa fakta/data”

1. Manusia / Man2. Material / Bahan3. Mesin / Peralatan4. Metode / Cara Kerja5. Lingkungan

4M+1L

THE SECRET SUCCESS OF EVERY BUSINESS!

BAGAIMANA LANGKAH BER-GKM?

PROSES MENYELESAIKAN MASALAH USAHASECARA SISTEMATIS

• Buat rencana yang baik sebelum mulai bekerja

• Kerjakan sesuai dengan

rencana yang ditetapkan

• Periksa hasil pekerjaan apakah

sesuai dengan rencana

• Ambil tindakan koreksi/penyesuaian atas penyimpangan

RENCANA( P)

KERJAKAN( D)

PERIKSA(C )

TINDAKAN(A)

MEKANISME KERJA GKM

MODEL-MODEL GKMGKM Model “PALDA” GKM “TIGA P” (Percepatan

Peningkatan Produktivitas)GKM Model “ELMA”

EMPAT LANGKAHDUA ALAT

LIMA LANGKAH ENAM ALAT

ENAM LANGKAH ENAM ALAT

1. Menentukan masalah2. Mencari penyebab dan

langkah perbaikan3. Melaksanakan-meneliti

hasil perbaikan4. Standarisasi

1. Menentukan masalah2. Mencari penyebab

masalah, rencana perbaikan dan target

3. Melaksanakan tindakan perbaikan

4. Meneliti hasil5. Standarisasi

1. Menentukan masalah2. Mencari penyebab

masalah 3. Rencana Perbaikan4. Melaksanakan tindakan

perbaikan5. Meneliti hasil6. Standarisasi

1. Check sheet2. Fish bone

1. Check sheet2. Startifikasi3. Fish bone4. Histogram5. Control chart6. Pareto Diagram

1. Check sheet2. Startifikasi3. Fish bone4. Tree Diagram5. Kolom Kemungkunan6. PCDC (Proccess Decision

Program Chart)

STUDI KASUSPRESENTASI PEMENANG

GKM NASIONAL

TËRiMÅ KÅsÏH