Hallitse tietoa

Ratkaisu liittää ostojen, laskujen sekä sopimusten käsittelyn sau-mattomasti yhteen ja tehostaa näin talousosaston ja hankintoja tekevien yksiköiden välistä työskentelyä. Se vähentää manuaalisia työvaiheita merkittävästi ja antaa työkalut parempaan ja nopeampaan pää- töksentekoon.

Ohjelmiston voi hankkia kätevästi joko pilvipalveluna tai paikallisena asennuksena. Mukautumiskykyinen järjestelmä integroituu helposti yrityksen muihin taloushallinnon järjestelmiin. Hankinnasta maksuun soveltuu kaiken kokoisille organi- saatioille.

Hyödyt: • järjestelmän voi ottaa käyttöön prosessi kerrallaan • helposti integroitavissa muihin järjestelmiin• intuitiivinen selainpohjainen käyttöliittymä • toimii kaikilla mobiililaitteilla

Digitaalisen dokumentinhallinta- järjestelmän käyttäminen kirjan- pidon arkistointiin säästää aikaa ja tilaa.

Tietoturvallinen ratkaisu auttaa hallitsemaan ja arkistoimaan aineistoa lain velvoittamalla tavalla. Monipuolisella aineistohaulla löydät oikeat asiakirjat nopeasti ja luotet-tavasti. Asiakirjojen muuttumatto-muuden voit varmistaa aikaleimoilla ja lukitsemisella. Tietoturvaa lisää helppo käyttöoikeuksien hallinta ja automaattinen versiohistoria. Pääset eroon pölyä keräävistä mappirivis-töistä ja aikaa vievästä paperien plarailusta.

Hyödyt: • vähäinen tilantarve • nopea aineistohaku • varmuus tietoturvallisuudesta• noudattaa lainsäädännön vaatimuksia

HANKINNASTAMAKSUUN

KIRJANPIDON DIGITAALINEN ARKISTOINTI

Intranet ja digitaaliset

työympäristöt

INFORMAATION-HALLINTA

Dokumentinhallinnan ratkaisut

YHTEISTYÖKUMPPANIT:• Solu Digital • onnistuu.fi

• Therefore • Palette

H

ALL

ITTA

VU

US MITATTAVUUS JAETTAV

UU

S

TOIMINTA-JÄRJESTELMÄ

PROJEKTIN-HALLINTA

KIRJANPIDON DIGITAALINENARKISTOINTI

SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS JA ARKISTOINTI

HANKINNASTA MAKSUUN

Näin tietoa hallitaanTehokas informaationhallinta on elinehto kiristyvässä

kilpailussa. Kyky parantaa tuottavuutta ja reagoida ketterästi

muutoksiin rakentavat kilpailuetua.

Canonin informaationhallinnan ratkaisut auttavat pieniä ja

suuria yrityksiä toimimaan älykkäämmin, tehokkaammin ja

tietoturvallisemmin. Kehitämme työn tekemistä ohjaavia

digitaalisia työympäristöjä ja älykkäitä dokumentinhallinnan

ratkaisuja, jotka hyödyntävät pitkälle vietyä automaatiota.

Ratkaisun avulla erilaisten asia-kirjojen, kuten sopimusten ja usean henkilön allekirjoitusta vaativien dokumenttien, käsittely tapahtuu sähköisesti ja lähes automaattisesti. Allekirjoituksia vaativien dokument-tien käsittely nopeutuu ja tehostuu merkittävästi.

Työnkulku sopii erityisesti organi-saatioille, joissa liikkuu paljon alle-kirjoitettavia dokumentteja, kuten asiakassopimuksia, tilausvahvistuk-sia, pöytäkirjoja, palvelun käyttö-ehtoja ja kauppakirjoja.

Ratkaisu toteutetaan Canonin ja Onnistuu.fi :n yhteisenä palvelu-kokonaisuutena.

Hyödyt:• aikaa ei kulu dokumenttien postittamiseen • manuaaliselle työlle tyypilliset virheet poistuvat• tietoturva paranee• arkistojen tilantarve pienenee

Dokumentinhallinnan ja työnkulun ratkaisun avulla on helppo varmistaa ajantasainen tiedonjakelu ja noudat-taa prosessien mukaista toimintaa kautta organisaation. Konseptoitu valmisratkaisu soveltuu hyvin esi-merkiksi laatujohtamisen dokument-tien ja prosessien hallitsemiseen.

Asiakaskohtaiseen toimitukseen sisältyy Therefore™-järjestelmän asennus, tallennusrakenteen ja hakukorttien suunnittelu, työn-kulkujen suunnittelu ja järjestelmä-konfi gurointi, sähköisten lomakkei-den suunnittelu sekä järjestelmän käyttökoulutus.

Hyödyt:• varmistaa yhdenmukaiset toimintamallit • tiedonpäivitys helposti yhdestä paikasta • parantaa sisäistä viestintää • sujuvoittaa auditointeja

Virran projektisalkkujen avulla jokainen organisaation jäsen saa juuri oikean tiedon käyttöönsä. Virta on älykäs ratkaisu projekti-työhön aina projektin aloittamisesta sen päättämiseen ja arkistointiin asti.

Virta + auttaa hallitsemaan bisnes-kriittisiä toimintoja monipuolisesti ja tehokkaasti.

Project Server / Online -ympäristös-sä toimiva ratkaisu tarjoaa monipuo-liset välineet työvoiman resursointiin, tuntikirjauksiin ja strategiapohjaiseen salkunhallintaan. Sen avulla havaitset prosessien pullonkaulat, paikalliset ristiriidat ja seuraat kustannuksia vaivattomasti ja tehokkaasti.

Hyödyt: • toimii SharePoint-alustalla • integroituu intranetiin sekä liiketoimintajärjestelmiin• käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet tarkasti määriteltävissä• pääsy haluttaessa myös projektin ulkopuolisille henkilöille

KIRJANPIDON DIGITAALINEN ARKISTOINTI

SÄHKÖINENALLEKIRJOITUS JA ARKISTOINTI

TOIMINTA-JÄRJESTELMÄ

PROJEKTIN-HALLINTA

Seuraa meitä

www.twitter.com/CanonBusinessFI

www.youtube.com/CanonBusinessFI

www.linkedin.com/company/canon-oy

www.slideshare.net/CanonBusinessFI

www.canon.fi /business-bytes/

Canon OyHuopalahdentie 24, PL 100351 Helsinkipuhelin 010 544 20canon.fi

Yrityksissä käsitellään päivittäin jopa tuhansia doku-mentteja. Suuri osa näistä on tarkoitettu työstettäväksi usean henkilön kesken. Tehokas yhteistyö edellyttää, että kaikilla on pääsy olennaisiin tietoihin.

Hyvin suunniteltu ja huolellisesti toteutettu tiedon-hallinta antaa avaimet vaivattomaan viestintään ja sitä kautta mielekkääseen yhteistyöhön niin lähellä kuin kaukanakin työskentelevien kesken. Kokonaisuus on seurattavissa, mitattavissa ja johdettavissa.

Hallitsemalla tietoa hallitset aikaa, kustannuksia ja toiminnan laatua.

Haluatko jutella siitä miten me voimme auttaa sinua hallitsemaan tietoa?

Ota yhteyttä: demand@canon.fi . Lisätietoa saat myös

osoitteesta: canon.fi /dokumentinhallinta