Hojas de cálculo. Principales funciones

Hojas de cálculo | Principales funciones Enrique Rodríguez | [email protected] | +34 627489199

HOJAS DE CÁLCULOPrincipales Funciones

Enrique Rodríguez | [email protected]


1. Hoja de cálculo como herramienta de análisis2. Principales funcionalidades3. Capacidad de análisis4. Fórmulas y funciones


Hoja de cálculo como herramienta de análisis

El entorno de trabajo de toda hoja de cálculo es un libro de trabajo que aglutina información conservada en una o más hojas.

Es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y objetos gráficos alineados en columnas y filas.

A diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en la hoja de cálculo, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.




Permite definir funciones, diseñar tablas y representar gráficos

Y también...

-Procesar textos-Planificar proyectos-Automatizar tareas-Definir formularios-Filtrar, ordenar y formatear información- Integrar y validar datos de diversas fuentes-Resumir y consolidar datos-Utilizar tablas/gráficos dinámicos-Optimizar procesos-Hacer simulaciones-…




Capacidad de análisis

LibreOffice 4.0 y Office Excel 2007 admiten hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.

Gestiona hasta 2Gb de memoria.

Trabaja con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso.

Admite hasta 16 millones de colores.




Fórmulas y funciones

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula devuelve el valor a una celda:

- Comienzan por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada se indican entre paréntesis. Sin espacios en blanco no definidos entre comillas (“ “).

- Los argumentos han de estar separados por punto y coma.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Con cualquier hoja de cálculo podemos construir 4 tipos de fórmulas:

- Fórmulas sencillas : = 2+3

- Fórmulas que contengan referencias o nombres : =A1+3

- Fórmulas que contengan una función : =PROMEDIO(A1:A5)

- Fórmulas que amb funciones anidadas : =SI(A1=0;””;PROMEDIO(A1:A5))


Texto y Fechas

TEXTO

CONTAR Cuenta cuantos valores de la lista de argumentos son números.

CONTARA Cuenta los valores que hay en una lista de argumentos.

LARGO Retorna la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.

IZQUIERDA Devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.

DERECHADevuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto.

FECHAS

DIA Devuelve el día del mes. Un número entre 1 y 31

MES Devuelve el mes. Un número entre 1 y 12

AÑO Devuelveel año. Un entero en el rango 1900-9999

NUM.DE.SEMANA Devuelveel número de semana en el año

DIASEM Devuelveun número de 1 a 7 queidentifica el día de la semana


Principales estadísticos

ESTADÍSTICOS

SUMA Devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango.

PROMEDIO Calcula la media de los argumentos.

MEDIANACalcula la mediana (punto medio) de un grupo de números. En un grupo que contiene una cantidad de valores impar, la mediana es el número que se encuentra en medio; en un grupo que contiene una cantidad de valores par, es la mediana de los dos valores del medio.

MÁX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MÍN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MODA Devuelve el valor más común de un grupo de datos. Si hay varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.

PERCENTILDevuelve el alpha-percentil de los valores de datos en una matriz. Un percentil devuelve la escala de valores para una serie de datos que van desde el valor más pequeño (Alpha=0) al más alto (alpha=1) de una serie. Para Alpha = 25%, el percentil significa el primer cuartil; Alpha = 50% es la MEDIANA.


Búsqueda de datos y Condiciones lógicas

CONDICIONES LÓGICAS

SI Permite realizar una pregunta lógica, la que pueda tener dos posibles resultados "verdadera" | "Falso" y actuar de una manera u otra según la respuesta obtenida.

Y Se suele utilizar conjuntamente con la función SI (). Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadera del SI en el momento que todas las respuestas sean "verdadera".

O Se suele utilizar conjuntamente con la función SI (). Con ella también podremos hacer varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es "verdadera", sólo se realizará en el caso de que alguna de las condiciones sea "verdadera".

ESERROR Nos devolverá "verdadera" si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y "Falso" en caso de que no lo sea.

SUMAR.SI Permite sumar el valor de las celdas de un rango que cumplen con un criterio determinado.

CONTAR.SI Permite contar cuántas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

BÚSQUEDA DE DATOS

BUSCARV Permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

BUSCARH Realiza lo mismo que la función BUSCARV (), pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.


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