IK ve Bilisim Teknolojileri

İKY ve Bilişim Teknolojileri

Aytaç Mestçi

Gündem

Neden İnsan Kaynakları İKY Görevleri İKY Bilişim Uygulamaları Örnekleri

Neden İKY?

Çalışanlarımın iş görme yeteneklerini nasıl artırabilirim?

Çalışanlarımın bilgi ve yeteneklerinden doğru şekilde

yararlanıyor muyum?İşgücü maliyetimi azaltabilir miyim?

Ücret politikam doğru mu?

İş değiştirmeleri düşürebilir miyim?

İşi en iyi yapacak elemanı nasıl bulabilirim?

İKY Görevleri

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama

Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama

Ücret Yönetimi

Sicil YönetimiEleman Seçme ve Yerleştirme

SistemiPerformans

Yönetimi

Kariyer Yönetimi Zaman Planlama

Eğitim Yönetimi

Eğitim Yönetimi

Dönemseleğitimihtiyacınıbelirle

eğitimkataloğu

Kaynakplanla

EğitimEğitmeni değerlendir

Eğitimideğerlendir

Eğitilenlerinbaşarısını

değerlendir

Eğitim

ihtiyaçlarını

belirle

eğitim materyali

eğitmeneğitim tesisi

öğrenci

eğitiminbaşarısı

•kariyer planlama sistemi•firma politikası•eğitim bütçesi•iş tanımları

•eğitim bütçesi•dönemsel faaliyetler •çalışma düzeni•eğitim talepleri

eğitim planı/politikası

değerlendirme

katılımdönemleri

kim,nerede,ne zaman

Eğitim Yönetimi

Her pozisyon için gerek duyulan kritik bilgi ve becerileri sağlayarak işte verimliliği artırma.

Verilen yeni görevler için ihtiyaç duyulan eğitimleri belirleme,

Eğitim fırsatlarının her çalışana tanınmasını sağlayarak motivasyonu artırma

Kuruma uygun şirket içi ve şirket dışı eğitimleri tanımlama ve takibini sağlama,

Çift yönlü eğitim-yetkinlik ilişkisi sayesinde çalışanların gelişimini sağlama ve eksik yetkinliklerin ortaya çıkaracağı riskleri ortadan kaldırma,

Eğitim Yönetimi

Sicil kartında eğitim sonrası yetkinlik seviyesinin otomatik olarak güncellenmesiyle unutmaları engelleme ve kolaylıkla güncel bilgiye ulaşma

Eğitim ders notlarını istenilen dosya tipinde saklayarak kolaylıkla takip etme ve ulaşabilme

Otomatik ve toplu eğitim talep planlama ile zaman tasarrufu sağlama ve çalışanların eğitim ihtiyaçlarını ayrıntılı olarak değerlendirme,

Katılımcıların eğitim yeri ve eğitmeni değerlendirmeleri ile eğitim kalitesini artırıcı göstergeler elde etme,

Eğitim bilgilerinin eğitime katılanlara ve yöneticilere e-posta ile toplu olarak aktarılmasıyla zaman tasarrufu sağlama,


Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Kurumsal Planlama

Kurumsal Planlama

•İK yönetimi•üst yönetim

Kurumu tanımla

•kurumsal hedefler •ortam•kısıtlamalar

Kurumsal ihtiyaçları planla

İK yönetimibölüm/süreç

•dönemsel hedefler (iş planı)•fiziki kısıtlar•bütçe

İK’yı yönet

operasyonel kısıtlar

ihtiyaçlar

dönemsel çalışma bilgileri

•tanımlar•planlama•ihtiyaçlar

•kurumsal plan•işlevsel ihtiyaçlar

kurumsal tanım“kuruluş”

işlevsel tanım“planlama”

bilgi girişi“icra”

İK yönetimibölüm/süreç

Kurumsal Planlama

Çalışanların eğitimlerinin planlanmasında, performans ve kariyer yönetiminde belirleyici kriterleri saptama,

Kurum yapısına uygun tanımlamalar ile eğitim, performans ve ücret dengelerini oluşturma,

Motivasyon ve işgücü verimliliği artışı ve çalışan maliyetlerinde optimizasyon

Ücret ve basamak tanımlamaları ile ücret ve yükselme politikalarını belirleme,

Dinamik organizasyon yapıları ve zaman izli kayıtlar ile senaryolar oluşturarak kurum için en uygun yapıyı belirleme,

Kurumsal Planlama

Norm kadro ve doluluk oranları ile kurumun istihdam politikalarını ve eleman seçme ve yerleştirme sürecini şekillendirme,

Kadro planlama ve açık kadro ihtiyacı belirleme ile işgücü planlamalarına yönelik senaryolar üretme, Açık kadro planlama ile iş gücü açıklarını belirleyip gerekli kaynakları temin etme


Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Ücret Yönetimi

Ücret Yönetimi

BORDRO

•Banka Ödeme Emri•Dört Aylık Sigorta Bildirgeleri

Manyetik Orta

m

•SSK Bildirgeleri•Emekli Sandığı Raporları

Bildirgeler

Unity ile Kasa ve Muhasebe Entegrasyonu

Enteg

rasy

on

Maaş

Raporlar ve bütçe

Ücret Yönetimi

Karmaşık yasal prosedürlerle uğraşmaya ve mevzuat bilgisi gerektiren rutin işlemlere çözüm sağlaması

Sosyal Sigortalar Kurumu’na, Emekli Sandığı’na bağlı çalışanların bordro işlemleri ve kamu çalışanları bordrosu için çözüm

Borç işlemlerini muhasebeleştirerek zaman tasarrufu sağlama,

Microsoft Excel ile bilgi alışverişi sayesinde puantaj ve ücret bilgilerini tablolama aracı ve yöntemleri ile daha hızlı ve esnek şekilde işleyebilme ve tek işlem ile programa aktarma,

Puantaj öndeğerleri ile puantaj hesaplamalarında zaman tasarrufu ve verimlilik artışı,

Ücret Yönetimi

Dövizli maaş ve borç/avans işlemleri sayesinde TL dışında farklı bir para birimi ile ödeme ve kesinti yapabilme,

Dört aylık sigorta primlerini manyetik ortamda verebilme ve bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi ile pratiklik ve zaman tasarrufu sağlama,

Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım tarihleri ve zaman aşımları konusunda kullanıcıyı uyarma,

Tüm raporları istenen döviz cinsi ile alabilme, Çalışanların maaş bordrolarını e-posta ile

gönderebilme,


Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Sicil Yönetimi

Sicil Yönetimi

Sağlık Bilgileri

Öğrenim Bilgileri

DiplomaDiploma

Aile Bilgileri

İletişim Adresleriİletişim Adresleri

Yabancı dil bilgisi

Hobiler

Kurum ve dernekler

Eğitim Bilgileri

Yasalar, şirket politikasıorganizasyon tanımları

İK yönetim

Sicilbilgilerinitanımla

tanımlar

Sicilsisteminikur

İK yönetimi

teknolojipersonel

sistem tanımı

Sicilbilgilerinikullan

firma

İK yönetimi

Sicilbilgilerinigüncelleştir

iş ürünleri

sicilbilgileri

doğrulukderecesi

yeni ihtiyaçlar

Bağlı Demirbaşlar

Sicil Yönetimi

Kurum çalışanlarına ait çok detaylı ve etkin bilgi takibi, İşe giriş ve çıkış işlemlerini kolaylıkla takip edebilme, Kullanıcı tanımlı alanlar sayesinde kurumun ihtiyacı

doğrultusunda çalışanlarla ilgili bilgi takibi yapabilme, raporlama ve istenirse puantaja yansıtma,

Sicil kartı üzerinde fotoğraf veya imza gibi görsel bilgi saklayabilme

Dokümantasyon takip özelliği ile sicil kartından istenen dosyalara kolaylıkla ulaşabilme,

Toplu ücret ayarlama ile zaman tasarrufu sağlama ve unutmaları engelleme,

Fotoğraf ve imza gibi görsel kayıtları sicil kartı üzerinde saklama

Sicil Yönetimi

Tüm sicil ve kanun bilgilerindeki değişikliklere, atamalar ile ilgili bilgilere eksiksiz olarak ulaşabilme

Geçmişe yönelik hesaplamaları sağlıklı yapabilme ve raporlama,

Kapsamlı eski personel takibi ile işe tekrar alınan personelin işlemlerini aynı sicil kartından ve aynı sicil numarası ile takip edebilme,

Aynı bilginin tekrar tekrar girişini önleme, Sicil kartındaki bilgileri, ilgili kişilere e-posta ile

göndererek zaman tasarrufu sağlama,

Sicil Yönetimi


Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi

Eleman Seçme ve Yerleştirme

Otomasyonu tüm eleman seçme ve yerleştirme sürecine yayarak insan kaynakları çalışanlarına zaman tasarrufu sağlama

Çalışanların kendilerine en uygun pozisyonlarda çalışmalarını sağlayarak motivasyon artışı sağlama,

Doküman takip özelliği ile adaylara ait tüm bilgileri saklayabilme

Esnek filtreler ile istenen özelliklere sahip adaylara kolaylıkla ulaşabilme,

Süreç yönetimi ile proje oluşturma, maliyetlerden ve süreden sapmaları kolaylıkla kontrol altına alabilme,

Yanıt mektubu ve e-posta ile cevap gönderme, uygun olan veya olmayan adayları browser üzerinden seçme gibi toplu işlemler ile zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama,

Başvuru Bilgileri

Görüşme Notları

Uygunluk testi

Teklif

İşe Alma

İşe Giriş Belgeleri

İhtiyaçtan yerleştirmeye kadar...Doğru işe doğru eleman...


Başvuru Uygunluk Analizi ile yöneticilere doğru elemanı seçmede kolaylık sağlama,

İşe kabul edilen adayların sicil bilgilerini başvuru kartından sicil kartına otomatik olarak aktararak zaman tasarrufu sağlama ve hataları engelleme,

Proje için gerekli tüm dokümantasyonun saklanması ve bilgilendirmenin yapılması ile kalite odaklı çalışma imkânı,



Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Performans Yönetimi


Kurumların yapısına uygun performans yönetimi sistemini İnsan Kaynakları uygulaması içinde tanımlayarak takip edebilme,

Performans kayıtlarını yöneticilere e-posta ile göndererek performans yönetimi sürecinde zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama

Sicil Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde sicil kartları üzerinden de güncel performans ve ödül/ceza bilgilerine ulaşabilme,

Bordro modülü ile entegrasyon sayesinde puantaja yansıtılabilen hak edilmiş ödül ve cezalar ile zaman tasarrufu sağlama

Eğitim yönetimi ile entegrasyon sayesinde çalışanların gelişim planlarını ve eğitim taleplerini oluşturmada kolaylık,

Geçmiş performans kayıtlarına kolaylıkla ulaşarak çalışanların gelişimlerini izleyebilme,



Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Kariyer Yönetimi

Kariyer Yönetimi

Geleceğe yönelik çalışan ihtiyaçlarını iç kaynaklardan sağlayarak çalışan motivasyonunu artırma,

Kadro Yedekleme ile kritik pozisyonlarda oluşabilecek boş kadrolara kısa sürede atamalar ile işlerin kesintisiz devamını sağlama,

Kariyer görüşmelerinin takibi, Yöneticilerin, kariyer önerilerinin takibi

Kariyer hedefleri doğrultusunda çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi için performans hedeflerinin oluşturulması ve eğitim planlarının yapılması,

Eleman Seçme ve Yerleştirme modülüne girdi sağlanarak iç kaynak ile karşılanamayan ihtiyaçların kısa sürede dış kaynaklardan karşılanmasına olanak tanıma,

Kariyer Yönetimi


Ücret Yönetimi


SistemiPerformans

Yönetimi


Zaman Planlama

Zaman Planlama

Sınırsız sayıda aktivite tanımı ile kurum faaliyetlerini planlama,

Kritik grupların belirlenmesi ile kurum içindeki işlerin kesintisiz sürmesini sağlayacak planlama ve kontrolleri yapabilme

Alternatif izin tabloları oluşturma, İzin devri uygulamalarını takip ve kontrol, Çalışma günleri ve çalışma takvimlerinin

oluşturulması ile sağlıklı aktivite planlama ve izin hesaplama,

Zaman Planlama

Teşekkürler

Sorularınız

Business

IK ve Bilisim Teknolojileri