PRAHAMNICHOV

SLUŽEBNÍ CESTA BRATISLAVA

PARDUBICE

DATAVIS

přirozená komunikace_strana B_1C M Y K

firmy

Řešení DATAVIS = DATA VIDEOKON-

FERENČNÍ SPOLUPRÁCE přináší uži-

vateli naprosto dokonale připravené

zázemí pro sdílení OBRAZU, ZVUKU

a DATOVÝCH podkladů v reálném

čase.

veřejná správa

Zlepšete FORMU KOMUNIKACE již nyní prostřednictvím řešení DATAVIS.

Praktické využití řešení DATAVIS Pravidelná jednání manažerů a pracovníků poboček Pravidelné týmové porady oddělení Jednání manažerů

různých společností Produktová školení Workshopy a prezentace Obchodní on-line trénink Technická podpora na dálku Řešení krizových

situací Operativní schůzky Obrazové a dokumentační přenosy Práce na dálku (služební cesty, práce z terénu…) Práce z domova

Komunikacena dálku

2

6,64 %

0,00 % 10,00 % 20,00 % 30,00 % 40,00 % 50,00 % 60,00 % 70,00 % 80,00 %

66,82 %

49,29 %

31,28 %

30,33 %

18,96 %

52,61 %

32,70 %

72,99 %

6,64 %

66,82

49,29

8

%

%

31,28

30,33

18,996

52,61

32,70

70,00 % 80,0

72,99

0,00 %

Ostatní

Efektivní komunikace a spolupráce v týmech/odděleních

Sjednocená komunikace

Efektivní porady a jednání

Obchodní procesy a produktivita

Postoj k životnímu prostředí

Optimalizace pracovních procesů a práce z domova

Interní dovednosti zaměstnance

Efektivní marketingová komunikace

přirozena komunikace_strana B_1C M Y K

Hlavní přínosy řešení DATAVIS:Efektivní komunikace s kolegy a spolupracovníky z poboček, s odbor-níky jiných firem či institucí bez nutnosti sjíždět se na jedno místo.

Operativní a názorné projednání potřebné problematiky, včetnědiskuse nad SW aplikacemi.

Jednání, školení či přednášky je možné zpřístupnit ze záznamu dalšímpracovníkům, případně i veřejnosti.

Pružnější a pohodlnější organizace práce.

Zvýšení konkurenceschopnosti společnosti a její lepší prezentace.

Zajištění bezpečnosti přenášených dat (zajištění ochrany údajůa výsledků interní práce).

Podpora informačních a rozhodovacích procesů na všech úrovníchřízení.DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCE

Inspirujte se jednoduchostí vzdá-lené komunikace díky řešení DATA-VIS a sdílejte své představy s kolegya pracovníky, kteří pracují ve vašichpobočkách nebo mimo území Českérepubliky.

Realizujte svou budoucnost, kde jecestování omezeno na minimum bezztráty času stráveného v dopravníchzácpách a letištních halách. Využijtesvůj čas optimálním způsobem.

Optimalizujte pracovní procesy efek-tivně a zůstane vám mnohem víceprostoru v osobním životě. Více časuna život s vašimi dětmi, rodinou. Vy-užijte technologie pro váš harmo-nický, vyvážený život.

Svět videokonferencí se změnil… Dnes už je možné vše.

JAKÉ OTÁZKY ŘEŠÍ FIRMY OHLEDNĚ POSÍLENÍ PRODUKTIVITY PRÁCE?

Téměř 73 % dotázaných firem pociťuje závažné problémy v efektivní komunikaci a spolupráci v týmech, které významně ovlivňují produktivitu práce. Zdroj: Průzkum SMART Technologies a Steljes Limited

ÚSPĚŠNÁ FIRMA DOPRAVNÍ ZÁCPY RODINA

3

OVLÁDÁNÍDíky řešení DATAVIS získáte možnost jedno-duše ovládat celé vaše videokonferenčnízázemí. Ovládání data videokonferenční míst-nosti a jednotlivých koncových prvků, jako jsounapř. HD kamery, zobrazovače, řídicí jednotka,IT infrastruktura, interaktivní dotyková zařízení,osvětlení, teplota v místnosti či automatický záznam video-konferenčního přenosu, se stanou pro každého zaměstnance intui-tivní záležitostí. Manažerem počínaje a IT správcem či asistentkoukonče. Všichni budou ovládat videokonferenční místnost jednímkliknutím. Další možností, jak jednoduše kontrolovat využití a správuvšech místností ve firmě, je tzv. rezervační systém.

přirozena komunikace_strana B_1

OBRAZKvalita OBRAZU je jednou z nedílnýcha důležitých součástí každého videokon-ferenčního řešení. Mezi hlavní předpokladykvalitního přenosu patří především optima-lizované umístění HD kamer, velikost a početzobrazovačů, možnosti propojení vzdálených po-boček atp. To vše v souladu s ergonomií celého prostředí, kde budevideokonferenční řešení umístěno. Protože i ty nejkvalitnější HD ka-mery a ostatní koncové prvky se neobejdou bez dobře navrženéhosměrového osvětlení či celkové ergonomie nábytku.

DATASdílejte jednoduše na dálku své poznámky,grafické podklady, informace ze softwa-

rových aplikací (PowerPoint, Word, Excel,Outlook, CAD/GIS výkresovou dokumentaci,

myšlenkové mapy, schémata nebo náčrty napapíře). Prezentujte své výsledky a představy tak,

jak jste zvyklí, odkudkoli a kdykoli. Díky řešení DATAVIS posunete stan-dardní videokonferenci o možnosti efektivního sdílení vašich DATO-VÝCH podkladů na dálku.

DATAVISZVUKKvalitu ZVUKU bychom neměli v průběhucelé realizace data videokonferenčního

řešení nikdy podcenit. Videokonferenčnímístnost je potřeba co nejlépe akusticky

nastavit, abychom zabránili vzniku zvuko-vých defektů, nesrozumitelnosti či vypadávání

zvukové stopy v průběhu přenosu. Vše je potřeba na-vrhnout tak, aby bylo možné v dokonalém formátu přenášet zvuk on--line potřebný pro všechny zúčastněné strany data videokonferenčníhopřenosu. Nesmíme opomenout fakt, že část videokonferenčních pře-nosů je v cizím jazyce, kde se bez dokonalé zvukové stopy neobe-jdeme. Řešení DATAVIS je pro tyto účely plně připraveno.

C M Y K

Ukázka interaktivního sdílení datových podkladů – např. CAD výkresové podkladydoplněné o komentáře k reviznímu řízení.

Ukázka multipoint – DATA VIDEOKONFERENČNÍHO spojení více stran. Prak-ticky lze využít např. při pravidelných obchodních poradách.

Ukázka řídicího systému. Ukázka rezervačního systému.

Ukázka přenosu zvukové stopy na dálku z firemní konference ostatním účastníkům.

Kromě funkčnosti standardní místnosti určené pro porady a školení musí splňovat čtyři hlavní zásady, které zaručí, že bude vždy připravena k použitía jednotlivá nastavení budou z pohledu uživatele snadná a intuitivní. Při dodržení popsaných zásad a nasazením řešení DATAVIS lze dosáhnout mnohemefektivnějších výsledků při komunikaci na dálku.

Rychlá instalace – jednoduchá obsluha – elegantní design.

JAK NAVRHNOUT DATA VIDEOKONFERENČNÍ MÍSTNOST?

4

přirozena komunikace_strana B_1C M Y K

DATA VIDEOKONFERENCE formou osobního setkáníPravidelné porady týmu s pocitem osobního setkání? Takto lze definovatmístnost, kterou jednoduše ovládate díky dokonalému řídicímu sys-tému. Zaměstnanec si při příchodu do místnosti nastaví jedním tlačít-kem vícestranné videokonferenční spojení s kolegy ze vzdálenýchpoboček. Dále si přizpůsobí záběry kamer, teplotu a osvětlení míst-nosti, připojení k počítačové síti nebo přenosnému notebooku čiiPADu, který slouží pro sdílení datových podkladů. Navíc díky interak-tivnímu dotykovému Podiu může přednášející zároveň doplňovat po-známky a připomínky k diskutovanému datovému podkladu (PowerPoint,Word, Excel atp.).

3

5

Trojice 50“ plazmových displejů

PRVNÍ displej zobrazuje a sdílí datové podklady, které jsou určenypro poradu a jednání (PowerPoint, Word, Excel, Acrobat Readera ostatní SW aplikace).

DRUHÝ displej zobrazuje obraz ze všech HD kamer (z jednotlivýchpoboček, přičemž obraz právě hovořící strany bude vždy zvětšený).

TŘETÍ displej zobrazuje účastníky videokonferenčního hovoru přímoz místnosti nebo stejné informace z PRVNÍHO displeje.

HD KAMERY snímající účastníky hovoru. Díky zvoleným zobrazova-čům vytvářejí dokonalou komunikaci tváři v tvář.

ŘÍDICÍ systém zajistí jednoduché ovládání celého videokonferenč-ního zařízení, včetně AV techniky, stínicí techniky (žaluzie), osvět-lení nebo klimatizace – jedním tlačítkem.

INTERAKTIVNÍ dotykové Podium s pevně zabudovaným PC nebo note-bookem a nainstalovaným softwarem SMART Meeting Pro + SMARTBridgit slouží jako vstup pro sdílení datových podkladů (PowerPoint,Word, Excel, výkresová dokumentace, schémata atp.).

Mobilní zařízení iPAD nebo notebook lze použít jako vstup prosdílení datových podkladů.

1

2

3

4

5

SMART Bridgit (software pro vzdálenou komunikaci a sdílení datových podkladů) – jednoduchá aplikace, která umožní ZAPOJITvšechny účastníky porad nebo školení z poboček, regionálních kanceláří a pracovníky na cestách.

PRVNÍDRUHÝ TŘETÍ

HR

Obchodní oddělení

Příklady využití řešení DATAVIS v odděleních

Monika

Viktor

1

2

4

4

PRAVIDELNÉ PORADY TÝMU

5

přirozena komunikace_strana B_1C M Y K

DATA VIDEOKONFERENCE pro porady a školeníMožnost současně vidět prezentaci, přednášejícího a ostatní účastníkysetkání díky DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCI = DATAVIS do-plněné o záznam z celého jednání dokáže nabídnout stejné vlastnostia potřeby jako při osobním setkání. Navíc vzdálené interakce s předná-šejícím či školitelem mohou být jak všeobecného charakteru, kdy všichnislyší a vidí všechny, tak charakteru osobního, kdy se přednášejícívěnuje výlučně konkrétnímu zaměstnanci. Díky těmto možnostem lzedosáhnout efektivní týmové spolupráce a pružnější organizaci práce.

Příklady využití řešení DATAVIS v odděleníchProduktové

oddělení

Marketing

Petr

Tereza

5

6

4

7

2

1

6

3

1

Jeden nebo dva 50“ plazmové displeje

Varianta JEDEN displej

Ve spojení se zadní projekcí zobrazuje obraz ze všech kamer (z jed-notlivých poboček, přičemž obraz právě hovořící strany bude vždyzvětšený).

Varianta DVA displeje

PRVNÍ displej nahrazuje zadní projekci datových podkladů – Power-Point, Word, Excel atp.

DRUHÝ displej zobrazuje obraz ze všech kamer.

ZADNÍ PROJEKCE

INTERAKTIVNÍ tabule SMART Board je účinným prostředkem prokaždou poradu a školení. Díky interaktivním nástrojům mnohemefektivněji ZAUJMETE, ZAPOJÍTE a ZEFEKTIVNÍTE procesy týmovéspolupráce a komunikace.

1

2

3

OPERATIVNÍ JEDNÁNÍ / PREZENTACE

SMART Meeting Pro (software pro INTERAKTIVNÍ PORADY a JEDNÁNÍ) – jednoduchá aplikace,která umožní ZAUJMOUT a ZEFEKTIVNIT pracovní procesy při poradách a jednáních. Práces datovými podklady je mnohem efektivnější.

HD KAMERY

ŘÍDICÍ systém

INTERAKTIVNÍ dotykové Podium

Mobilní zařízení iPAD nebo notebook

4

5

6

7

6

Datovépodklady doplněné o popisky

prezentujícího.

Obrazové a zvukové informacez přednášky, porady nebo jiné

aktivity.

přirozena komunikace_strana B_1C M Y K

Trojice projekčních pláten (troj-projekce)

PRVNÍ plátno zobrazuje detail přenosu.

DRUHÉ plátno zobrazuje celou oblast přenosu.

TŘETÍ plátno zobrazuje a sdílí datové podklady (PowerPoint, Word,Excel atp.).

PROJEKTOR – výkonné projektory s možností přepínání mezi plátny.

HD KAMERA snímající posluchače a přednášejícího.

HD KAMERA snímající jen posluchače.

Vzdálená správa (režie) umožňuje jednoduché ovládání celého video-konferenčního zařízení, včetně AV techniky, stínící techniky, osvět-lení nebo klimatizace.

INTERAKTIVNÍ dotykové Podium

1

2

3

5

6

4

DATA VIDEOKONFERENCE pro efektivní vzděláváníVideokonference v oblasti vzdělávání nabízejí obrovskou příležitost ze-jména v efektivním sdílení informací – a to jak v komerčním sektoru,tak ve veřejné správě či školství. Úspěšná prezentace nebo přednáška jepřínosem a zážitkem pro každého posluchače. Tento zážitek je potřebaumocnit dokonale navrženou videokonferenční a audiovizuální tech-nikou. Troj-projekcí lze současně prezentovat detaily např. z operačníhosálu, dále pohledem na celý operační tým a současně prezentovat pod-klady např. z PowerPointu nebo jiné softwarové aplikace. Posluchači majína dálku přehled o jednotlivých detailech a současně mohou poklá-dat otázky a diskutovat nad vybranými tématy.

1

2

6

4

33

2

6

23

PRVNÍ DRUHÝ TŘETÍ

Ukázka záznamového a streamovacího videokonferenčního řešení.

Jednotlivé záznamy lze publikovat jen vybraným

skupinám či zaměstnancům.

Přehledné a dostupné informaceo uložených záznamech, které

lze filtrovat a logicky uspořádatpodle požadavku.

OPERATIVNÍ JEDNÁNÍ / PREZENTACE

5

7

přirozena komunikace_strana B_1C M Y K

1

2

3

3

SW Klient

OPERATIVNÍ jednání/prezentace

OSOBNÍ videokonference

STOLNÍ videokonferenční telefon

PRAVIDELNÉ porady týmu

DATA VIDEOKONFERENCE na cestách Videokonference na cestách představuje doplňkovou alternativu prozaměstnance, kteří často cestují nebo pracují z domova. Současně všakvyžadují mít co nejkvalitnější obrazový, zvukový a datový kontakts kolegy na dálku. Díky softwarovému klientu se můžete zúčastnit pra-covních schůzek z hotelu, kavárny, letištní haly nebo třeba z domácíhoprostředí.

Ukázka připojení prostřednictvím SW klienta.

Nastavení kvality připojení,kontrola zaostření a orientace

kamery.IP adresa či jméno (URI)

volaného.

Sdílený adresář s aktuálním stavem hledaného kontaktu.

Informace o stavu vašeho a vzdáleného mikrofonu.

OSOBNÍ videokonference

STOLNÍ videokonferenčnítelefon

SW KLIENT + MOBILNÍ HD kamera

1

2

3

Zobrazení doby hovoru, adresy volaného a informace

o zabezpečení hovoru.

PRÁCE NA CESTÁCH I Z DOMOVA

8

PRAHA BRNO

MANAGEMENT

? hod

? kg

? Kč

Spolupracujte s certifikovaným partnerem. Využijtevýhod, které vám nabízíme.Společnost AV MEDIA, a.s. se specializuje na komplexní dodávku datavideokonferenčních a teleprezenčních řešení napříč všemi firemnímipodsegmenty, veřejnou a státní správou, školstvím, hotely nebo kulturou.Současně zajišťuje profesionální data videokonferenční on-line přenosyz konferencí nebo velkých komerčních či vzdělávacích akcí. AV MEDIAje certifikovaným partnerem předních světových dodavatelů videokon-ferencí CISCO, LifeSize a POLYCOM. Prostřednictvím svých specializova-ných poboček zajišťuje svým zákazníkům celou řadu nadstandardníchslužeb od konzultace, instalace, projekční činnosti, technické podporyaž po poprodejní péči nebo pronájem. V pražské pobočce je navíc před-váděcí centrum, které je nepřetržitě k dispozici všem zákazní-kům, jež se chtějí podrobněji seznámit s možnostminasazení data videokonferenčního řešení DATAVIS.

Odbornost našich zaměstancůSpolečnost AV MEDIA, a.s. vychovává odborníky a spe-cialisty v AV odvětví – Certified Technology Specialist.Jedná se o odbornou a prestižní AV certifikaci, dokládajícíaktuální znalosti souvisejících věd (fyzika, elektro, akustika atp.) a tech-nologií používaných v široké komunikační technice zaměřené na AV. Tutocertifikaci uděluje na základě úspěšného složení zkoušky celosvětověpůsobící profesní asociace InfoComm International. Pro naše zákazníkya obchodní partnery to znamená, že jsme schopni nabídnout kvalitníslužby s přidanou hodnotou na vysoké úrovni.

AV MEDIA, a.s. – SPECIALISTA NA VIDEOKONFERENČNÍ ŘEŠENÍDATAVIS OD ROKU 2000

AV MEDIA navrhuje českým společnostem a státním organizacímmožnosti, jak rozšířit komunikaci na dálku mezi pobočkami v Českérepublice, ale i do celého světa. Navštivte pražské předváděcí cen-trum nebo proberte s obchodními konzultanty možnosti, jak posílitvaši přítomnost na poli DATA VIDEOKONFERENČNÍ SPOLUPRÁCEdíky řešení DATAVIS.

Příklad výpočtu ROI:1 cesta = 4 hodiny (Praha – Brno – Praha)celkem 20 x 1 x 4 = 80 hodin týdně4 x 80 = 320 hodin měsíčne ztraceného pracovního času pro ob-chod či jiné oddělení1 hodina pracovního času = 500 Kč

Měsíční úspora 320 hodin x 500 Kč = 160 000 Kč

Pořizovací cena DATAVIDEOKONFERENČNÍHO ŘEŠENÍ1 000 000 : 160 000 = 6,25 měsíce (doba návratnosti investice)

+ úspora pohonných hmot+ úspora vozového parku+ efektivní využití pracovního času+ snížení C02

přirozena komunikace_strana B_4C M Y K

PŘÍKLAD NÁVRATNOSTI INVESTICE

20 osob cestuje ... 1x týdně