Lãnh đạo doanh nghiệp

LOGO

LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP


Nhóm 2: Nguyễn Thị Thanh Dung

Trần Văn Văn

Nguyễn Khoa Đăng

Nguyễn Thành Phước

Huỳnh Lương Sơn

Bùi Minh Hưng

Nhóm 2: Nguyễn Thị Thanh Dung

Trần Văn Văn

Nguyễn Khoa Đăng

Nguyễn Thành Phước

Huỳnh Lương Sơn

Bùi Minh Hưng

TS. NGUYỄN TOÀN

Đề tài 14: Điều chỉnh công việc của bạnĐề tài 14: Điều chỉnh công việc của bạn

Nội dung

I. Tóm Tắt Ý Tưởng

II. Thực Hiện Ý Tưởng1. Dành ưu tiên cho các nhu cầu quan trọng.

2. Sử dụng tự do các nguồn lực.

3. Tận dụng các kế hoạch thay thế.

III. Điều Chỉnh Công Việc Của Bạn

I. Quản lý nhu cầu quan trọng.

II. Huy động nguồn lực.

III. Nhận biết và khai thác lựa chọn thay thế.

IV. Xử lý nhu cầu.

V. Phát triển các nguồn lực.

VI. Khai thác giải pháp thay thế.


I. Tóm tắt ý tưởng

“Khi nhà quản lý phàn nàn về việc thiếu thời gian và nguồn lực, họ thực sự đang thể hiện nỗi lo ngại của mình khi nhận được công việc. Để vượt qua sự tình trạng bận rộn, nhà quản lý phải thông qua ba chiến lược sẽ giúp họ hoạt động độc lập.”

Theo Sumantra Ghoshal và Heike Bruch


Thực trang hiện nay

90% các nhà quản lý lãng phí thời gian và lãng phí năng suất làm việc của mình với việc vật lộn với một danh sách vô tận các yêu cầu từ người khác.


Tại sao?

Tư duy của chúng ta thường nhầm lẫn giữa: “Nhu cầu” và “Yêu cầu” của người khác.

Không tự quyết định và kiểm soát được công việc của chính bản thân mình.


Hậu quả

Chúng ta bị “mắc kẹt trog cái bẫy bận rộn” luôn cố gắng đáp ứng tất cả các nhu cầu và yêu cầu của người khác dẫn đến kết quả làm việc của bản thân thiếu hiệu quả.


Thoát khỏi bẫy bận rộn này bằng cách nào?

Học cách nắm bắt cơ hội. Tin tưởng vào sự đánh giá bản thân. Đạt được mục tiêu cá nhân như trong kế hoạch. Mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu của tổ chức.


“Chìa khóa” thoát khỏi bẫy bận rộn

Bước 1: Hãy lập mục tiêu các việc quan trọng cần ưu tiên làm trước.

Bước 2: Sau đó tập trung và nỗ lực hết mình vào các mục tiêu này.

Bước 3: Vượt qua sự hạn chế về nguồn lực bằng cách: Thực hiện mục tiêu có chiến lược, chứng mình kết quả tại mỗi bước thực hiện.

Bước 4: Có giải pháp dự phòng để thay thế.


“Chìa khóa” thoát khỏi bẫy bận rộn

Ví dụ:

Kiểm soát mọi thứ cần thực hiện.Xác định mỗi công việc mất bao lâu để hoàn tất.Tự nhủ vơí mình bạn đang gấp rút.Nhắc mình làm những việc nhỏ khi đang kẹt trong những việc khác.



Bằng cách nào chúng ta tạo ra được sự khác biệt của bản thân và thành công trong tổ

chức?



1. Hiểu được cách chúng ta tự hạn chế chính mình như thế nào?

2. Thực hiện các hành động có mục tiêu và có chiến lược.

3. Chúng ta phải nắm lấy quyền kiểm soát bản thân

4. Không để công việc điều khiển chúng ta.

5. Phần thưởng cho chúng ta: Tạo được ấn tượng tốt với đồng nghiệp và tổ chức.


II. Thực Hiện Ý Tưởng

1. Dành ưu tiên cho các nhu cầuTập trung thời gian và sự chú ý cho các mục tiêu cá nhân

và tổ chức cần đạt được.

Ví dụ: Giám đốc sơ cấp công ty McKinsey đã nhận quá nhiều sự án nhưng không trùng mục tiêu dẫn đến dự án thất bại. Sau khi nhận biết được lý do thất bại, giám đốc công ty McKinsey đã tiến hành nhiều bước để quản lý nhu cầu, cô đã sàng lọc ra các mục tiêu và tập trung vào giải quyết nhu cầu của mình và kết quả cô đã đạt được thành công.



2. Sử dụng tự do các nguồn lực Bạn nên thực hiện mục tiêu một cách có chiến lược

và kiên trì nhẫn nại khi thực hiện.

Ví dụ: Thomas Sattelberger trưởng phòng nhân sự của một hãng hàng không Lufthansa khi có ý định mở trường học kinh doanh ông đã xem xét toàn bộ quy trình nhân sự, sau đó ông phát triển các sáng kiến hỗ trợ thị trường cùng với đó là những thông tin lý lẽ thuyết phục. Sau bốn năm hội đồng quản trị đã nhanh chóng thông qua yêu cầu.



3. Tận dụng các kế hoạch thay thế Sử dụng năng lực chuyên môn để lường trước các trở

ngại có thể làm ảnh hưởng đến các mục tiêu của bạn.

Ví dụ: Dan Andersson, một quản lý công ty lọc dầu Dan Andersson là một thành viên trong đội khảo sát sự tham gia của Conoco vào thị trường Phần Lan. Conoco đã quyết định dự trữ dầu trong các thùng chứa tại Phần Lan mà Shell đã bỏ hoang. Nhưng Andersson đã có kế hoạch dự phòng. Ví dụ như xây dựng cơ sở mới.



Kết quả: Conoco trở thành nhà cung cấp các trạm xăng tự phục vụ tự động hiệu quả nhất ở Phần Lan. Andersson bây giờ là người đứng đầu bộ phận phát triển bán lẻ tại Châu Âu của Conoco.



1. Quản lý nhu cầu Nhà quản lý hiệu quả tích cực kiểm soát công việc của mình và kỳ vọng về các đối tác chính, cho phép họ đạt được các mục tiêu chiến lược hơn là làm việc vất vả.


III. Điều chỉnh công việc của bạn

2. Huy động nguồn lực. - Phát triển chiến lược một cách sáng tạo.

- Họ vạch ra cách thức giải quyết sự thiếu hụt nguồn lực bằng cách phát triển và thực hiện các chiến lược dài hạn, cân bằng các yếu tố, và đôi khi phá vỡ luật lệ để đạt được mục tiêu.



3. Nhận biết và khai thác lựa chọn thay thế Có tầm nhìn biết phát triển và sử dụng kiến thức

chuyên môn sâu rộng về các lĩnh vực riêng ăn khớp chặt chẽ với chiến lược công ty.

Làm việc theo bối cảnh rộng hơn nhiều của tổ chức và nghề nghiệp.

Họ luôn biết cách phát huy khả năng của bản thân mình và tạo ra sự khác biệt.



4. Xử lý nhu cầu Có rất nhiều người phàn nàn và cho mình không

đủ thời gian để xử lý nhu cầu của mình nhưng thực tế thì khác, có vẻ như làm việc bận rộn dễ dàng hơn việc tập trung vào những ưu tiên đó

Sự thất là các nhà quản lý lập ra các giới hạn và ưu tiên một cách cẩn thận thì đạt được thành công hơn là các nhà quản lý bận rộn



Để xử lý nhu cầu của mình một cách hiệu quả nhất thì bạn có thể thực hiện quá trình chuyển đổi của Spungin:Từ nhà quản lý bận rộn sang nhà quản lý hiệu quả là phát triển một tầm nhìn.Thay đổi thói theo suy nghĩ trong khoảng thời gian ngắn sang từ ba đến sáu tháng thành thói quen suy nghĩ trong khoảng thời gian 1 năm đến 5 năm.Điều chỉnh các công việc cá nhân và kết hợp các trách nhiệm ngắn hạn, trung hạn và dài hạn vào trong kế hoạch lâu dài hơn.



Spungin cảm thấy có động lực hơn và yêu thích công việc hơn khi cô chỉ phải đối phó với những nhu cầu hàng ngày.

Cuối cùng là sắp xếp lại thời gian, Spungin nhận ra sự mỉa mai trong quản lý rằng để nhanh chóng đạt được các mục tiêu quan trọng thì cô phải chậm lại và tự kiểm soát.

Điều quan trọng nhất của việc xử lý nhu cầu là tập trung vào các nhu cầu quan trọng và cô đã vượt qua được những mong đợi



5. Phát triển các nguồn lực Bạn – nhà quản lý đang gặp tình trạng thiếu người, tiền

bạc, trang thiết bị nhưng lại dư thừa các quy tắc, quy định? Bạn phải chiến đấu trong tình trạng nguồn lực hạn chế?

Hãy là một nhà quản lý thông minh bằng cách xây dựng một chiến lược lâu dài, thực hiện mục tiêu một cách chậm rãi, kiên định và có tính chiến lược.



Phương pháp xây dựng chiến lược phát triển các nguồn lực:

Bước 1:Hãy tạo ra một bản phác thảo kế hoạch, xây dựng một kế hoạch thực hiện lâu dài, có tính chiến lược.Xây dựng một loạt các chương trình phát triển, mỗi chương trình sẽ là một trụ cột có.thể giữ vững được chiến lược kinh doanh tổng thể.Chỉ tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất và có thể đạt được.


Bước 2: Đặt nền tảng cho bản phác thảo kế hoạch xây dựng chiến lược phát triển các nguồn lực.Tái tổ chức quy trình nhân sự để các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và các hoạt động được thực hiện hiệu quả.

Bước 3:Xây dựng trụ cột cá nhân mà trong đó các nhà quản lý sẽ học hỏi lẫn nhau.Tập trung vào ngân sách, huy động nguồn vốn để xây dựng, phát triển chiến lược.



6. Khai thác giải pháp thay thế Nói đến những giải pháp thay thế các nhà quản lý

thường là nạn nhân rơi vào những lựa chọn mới mẻ. Đơn giản là họ có thể không nhận ra rằng họ có lựa

chọn hoặc họ không thể tận dụng những lợi thế mà họ có, bởi họ bỏ qua quyền tự do hành động và quyền lựa chọn của mình.



Khuynh hướng hành động là khả năng mà các nhà lãnh đạo đều có thể tự phát triển. Điều này nói lên rằng hãy tập trung vào những mục tiêu dài hạn lâu dài.

Trong giai đoạn biến đổi lớn cho ta thấy được sự khác nhau giữ người chủ động và người bị động.

Đối với các nhà quản lý tài ba, họ sẽ tận dụng cơ hội để mở rộng phạm vị công việc và tiến tới những mục tiêu đầy tham vọng.



Các nhà quản lý chỉ thực sự cảm nhận được thực sự vai trò của mình đó chính là lúc họ điều khiển được chương trình của chính họ, các nhà quan lý cũng tận hưởng được cảm giác tự do trong chính chương trình đó.

Từ đó, các nhà quản lý sẽ tìm hiểu để đưa chương trình đó vượt qua cái giới hạn do chính mình tạo ra mà hoàn toàn làm chủ công việc của chính mình.

Người quản lý đặt mình trong khuôn khổ của sự nhu cầu, giới hạn và sự lựa chọn.


LOGO

Trụ sở: 475 Điện Biên Phủ, P25, Q Bình Thạnh, TP.HCM

Cơ sở Ung Văn Khiêm: 31/36 Ung Văn Khiêm, P25, Q Bình Thạnh, TP.HCM

Cơ sở 276 Điện Biên Phủ: 276 Điện Biên Phủ, P17, Q Bình Thạnh, TP.HCM

Business

Lãnh đạo doanh nghiệp