Mẫu báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu

http://trungtamketoan.vn – http://congtyketoanhn.comChuyên đào tạo kế toán tổng hợp thực tế

Chi tiết vui lòng liên hệ: Mr.Tuấn – Hotline: 0979.163.530 – 0949.076.823

TÓM LƯỢC

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có

sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai

trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày

càng khốc liệt và phức tạp, không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã

sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm,

dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt được lợi nhuận

tối đa cho doanh nghiệp.

Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ

chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều

kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp

không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở

một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh.

Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện

pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm. tức là

doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh

mọi sự lãng phí không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật

liệu dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọng vốn.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu do đó tôi

đã lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty Cổ

Phần Kplus Toàn Cầu” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Khóa luận nghiên cứu những vấn đề chính sau:

1. Nghiên cứa đề tài nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nguyên

vật liệu trong doanh nghiệp.

2. Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất

hóa chất tại công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu.

3. Đề xuất các giải pháp giúp công ty hoàn thiện nội dung và phương pháp kế

toán nguyên vật liệu.

i



LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập tại nhà trường cũng như quá trình học tập và nghiên cứu

tại Công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu. Trong quá trình thực tập tôi đặc biệt chú ý

đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu của công ty còn nhiều bắt cập, nên tôi chọn

đề tài “Kế toán nghiên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty Cổ phần Kplus Toàn

Cầu” làm đề tài tốt nghiệp của mình.

Tôi xin chân thành cám ơn thầy cô trong trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế

toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đã tận tình giảng dạy, trang bị cho tôi

những kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tôi được thực tập và hoàn

thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình.

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô TS. Lê Thị Thanh Hải đã tận tình

hướng dẫn, chỉ bảo tôi trong quá trình thực hiện đề tài.

Tôi xin chân thành cám ơn Bà Phí Thanh Huyền – Giám đốc điều hành Công ty

Cổ phần Kplus Toàn Cầu và tất cả các anh chị cán bộ nhân viên công ty đã tạo điều

kiện quan tâm và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài khóa

luận tốt nghiệp của mình.

Do giới hạn thời gian nghiên cứu cũng như lượng kiến thức, thông tin thu thập

còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình

nghiên cứu. Rất mong được sự góp ý và đánh giá chân thành của các thầy, các cô và

các anh chị trong công ty để bài khóa luận có giá trị về mặt lý luận và thực tiễn.

Tôi xin chân thành cám ơn!

Hà Nội, Tháng 5 năm 2013

Sinh viên

Nguyễn Thị Lan

ii



MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu...................................................1

2. Mục đích nghiên cứu..........................................................................................1

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài.............................................................1

4. Phương pháp nghiên cứu..................................................................................2

5. Kết cấu của khóa luận.......................................................................................3

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4

1.1. Cở sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu.......................................................4

1.1.1.....................................................................................Một số khái niệm cơ bản...................................................................................................................................4

1.1.2...........................................Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu...................................................................................................................................5

1.2. Nội dung nghiên cứu của kế toán NVL.........................................................6

1.2.1.. . .Kế toán NVL theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực VAS 02 – Hàng tồn kho)..........................................................................................6

1.2.2....................................Kế toán nguyên vật liệu trong chế độ kế toán hiện hành.................................................................................................................................10

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT HÓA CHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KPLUS TOÀN CẦU 19

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL để sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu.................................................19

2.1.1.........Tổng quan về NVL để sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu.................................................................................................................................19

iii



2.1.2Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL để sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu....................................................................................21

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty CP Klpus Toàn Cầu................................................................................................................22

2.2.1...........................................................................................Kế toán chi tiết NVL.................................................................................................................................22

2.2.2........................................................................................Kế toán tổng hợp NVL.................................................................................................................................26

CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT HÓA CHẤT TẠI CÔNG TY CP KPLUS TOÀN CẦU 30

3.1. Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu..................................................................................30

3.1.1.................................................................................Những kết quả đã đạt được.................................................................................................................................30

3.1.2.......................................................Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.................................................................................................................................32

3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán NVL sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu.....................................................................................................33

3.2.1...................................................Hoàn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu.................................................................................................................................33

3.2.2....................................................................Hoàn thiện kế toán kiểm kê vật liệu.................................................................................................................................33

3.2.3............................................................Hoàn thiện về tài khoản kế toán sử dụng.................................................................................................................................34

3.2.4...........................................................................Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.................................................................................................................................34

3.2.5..........................................................Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu.................................................................................................................................34

3.5.6. Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán..............................35

3.3. Điều kiện thực hiện......................................................................................35

PHỤ LỤC 36

iv



DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Nội dung

1 CP Cổ phần

2 CN Công nghiệp

3 KT Kế toán

4 TSCĐ Tài sản cố định

5 HĐ Hợp đồng

6 CCDC Công cụ dụng cụ

7 DCLC Đối chiếu lưu chuyển

8 GTGT Giá trị gia tăng

10 TK Tài khoản

11 DN Doanh nghiệp

12 NVL Nguyên vật liệu

v



13 SXKD Sản xuất kinh doanh

14 NKCT Nhật ký chứng từ

15 N-X-T Nhập-Xuất-Tồn

16 NVL TT SX Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất

17 PNK Phiếu nhập kho

18 NKC Nhật ký chung

vi

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Trong nền sản xuất hàng hoá có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế vận động

theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt

với cạnh tranh. Muốn thắng lợi trong cạnh tranh, một vấn đề quan trọng mà bất cứ

doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm là giảm chi phí sản xuất, vì giảm một đồng

chi phí có nghĩa là tăng thêm một đồng lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh

nghiệp.

Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là

một trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp. Chính vì vậy, quản lý tốt vật liệu là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí hạ giá

thành sản phẩm từ đó tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận của

doanh nghiệp.

Đối với Công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu nguyên vật liệu đóng vai trò chính

trong quá trình sản xuất. Do đó, tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu là

một việc làm cần thiết và quan trọng để thúc đẩy quá trình sản xuất đạt hiệu quả.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu, nhận thức được tầm

quan trọng của nguyên vật liệu tác giả đã lựa chọn chuyên đề: “Kế toán nguyên vật

liệu sản xuất hóa chất tại công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu” làm đề tài tốt nghiệp.

2. Mục đích nghiên cứu

Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là: Nhằm tìm

hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình

hạch toán, ghi chép trên chứng từ báo biểu, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về

tình hình nhập – xuất – tồn NVL. Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ

chức kế toán NVL làm nổi bật lên những ưu điểm và nghiên cứu hạn chế cần khắc

phục trong công tác kế toán NVL tại Công ty góp phần nâng cao hiệu quả công tác

quản trị doanh nghiệp.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

- Nội dung nghiên cứu:

+ Cơ sở lý luận về nguyên vật liệu và hạch toán nguyên vật liệu

1


+ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

+ Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty.

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu của công ty CP Kplus Toàn Cầu

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi không gian: Công ty CP Kplus Toàn Cầu

+ Phạm vi thời gian: Năm 2011 - 2012

4. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập dữ liệu

Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng các

phương pháp sau:

Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác

và đầy đủ nhất, có thể thu được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế

toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Mục đích của phương pháp này

là nhằm xác thực lại sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra.

Đối tượng phỏng vấn và kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán. Nội dung

phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể về công tác

bán hàng tại đơn vị.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn

trong nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về

kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực

tiễn. Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả

năng đánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu

quả.

Các tài liệu nghiên cứu sử dụng trong đề tài (Tài liệu tham khảo)

Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực

kế toán số 02 – Hàng tồn kho)

Chuẩn mực kế toán được ban hành theo quyết đnhj QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày

20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính

2


Các luận văn cùng đề tài: Mai Thị Cẩm, “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo

jacket 3 lớp có mũ tại công ty TNHH giao vận và công nghệ Trường Xuân LD”

luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại do Ts Trần Hải Long hướng dẫn;

Đào Việt Hà, “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hansung Haram Việt

Nam” do Ts Lê Thị Thanh Hải hướng dẫn.

Phương pháp phân tích dữ liệu

Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối

chiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau.

Trong quá trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc

đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối chiếu

chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và

các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính.

Phương pháp toán học: phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về

giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD... trong kỳ phục vụ

cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL.

5. Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty

Cổ phần Kplus Toàn Cầu

Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán nguyên vật liệu để sản xuất

hóa chất tại công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu

3


CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG

CÁC DOANH NGHIỆP

1.1. Cở sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu

1.1.1. Một số khái niệm cơ bản

- Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho): Là

những tài sản:

+ Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

+ Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất,

kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Như vậy hàng tồn kho trong DN là một bộ phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản

xuất lưu thông hoặc đâng trong quá trình sản xuất chế tạo ở DN và bao gồm:

+ Hàng hóa đang đi đường

+ Hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến

+ Hàng trong kho, trong quầy

+ Bất động sản tồn kho

- Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL là một bộ

phần của hàng tồn kho, sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp

dịch vụ, nó bảo gồm cả vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và đã mua

đang đi trên đường.

- Ngoài ra còn có một số khái niệm khác về NVL như:

+ NVL Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có

ích tác động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ

một đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối

tượng lao động mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu.

+ Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh

doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên

giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các

4


doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu

trong giá trị sản phẩm.

1.1.2. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu

- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi

nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ

nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp

đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

+ Trong khâu thu mua: các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua

nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các

nhu cầu khác của doanh nghiệp. Tại đây đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối

lượng, quy cách, chủng loại và giá cả.

+ Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình sản xuất được liên tục phải dự

trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng không được

dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích. Đồng thời phải thực hiện

đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật liệu.

+ Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời

giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy trong khâu sử dụng

phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật

liệu trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần

được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết

kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra

mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý nguyên vật liệu

càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy nên yêu

cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự

trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.

- Nhiệm vụ của tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Để có thể đáp ứng yêu cầu

quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tài

chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ. Trình tự

5


luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lý

nguyên vật liệu, bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ,

kịp thời, tránh sự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần

thiết và phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất.

+ Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất và

nguyên tắc thích ứng. Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng căn cứ vào

chế độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ ban hành. Bên cạnh đó các tài

khoản chi tiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp sao cho phù

hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công

tác kế toán.

+ Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai

nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài

chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu

cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời.

+ Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kế

toán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng

quản lý nguyên vật liệu.

1.2. Nội dung nghiên cứu của kế toán NVL

1.2.1. Kế toán NVL theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực

VAS 02 – Hàng tồn kho)

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

(a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất,

kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho bao gồm:

+ Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,

hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

+ Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

6


+ Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa

làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và

đã mua đang đi trên đường;

+ Chi phí dịch vụ dở dang.

Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong

kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm

và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại

ngày lập bảng cân đối kế toán.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên

quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện

tại.

- Chi phí mua: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế

không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua

hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các

khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy

cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.

- Chi phí chế biến: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có

liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình

chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.

Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho

Xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào nguồn nhập:

- Từ nguồn thu ngoài

Giá thực tế Giá trị trên HĐ Các khoản Chi phí

nhập nguyên = (không bao gồm - giảm trừ + thu mua

vật liệu thuế GTGT) (nếu có)

7


Trong đó, chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, hao hụt trong

định mức và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu.

8


- Đối với NVL tự sản xuất.

Tính giá theo giá thành sản xuất thực tế (giá thành sản phẩm công xưởng thực tế)

Trị giá nguyên liệu, = Trị giá vật liệu + Chi phí

vật liệu nhập kho xuất kho chế biến

- Đối với NVL gia công chế biến xong nhập lại kho.

Giá thực tế vật liệu nhập kho bao gồm giá thực tế vật liệu xuất đi gia công và chi

phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ.

Trị giá nguyên liệu, Trị giá vật liệu Tiền công phải Chi phí

vật liệu và CCDC = xuất kho thuê ngoài + trả cho người + vận chuyển,

nhập kho chế biến chế biến chi phí khác

- Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh hoặc cổ phần.

Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá trị nguyên vật liệu được các bên tham

gia góp vốn thừa nhận.

- Với NVL nhập do biếu tặng

Trị giá nguyên liệu, = Gía trị hợp lý ban đầu + Chi phí khác liên quan

vật liệu nhập kho của NVL tương đương trực tiếp đến việc tiếp nhận

- Với NVL được cấp

Giá ghi trên sổ của Chi phí vận chuyển

Giá gốc nguyên liệu, = đơn vị cấp trên hoặc + bốc dỡ, chi phí có

vật liệu nhập kho giá được đánh giá lại liên quan trực tiếp

theo giá trị thuần khác

- Đối với phế liệu thu hồi nhập kho.

Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá theo đánh giá thực tế hoặc theo giá

bán trên thị trường.

Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho

Theo đoạn 13 chuẩn mực số 02: “Việc tính giá trị hàng tồn khi được áp dụng

theo một trong bốn phương pháp sau”:

9


- Phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này giá trị của từng nguyên vật liệu tính theo giá trị trung

bình của từng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, giá thực tế nguyên vật

liệu xuất kho trong kỳ được tính theo công thức như sau:

Giá thực tế Số lượng Đơn giá bình

nguyên vật liệu = nguyên vật liệu X quân

xuất kho xuất kho

Trong đó:Giá đơn vị bình quân được tính dựa theo hai cách sau:

Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế + Giá trị nguyên vật liệu

Giá đơn vị tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

bình quân =

cả kỳ dự trữ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Cách 2: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá trị nguyên vật liệu tồn kho sau

Giá đơn vị bình mỗi lần nhập

quân sau mỗi =

lần nhập Số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế NVL xuất kho = Đơn giá bình quân X Số lượng NVL xuất

kho

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO):

Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước

thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc

sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho

được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị

của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc

gần cuối kỳ còn tồn kho.

10


- Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO):

Phướng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc

sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho

được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho

được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho

được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

- Phướng pháp thực tế đích danh:

Phướng pháp này thường được áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cau, các

loại vật liệu đặc chủng. Giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào sớ lượng xuất

kho và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của từng hàng, từng lần nhập từng lô hàng

và số lượng xuất kho theo từng lần nhập. Hay nói cách khác, vật liệu nhập kho theo

giá nào thì khi xuất kho ghi theo giá đấy.

1.2.2. Kế toán nguyên vật liệu trong chế độ kế toán hiện hành

1.2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán

nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm NVL cả

về số lượng, chất lượng và giá trị.

Kế toán chi tiết ở kho do thủ kho tiến hành, thủ kho phải có trách nhiệm bảo

quản nguyên vật liệu tại kho, thực hiện việc nhập, xuất nguyên vật liệu trên cơ sở

chứng từ hợp lệ. Thủ kho phải ghi chép vào thẻ kho và các sổ có liên quan đến tình

hình nhập, xuất, tồn kho.

Ở phòng kế toán thông qua các chứng từ ban đầu để kiểm tra tính hợp lệ và ghi

chép vào sổ sách chi tiết và tổng hợp chủ yếu bằng chỉ tiêu giá trị để phản ánh, giúp

cho Giám đốc có thể kiểm tra tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu

trong quá trình sản xuất.

Mỗi phương pháp đều có những ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng khác nhau,

do vậy mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một phương pháp thích hợp,

thuận tiện cho quá trình hạch toán chi tiết, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh

doanh của đơn vị mình.

11


Phương pháp ghi thẻ song song

- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất tồn

nguyên vật liệu về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ được

mở cho từng danh điểm nguyên vật liệu. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng

cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm nguyên vật

liệu.

- Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ hay sổ chi tiết

nguyên vật liệu. Sổ chi tiết nguyên vật liệu kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn

giá và phản ánh riêng theo số lượng, giá trị và cũng được phản ánh theo từng danh

điểm nguyên vật liệu.

Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán

kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết.

Định kỳ phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết. Cuối tháng tính ra số tồn

kho và đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp.

Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết vật liệu ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho

bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của nguyên vật liệu do thủ kho gửi

lên.

Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song (phụ lục số 01)

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

- Tại kho: Giống phương pháp thẻ song song ở trên

- Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân

chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ (Danh điểm) nguyên vật liệu

theo từng kho. Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các

chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng nguyên vật liệu, mỗi thứ chỉ ghi

một dòng trong sổ. Cuối tháng đối chiếu số lượng nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu

luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.

Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ DCLC (phụ lục số 02)

12


Phương pháp ghi sổ số dư.

- Tại kho: Ngoài sử dụng thẻ kho để ghi chép sử dụng sổ số dư để ghi chép số

tồn kho cuối tháng của từng loại NVL theo chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng sổ số dư

được chuyển cho thủ kho để ghi số lượng hàng tồn kho trên cơ sở số liệu từ thẻ kho.

- Tại phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kiểm tra và trực tiếp nhận chứng

từ nhập xuất kho, sau đó tiến hành tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu giá trị của NVL

nhập xuất theo từng nhóm NVL để ghi vào bảng kê nhập xuất, tiếp đó ghi vào bảng

kê luỹ kế nhập xuất, đến cuối tháng ghi vào phần nhập xuất tồn của bảng kê tổng

hợp. Đồng thời cuối tháng khi nhận sổ số dư từ thủ kho, kế toán tính giá trị của

NVL tồn kho để ghi vào sổ số dư, cột thành tiền số liệu này phải khớp với tồn kho

cuối tháng trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư (phụ lục số 03)

1.2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

a. Chứng từ kế toán

Theo chế độ hiện hành kế toán nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ chủ yếu

sau:

- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu (Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho vật tư (Mẫu 02-VT)

- Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 08-VT)

- Hóa đơn (GTGT) (Mẫu 01-GTGT)

- Hóa đơn cước vận chuyển (Mẫu 03-BH)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước các

doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như : Phiếu xuất

nguyên vật liệu theo hạn mức (Mẫu 04-VT); biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu

(Mẫu 05-VT); Phiếu báo nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT) và các chứng

từ khác tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.

b. Vận dụng tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán sử dụng

13


- Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu”

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng loại doanh nghiệp TK 152 có thể mở các tài

khoản cấp 2 chi tiết như sau: Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính; Tài khoản

1522: Vật liệu phụ; Tài khoản 1523: Nhiên liệu; Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế;

Tài khoản 1525: Thiết bị xây dựng cơ bản; Tài khoản 1528: Vật liệu khác

- Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán”

- Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường”

- Tài khoản 133 “Thuế VAT được khấu trừ”: Tài khoản 133 có tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 1331: Thuế VAT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ

+ Tài khoản 1332: Thuế VAT được khấu trừ của tài sản cố định.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như

TK 111, TK 112, TK 128, TK 141, TK222, TK 241, TK 621, TK 622, TK 627, TK

642.

Vận dụng tài khoản kế toán

Việc ghi chép nghiệp vụ thu mua và nhập kho nguyên vật liệu của kế toán phụ

thuộc vào tình hình thu nhận các chứng từ.

Nhập kho NVL:

- TH1: Hàng về và hóa đơn cùng về

Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập và các chứng từ có liên quan kế toán ghi:Nợ TK

152: (giá trị nguyên vật liệu nhập kho chưa GTGT), Nợ TK 133: (Thuế GTGT được

khấu trừ)/Có TK 331, 111, 112, 311… (Tổng giá trị thanh toán cho người bán)

- TH2: Trường hợp hàng đang đi đường

Khi kế toán chỉ nhận được hóa đơn mà chưa nhận được phiếu nhập kho thì lưu

hóa đơn vào cặp hồ sơ hàng đang đi đường, nếu trong tháng hàng về thì ghi bình

thường như trường hợp trên, nhưng nếu đến cuối tháng, hàng vẫn chưa về thì căn cứ

vào hóa đơn và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi:Nợ TK151: (Phần được tính

vào giá nguyên vật liệu), Nợ TK 133: (Thuế GTGT được khấu trừ)/ Có TK331:

111, 112, 311: (tổng giá trị thanh toán cho người bán)

Các tháng sau, khi số hàng trên đã về kho, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán

ghi: Nợ TK152/Có TK 151

14


- TH3: Hàng về chưa có hóa đơn

Khi kế toán chỉ nhận được phiếu nhập, chưa nhận được hóa đơn thì căn cứ vào

lượng nguyên vật liệu thực tế nhập kho và giá tạm tính( giá hạch toán), kế toán

ghi:Nợ TK 152/Có TK331

Khi nhận được hóa đơn, kế toán dùng bút toán ghi bổ sung, hoặc ghi số âm để

điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn và phản ánh số thuế GTGT được khấu

trừ. Chẳng hạn, khi giá hóa đơn lớn hơn giá tạm tính, kế toán ghi bút toán bổ

sung:Nợ TK 152: (Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính), Nợ TK 133: (Thuế GTGT

được khấu trừ)/Có TK 331: (Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính)

- TH4: Doanh nghiệp ứng trước tiền hàng cho người bán:

Kế toán ghi Nợ TK 331/Có TK 111,112…

- TH5: Nhập kho nguyên vật liệu từ các nguồn khác:

Nguyên vật liệu của các doanh nghiệp có thể được nhập từ các nguồn khác nhau

như: Nhập kho nguyên vật liệu tự chế, gia công xong, do nhận vốn kinh doanh bằng

giá trị nguyên vật liệu ... phản ánh nhập kho trong các trường hợp này, kế toán

ghi:Nợ TK 152: (Giá thực tế NVL nhập kho)/Có TK154: (Nhập kho NVL tự chế

hoặc gia công), Có TK 411: (Nhận vốn kinh doanh bằng NVL), Có TK128,222:

(Nhận lại vốn góp liên doanh bằng NVL), Có TK 338: (NVL vay mượn tạm thời

của đơn vị khác), Có TK 711: (Phế liệu thu hồi từ họat động thanh lý TSCĐ).

Trường hợp phát sinh thừa, thiếu trong quá trình mua hàng

Kế toán quá trình mua hàng thường phát sinh những khoản thừa, thiếu khi kiểm

nhận nhập kho. Việc xác định trách nhiệm các khoản này tùy thuộc vào hợp đồng

mua bán, trong đó có quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên.

- Số hàng nhận thực tế nhỏ hơn số hàng ghi trên hóa đơn (thiếu hàng), doanh

nghiệp lập Phiếu nhập kho theo đúng số lượng thực nhận. Nếu hàng mua theo

phương thức chuyển hàng thì hàng thiếu không thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp

mua. Nếu mua hàng theo phương thức nhận hàng thì bên mua phải chịu rủi ro về số

hàng thiếu hụt. Đơn vị phải lập biên bản để xác định trách nhiệm của các bộ phận,

cá nhân có liên quan đến số hàng thiếu này.Khi chưa xác đinh rõ nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 138 (1381)/Có TK 11X, 331, ...Khi có quyết định xử lý thì căn cứ quyết

15


định, ghi: Nợ TK 152, 153: (Ghi phần giá trị hàng thiếu trong định mức)/Nợ TK

138 (1388): (Ghi số phải thu cá nhân, đơn vị bồi thường), Có TK 138 (1381): (Xử

lý giá trị của hàng thiếu)

- Số hàng nhận thực tế lớn hơn số hàng ghi trên hóa đơn (thừa hàng):

Nếu doanh nghiệp mua hàng theo phương thức chuyển hàng, số thừa thuộc về

người bán. Doanh nghiệp hạch toán nhập kho và thanh toán theo hóa đơn. Trường

hợp doanh nghiệp mua hàng thừa, người bán phải lập bổ sung hóa đơn về số lượng

gửi đến cho doanh nghiệp. Sau đó kế toán ghi sổ như trường hợp mua hàng bình

thường. Trường hợp doanh nghiệp không mua hàng thừa, kế toán hạch toán nhập

kho và thanh toán theo hóa đơn, còn hàng thừa giữ hộ người bán. Kế toán ghi:Nợ

TK 002 - Hàng hóa, vật tư giữ hộ

Nếu doanh nghiệp mua hàng theo phương thức nhận hàng, số hàng thừa thuộc về

doanh nghiệp, kế toán hạch toán nhập kho theo số lượng thực tế và thanh toán cho

người bán theo hóa đơn, kế toán ghi:Nợ TK 152, 153: Giá trị toàn bộ số hàng, Nợ

TK 133 (1331) - Thuế GTGT hàng hóa dịch vụ (nếu có)/Có TK 11X, 331 - Trị giá

thanh toán theo hóa đơn, Có Tk 338 (3381) - Giá trị hàng thừa.

Sau này tùy theo quyết định của doanh nghiệp mà kế toán ghi sổ cho phù hợp

Xuất kho NVL:

Khi xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, cho hoạt

động xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp và các nhu cầu khác, căn cứ vào giá thực

tế xuất kho tính cho từng đối tượng sử dụng, theo phương pháp kế toán xác định, kế

toán phản ánh vào các Tài khoản liên quan.

- TH1: Kế toán tổng hợp các phiếu xuất NVL cho từng bộ phận sử dụng, xác

định giá trị thực tế xuất kho để phân bổ giá trị NVL xuất dùng vào chi phí sản xuất

kinh doanh và ghi:Nợ TK 621, 627, 641, 642: (Giá thực tế NVL)/Có TK 152: Giá

thực tế NVL xuất kho

- TH2: Trường hợp doanh nghiệp xuất NVL để góp vốn liên doanh, hoặc trả

vốn góp liên doanh, căn cứ vào phiếu xuất kho và biên bản giao nhận vốn, kế toán

ghi:Nợ TK 222, 411/Nợ (Có) TK 412: Chênh lệch giá ( nếu có),Có TK 152: ghi

theo giá thực tế xuất kho

16


- TH3: Trường hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để gia công chế biến thêm

trước khi đưa vào sử dụng, căn cứ vào giá thực tế của NVL xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK154/ Có TK152

- TH4: Trường hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để bán thì căn cứ vào giá

thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 632/Có TK152

- Vật liệu mất mát, thiếu hụt trong kho hoặc tại nơi quản lý, bảo quản.

- Giảm vật tư do cho vay tạm thời.

c. Sổ kế toán

- Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất

cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà

trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung

kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật

ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:Sổ Nhật ký chung,

Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết; Nhật ký - Sổ Cái.

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán

Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép

theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng

một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào

sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:Nhật ký - Sổ

Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết; Chứng từ ghi sổ.

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng

hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự

thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng

hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

17


Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo

số thứ tự trong Sổ Đăng ký - Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm,

phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:Chứng từ ghi

sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết; Nhật ký -

Chứng từ.

- Hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoá

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân

tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ. Kết hợp chặt chẽ việc

ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống

hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). Kết hợp rộng rãi việc hạch

toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá

trình ghi chép. Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu

quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:Nhật ký

chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái; Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết; Trên máy vi tính.

- Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo

một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết

kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức

kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ

kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết

kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng

không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

1.2.2.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng NVL tồn kho

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong quá

trình sản xuất, kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, các

doanh nghiệp cần thực hiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá

18


hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị

thuần có thể thực hiện được của chúng.

- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế

toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế

toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632

giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)/Có TK 159 dự phòng

giảm giá hàng tồn kho

- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế

toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế

toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho/ Có TK 632: Giá vốn hàng bán

19


CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT

HÓA CHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KPLUS TOÀN CẦU

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL

để sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu

2.1.1 Tổng quan về NVL để sản xuất hóa chất tại công ty CP Kplus Toàn Cầu

NVL để sản xuất hóa chất tại công ty gồm nhiều loại khác nhau về công dụng và

chất lượng. Tại công ty, căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất,

vật liệu được chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Cát, Xút.

- Nguyên vật liệu phụ: Kẽm oxit ZNO 90%, Carboxy Methuyl Cellulose, Men

Glass C, Glycerin, Sô đa nhe, Men K- 01-200, Caustic ACDA (KOH 70%).

Với việc tổ chức công tác kế toán bằng hệ thống kế toán máy nên Công ty đã có

thể quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả, tiện lợi. Căn cứ công dụng của từng

loại vật tư, Công ty đã tiến hành phân nhóm và mã hóa cho từng loại nguyên vật

liệu.

Bảng danh mục mã hóa một số loại nguyên vật liệu chủ yếu (phụ lục số 04)

NVL sản xuất hóa chất của công ty được hình thành từ hai nguồn:

- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên

doanh, nhận biếu tặng.

- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch thu mua và kế hoạch nguyên

vật liệu, là cơ sở để xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho.

Xác định giá gốc của NVL: NVL nhập kho của công ty được tính theo giá thực

tế. Giá thực tế của nguyên vật liệu là các loại giá được hình thành trên cơ sở các

chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra

nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định vào từng

nguồn nhập:

- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài thì các yếu tố hình thành nên giá thực tế

là: Trị giá vốn thực tế nhập kho: Là giá mua trên hoá đơn (gồm cả thuế nhập khẩu,

20


thuế khác nếu có) cộng (+) với chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo

quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho, phạt bồi thường...) trừ các khoản chiết khấu

thương mại, giảm giá nếu có.

+ Trường hợp nguyên vật mua ngoài về nhập kho có hoá đơn GTGT hoặc có

hoá đơn đặc thù dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ thì giá mua vào là giá chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu

vào được khấu trừ theo dõi trên TK 133: Thuế GTGT đầu vào.

+ Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài sử dụng cho đối tượng không chịu

thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho mục đích phúc lợi,

dự án thì giá mua vào là giá bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán)

+ Trường hợp vật tư mua vào dùng đồng thời cho sản xuất kinh doanh chịu

thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ) và không chịu thuế GTGT mà doanh

nghiệp không hạch toán riêng được thuế GTGT đầu vào, thì giá vật tư được phản

ánh theo giá chưa có thuế GTGT. Đến cuối kỳ kế toán mới xác định được số thuế

GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ trên cơ sở phân bổ theo tỷ lệ (%) giữa

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT so với tổng doanh thu bán

hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

+ Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá

nguyên vật liệu mua ngoài có hoá đơn hoặc không có hoá đơn GTGT dùng vào việc

sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trực tiếp thì giá

vốn thực tế nhập kho là tổng giá thanh toán, thuế GTGT không được khấu trừ.

- Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế ghi

sổ nhập kho là giá thành sản xuất thực tế của vật liệu tự gia công chế biến.

- Đối với nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá

thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho thuê

ngoài gia công chế biến cộng (+) với chi phí gia công chế biến phải trả cộng (+) với

chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận.

- Với nguyên vật liệu nhận do góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của

nguyên vật liệu nhập kho là giá thoả thuận do các bên tham gia liên doanh xác định

cộng (+) với các chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ra (nếu có).

21


- Với nguyên vật liệu do được biếu tặng, thưởng: Trị giá vốn thực tế nhập kho

tính theo giá hiện hành là khoản tiền phải trả để mua một loại vật liệu tương tự

trong thời điểm được biếu tặng, thưởng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp

nhận (nếu có).

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL để sản xuất hóa chất

tại công ty CP Kplus Toàn Cầu

Nhân tố môi trường bên ngoài

- Môi trường chính trị pháp luật: Chính trị ổn định luôn luôn là tiền đề cho

việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp trong và ngoài

nước mà các hoạt động này có ảnh hưởng rất lớn tới các hiệu quả hoạt động của các

doanh nghiệp.Còn luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và

phát triển của doanh nghiệp, do đó nó cũng ảnh hưởng tới các kết quả cũng như

hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

- Thị trường và sự cạnh tranh: đây là nhân tố có sự ảnh hưởng không lớn lắm,

vì nguyên vật liệu mua vào thuộc loại đặc chủng, nên ít có sự cạnh tranh. Thị trường

mua nguyên vật liệu rất rộng lớn, chủ yếu mua từ Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Thái

Nguyên, Hà Nội...

- Sự biến động giá trị tiền tệ và lãi suất: đây là nhân tố có sức ảnh hưởng rất

lớn. Bởi, khi lãi suất vay của ngân hàng cao thì việc đi vay để mua nguyên vật liệu

gặp nhiều khó khăn.

Nhân tố môi trường bên trong:

- Nhân tố con người

Có thể nói con người luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp đến

hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ quản lý cũng như sự nhanh nhạy

nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế của người lãnh đạo trong cơ chế thị trường ảnh hưởng

trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật,

năng lực chuyên môn và ý thức trách nhiệm trong lao động của cán bộ công nhân

viên cũng đóng một vai trò rất quan trọng, quyết định sự thành công của mỗi doanh

nghiệp. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao thích ứng với yêu cầu thị

22


trường, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự phát

triển của doanh nghiệp.

- Khả năng về vốn:

Vốn là tiền đề vật chất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy nó là

một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, doanh nghiệp nào có lợi thế

về vốn thì sẽ có lợi thế kinh doanh.

Vốn là một yếu tố không thể thiếu đồng thời là nhân tố tái lập khả năng cạnh

tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn mạnh sẽ tạo điều

kiện đổi mới công nghệ mua sắm sửa chữa trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản

xuất, gia công nguyên vật liệu, tăng dần khả năng cạnh tranh cho mình.

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty CP Klpus

Toàn Cầu

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy

tính (phần mềm kế toán Fast).

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

2.2.1 Kế toán chi tiết NVL

Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho công ty CP Kplus Toàn Cầu sử

dụng phương pháp thẻ song song.

Thủ tục nhập kho:

- Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài. Khi nhận được đơn đặt

hàng, hoặc căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu vật tư của các bộ phận sản xuất đã được

giám đốc phê duyệt, phòng vật tư sẽ tổ chức tiến hành các thủ tục mua bán. Nguyên

vật liệu mua về nếu có số lượng lớn tính chất phức tạp, hoặc hàng nhập khẩu…thì

trước khi nhập kho phải được Phòng ISO kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm.

Nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho. Đối với phần lớn các trường

hợp khác, nguyên vật liệu mua về chỉ cần có giấy chứng nhận chất lượng do bên

bán cung cấp, cán bộ thu mua tự kiểm tra, nếu không phát hiện sai sót thì vật tư có

thể được nhập kho luôn. Các bước nhập kho như sau:

+ Cán bộ thu mua đề nghị nhập kho

23


+ Phòng ISO lập biên bản kiểm nghiệm (nếu cần)

+ Kế toán vật tư lập phiếu nhập kho làm 3 liên.

+ Phụ trách phòng vật tư ký phiếu nhập kho (giữ lại một liên) và chuyển cho

thủ kho.

+ Thủ kho tiến hành nhập kho, kiểm tra số lượng trên phiếu với số lượng thực

nhập, nếu chính xác thì ký PNK, ghi thẻ kho, chuyển PNK cho kế toán. Nếu có

chênh lệch thì chuyển cho kế toán sửa lại rồi tiến hành nhập kho.

+ Kế toán kiểm tra trên PNK, nếu đủ thông tin ghi sổ và lưu một liên, một liên

dùng để thanh toán giao cho khách hàng.

- Thủ tục mua vật tư

+ Lấy báo giá vật tư của các nhà cung cấp

+ Lập biên bản phê duyệt giá (nhằm đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng)

+ Liên hệ với nhà cung cấp tuỳ theo yêu cầu hai bên có thể lập hợp đồng hoặc không.

- Các loại chứng từ cần thiết:

+ Hợp đồng kinh tế

+ Biên bản họp hội đồng giá

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư

+ Hoá đơn mua hàng

+ Biên bản thanh lý hợp đồng

+ Phiếu nhập kho.

VÍ DỤ: Để thấy rõ hơn thủ tục nhập kho vật tư ta đi tìm hiểu quá trình nhập kho của

2 loại nguyên vật liệu sau: Nhập Xút quy đặc 100% và xút vảy 90% của Công ty Cổ phần

hóa chất Việt Trì theo HĐ-KT và Hóa đơn số 0000090 ngày 01/10/2011. Phiếu nhập kho số

093 (phụ lục số 05) Thủ tục xuất kho:

- Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư để phục vụ cho sản xuất, người có yêu

cầu (Bộ phận sản xuất, phân xưởng, phòng kế hoạch vật tư) lập Phiếu yêu cầu vật

tư.

- Phòng kỹ thuật và thủ trưởng đơn vị ký xét duyệt.

- Kế toán vật tư lập Phiếu xuất kho, phụ trách phòng ký PXK.

24


- Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào

phiếu xuất, sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng loại vào thẻ kho định kỳ

thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư.

- Kế toán kiểm tra kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ

kế toán, ghi sổ và lưu.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

+ Liên 1: Lưu lại Phòng vật tư cơ giới

+ Liên 2: Giao cho kế toán vật liệu

+ Liên 3: Giao cho thủ kho

Phiếu nhập kho và xuất kho có thể được lập cho một hoặc nhiều NVL khác nhau.

Tùy thuộc vào từng kho kế toán phải lập phiếu xuất kho cho phù hợp. Nếu trong

yêu cầu xuất có nhiều NVL tại nhiều kho khác nhau thì buộc phải viết nhiều phiếu

xuất kho cho các NVL đó theo kho quản lý.

VÍ DỤ: Ngày 04/10/2011 Xuất xút quy đặc 100%, xút vảy 99% cho phân xưởng

sản xuất 1 Phiếu xuất kho(phụ lục số 06).

Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty

Tại Công ty CP Kplus Toàn Cầu, hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng theo phương

pháp thẻ song song. Với ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin kịp

thời, chính xác, phương pháp này đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán khối lượng vật liệu

nhiều và đa dạng ở Công ty.

Chu trình kế toán chi tiết vật liệu tai Công ty được khái quát theo sơ đồ Sơ đồ

hạch toán NVL của công ty (phụ lục số 07)

- Tại kho: Việc phản ánh tình hình nhập, xuất kho hàng ngày do thủ kho tiến

hành ghi chép vào thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng nhập, xuất. Khi nhận

được các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính

hợp lý, hợp pháp của chứng từ, sau đó tiến hành phản ánh thực nhập, thực

xuất vào thẻ kho. Cuối tháng, thủ kho tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho

theo công thức:

Số tồn cuối tháng

=Số tồn

đầu +

Số nhậptrong

-Số xuấttrong kỳ

25


tháng kỳĐịnh kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận lại chứng từ sau khi đã có xác nhận

của thủ kho, đồng thời kiểm tra việc ghi chép thẻ kho, sau đó ký xác nhận vào

thẻ kho.

Ví dụ: Khi nhận được Phiếu nhập kho số 093, Phiếu xuất kho 098 do kế toán vật

tư chuyển tới, thủ kho thực hiện việc ghi thẻ kho lần lượt cho hai vật liệu xút quy

đặc 100% và xút vảy 99% mỗi vật tư sử dụng một thẻ kho. Xin trích dẫn thẻ kho

của xút quy đặc 100% theo biểu mẫu – Thẻ kho (phụ lục số 08)

- Tại Phòng Kế toán:

Kế toán sử dụng sổ chi tiết nguyên vật liệu và bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Định kỳ 7-10 ngày, kế toán vật tư phải xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho

của thủ kho, đối chiếu kiểm tra số tồn kho cuối kỳ của từng thứ nguyên vật liệu, ký

vào thẻ kho và nhận lại chứng từ nhập xuất. Khi nhận lại được chứng từ do thủ kho

chuyển giao, kế toán kiểm tra lại chứng từ, sử dụng để ghi sổ và lưu.

Khi nhận được Phiếu nhập kho trong tháng, căn cứ vào các chứng từ này kế toán

tiến hành ghi sổ chi tiết cho từng loại vật tư về mặt số lượng và giá trị. Ví dụ, khi

nhận được PNK số 098 ngày 04/10/2011 kế toán tiến hành tính đơn giá và trị giá

NVL xút quy đặc 100% xuất kho:

Giá đơn vị

bình quân Xút quy

đặc 100% (ngày

04/10)

=

146.176*9.500 + 285.500*9.878

= 9.750 đồng

146.176 + 285.500

Trị giá NVL xuất kho = 125.500*9.750 = 1.223.625.000 đồng

Căn cứ vào sổ chi tiết vật tư kế toán ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vào

cuối tháng. Bảng này được lập để phản ánh một cách khái quát tình hình nhập, xuất,

tồn diễn ra trong tháng của tất cả các nguyên vật liệu có trong kho. Mỗi dòng phản

ánh số liệu của một loại nguyên vật liệu. Số liệu ghi vào cột “Nhập trong kỳ”, “Xuất

trong kỳ” của mỗi một dòng là số liệu tổng cộng nhập, xuất trong tháng trên sổ chi

tíêt vật tư của từng loại vật tư. Số liệu trên bảng nhập – xuất - tồn dùng để đối chiếu

với phát sinh nợ, phát sinh có và số dư trên Sổ cái 152.

26


Tại Công ty CP KPlus Toàn Cầu việc hạch toán được kế toán thực hiện bằng

máy vi tính, khi kế toán nhận được bộ chứng từ gốc do Phòng vật tư chuyển giao thì

kế toán căn cứ vào đó để cập nhật chứng từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho. Các

chứng từ này sau khi được cập nhật vào máy, thì mọi dữ liệu (về số lượng, đơn giá,

trị giá nhập xuất..) sẽ được tạo thành và lưu giữ dưới dạng các tệp cơ sở dữ liệu kế

toán. Máy tính sẽ quản lý nguyên vật liệu trong từng kho chi tiết theo mã số từng

loại (mã vật tư), số hiệu chứng từ theo quy định. Sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất

kho…máy tính với phần mềm Fast Accounting sẽ tự động thực hiện quá trình tính

toán vào sổ, lên các báo cáo chi tiết (sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp N-X-T), các

báo cáo tổng hợp (sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 152, 331..) theo yêu cầu

của nhà quản lý ngay tại thời điểm đó, có thể xem và in các báo cáo này vào bất kỳ

thời điểm nào. Tuy chứng từ không được ghi hàng ngày nhưng máy tính sẽ tự động

lấy số liệu của ngày ghi trên Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để vào theo thứ tự các

ngày trong tháng. (ví dụ: khi PNK số 093 ngày 01/10/2011 được cập nhật vào máy

thì số lliệu trên phiếu sẽ tự động vào Sổ Nhật ký chung, ngày ghi sổ là ngày

01/10/2011).

Khi cập nhật chứng từ, kế toán chỉ cần vào: Mã khách, người giao/nhận hàng,

diễn giải nội dung, số hiệu chứng từ, ngày tháng nhập/xuất, mã vật tư, mã kho và

mã vụ việc (đối với phiếu xuất kho) thì máy sẽ tự động cho hiện số tồn kho hiện

thời. Đối với NVL nhập kho, kế toán chỉ cần vào số lượng nhập, đơn giá, máy tự

động tính thành tiền. Đối với NVL xuất kho, kế toán nhập số lượng, giá xuất kho,

máy tính sẽ tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên tục.

Sổ chi tiết vật tư (phụ lục số 09)

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn(phụ lục số 10)

2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL

Công ty áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường

xuyên, áp dụng hình thức Nhật ký chung và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

a. Tài khoản sử dụng

- TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu”. Tài khoản này không mở chi tiết thành tài

khoản cấp 2, 3. Mọi nguyên vật liệu đều được phản ánh chung trong tài khoản tổng

27


hợp 152 và được mã hoá để quản lý (như đã trích trong mục phân loại nguyên vật

liệu).

- TK 331: Phải trả người bán. Được dùng để theo dõi chi tiết tình hình thanh

toán với từng nhà cung cấp.

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 6211 Chi phí NVL TT SX thủy tinh lỏng

+ TK 6212 Chi phí NVL TT SX xút vảy 32%

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK 641: Chi phí bán hàng

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghịêp

Công ty cũng tổ chức mã hoá cho từng nhà cung cấp bằng mã số riêng rồi vào sổ

chi tiết đối tượng thanh toán. Số liệu các sổ liên quan đều dựa trên mã số, khi cần

chỉ cần truy cập vào mã số đã có, tự động máy sẽ cho ta những thông tin cần thiết

về đối tượng đó.

BẢNG MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP (phục lục số 11)

b. Sổ sách sử dụng

Sổ Nhật ký chung:

- Nội dung: Đây là sổ kế toán tổng hợp được sử dụng để ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời thực hiện việc phản

ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ cho việc ghi Sổ

cái.

- Kết cấu của Sổ Nhật ký chung được thể hiện qua phục lục số12

- Cơ sở và phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán

phản ánh các nghiệp vụ phát sinh (Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập mua hàng,

Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu kế toán…) được kế toán

cập nhật, số liệu được tự động vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Thời

gian ghi sổ là thời gian xác định trên các chứng từ kế toán. Mỗi nghiệp vụ phát sinh

ghi trên một dòng. Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang, cuối trang sổ

cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau.

28


Sổ cái tài khoản 152:

- Nội dung: Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài

chính phát sinh theo tài khoản kế toán. Mỗi tài khoản kế toán được mở một Sổ Cái.

- Kết cấu Sổ Cái (TK152) được thể hiện qua Sổ cái tài khoản 152(Phụ lục số

13)

- Cơ sở và phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào số liệu được ghi vào sổ

Nhật ký chung, xác định các tài khoản liên quan để vào Sổ Cái của tài khoản tương

ứng. Đầu trang sổ ghi số cộng luỹ kế và số dư trang trước chuyển sang, cuối trang

sổ ghi cộng số phát sinh luỹ kế, tính số dư để chuyển sang trang sau.

Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:

- Nếu chưa thanh toán cho người bán: hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn,

phiếu nhập kho để ghi vào sổ nhật ký chung theo các khoản định khoản đồng thời

ghi vào Sổ chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp(phụ lục số 14).

Kế toán ghi: Nợ TK 152 Trị giá nguyên vật liệu, Nợ TK 133 (nếu có thuế được

khấu trừ)/Có TK 331 (chi tiết) – tổng giá trị thanh toán

Sau đó, số liệu trên sổ NKC tự động vào sổ cái TK152, sổ cái TK133, sổ cái

TK331.

Khi Công ty thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, căn cứ vào chứng từ thanh

toán (phiếu chi, giấy báo nợ…) kế toán ghi sổ NKC và sổ kế toán chi tiết công nợ

phải trả người bán. Từ số liệu trên sổ NKC để vào sổ cái TK 152, sổ cái TK 331, sổ

cái TK 111 theo định khoản:Nợ TK 331 (chi tiết)/Có TK 111, 112, 311

- Nếu mua NVL thanh toán bằng tiền giao tạm ứng: kế toán căn cứ vào hoá

đơn thanh toán, Phiếu nhập kho kế toán ghi sổ NKC, từ số liệu trên sổ NKC kế toán

phản ánh vào sổ cái TK 152, sổ cái TK 133, sổ cái TK 141 theo định khoản: Nợ TK

152, Nợ TK 133 (nếu có thuế được khấu trừ)/Có TK 141 (chi tiết cho từng đối

tượng được tạm ứng).

Việc thanh toán tiền tạm ứng được theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán tiền tạm

ứng lập riêng cho từng đối tượng.

- Nhập kho trở lại đối với nguyên vật liệu xuất ra sử dụng không hết, Công ty

không sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ mà sử dụng biên bản bàn giao vật tư

29


thiết bị cho phòng vật tư cơ giới, các phân xưởng trực tiếp đem nguyên vật liệu

nhập trở lại kho. Căn cứ phiếu nhập kho, kế toán vào Sổ NKC, từ số liệu trên NKC

kế toán phản ánh vào sổ cái 152, sổ cái TK 621(phụ lục số 15) theo định khoản: Nợ

TK 152/Có TK 621 (chi tiết) – ghi giảm chi phí NVL.

Ví dụ: Ngày 15/10 nhập kho trở lại 2.000 kg kẽm oxit ZnO 90% giá trị là

70.711.993 đồng, phiếu nhập kho số 135.

Nợ TK 152 70.711.993

Có TK 621 70.711.993

- Công ty không sử dụng TK 151 để hạch toán trường hợp nguyên vật liệu

mua về nhưng cuối tháng chưa về nhập kho, mặc dù đã nhận được chứng từ, kế toán

đợi khi hàng về mới tiến hành nhập kho.

Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

- Nếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kế toán căn cứ Phiếu xuất

kho, hạch toán vào sổ như sau: Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng) – xuất trực

tiếp chế tạo sản phẩm, Nợ TK 627 (chi tiết cho phân xưởng)/Có TK 152

Ví dụ: Xuất xút vảy 99% phục vụ cho sản xuất tại phân xưởng 1 ngày 04/10,

phiếu xuất kho số 098: số lượng 65.000kg, giá xuất kho 11.500 đồng/kg.

Nợ TK 6211 747.500.000

Có TK 152 747.500.000

- Nếu xuất NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng: Nợ TK 641, 642/

Có TK 152

Ví dụ: Xuất dầu diesel cho xe bộ phận quản lý công ty theo yêu cầu ngày 17/10.

Phiếu xuất kho số 150: số lượng 55 lít, giá xuất kho 20.000 đồng/lít

Nợ TK 642 1.100.000

Có TK 152 1.100.000

Khi đó kế toán phản ánh vào sổ NKC, đồng thời căn cứ số liệu trên sổ NKC phản

ánh vào sổ chi tiết TK 642, sổ cái TK 152.

Sổ cái TK642 (phụ lục số 16), sổ cái TK642 (phụ lục số 17)

30


CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN

VẬT LIỆU SẢN XUẤT HÓA CHẤT TẠI CÔNG TY CP KPLUS TOÀN CẦU

3.1. Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất hóa chất

tại công ty CP Kplus Toàn Cầu

3.1.1. Những kết quả đã đạt được

- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng trên mô hình tập trung

là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Công ty. Các Phòng ban phối hợp

chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán thống nhất về nguyên vật

liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng. Các bộ phận kế toán trong Công ty đảm nhiệm

những phần hành kế toán riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm

bảo xử lý thông tin được nhanh nhất cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để

đưa ra các quyết định và giám sát công việc đạt hiệu quả cao.

- Chế độ hạch toán tại Công ty phù hợp với quy định của Bộ Tài chính . Hệ

thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ. Quy trình luân

chuyển chứng từ đúng quy định đề ra.

- Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức

kế toán đang được áp dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá

đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt rất thích hợp khi vận dụng kế toán máy. Công ty

đã trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy tính với phần mềm kế toán Fast

Accounting có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính

xác, thực hiện tốt việc quản trị người dùng. Việc áp dụng kế toán máy vào Công ty

đã giúp cho các kế toán viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải

thực hiện, đồng thời cho độ chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời trong việc cung

cấp thông tin. áp dụng kế toán máy còn đảm bảo một bộ máy kế toán viên gọn nhe

với hiệu quả công việc cao.

- Về phương thức kế toán: Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra

liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

trong hạch toán là hợp lý. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán

chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại

công ty.

31


- Về việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản

lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu

cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ

ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu

kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu

trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dò các nguồn

hàng mà Công ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý,

tiết kiểm chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phòng ban đảm

bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong

công việc kiểm soát nguyên vật liệu.

- Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty đã vận dụng

phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm

kế toán, danh điểm nguyên vật liệu không quá nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát

hiện sai sót.

- Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:

+ Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện

hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bản phản ánh kịp thời, chính

xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ

phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu

mẫu mà Bộ TC quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp

với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần

thiết cho công tác quản lý.

+ Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật

liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định. Đối với TK 152 tuy không

được chi tiết thành các TK cấp 2,3 nhưng tất cả nguyên vật liệu đều đã được mã hoá

thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.

+ Trình tự kế toán: kế toán vật tư đã thực hiện kế toán nguyên vật liệu theo

trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ.

32


Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi

phí vật liệu và công cụ dụng cụ thì quá trình hạch toán kế toán NVL tại công ty

cũng gặp những khó khăn nhất định.

3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

- Hệ thống kho bảo quản vật tư: công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung

cho toàn côn ty công ty cần bố trí theo các phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển

bên cạnh đó cũng cần phải phân chia mỗi kho đó thành các kho nguyên vật liệu nhỏ

hơn dựa trên công dụng kinh tế của nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên

vật liệu phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia này sẽ tạo điều kiện để bảo quản

nguyên vật liệu tốt hơn vì mỗi nhóm nguyên vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau

do đó đòi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản cũng khác nhau, giúp công tác quản lý

nguyên vật liệu cũng dễ dàng hơn mỗi khi nhập, xuất, chất xếp các loại nguyên vật

liệu vào kho.

- Kế toán không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” để phản

ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho. Khi đó phát sinh nghiệp vụ

hoá đơn về trước những hàng chưa về nhập kho. Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn

về trước nhưng hàng vẫn chưa về thì kế toán vẫn để lại chờ hàng về mới tiến hành

hạch toán. Việc ghi chép như vậy của Công ty không quản lý được tài sản. Khi hàng

mua đã nhận được hoá đơn thì hàng mua đó đã thuộc quyền sở hữu của Công ty,

đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán. Công ty phải ghi sổ kế

toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào được khấu

trừ ngay trong tháng nhận được hoá đơn.

- Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập

dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là chưa hợp lý. Phần lớn nguyên vật liệu của

Công ty là mua ngoài thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập

dự phòng này là rất cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động

bất lợi của giá nguyên vật liệu.

- Hiện nay công tác kiểm kê trong Công ty không được chú trọng. Cuối tháng

hoặc cuối quý, cuối năm Công ty không đưa ra biên bản kiểm kê vật tư, hay phiếu

báo vật tư còn lại cuối kỳ theo quy định về quản lý hàng tồn kho.

33


3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán NVL sản xuất hóa chất tại công ty CP

Kplus Toàn Cầu

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa theo những nguyên tắc sau:

- Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của

Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông lệ chung.

- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của Công ty. Việc

vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán nguyên vật liệu

sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời không trái với quy định chung.

- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt ra trong mối liên hệ giữa chi

phí bỏ ra là lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu quả công

tác kế toán nguyên vật liệu.

3.2.1. Hoàn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu

Hệ thống kho bảo quản NVL của Công ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học,

thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê:

Tại mỗi phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành các kho nhỏ

hơn gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ

cho sản xuất tại chính phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản

kiểm kê vật tư cũng như quá trình nhập xuất vật tư được dễ dàng thuận tiện.

Hệ thống kho Công ty (phụ lục số 18)

3.2.2. Hoàn thiện kế toán kiểm kê vật liệu

Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết tại phân xưởng, Công ty cần lập phiếu

báo vật tư còn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượngvật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở

đơn vị, làm căn cứ để tính giá thành và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử

dụng vật tư:

Mẫu biên bản kiểm kê (phụ lục số 19)

Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở Công ty sử dụng được phân loại thành 2 loại:

+ Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho và nhập lại kho

+ Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng lập làm 2 bản, 1 bản giao

cho phòng vật tư, bản còn lại giao cho phòng kế toán.

34


3.2.3. Hoàn thiện về tài khoản kế toán sử dụng

Sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để hạch toán NVL mà DN mua

35ang, cuối tháng hoá đơn về nhưng hàng chưa về nhập kho.

TK 151 phản ánh tình hình và sự biến động về hàng mua đang đi đường của

doanh nghiệp (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá…) mà doanh nghiệp đã

mua hoặc chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối

tháng chưa về nhập kho.

Kết cấu tài khoản 151 (phụ lục số 20)

Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”,nếu trong tháng,

đến ngày 35 hàng về thì ghi sổ như bình thường, còn nếu cuối tháng vẫn chưa về thì

ghi:Nợ TK 151: giá mua theo hoá đơn (không có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế

GTGT được khấu trừ/Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…)

Sang tháng sau, khi hàng về, ghi:Nợ TK 152: nếu nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ

TK 621, 627, 641, 642: nếu chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng, không

qua kho/Có TK 151: hàng đi đường kỳ trước đã về

3.2.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán

Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: là loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các

nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho của Công ty như: NVL, CCDC,

hàng hoá…

Phiếu mua hàng (phụ lục số 21)

3.2.5. Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu

- Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng công việc, sản

phẩm và lập định mức dự trù cho tưng danh điểm hàng tồn kho. So sánh giữa định mức

đã lập và thực tế thực hiện, đưa ra nhận xét và kiến nghị.

- Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải được lập kế hoạch (dự toán)

trên cơ sở phân tích thông tin về tác động của yếu tố giá cả, các nhân tố môi trường, khả

năng cung ứng của nhà sản xuất, tính ổn định của nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao

nhận, vận chuyển, chính sách cạnh tranh tiếp thị của nhà cung cấp…và các điều kiện

khác liên quan đến quá trình thu mua nguyên vật liệu. Từ đó xây dựng nội dung của kế

hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm

bảo cho sản xuất được diễn ra liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản là thấp nhất.

35


Việc lập dự toán NVL chính xác và hợp lý là cở sở quan trọng để đáp ứng nhua cầu sản

xuất của công ty. Nếu vật liệu tồn kho qua nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, ngược lại sẽ gây khó

khăn cho sản xuất, kinh doanh kém hiệu quả.

3.5.6. Đào tạo và bồi dương nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán

Trong xu thế toàn cầu hoá, đặc biệt là khi đất nước ta trở thành thành viên của tổ

chức Thương mại Thế giới WTO thì việc học tập và nghiên cứu là một yếu tố vô cùng

quan trọng. Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán bộ kế toán như tham gia các lớp học

nghiệp vụ do Bộ tài chính tổ chức, đặc biệt là phải cập nhật các thông tin, quy định, quy

chế của Nhà nước mới ban hành, đào tạo tại chỗ, tập huấn nghiệp vụ…Ngoài ra, Công ty

cần khuyến khích phòng Kế toán tổ chức các buổi thảo luận để mọi người cùng nhau rút

ra những mặt được và chưa được về công tác hạch toán. Từ đó giúp cho mọi nhân viên

trong phòng có cái nhìn toàn diện về công tác kế toán chứ không bó hep trong phạm vi

trách nhiệm của mình.

3.3. Điều kiện thực hiện

Đối với Nhà nước

Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân và kéo dài thời

gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả,

thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.

Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo

không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách ưu đãi của nhà nước.

Đối với công ty

Để xử lý nhanh, chính xác số liệu thì công ty cần phải có nhân viên có trình độ

chuyên môn cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy nên cần có kế hoạch đào tạo

chuyên môn và thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho

nhân viên kế toán.

Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần có những chính sách hợp lý trong việc huy

động vốn, ngoài nguồn vốn tự có công ty cần phải huy động những nguồn từ bên

ngoài để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường

mua nguyên vật liệu.

36


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Lý thuyết về thực hành kế toán tài chính- PGS.TS. Nguyễn Văn Công (2008)

Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội.

2. Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài chính (2009),

Nhà xuất bản Thống kê, Hà nội

3. Giáo trình kế toán tài chính - GS.TS. Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất bản

Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.

4. Giáo trình kế toán tài chính – Học viện tài chính(2010)

5.Giáo trình kế toán quản trị

6. Luật kế toán năm 2003

7. Các luận văn tốt nghiệp về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của

khóa trước

37


38

Business

Mẫu báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu