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Microsoft Project
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Microsoft Project 2002Microsoft Project 2002
Adolfo José Araujo JaimesAdolfo José Araujo Jaimes
HorarioHorario5 sábados de 8:00 AM a 12:00 m5 sábados de 8:00 AM a 12:00 mReceso de 20 min. A las 10:00 AMReceso de 20 min. A las 10:00 AMFechasFechas– 12 de julio12 de julio– 19 de julio19 de julio– 26 de julio26 de julio– 09 de agosto (tentativo)09 de agosto (tentativo)– 16 de agosto16 de agosto– 23 de agosto23 de agosto
MetodologíaMetodología
Exposición de algunos conceptos Exposición de algunos conceptos teóricosteóricos
Practicas con el programaPracticas con el programa
Ejercicios tomando como base Ejercicios tomando como base sus verdaderos proyectossus verdaderos proyectos
ObjetivoObjetivo
Aprender a utilizar la Aprender a utilizar la herramienta de Microsoft Project herramienta de Microsoft Project 2002 para implementarla en el 2002 para implementarla en el proyecto real de su trabajoproyecto real de su trabajo
Temario de Curso de Temario de Curso de Microsoft ProjectMicrosoft Project
Lo básico de la Administración de ProyectosLo básico de la Administración de Proyectos
El Ambiente de MS ProjectEl Ambiente de MS ProjectCreando un nuevo proyectoCreando un nuevo proyectoCreación de Tareas o Actividates del Creación de Tareas o Actividates del proyectoproyectoCreación de Recursos y Asignación de CostoCreación de Recursos y Asignación de CostoLas Diferentes Vistas de MS. ProjectLas Diferentes Vistas de MS. Project– Gráfica de GanttGráfica de Gantt– Grafico de PertGrafico de Pert– Tabla de los RecursosTabla de los Recursos– Otras VistasOtras Vistas
Temario de Curso de Temario de Curso de Microsoft ProjectMicrosoft Project
Modificación de la Apariencia del proyectoModificación de la Apariencia del proyectoResolviendo problemas de CalendarizaciónResolviendo problemas de CalendarizaciónResolviendo problemas de RecursosResolviendo problemas de RecursosDar Seguimiento a las Tareas del ProyectoDar Seguimiento a las Tareas del ProyectoActualizando la información del proyectoActualizando la información del proyectoCreación de Reportes de progresoCreación de Reportes de progresoCreación de Informes Impresos del proyectoCreación de Informes Impresos del proyectoProyectos en la WebProyectos en la Web
Conceptos BásicosConceptos BásicosEn todos los trabajos es En todos los trabajos es necesario no solo mantener un necesario no solo mantener un control sobre lo que se está control sobre lo que se está haciendo, sino que también hay haciendo, sino que también hay que establecer de antemano lo que establecer de antemano lo que se va hacerque se va hacer– ?Qué meta se quiere alcanzar??Qué meta se quiere alcanzar?– ?Conque elementos se cuenta??Conque elementos se cuenta?– ?Qué limitaciones existen??Qué limitaciones existen?
Ciclo AdministrativoCiclo Administrativo
Establecer las metasEstablecer las metasDesarrollar los planes de acciónDesarrollar los planes de acciónDeterminar los horariosDeterminar los horariosIntegración de los recursosIntegración de los recursosImplementar las actividadesImplementar las actividadesControlar y evaluar el progresoControlar y evaluar el progreso
ProyectosProyectos
Colección de tareas secuénciales Colección de tareas secuénciales para alcanzar un objetivopara alcanzar un objetivo
Construcción de un edificioConstrucción de un edificio
Diseño y Desarrollo de SoftwareDiseño y Desarrollo de Software
Implementación de un SistemaImplementación de un Sistema
Traslado de un lugar a otroTraslado de un lugar a otro
Etapas o Fases de un ProyectoEtapas o Fases de un Proyecto
Anteproyecto
Implementación
Control
Diseño
Desarrollo
AnteproyectoAnteproyectoConsiste en plasmar de manera Consiste en plasmar de manera preliminar la idea del proyecto, preliminar la idea del proyecto, para lo cual se hacen para lo cual se hacen estimaciones y presupuestos de estimaciones y presupuestos de una manera aproximadauna manera aproximadaDebe tener suficiente Debe tener suficiente información para formarse una información para formarse una idea del proyecto y sus Costos / idea del proyecto y sus Costos / Beneficios y ver la factibilidad.Beneficios y ver la factibilidad.
DiseñoDiseño
Procedimiento por medio del cual Procedimiento por medio del cual una idea se convierte en un una idea se convierte en un conjunto de especificaciones de conjunto de especificaciones de un sistema para alcanzar el un sistema para alcanzar el propósito deseadopropósito deseado– Brainstorming (Tormenta de Ideas)Brainstorming (Tormenta de Ideas)
DesarrolloDesarrolloElaboración de todos aquellos Elaboración de todos aquellos documentos que puedan dar una documentos que puedan dar una información detallada del información detallada del proyecto, obteniendo todos los proyecto, obteniendo todos los elementos para ejecutar el elementos para ejecutar el proyectoproyecto– Calendarizacion de ActividadesCalendarizacion de Actividades– Listado de los RecursosListado de los Recursos– Presupuesto FinalPresupuesto Final
ImplementaciónImplementación
Ejecución de todas aquellas Ejecución de todas aquellas tareas necesarias para lograr un tareas necesarias para lograr un determinado findeterminado fin
ControlControl
Supervisión de todos los Supervisión de todos los elementos involucrados en el elementos involucrados en el proyecto, con el efecto de proyecto, con el efecto de realizar las cambios necesarios realizar las cambios necesarios para cumplir con las para cumplir con las especificaciones de lo planeadoespecificaciones de lo planeado
Planificación Tradicional Planificación Tradicional Gráfico de GanttGráfico de Gantt
Gráfico de barras horizontales Gráfico de barras horizontales determinado por una escala de determinado por una escala de tiempo (linea de vida)tiempo (linea de vida)– Determinar las tareas del proyectoDeterminar las tareas del proyecto– Estimar la duración de cada tareaEstimar la duración de cada tarea– Establecer un orden lógico de Establecer un orden lógico de
ejecuciónejecución
Gráfico de GanttGráfico de GanttVentajas y DesventajasVentajas y Desventajas
Muestra el estado Muestra el estado actual del proyectoactual del proyecto
Comparación con Comparación con el propuestoel propuesto
Muestra los Muestra los retrasosretrasos
Establecer el Establecer el tiempo total de tiempo total de trabajotrabajo
No muestra la No muestra la mejor rutamejor ruta
No muestra la No muestra la relación entre relación entre actividadesactividades
No muestra las No muestra las actividades actividades clavesclaves
Método del Camino Crítico Método del Camino Crítico (CPM)(CPM)
Consiste en un diagrama de red de Consiste en un diagrama de red de círculos y flechas que representan círculos y flechas que representan las tareas que componen el las tareas que componen el proyectoproyecto– Listado de TareasListado de Tareas– Determinación de la relación entre las Determinación de la relación entre las
tareastareas– Ordenación Lógica ( de acuerdo a las Ordenación Lógica ( de acuerdo a las
limitaciones)limitaciones)
Método del Camino Crítico Método del Camino Crítico (CPM)(CPM)
Eventos: es un Eventos: es un hecho bien hecho bien definido en el definido en el tiempo, marca el tiempo, marca el inicio y fin de una inicio y fin de una tarea. tarea. Representado por Representado por un circulo ( un un circulo ( un cuadrado en MS cuadrado en MS Project)Project)
Actividades: Son Actividades: Son las tareas que las tareas que componen el componen el proyecto y se proyecto y se desarrolla entre desarrolla entre dos eventos. dos eventos. Representado Representado por flechaspor flechas
Inicio Tarea Fin
Condiciones para su Condiciones para su ElaboraciónElaboración
Cada tarea está representada por una Cada tarea está representada por una sola flechasola flechaTodas las tareas que terminan en un Todas las tareas que terminan en un solo punto deben preceder aquellas solo punto deben preceder aquellas que empiezan en ese puntoque empiezan en ese puntoYa no se puede volver hacia una tarea Ya no se puede volver hacia una tarea efectuadaefectuadaUna tarea no puede realizarse hasta Una tarea no puede realizarse hasta que aquellas que las preceden no que aquellas que las preceden no sean realizadassean realizadas
Inicio
Tarea 2
FinTarea 1
Inicio
T2
Tarea 1
Fin 1,2,3Inicio T4Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Inicio
T1
Inicio T3
Camino CríticoCamino Crítico
Es la ruta (Cadena de tareas) Es la ruta (Cadena de tareas) más larga del diagrama, en más larga del diagrama, en términos de tiempo. Estas tareas términos de tiempo. Estas tareas son las son las actividades Criticas actividades Criticas ya ya que el retraso de una de ellas que el retraso de una de ellas produce un retrazo en todo el produce un retrazo en todo el documentodocumento
