Предложение об аутсорсинге

Вступление

В Интернете и прессе часто можно встретить объявления

о том, что предприятие приглашает на работу юриста.

Подготовленный знающий юрист сможет оградить

бизнес от возникающих проблем в процессе

деятельности, но к сожалению, на всех таких не хватает.

Мы хотели бы изложить свою точку зрения на те

преимущества, которые может получить предприятие

при работе с адвокатской компанией NEXUM.

Вступление

В условиях реформирования законодательства

Украины, успех

обеспечен тем субъектам хозяйствования, которые

ведут свой бизнес наиболее эффективным

способом, в том числе сокращают финансовые

издержки, связанные с хозяйственной

деятельностью.

Однако снижение финансовых расходов

предприятия не должно негативно

повлиять на его внутренние процессы, а также

качество его товаров,

работ или услуг.

Вступление

Одним из эффективных механизмов,

позволяющих сократить финансовые издержки,

повысить качество и оперативность внутренних

процессов на предприятии и, как результат,

повысить качество его товаров, работ или услуг,

является юридический аутсорсинг.

Эта услуга уже давно активно потребляется

предпринимателями

во всем мире.

Вступление

Всем известно, что юридическое обслуживание

любого предприятия относится к непрофильным

бизнес-процессам, однако, необходимо для его

полноценного функционирования.

Юридический аутсорсинг предполагает

комплексное правовое сопровождение

деятельности субъектов хозяйствования

юридической компанией на основании договора

о предоставлении юридических услуг на

условиях абонентского обслуживания при

полной фиксации объема предоставляемых

услуг.

Особенности трудовых отношений с юристом

Почему юридический аутсорсинг так выгоден для бизнеса? Прежде чем ответить на этот вопрос, предлагаем

рассмотреть существующие особенности трудовых отношений со штатными юристами на предприятии.

Особенности трудовых отношений с юристом

Оценить знания и опыт штатного юриста крайне

сложно.

Вы не сможете оценить профессиональный

уровень, практический опыт и качество работы

своего штатного юриста, так как для этого Вам

самим потребуются глубокие знания и

многолетний опыт в разных отраслях права. При

возникновении незнакомых штатному юристу

ситуаций, Вы будете вынуждены верить ему «на

слово» и вместе с ним будете учиться на своих и

возможно его ошибках, при этом цена ошибки

может быть очень высока для вашего бизнеса.

Найми

меня!

Нам не раз приходилось искать выходы из

запущенных ситуаций.

В таких случаях потери предприятия от убытков

и дополнительных затрат в десятки и сотни раз

превышали расходы на своевременную

квалифицированную юридическую поддержку

бизнеса!

Особенности трудовых отношений с юристом

Наличие одного юриста на предприятии, как

правило, недостаточно.

Даже самый опытный штатный юрист не может

обладать широкой специализацией, глубокими

знаниями и опытом в различных отраслях права,

поэтому для решения всего комплекса правовых

задач Вам необходимо принять на работу как

минимум 2-3 юристов.

Особенности трудовых отношений с юристом

Содержать штат юристов дорого, а их требования к

размеру заработной платы постоянно растут . Для

полноценной работы юристов, Вы понесете затраты

на оплату: зарплаты, единого социального взноса,

отпускных, больничных, удержание налога на

доходы физических лиц и т.п.; содержание офиса и

оборудование рабочих мест; приобретение

программного обеспечения и правовых баз, их

регулярное обновление; канцелярские товары,

специализированные издания и литературу;

повышение уровня квалификации юристов;

обеспечение социальными пакетами и т.п.

Особенности трудовых отношений с юристом

Неудовлетворение штатными юристами уровнем

оплаты их труда может нанести вред предприятию.

В этом случае,

штатный юрист может саботировать работу,

осуществлять недобросовестные действия и

извлекать собственную выгоду при разрешении

Ваших юридических вопросов, заниматься своими

проектами в ущерб проектам предприятия,

прибегнуть к воровству, нарушить Вашу

коммерческую и/или служебную тайну или перейти

к конкурентам, что может повлечь за нанесение

финансовых убытков Вашему предприятию.

Особенности трудовых отношений с юристом

Необходимость в периодическом,

а не систематическом привлечении собственных

юристов. Если Ваша деятельность не связана

конкретно с предоставлением юридических услуг,

то обращение к собственным юристам это для Вас

не систематический процесс, а периодический

(возможно даже не очень частый), если конечно Вы

просто не ищете повод загрузить их работой.

При этом все издержки на содержание

всего юридического штата (особенно юристов с

узкой специализацией)

Вы несете постоянно.

Особенности трудовых отношений с юристом

Теперь рассмотрим преимущества юридического

аутсорсинга на примере юридической компании,

которая ценит своих клиентов и дорожит своей

репутацией, к ним следует отнести….

Преимущества юридического аутсорсинга

Возможность концентрации на бизнесе.

Юридический аутсорсинг позволяет руководству

предприятия-заказчика сфокусироваться на

основных направлениях бизнеса, их развитии и не

отвлекаться на управление обслуживающими

функциями.

Преимущества юридического аутсорсинга

Как показывает практика, заработная плата юристов

в регионах в среднем составляет от 2000 до 8000

гривен в месяц. При средней заработной плате в

5000 гривен, затраты компании на содержание

одного штатного юриста дополнительно составляют

в месяц от 2500 до 5000 гривен и более. Таким

образом, в среднем, на содержание одного

штатного юриста предприятие тратит в месяц от

7500 до 10000 гривен и более, в то время как

аутсорсинг юридических услуг обойдется намного

дешевле. Расходы на аутсорсинг относятся на

затраты и сокращают налогооблагаемую базу

предприятия. Вы можете смело оптимизировать

свой бюджет.

Преимущества юридического аутсорсинга

Предоставление более качественных юридических

услуг в комплексе.

В штате юридической компании

числятся высококвалифицированные

и опытные юристы, которые оказывают комплекс

юридических услуг.

Ваша компания автоматически

получает в распоряжение

целую команду опытных юристов,

что позволяет, либо сократить полностью

или частично штат собственных

юристов, либо сократить время их

работы в несколько раз.

Преимущества юридического аутсорсинга

Возможности и опыт юристов

юридической компании, в большинстве случаев,

превышают возможности и опыт штатных юристов

на предприятии, в т.ч.

благодаря эффекту масштаба,

достигаемого при выполнении

однотипных операций одновременно

для множества клиентов. К тому же,

юристы юридической компании

ежедневно решают более сложные

вопросы, нежели штатные юристы

на предприятиях и имеют больше

деловых контактов в различных

сферах практики.

Преимущества юридического аутсорсинга

Надежность, оперативность и конфиденциальность. Следует

отметить один нюанс в работе адвокатской компании:

В рамках адвокатской компании адвокаты и сотрудники (помощники

адвокатов, юристы) могут пользоваться большими правами,

предоставленными им Законом Украины "Об адвокатуре". Нормами

указанного закона на всех сотрудников адвокатской компании

возложена обязанность сохранять адвокатскую тайну. Предметом

адвокатской тайны являются вопросы, по которым гражданин или

юридическое лицо обращаются к адвокату, суть консультаций,

советов, разъяснений и других сведений, полученных адвокатом при

осуществлении своих профессиональных обязанностей. Запрещается

какое-либо вмешательство в адвокатскую деятельность, требовать от

адвоката, его помощника, должностных лиц и технических

работников адвокатских объединений сведений, которые составляют

адвокатскую тайну. По этим вопросам они не могут быть допрошены

как свидетели. Документы, связанные с выполнением адвокатом

поручения, не подлежат досмотру, разглашению или изъятию без

его согласия.

Преимущества юридического аутсорсинга

Итоги

Отсутствие необходимости нести дополнительные затраты на хозяйственное

обеспечение рабочего места (офисная мебель, офисная техника,

юридическая литература, курсы повышения квалификации, многотысячные

затраты на обновление правовых баз и т.д.).

- +

Возможность уменьшить стоимость судебных расходов и услуг,

выплаченных за ведение дел в суде (расходы по договору за оказание

юридических услуг возмещается за счет проигравшей стороны).

- +

Отсутствие налоговой нагрузки на фонд оплаты труда перечисляемой

предприятием бюджет.

- +

Доступность и вариации на тему изменения расходов предприятия на

юридическое обслуживание в зависимости от текущей нагрузки.

- +

Своевременность и постоянное систематизирование потока информации

относительно изменений в законодательстве, судебной практики, обзоров,

консультаций и т.д.

- +

Итоги

Доступ к ресурсам юридической компании-аутсорсера (возможность

воспользоваться контактами,

деловыми связями и т.п.).

- +

Сохранение высокого уровня оперативности при больших нагрузках- +

Многогранность специализаций в различных отраслях права,

разнообразие постоянно решаемых задач и постоянная практика.

- +

Возможность удаленного предоставления услуг в другие регионы.- +

Закрепленная законодательно полная конфиденциальность и

ответственность за предоставление некачественных услуг

(обеспечивается Законом Украины «Об адвокатуре» и прочими

нормативными актами).

- +

Итоги

Отсутствие трудностей при необходимости расторжения трудовых

отношений в случае неудовлетворительного оказания юридических услуг.

-

(при увольнении

необходимо соблюсти

все нормы КЗоТ, в

противном случае

предприятие

ожидают судебные

тяжбы и большие

штрафы)

+

 

(порядок

расторжения

договора на

оказание юр. услуг

прописывается в

самом договоре)

Итоги

Как видим, содержание собственного штата юристов на предприятии имеет ряд отрицательных особенностей и сопровождается немалыми финансовыми издержками, но для крупных компаний, в некоторых случаях, это может быть необходимо и целесообразно. Для компаний малого и среднего бизнеса содержание собственного штата юристов является нецелесообразным.

Итоги

Перечисленные доводы в пользу работы с адвокатской компанией (юридической

фирмой) ни в коем случае не исключают

принятия компромиссного решения.

Так, для предприятий с большими оборотами есть возможность работать по

текущим вопросам с юристом предприятия, а для решения сложных проблем

или при резком увеличении объема работы привлекать юридическую фирму.

Юридическая компания – аутсорсер всегда ценит своих клиентов, гарантирует

качество и результат услуг своей репутацией на рынке.

Аутсорсинг юридических услуг для них может быть правильным,

эффективным и экономически выгодным решением

Итоги