Open Source ERPImplementation: A Case StudyThe 11th Thailand Open Source Software Festival

งานมหกรรมซอฟตแวรโอเพนซอรสแหงประเทศไทย ครงท 11

Sureeraya Limpaibulสรระยา ลมไพบลย

Grandlinux Solution Co.,Ltd.sureeraya@grandlinux.com

sureeraya@gmail.com

แนะนำาตว

สรระยา ลมไพบลย กรรมการผจดการ บรษท แกรนดลนกซ โซลชน จำากด เขารวมพฒนาโปรเจกท Compiere ตงแต พฤษภาคม 2001 เปนผเรมนำา Compiere ERP&CRM และ Adempiere ERP&CRM มาใชใน

ประเทศไทยเปนรายแรก เชยวชาญใน Open Source ERP มากวา 12 ป

แนะนำาบรษท

บรษท แกรนดลนกซ โซลชน จำากด กอตงเมอ 24 มถนายน 2545 สำานกงานตงอยท สำำนกงำนใหญ 199/2 หม 12 ถนนนวลจนทร แขวงคลองกม เขตบงกม กรงเทพฯ 10230 ศนยอบรม 8/94 วสตา พารค รชดา-รามอนทรา แขวงคนนายาว เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230

ERP คออะไร ? นยามโดยทวไปของ ERP

ERP ยอมาจาก Enterprise Resource PlanningERP คอ ระบบทรวมฟงกชนการทำางานทวทงองคกรลงในระบบคอมพวเตอรระบบหนงทสามารถรองรบความตองการทเฉพาะเจาะจงของแตละแผนกไดทงหมดบนฐานขอมลเดยว ดงนนแผนกแตละแผนกจะสามารถแชรขอมลและตดตอสอสารระหวางกนไดงายขน

Compiere ERP&CRM• Compiere is the premier Open Source Business

Application– 1,200,000+ Downloads– Usually Top 10 SourceForge Projects

• Since March 2002– Forum 10,000+ postings – 45 developers– 50,000+ unique visitors/month www.compiere.org– Systems in Production: ?? At least 50 worldwide

• Designed from Scratch– Started Jan 1999 – First Production: Mar ’01 – Experience with Oracle Applications, SAP, M&D, …

• Grandlinux Join Compiere Project since 2001-05-10

Technology

Architecture

Open Source ERP

• Compiere ERP&CRMwww.compire.com

• ADempiere ERP&CRMwww.adempiere.org

• Saeree ERP&CRMwww.saeree.in.th• Openbravo

www.openbravo.com• TinyERP

www.tinyerp.com

Development Journal

Complete SolutionComplete SolutionThai AccountingThai Accounting

2009

2007

2006

2001

Join Compiere Community

Adempiere Community

Searee ERP&CRM

2012

Thai Fixed AssetThai Fixed AssetThai PayrollThai PayrollCommissionCommission

Saeree Modules 2011-2012

Payroll

Title

ระบบเงนเดอน

StandardModules

ระบบสนทรพย

Fixed Asset โมดลมาตรฐาน ทรองรบระบบบญชและภาษสรรพากร และโมดลเสรมททางแกรดนลนกซกำาลงพฒนา

Commission ระบบคอมมชชน

Saeree Standard Modules

Sale Purchase

กระบวนการทำางานดานขาย เรมตงแต

การเสนอราคา

การออกใบคำาสงขาย

การสงสนคาใหลกคา

การตงหนลกหน

การรบชำาระเงน

การกระทบยอดรายการเดนบญชธนาคาร

การออกรายงานทางการเงน หรองบการเงน

กระบวนการทำางานดานซอเรมตงแต

การขอซอ

การสงซอ

การรบเขาสนคา

การตงหนเจาหน

การจายชำาระเงน

การกระทบยอดรายการเดนบญชธนาคาร

การออกรายงานทางการเงน

หรองบการเงน

IM

SO

GL

PO

APAR

FI

ลกคาของบรษทดาน ERP (บางสวน)

บรษท ไฟนเมด จำากด

บรษท ชยวฒนา แทนนาร จำากด (มหาชน)

บรษท เจรญยง (8888) จำากด

ลกคาของบรษทดาน ERP (บางสวน)

บรษท บางกอกรบเบอร จำากด (มหาชน) บานแพนรเสรช แลบบอราทอร

บรษท เค ซ มหานคร จำากด

องคการบรหารจดการกาซเรอนกระจก (องคการมหาชน)

กรณศกษาบรษท บางกอกรบเบอร จำากด (มหาชน)

บรษท บางกอกรบเบอร จำากด (มหาชน) สถานทตง 611/40 ซอยวดจนทรใน ถ. เจรญกรง แขวงบางโคล เขตบางคอแหลม กรงเทพฯ 10120

ประเภทธรกจ ผลตและสงออกรองเทา

กรณศกษาบรษท บางกอกรบเบอร จำากด (มหาชน)

มการแบงหนวยงานยอยๆ ตาม Cost Center/Profit Center 237 orgs. ปรมาณ Transaction > 12,000 Transactions/Month การตรวจสอบความถกตองของการบนทกขอมล อปกรณคอมพวเตอร และเครองพมพทหลากหลายรน จำานวนผใชงานระบบ ~100 คน

กรณท 1 : ทอยสำาหรบออกรายงานภาษ VAT Address

− บรษทใหญๆ จะมการกำาหนด Organization ยอยๆ ตาม Cost Center และ Profit Center ตางๆ ทำาใหบางครงม Organization มากกวา 200 แตมทอยทออกรายงานภาษ 12 แหง ทตามทจดทะเบยนเปนสาขาตางๆ เปนตน

− Cost Center = 225 Organization− Profit Center = 12 Organization− VAT Address = 13 Address

กรณท 2 : รายงานภาษขายสำาหรบการสงออกแบบไมมใบขน

VAT Calculation for Export No Bill− การบนทกขอมลการขาย จะบนทกดวยสกลเงนตางประเทศ ระบบจะทำาการเกบ

ขอมลของอตราแลกเปลยนให และการบนทกบญชบนทกดวยทง 2 สกลเงน− การคำานวณภาษมลคาเพมสำาหรบกรณสงออกแบบไมมใบขน การออก Invoice ยง

คงมการออกเปนสกลเงนตางประเทศ แตจำาเปนตองคำานวณภาษเพอนำาสงภาษมลคาเพมดวย แตวธการคำานวณ ตองแปลงมลคาดงกลาวเปนสกลเงนบาทกอนแลวคอยถอด VAT

กรณท 3: ภาษหก ณ ทจาย

การหกภาษ ณ ทจาย กรณตงหน การหกภาษ ณ ทจาย กรณไมตงหน ทง 2 กรณตองออกรายงานใบแนบ ภงด.1,3,53 ไดอยางถกตอง และตองตรวจ

สอบได กระทบยอดกบรายงานในบญชแยกประเภทแลวตองตรวจสอบไดงาย

กรณท 4 : กำาไร/ขาดทนจากอตราแลกเปลยน กรณทรายการขายและการรบชำาระเงนอยภายในไตรมาสเดยวกน กำาไร/ขาดทน

จะคำานวณจากอตราแลกเปลยน ณ วนทรบชำาระเงน กบวนทเกดรายการ กรณทสนไตรมาสและรายการขายนนยงไมไดรบชำาระ จะมการปรบอตราแลก

เปลยน ณ วนสนไตรมาส เพอรบรกำาไร/ขาดทน กรณทรายการขายและการรบชำาระเงนอยคนละไตรมาส กำาไร/ขาดทนจะ

คำานวณจากอตราแลกเปลยน ณ วนทรบชำาระเงน กบวนสนไตรมาส

เครองเซรฟเวอรจะใชกเครองด Servers

เครองลกสำาหรบผใชงานใชสเปกไหนด

Desktop Computer

ความจรง

Desktop Computer

ความจรง

Desktop Computer

เครองพมพ

Printer− Dot Matrix Printer− Laser Printer− Line Printer

Operating System

Q&A