Proj ma 3

Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali

1. Dudas clase pasada.2. Recordatorio proceso de admón de

proyecto.3. Retroalimentación actividad pasada.4. Quiz 1.5. Actividad en clase y/o casa.

Para Hoy Tenemos


Proceso para gerenciar proyectos:

1.Definir con claridad el objetivo del proyecto.2.Dividir y subdividir el alcance del py en “piezas” ó estructura de división del trabajo.3.Definir las actividades específicas que son necesarias para el alcance del objetivo.

Generalidades de los Proyectos


Proceso para gerenciar proyectos:

4. Presentar gráficamente las actividades mediante un diagrama de red.5. Estimar el tiempo por actividad.6. Estimar el costo por actividad.7.Calcular programa y presupuesto: Ruta Crítica.



Ejemplos de proyectos y su desglose:

Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto.

Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto.Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto.



Ejemplos de proyectos y su desglose:

Actividades:- Pronosticar el volumen de ventas.- Estudiar el mercado competitivo.- Diseñar el artículo y las instalaciones.- Preparar el programa de producción.- Calcular el costo de la producción.- Determinar el precio de venta.- Consolidar el presupuesto.



Retroalimentación actividad clase pasada:

-El objetivo y el alcance deben coincidir.-Cuidado con la redacción del OBJETIVO. Recuerden que un objetivo debe iniciar con un verbo infinitivo (ar, er, ir) y debe responder a las preguntas ¿qué?, ¿cómo?, ¿para qué?, ¿quién? , ¿cuándo?, ¿dónde?-El alcance especifica qué incluye y/o qué no incluye un proyecto y está inmerso en el objetivo.




Colombia 2025 propuesta.Necesidad: para tener un nivel de conocimiento pleno en estas disciplinas biocientíficas y alcanzar un grado de desarrollo tal como lo plantea el video se necesita replantear el modelo de educación superior y fortalecer aspectos como la investigación y desarrollo.




Colombia 2025 propuesta.Proyecto:Planteamiento de una propuesta de reforma de ley a la autoridad competente consistente en replantear el modelo de educación superior con la intención de fortalecer la investigación y el desarrollo.




Colombia 2025 propuesta.Objetivo:Diseñar una propuesta al ministerio de educación que incluya un modelo de educación superior basado en la investigación y desarrollo. Alcance:El proyecto contempla el diseño de un modelo de educación superior enfocado en la investigación y desarrollo a modo de propuesta.




Colombia 2025 propuesta.Actividades:-Realizar un DOFA del sistema actual.-Identificar potencial de investigación y desarrollo con el modelo actual.-Referenciar modelos de otros países acorde con la propuesta (Japón, China, Brasil).-Evaluar los modelos referenciados en términos de I&D.-Comparar modelo actual vs referenciados.




Colombia 2025 propuesta.Actividades:-Diseñar estructuras curriculares (Programas y Pensum) Intensidad horaria.-Elaboración de perfiles de instrucción (Docentes - Competencias) # de profesores.-Plantear las formas de adquirir la instrucción: BID, BM, Fund. Internales, Empresa Privada, Gremios, Ministerios, Presidencia, Paises, Alianzas y cooperaciones nales e internales.




Colombia 2025 propuesta.Actividades:-Evaluar tiempo.-Evaluar costos, inversiones y financiación.-Evaluar impactos (Social, Económico, Ambiental)-Consolidar información y elaborar informe.-Contactar a partes interesadas y organizar reunión.-Realizar presentación




Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto.Objetivo.Editar y Publicar un libro de texto.

Alcance.El proyecto incluye y va hasta la edición y publicación del libro.




Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto.Actividades.

- El editor corrige el manuscrito.- El tipógrafo prepara las páginas de

muestra.- Diseño de la portada del libro.- Preparación de las ilustraciones para las

figuras del libro.- El autor aprueba el manuscrito editado y

las páginas de prueba.




Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto.Actividades.

- Composición tipográfica del libro.- El autor verifica la composición de las

páginas.- El autor verifica las ilustraciones.- Producción de las placas (planchas) para

la impresión.- Impresión y encuadernamiento del libro.



ACTIVIDAD 1: Taller Quiz 1

Reglas de Juego.- Entregar sólo una hoja con las

RESPUESTAS.- De carácter INDIVIDUAL.- Pueden sacar lo que quiera.- PROHIBIDO PREGUNTAR, HABLAR,

MIRAR AL COMPAÑERO.- Duración máxima 20 minutos.




Punto 1. Menciones al menos 4 “palabras clave” relacionadas con la definición PROYECTO.Punto 2. Diga si las siguientes afirmaciones son falsas o verdaderas, justifique su respuesta:I. En un proyecto el límite de tiempo es indeterminado.II. Las actividades de un proyecto pueden ser repetitivas.III. Administrar proyectos implica el uso de una serie de técnicas y herramientas.




Punto 3. Mencione 2 de las tres variables críticas de un proyecto.Punto 4. Mencione las etapas del ciclo de vida de un proyecto y en qué consiste cada una.Punto 5. Cuáles son las dos metodologías internacionales más reconocidas a nivel mundial? y cuál es el enfoque de cada una de ellas?



ACTIVIDAD 2: Video “Colombia 2025”

Identificar una necesidadEstructurar un proyecto en términos de:

- Nombre del Proyecto- Objetivo.- Alcance.- Actividades.



ACTIVIDAD 3: Proyecto Aeropuerto Kan SaiEn grupos de estudiantes entregar mediante un documento tipo informe, máximo de 2 hojas un texto que contenga la siguiente información:1.Identificación de la necesidad.2.Nombre del Proyecto.3.Objetivo del proyecto.4.Alcance del Proyecto.5.Principales Actividades del proyecto.6.Principales limitantes (aspectos críticos) del proyecto.7.Factores de éxito del proyecto.Nota: El informe debe ir dirigido a “la junta directiva” y debe mostrar cifras específicas y contundentes.



ACTIVIDAD 3: Proyecto Aeropuerto Kan Sai

En grupos de estudiantes entregar mediante un documento máximo de 2 hojas lo siguiente:1.Identificación de la necesidad.2.Nombre del Proyecto.3.Objetivo del proyecto.4.Alcance del Proyecto.5.Principales Actividades del proyecto.6.Principales limitantes (aspectos críticos) del proyecto.7.Factores de éxito del proyecto.



PRÓXIMA CLASE: CAPÍTULO 2. Ciclo de desarrollo de los

proyectos.


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