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In Spanish: Presentation of PMI Madrid Project to translate the Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction Metodología de Dirección de Proyectos para Reconstrucción Posdesastres All work was performed by volunteers.
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Proyecto“Puerto Príncipe”
Presentado por Víctor Alonso Lion, PMP®
En el V Encuentro Anual de Directores de Proyecto
9-Jun-2010
PMI Educational Foundation
PMI Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction.
Proyecto “Puerto Príncipe”
IMPORTANCIA DEL CONTEXTO
VIDEO PMI EDUCATIONAL
FOUNDATION
Importancia contexto una sonrisa
Mejorar la sociedad a través de la Dirección de Proyectos
Es el brazo filantrópico del
PMI
Ayudando a los universitarios a realizar sus sueños a través de
la educación.
www.pmief.org
Mejorar la sociedad a través de la Dirección de Proyectos
Es el brazo filantrópico del
PMI
Dando a los jóvenes mayores probabilidades de
éxito.
www.pmief.org
Mejorar la sociedad a través de la Dirección de Proyectos
Es el brazo filantrópico del
PMI
Mejorando las repuestas ante tragedias.
www.pmief.org
Facilitar una respuesta mejor preparada
en caso de futuras necesidades
Ayuda a ONGs y organizaciones humanitarias:
Es el brazo filantrópico del
PMIwww.pmief.org
Formación local
Herramientas y metodologías
Programas formativos
Guía de conocimientos
Presentamos el material traducido
METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS PARA LA RECONSTRUCCIÓN
POSDESASTRE
¿Qué es? ¿Cuáles son sus objetivos?
•Desastres ocurren
•Lista prioridades larga
•Sistema se hace necesario
•Liderazgo y habilidad para proponer soluciones
•PMI Propone esta metodología
• PMBOK como base
Ámbito aplicación• Situaciones de
reconstrucción de crisis / desastre
Otros estándares • Manual Esfera de las Naciones Unidas
Complemento • Procesos ya existentes
en las organizaciones
Ofrecida por PMI• Agencias de
implementación• Victimas de desastres
• Fortalecer el trabajo de incidencia • Medir el rendimiento• Racionalizar el uso de recursos• Posibilitar la coordinación• Informar el currículum de capacitación• Fomentar la participación• Evaluar las políticas (criterios de
actuación) y los procedimientos
• Integrar, coordinar y seguir las actividades del proyecto
• Aplicar las practicas básicas, técnicas y procedimientos más habituales
Beneficios
¡Que alguien me
ayude!
Metodología ayuda a:
• Una aproximación estándar y disciplinada: mayor garantía de éxito – Hacer + con -– Mayor control sobre el calendario,
costo y la distribución de la información
=> Obtener Mayor satisfacción de la comunidad y del donante
Metodología ofrece:
+ La dirección de proyectos facilita la utilización de un léxico común por todas las Agencias humanitarias / ONGs / Gobiernos.
Componentes
Descripción Metodología
Material para Instructores/Formador
esMaterial para participantes
Material de estudio
Ayudas: Planificación, Tutoriales
Plantillas
Componentes
Curso de formación
Plantillas
Procesos
Grupos de procesos
Gestión de riesgos
Brainstorming
Adquisición de recursos
Gestión tiempo Gestión costo
CON LAS MANOS EN LA MASA
Presentamos el proyecto
Metodología de Dirección de Proyectos para
Reconstrucción Posdesastre
PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE
Nombre: Puerto PríncipeEn honor a la capital de Haití devastada por un terremoto en Enero de 2010
Misión: Traducción a lengua española de la metodología denominada “Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction” y que traduciremos por “Metodología de Dirección de Proyectos para la Reconstrucción Posdesastre”.
Propósito: Facilitar el acceso a esta metodología de emergencia, a los profesionales de habla hispana.
Plazo: Entre el 1 de marzo y 30 de junio de 2010
Recursos: Profesionales voluntarios y vinculados al PMI a través del PMI Madrid Spain Chapter.
PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE
Alcance: •Traducción al castellano de todos los documentos incluidos en la metodología disponible en el sitio web del PMIEF.
•Edición de los documentos una vez traducidos, en una presentación correcta y coherente con la versión en lengua inglesa
Fuera de alcance:
•Adaptación de dicho trabajo a la 4ª edición del PMBOK•Adaptación a usos y costumbres de la dirección de proyectos en España o a cualquier otro país hispanohablante
•Tareas de difusión y/o formación en esta metodología a organismos gubernamentales
Supuestos: •Se dispondrá de los documentos de la metodología en un formato editable.
•Se dispondrá de las memorias de la traducción utilizadas para la traducción al español de la 4ª edición del PMBOK 4ª
¡No todo estará finalmente disponible!
PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE
Restricciones:
•Todos los recursos participantes, trabajarán de forma voluntaria y gratuita
•El proyecto deberá estar finalizado el 30 de junio•Si fuera necesario algún gasto dentro del desarrollo del proyecto, habrá que buscar esponsorización pues no existen fondos reservados por parte del PMIEF o del PMI Madrid Spain Chapter
•Los voluntarios tienen que ser miembros del PMI
Riesgos: •Si no se reciben los documentos de la metodología en formato editable, el esfuerzo para su traducción y edición, puede impedir cumplir el objetivo de finalización del 30 de junio
•Si no se reciben las memorias de traducción, la calidad del trabajo realizado, pueden no estar en línea con las expectativas del PMIEF y no ser coherente con la traducción de la 4ª edición del PMBOK
•Si no se consigue formar un equipo de proyecto con voluntarios suficientes, el proyecto puede demorarse más allá del 30 de junio
PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE
Interesados:
• Patrocinador:• Lewis M. Gedansky, representando al PMIEF• El presidente del capítulo del PMI Madrid Spain Chapter. (Alfonso Bucero)
• Project Manager: Ángel Águeda.• Responsables técnicos:
• Arturo Aguilar (como responsable de calidad)• Víctor Alonso (como responsable de calidad)• Andrew Stitt; interlocutor con PMIEF
• Resto del equipo de voluntarios
Beneficios: • Una mejor comprensión de la finalidad de la metodología
• Una mayor amplitud en la difusión de esta metodología
• Una mejor y mayor aplicación de la metodología• Una adaptación y modernización de los actuales métodos y procedimientos a realizar por cuerpos de seguridad ante desastres
• Evangelización de las técnicas del Project Management en el ámbito hispanohablante
PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE
• Equipo autogestionado:• Cada uno elige el trabajo a realizar
• Herramientas de colaboración:• Accesibles• Sencillas• Gratuitas
• Comunicación:• Abierta• Frecuente
• Alcance limitado y conocido
• Reglas sencillas
Claves
• Equipo autogestionado:• Cada uno elige el trabajo a realizar
• Herramientas de colaboración:• Accesibles• Sencillas• Gratuitas
• Comunicación:• Abierta• Frecuente
• Alcance limitado y conocido
• Reglas sencillas
Claves
Retos
Metodología basada en la 3ª edición del PMBoK® cuando ya estamos trabajando con la 4ª
Dejar fuera de alcance adaptación o evolución, salvo vocabulario
Traducción a un “español internacional”
Abrir el equipo a voluntarios de todo el mundo
Equipo formado por voluntarios
Mayor plazo EDT y trabajo muy fragmentado
Falta de experiencia profesional en traducción
Creación de Guía y Glosario
Deslocalización
Herramientas de colaboración web
Sin medios económicos
Herramientas gratuitas
Entrega
Revisión
• Metodología• Presentaciones
Composición
• 30 plantillas• 19 imágenes• 7
presentaciones• 1 metodología
Traducción
• Formar equipo• Guía de
traducción• Glosario• Entorno de
colaboración• Acta de
constitución• EDT
Preparación
Marzo 2010 Abril-Mayo Junio
Cronograma
• Homegiz. Traduc.
• Gramática• Estilo
Trabajo
Componentes 119
Tamaño menor
1 página
Tamaño mayor 3 páginas
Componentes:• 1 Metodología• 1 Curso de 7,5 horas (7 presentaciones) • 30 plantillas• 18 imágenes
Revisión: > 200 errores / mejoras
Equipo
Nº de voluntarios:
30
Traducción 23
Revisión 18
Otras tareas 5
Países representados:• Argentina • Chile • Colombia• España• México• Venezuela
Gracias
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