SAP corre Ariba para servicios compartidos de finanzas

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Tony Byrne, Gerente General de Servicios Compartidos de Finanzas, SAP Argentina

SAP Runs Finance Shared Services on Ariba

Public

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Customer

Nombre Tony Byrne

Función Gerente General del CSC de Finanzas

Organización Global Finance Shared Services

Empresa SAP Argentina

Introducción

12 años de experiencia

Gestión de Servicios Compartidos

Mejora Continua y LEAN Six Sigma

Gestion de Proyectos (PMP)

Aplicaciones de nuevas teconologias

Soluciones analíticas

Automatizaciones


Centros de Servicios Compartidos de Finanzas de SAPMapa actual – Centros Principales & Red Extendida

PRAGA•374 empleados•38 nacionalidades•Promedio de edad: 31,0•67% mujeres, 33% hombres

DUBLIN (Irlanda)•26 empleados•10 nacionalidades•Promedio de edad: 36,3•54% mujeres, 46% hombres

SINGAPUR•88 empleados•15 nacionalidades•Promedio de edad: 35,9•89% mujeres, 11% hombres

BUENOS AIRES•266 empleados•12 nacionalidades•Promedio de edad: 29,5•54% mujeres, 46% hombres

MANILA •72 empleados•2 nacionalidades•Promedio de edad: 29,1•55% mujeres, 45%

hombres

**Principalmente Management, Transformation Managers, locaciones con solo C-Users no fueron incluidas

Red Extendida**Auckland, Bangalore, Bangkok, Beijing,

Biel, Bruselas, Espoo, Feltham, Johannesburgo, Kuala Lumpur, Maidenhead, Moscú, NSQ, Porto Salvo, San Francisco, Seúl, Shanghai, St. Ingbert, Sydney, Walldorf

•229 empleados•29 nacionalidades•Promedio de edad: 43,7•67% mujeres, 33% hombres

Order-to-Invoice

Procure-to-Pay

Record-to-Report

Cash Collections


Una Mirada a la Organizacón de Source to PayDatos de 2015

Gasto por Región

>78.000Empleados de SAP

~€4 billionGasto

19.000+Proveedores a nivel global

>750.000Facturas al año

>547.000Líneas de Órdenes de compra

>1.000.000Gastos de viaje

>475Empleados full time enSource to Pay

Gasto por categoríaDatos y Números

€20,8 billionIngreso total

IT y telecomunicaciones

Servicios y RH

APJ14%

EMEA54%

Americas 32%

30%(€1.181 m)

17%(€678 m)

20%(€808 m)

15%(€574 m)

18%(€704 m)

Instalaciones

Movilidad

Marketing

45-50% en Alemania y Estados Unidos


Source-to-Pay en SAPDos Organizaciones y una Estrategia Alineada

Shared ServicesOperaciones y Pago a Proveedores

Procurement operacional y Pago a proveedores

Categorías

Sourcing estratégico y táctico, relación con proveedores y clientes internos/externos

Procurement estratégico y táctico

Procurement Operacional

Pago a Proveedores y Equipo de Gastos y Viajes

(T&E)

SAP’s end-to-end source-to-pay process

Global Procurement Organization Shared Service Center

IT Marketing Instalaciones

MovilidadServicios

~€4 billionGasto FY2015

>547.000Líneas de Órdenes de compra

>750.000Facturas al año

>475Empleados full time en Source to Pay

• Una vision del proceso de punta a punta para todos las partes involucradas en todo el proceso de source to pay

• Reforzar el poder de compras y manejar ahorros sostenibles

• Ser un socio justo para nuestros proveedores

• Tener el mejor proceso de Procurement

• Aumentar la calidad, el flujo y la eficiencia de las operaciones de Cuentas a Pagar

• Simplificar la experiencia de usuario


¿Por qué usamos Ariba en nuestro Centro de Servicios de Finanzas?

2006 2016

Ahorro de costos

Economías de aglomeración

Experiencia digital para clientes

Agregar Valor

Automatización

Estandardización

Mejora de la calidad

Solución totalmente integradaProcurement Operacional Procurement estratégico y táctico

Simplicidad


Automatización de Órdenes de compra y Facturas La Transformación de Pago a Proveedores

Proceso en papel de órdenes de compras y rececpción de facturas

CorreoImpresión Escaneo Ingreso manualRecibo físico en

cada país

% de facturas en Ariba

Proceso del Pasado Proceso del Futuro

% de errores de proceso de

facturas

Tiempo de

posteo

Facturas procesadas

por empleado

Indicadores del Pasado Indicadores del Futuro

% Facturas Touchless

RUN SIMPLE

Proceso de orden de compra y facturación automatizado en Ariba

Creación de Orden de compra y datos

de la factura

Conversión de los datos de la Orden en una

factura


LogrosAutomatización de Órdenes de compra y Facturas y más… Ahorro y automatización Calidad y Simplicidad

Importante uso de Ariba Network

Proceso sin papel

Proceso Touchless

Comunicación simplificada con proveedores

Escalabilidad y agilidad

Reglas inteligentes para mejorar la calidad de los asientos contables

Transformación en Finanzas: No hay personal local de Pago a proveedores o administración

Aumento en el uso de Ocs, generando tiempos de valor más rápidos

Reducción de la carga de trabajo y horas operativas

Volumen de Facturas

Network Goal 2016

Touchless Goal

Progress 2016

250k 80% 50% 65%

90k 80% 50% 40%

4k 80% 50% 67%

4k 50% 50% N/A


Business Network

La Estrategia de SAP para Source to PayPagar Dividendos en la Network

Sourcing y Contrato Pedido y compra Facturación y pago

ContratosSourcingPlan OrdenAprobaciónPedido PagoProcesoRecibo

Supplier Management

Mayor escalabilidad y eficiencia

Mayor visibilidad y facilidad de negocios

Compatible con celulares y User-

Friendly

Reducción del trabajo administrativo y de

comunicación

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Thank youTony ByrneGerente del CSC de Finanzas

SAP Argentina S.A.Sargento Cabral 3770, B1605DIIBuenos Aires I Argentina

T +54 11 4891 3136 M +54 911 3832 1158

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