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1Herzlich Willkommen

Online Technologien und Messebeteiligungen sind die effizientesten Marketingtools.

Für Ihr Event bringen wir Beides zusammen.

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2Übersicht Inhaltsverzeichnis

1. VIP-Easyplan, Online Reservierungssystem [>>]

2. Das digitale Einladungskonzept [>>]

3. Pressemappe „Digital Spezial“ [>>]

4. Ihr „Original“ Messestand online abgebildet [>>]

5. Das Online-Gutscheinsystem „4rabatt“ [>>]

6. Effektive Adressgenerierung mit Spielen Ihrer Corporate ID [>>]

7. Firmenspezifische Bewegungsspiele mit der Wii-Technologie [>>]

8. Die Cross-Selling Engine „know!“ [>>]

9. WebCam-Lösungen [>>]

10. Messenachbereitung online, Messewiki [>>]

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3Live Kommunikation Off- und Online

Messen sind das effizienteste Instrument im Bereich B2B. Fast jeder zweite, der für ein Unternehmen Einkaufs- oder Investitionsentscheidungen vorbereitet, stützt sich dabei auf den Besuch von Messen (43 %). Parallel hierzu wird das zunehmend auf Basis-Informationen ausgerichtete Internet (49 %) genutzt. Andere Kommunikations-Instrumente haben für Messebesucher erheblich geringere Bedeutung:

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4Messevorbereitung: Lassen Sie Ihre VIP-Kunden die Termine selbst online eintragen

Stellen Sie Ihren wichtigen Kunden vor der Messe einen verbindlichenOnline-Terminkalender zur Verfügung, damit

… sich Ihre Organisation vereinfacht, denn Sie wissen wer wann kommt

… die Entscheider und VIPs ihre Termine mit ihren gewohnten Ansprechpartnern in Eigenregie eintragen und planen können

… Ihre besten Verkäufer mit den richtigen Kunden sprechen und nicht von Messe-Erstkontakten „besetzt“ werden

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5Messevorbereitung: Lassen Sie Ihre VIP-Kunden die Termine selbst online eintragen

… Sie im Vorfeld bereits wissen, wen Sie auf der Messe begrüßen dürfen und sich darauf hin optimal vorbereiten können

… Sie auch während der Messe stets den Terminplan vor Augen haben

… Ihre Kunden wissen wann Ihre Sonderveranstaltungen, Shows, etc. stattfinden

… hochkarätige Fachvorträge zu den aktuellen Themen werden besser ausgebucht

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6Während der Messe: Vergeben Sie bequem Termine per SMS

Folgende Situation tritt während der Messe auf: Ein Besucher möchte spontan einen Termin mit einem Ansprechpartner aus dem Bereich Marketing haben, der aber momentan besetzt ist.

Die Lösung: Um den Interessenten zu benachrichtigen, wann der nächste freie Termin ist, trägt der Empfang seine Handynummer und die sonstigen Kontaktdaten in den Online-Terminplaner ein, der dem Kunden anschließend eine SMS sendet, sobald der Ansprechpartner frei wird.

Die Vorteile auf einen Blick:

Es werden wertvolle und qualifizierte Adressen generiert

Sie bieten den Interessenten einen Mehrwert

Sie erleichtern die Terminorganisation

Das System ist auf jeder Messe einsetzbar und sicher somit Ihre Investition langfristig

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7Während der Messe:Geben Sie der Presse und Kunden digitale Dokumente

Stellen Sie der Presse das Material so zur Verfügung, wie sie es am besten verarbeiten kann

Durch ein intelligentes System können Sie jederzeit nachvollziehen, was heruntergeladen wurde. Diese Erkenntnisse können Sie in die weitere Messeplanung mit einfließen lassen und somit die Interessenschwerpunkte exakt anpassen

Geben Sie Ihren Kunden anstelle einer Broschüre doch einmal einen USB-Stick mit den Materialien. Die Möglichkeit reicht hier vom einfachen Prospekt als PDF-Dokument bis hin zum Podcast oder interaktiven Kundendialog über eine dafür eingerichtete Website

Die Nachbereitung der Messe wird dadurch erheblich vereinfacht

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8Messevorbereitung und während der Messe:Newsletterversand mit großer Reichweite und Akzeptanz

Vor der Messe: Versenden Sie kostengünstig Messeinformationen, Einladungen oder Gutscheine an Bestandskunden. Dies spart Zeit, Geld und schont die Umwelt

Während der Messe: Durch unsere kleinen Spiele generieren Sie automatisch qualifizierte Adressen, die Sie für die Messenachbereitung effektiv nutzen können

Nach der Messe: Versenden Sie einen informativen Newsletter an die potentiellen Interessenten, um sie zu Kunden zu machen.

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9Messevorbereitung:Machen Sie die Besucher schon vor der Messe neugierig

Bauen Sie einen Spannungsbogen mit effektivem Online-Marketing bis zum Tag der Messeeröffnung auf:

Versorgen Sie Interessenten vor der Messe mit einem speziellen Messe-Newsletter

Lassen Sie Interessenten sich für spannende Messe-News (per Mail und/oder SMS) registrieren, denn so haben Sie wenig Streuverluste und erreichen Ihre Zielgruppe

Kombinieren Sie Einladungen mit unserem Gutscheinsystem „4 rabatt“ [>>]

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10Während der Messe:Machen Sie Ihren Messestand zusätzlich virtuell erlebbar

Stellen Sie den Besuchern Ihren original Messestand einige Tage vor- oder gezielt während der Messe in der virtuellen Welt zur Verfügung. Dadurch können Besucher…

… Ihren Stand auf Anhieb identifizieren, denn das virtuelle Modell des Stands prägt sich im Vorfeld ein und macht neugierig

… sich besser orientieren, da alle wichtigen Stationen des Stands bereits online gezeigt werden

… sich vorab über die kommenden High-Lights informieren

… sich besser erinnern, wenn die echte Messe vorbei ist

Gewähren Sie nur ausgesuchten Interessenten den Zugang zum virtuellen Stand, denn schließlich sollen die Mitbewerber nicht spionieren. Sie können stets nachvollziehen, wer sich für Ihren Stand interessiert und somit gezielt Informationen verteilen

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11Während der Messe:Machen Sie Ihren Messestand zusätzlich virtuell erlebbar

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12Während der Messe: Machen Sie die Generalprobe mit Online Unterstützung

Organisieren Sie ein Messetraining, eine Generalprobe sozusagen. Der 3D Plan sagt es, örtlich: Wer steht wo? Wer ist für welchen Bereich verantwortlich? Wo finde ich was?

Zeitlich: auch für das eigene Personal und für die Messetrainer ist der Terminkalender schon vor der Messe im geschützten Bereich abrufbar.Wer muss zum bestimmten Zeitpunkt auf der Messe sein?Welche Termine haben Überscheidungen?Gibt es interne Termine oder Events an dem Ersatz-Personal erforderlich wird?

Gehen Sie gemeinsam alle Checklisten durch, online

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13Vor und Nach der Messe:Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft

Das von uns fertig entwickelte Gutscheinsystem „4 rabatt“ ist vielseitig einsetzbar:

Verteilen Sie vor der Messe Gutscheine für „eine Tasse Kaffee“ auf Ihrem Messestand. Individuelle Codes lassen sich bis zum Besucher zurück verfolgen, sodass Sie wissen, wer über die Website einen Gutschein angefordert hat und wer dann auch tatsächlich Ihren Stand besucht hat

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14Messevorbereitung:Machen Sie die Besucher schon vor der Messe neugierig

Kleine Online-Games in Ihrer Corporate Identity wecken das Interesse bei den Besuchern vor und auch während der Messe:

Nutzen Sie maßgeschneiderte Online-Spiele, um das Interesse der Besucher zu wecken und um wertvolle Adressen zu generieren

Testen Sie ein funktionsfähiges Online-Game: Sony-Kicker

CI-Version Standard-Version

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15Während der Messe:Bieten Sie Ihren Besuchern etwas Außergewöhnliches

Mit modernen Bewegungssensoren, bekannt aus der Nintendo Wii, können wir kleine Spiele entwickeln, die den Besuchern Ihre Produkte näher bringen.

Spielerisch prägen sich die potentiellen Kunden die Vorteile Ihrer Produkte ein

Die Technologie ist preiswert und innovativ

Sie sammeln spielerisch wertvolle Adressen

Die Aktivität der Besucher auf Ihrem Stand ist aufmerksamkeitsstark und lockt weitere Interessenten zu Ihren Stand

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16Während der Messe:Erhöhen Sie das Wissen über Ihre Produkte per Cross Selling

Bieten Sie Ihren Kunden mit der Cross Selling Engine, ein interaktives Frage- und Antwortspiel, dass auch Ihre „versteckten“ Produkte hervor hebt. Erprobt und geeignet ist das z.B. für Online Gewinnspiele, auf dem Messe-Terminal oder auf CD und USB Werbesticks. Eine eigene Auswertungsengine verrät Ihnen, wie gut der Besucher Ihre Produkte kennt

Detail Präsentation [>>]

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17Während der Messe:Multimediale Kommunikation kann mehr vermitteln

Durch eine Webcam auf Ihrem Messestand vermitteln Sie auch den Zuschauern, die nicht live dabei sein können, die Atmosphäre auf Ihrem Messestand

Durch eine Webcam in Ihrem Unternehmen können Sie den Besuchern auf dem Stand Einblicke geben. Das schafft Vertrauen, und manchmal spart es auch Transporte zum Messeort

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18Während der Messe:Multimediale Kommunikation kann mehr vermitteln

Stellen Sie Ihr Standpersonal multimedial vor. Kleine Animationen oder Filme sind hierbei optimal geeignet

Bieten Sie Ihren Besuchern exklusive Messe-Informationen via Bluetooth oder Wlan an. Das können Dokumente, Bilder, Filme oder auch Anfrageformulare sein

Die exklusiven Messe-Informationen können von allen Messebesuchern empfangen werden, so erreichen Sie effektiv viele Interessenten

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19Messedokumentation durch ein eigenes Online-Lexikon (Wiki)Nutzen Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter, um besser zu werden

Ein Messe Wiki ermöglicht es verschiedenen Mitarbeitern, gemeinschaftlich an Texten und Dokumentationen online zu arbeiten. Damit optimieren Sie…

… die Corporate Communication, und den Style Guide festzuhalten. Die visuellen Botschaften des Unternehmens werden dadurch einheitlicher und müssen nicht für jede Messe neu erfunden werden

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20Messedokumentation durch ein eigenes Online-Lexikon (Wiki)Nutzen Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter, um besser zu werden

… die Mitarbeiter einzubinden um messerelevantes und projektbezogenes Wissen einzubringen. Dieses Wissen ist ständig verfügbar

… zu erhöhter Transparenz des im Unternehmen vorhandenen Wissens. Prozesse werden optimiert und Fehler vermieden

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21Vor- nach und während der MesseDie Online Umfrage

Geben Sie den Besuchern neben anderen spannenden Materialien einen Fragebogen mit auf den Weg, den sie online ausfüllen können. Auf diese Weise erreichen Sie, dass der Interessent sich noch einmal mit Ihrem Unternehmen beschäftigt

Online Umfragen können zu verschiedenen Zeitpunkten in Echtzeit durchgeführt werden. Eine Befragung kann personenbezogen oder anonym durchgeführt werden.

Erfahren Sie ob Ihre Aktivitäten den Kunden ansprechen, was den Kunden gefällt und was man zur nächsten Messe besser machen sollte

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22Nach der Messe:Optimieren Sie effektiv die Aktivitäten der letzten Messe

Werten Sie in Echtzeit aus, wo Ihre neu gewonnenen Kunden sitzen und ob Ihre Messeaktivitäten zu mehr Onlinebesuchen geführt haben

Schnittstelle gefällig? Messestandbesucher haben Ihr Interesse bewiesen. Pflegen Sie die qualitativ hochwertigen Daten und Leads direkt in Ihr (e)CRM System ein

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23Realisierung: Wir machen dasSchnelle Fertigstellung durch vorgefertigte Module

Die meisten der hier vorgestellten Anwendungen sind programmiert

Wir passen die bereits fertigen Module speziell an Ihre Bedürfnisse an.

Schnelle Realisierung binnen weniger Wochen

Alle Module sind unabhängig voneinander einsetzbar. Eine spätere Erweiterung ist gewährleistet.

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24Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Z E N I T - WERBUNG G. Gerber G m b HWerbe- und Messebau

Oberstrasse 11051149 Köln (Porz-Westhoven)

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Ihr Ansprechpartner: Gerhard RuhrTel.: +49 (0) 2261 26990Fax: +49 (0) 2261 25821ruhr@Zenit-Werbung.dewww.Zenit-Werbung.com