Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18

MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowość:Wróg biznesu nr 1Wrocław, 2016-02-18Kartka i długopis

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Plan pracy

Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

2


MANDARINE Project PartnersPracujemy z firmami, które

• doświadczają problemów wynikających ze złej wielozadaniowości

• cierpią z powodu opóźnień w realizacji projektów i przekroczeń budżetu

• mają trudności w uzyskaniu rzetelnej informacji o realnym stanie zaawansowania projektów

3


Zapytajmy 100 managerów…

Jeśli rozpoczęcie projektu opóźni się o 12 dni, to co się najprawdopodobniej stanie z zakończeniem tego projektu?

4

‟


Czy zdarza się, że biurko Twojego kolegi w innej firmie wygląda tak…

5

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co6


Co robimy, gdy pojawia się nowy temat

– a stare są wciąż opóźnione?

7



Bo jak nie zaczniemy go teraz, to

się spóźnimy!

Masz zacząć ten temat, i to już!

Ale nie zapominaj o innych tematach!



Już umiem sobie radzić w takiej

sytuacji!



1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!



1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!



Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I

Rytmiczne postępy

Rozpoczęcie 0 1 2

Zakończenie 38 39 40

Czas realizacji 38 38 38

Kamikaze

Rozpoczęcie 0 7 14

Zakończenie 6 13 20

Czas realizacji 6 6 6

Porównanie

Przyspieszenie projektu 32 26 20

Skumulowane przyspieszenie 78



12345678910 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1 A X 2 B IX 3 C V

I 4 D VI 5 E V

I 6 E V 7 G IV 8 H I

I 9 I II

10 J I

12345678910

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I



12345678910

12345678910

Szansa



Zaczynanie ASAP

Zła wielozdadaniowość

narastająOpóźnienia

BłędyZmęczenie

Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 16Za zgodą Goldratt Institute Israel





Ilość otwartych tematów

Efektywność Optimum

Zławiel


Ile raz w ciągu ostatniego tygodnia musiałeś/aś przerwać pracę nad aktualnym zadaniem, by zająć się czym innym, pilniejszym?

20




Trzy rodzaje zławiel

1.Za dużo zadań 2.Za dużo projektów 3.Za dużo obszarów

22


Praca w toku jest niewidzialna

24


Plan pracy

Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

25

kanban



F

E

C

A B

GH

D


Dzień 1 — Za duży WIP

28

A B

G

E FDCH

Do zrobienia W trakcie Zrobione


Dzień 1 — Zamrażanie

29

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

A B

G

E F

DCH


Dzień 2 — Odmrażanie

30


Zamro!one

B A

G

E F C

DH


Dzień 3 — Odmrażanie

31


Zamro!one

BA

G

E F DC

H


Dzień 4 — Nowe zadania

32


Zamro!one

BA

G

EF DCH


Zasady zarządzania przepływem Goldratta

39

1. Głównym celem Operacji jest poprawa przepływu

2. Ustanów praktyczny mechanizm zapobiegający nadprodukcji

3. Zaprzestań poszukiwania lokalnej wydajności

4. Uruchom proces skupiania uwagi dla poprawy przepływu

© 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Opanowanie otoczenia

Planowanie i zarządzanie

realizacją

↓Zławiel

4.11.1 Ogranicz złą wielozadaniowości i WIP

4.11.2 „Pełen zestaw”

4.11.3 Planowanie i

buforowanie wg łańcucha kryt.

4.11.4 Zarządzanie

realizacją

4.11.5 Łagodzenie zakłóceń od klientów

4.11.6 Zarządzanie podwykonawcami i

podprojektami zleconymi

3.1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach

2-3 mce 1-2 mce 0-3 mce

© 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.


4.11.1 Ogranicz złą wielozadaniowości i WIP

4.11.2 „Pełen zestaw”

4.11.3 Planowanie i

buforowanie wg łańcucha kryt.

4.11.4 Zarządzanie

realizacją

4.11.5 Łagodzenie zakłóceń od klientów

4.11.6 Zarządzanie podwykonawcami i

podprojektami zleconymi

3:1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach

5.116.1 Kontrolowanie podprojektów zleconych

5.116.2 Uwspólnienie warunków biznesowych

5.114.1 Raportowanie ukończenia zadań

5.114.2 Rola kierowników zadań w zarządzaniu

realizacją

5.114.3 Rola kierowników projektów w zarządzaniu

realizacją

5.114.4 Rola najwyższego kierownictwa w

zarządzaniu realizacją

5.114.5 Dostrajanie wirtualnego werbla [synchronizatora]

5.113.1 Budowanie

dobrych sieci projektów

5.113.2 Budowanie planów wg

łańcucha kryt.

5.113.3 Kolejkowanie

portfela projektów

5.111.1 Priorytetyzacja i

zamrożenie

5.111.2 Przyspieszanie

kończenia projektów

5.111.3 Mechanizm odmrażania

5.111.4 Uruchamianie

nowych projektów

5.112.1 Przygotowania

wg priorytetów

5.112.2 Zdefiniowanie przygotowań

5.112.3 Zaniepokojeni

klienci

Autor: Dr Eliyahu Goldratt Tłumaczenie: Marek Kowalczyk

http://mintbooks.plKod rabatowy: MANDARINE

http://mintbooks.pl

© 2011-2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

[email protected] +48 501 670 625

43

Business

Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18