KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

- Chỉnh inches thành cm: Tools – Options – General – CentimetersTop: 2 – 2,5cmBottom: 2 – 2,5cmLeft: 2 – 3,5cmRight: 1,5 – 2cm

Tên CQ, TC ban hành VB Quốc hiệu

Địa danh, ngày tháng nămSố/ kí hiệu văn bản

5a

5b

Nội dung

7c

7aNơi nhận

7b

- Quốc hiệu: CHXHCNVN (size 12, 13 in hoa, đứng, đậm) Độc lập…(size 12, 13 in thường, đứng, đậm)Dưới có dòng kẻ ngang

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản+ dòng trên: tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp (size 12, 13 in hoa, đứng)+ dòng dưới: tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (size 12, 13 in hoa, đứng đậm)Dưới có dòng kẻ ngang

- Số: (viết tay)……./…..(viết tắt) (không có dấu, không có số) Văn bản quy phạm pháp luật

Luật LTPháp lệnh PLLệnh LNghị quyết NQNghị quyết liên tịch NQLTChỉ thị CTQuyết định QĐThông tư TTThông tư liên tịch TTLT

Văn bản hành chính:

Thông cáo TCThông báo TBChương trình CTrBiên bản BBBáo cáo BCTờ trình TTrHợp đồng HĐGiấy chứng nhận CNGiấy mời GMGiấy giới thiệu GTĐề án ĐAGiấy nghỉ phép NPGiấy đi đường ĐĐKế hoạch KHVí dụ: số: …/QĐ_ĐHNN

- Địa danh, ngày…(viết tay), tháng 11, năm 2008 (size 13, 14, in thường, nghiêng)

- 5a: Trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản thông thường, không có tên gọi (VD: V/v dạy bù…)

- 5b: Trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản có tên gọi (VD: V/v công nhận BCS lớp…)(size 12, 13 in thường, đứng)

- 6: nội dung văn bản (size 13, 14 in thường, đứng)- 7a: Chức vụ: KT. HIỆU TRƯỞNG (size 13, 14 in hoa, đứng đậm)

P. Hiệu trưởng TL. HIỆU TRƯỞNG

Trưởng phòng ĐT & CTSV

Cấp phòng

Đóng dấu: 1/3 chử kí theo phương thẳng đứng

- 7b: Họ và Tên: (size 13, 14 in thường, đứng, đậm, không nghiêng)- 7c: Chữ kí- Nơi nhận: (size 14, in thường, đứng)

+ Như “Kính gửi”+ Lưu VP