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Gerenciamento de Aquisições: Fatores influenciadores da decisão entre contratos

com preço fixo e por tempo e material – T&M

Rogério Melo

Ribeirão Preto, 29/10/2015

O logotipo do PMI é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc. Atualizado em Out/2014

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Máximo de 2 linhas• Mestre em Administração de Empresas pela

Universidade Presbiteriana Mackenzie (São Paulo/2006)

• Pós Graduado em Administração de Sistemas de Informações pela Uninove (São Paulo, 2000)

• Graduado em Administração de Empresas pela Universidade São Judas (São Paulo,1995)

• Graduado em Tecnologia de Processamento de Dados (Osasco, 1990)

Mini Currículo

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Máximo de 2 linhasExperiência Profissional

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• Contextualização: Demandas de TI

• Alinhamento de Conceitos: Tipos de Contrato

• Cases: tipo de contrato adotado

• Conclusões e Debate

Objetivos da Apresentação

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Máximo de 2 linhasTamanho e Complexidade da T.I.

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Máximo de 2 linhasFazer ou Comprar?

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• Análise de Comprar ou fazer

• Usada para determinar se um trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes externas.

• Fatores da decisão

• Recursos internos indisponíveis para o projeto

• Especialidade requerida no projeto além da capacidade da

equipe interna

• Restrições de orçamento

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Máximo de 2 linhasGerenciamento de Aquisições

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• Preço Fixo

• PFG: Preço Fixo Garantido• PFRI: PF + Remuneração de Incentivo• PFAEP: PF c/Ajuste Econômico de Preço

• Custos Reembolsáveis

• CMRF: Custo + Remuneração Fixa• CMRI: Custo + Remuneração de Incentivo• CMRC: Custo + Remuneração Concedida

• Tempo e Material (T&M)

Principais tipos de Contratos

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Máximo de 2 linhas• Características

• Preço Fechado ou Preço Único para o escopo do trabalho

Contratos de Preço Fixo

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• Requer boa definição do escopo do trabalho• Normalmente amarra pagamentos intermediários às

entregas do projeto• Maior risco para o fornecedor

• Variações do Contrato de Preço Fixo• Preço Fixo Garantido: Preferido pela maioria das

organizações• Preço fixo + Remuneração de Incentivo): Prémio p/entrega

no prazo• Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço

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Máximo de 2 linhas• Característica• Os custos são todos reembolsados• Oferece mais flexibilidade e menor risco para o

fornecedor

• Mais usado quando• O cliente não consegue detalhar suas necessidades,

deixando o fornecedor como responsável por detalhar o escopo.

• Custos são desconhecidos• Só usá-lo quando existir uma forte relação de confiança

com fornecedor

Contratos de Custos Reembolsáveis

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• Variações do Contrato de Preço Fixo• Custo + Remuneração Fixa• Custo + Remuneração de Incentivo• Custo + Remuneração Concedida

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Máximo de 2 linhas• Característica

• É um tipo de contrato que mistura os tipos preço fixo e reembolsável

• Acorda-se valores fixos dos recursos humanos e materiais, normalmente para escopo aberto

• O fornecedor cobra em função das unidades realizadas

• Mais usado para• Aumento de pessoal• aquisição de especialistas • Apoio externo quando não é possível elaborar

rapidamente uma precisa especificação do trabalho

Contratos por Tempo e Material

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Cases

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Máximo de 2 linhas• Escopo do Projeto

1. Consultoria técnica em processos gerenciais de Ti

2. Proposição de aperfeiçoamento dos processos gerenciais

• Duração do Projeto : 1 ano

• Tipo de Contrato escolhido

• Contrato de Custos Reembolsáveis

• Custo + Remuneração Fixa

Case 1 – Projeto de Consultoria de Gestão

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Máximo de 2 linhas• Escopo do Projeto

1. Definição da arquitetura tecnológica

2. Implantação e configuração dos equipamentos

3. Virtualização dos servidores e criação de ambiente de entrega de

aplicativos

• Duração do Projeto : 1 ano

• Tipo de Contrato escolhido

• Contrato de Preço fixo

Case 2 – Projeto de criação de Nuvem Privada

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Máximo de 2 linhas• Escopo do Projeto

1. Levantamento dos Indicadores , classificação , priorização e definição

de ondas de implantação (2 Meses)

2. Escolha da ferramenta de BI (6 meses)

3. Implantação dos Indicadores (18 meses)

• Duração do Projeto : 2,5 anos

• Tipo de Contrato escolhido

• Item 1: Contrato de Preço fixo

• Item 2: Equipe interna

• Item 3: Contrato por Tempo e Material

Case 3 – Projeto de Implantação de BI Corporativo

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Referência BibliográficaPMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5ª Edição, 2013.

Contatos:

Rogério Alves de MeloRogeriomelo.rp@gmail.com

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